სრულ განაკვეთზე სამუშაო, ოჯახი, მეგობრები, დასასვენებელი საქმიანობა და სხვა შეიძლება გამოიწვიოს მომთხოვნი და არეული ცხოვრება. პლუს მასში არსებული დარღვევები, შეიძლება შეუძლებელი იყოს ყველაფრის მიღწევა ცხოვრებაში. ორგანიზების უნარი მნიშვნელოვანია თქვენი მრავალი პასუხისმგებლობის მართვაში, მაგრამ ხშირად ძნელია დაეუფლო მას. მაგრამ მას შემდეგ რაც დაეუფლები მას, გახდები უფრო ეფექტური და გექნება უფრო დიდი უპირატესობა კონკურენციაზე, რაც მიგიყვანს ბედნიერ და მდგრად ცხოვრებამდე.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 4 -დან: თქვენი აზრების ორგანიზება
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ დავალებების სია
ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც დღეს უნდა გააკეთოთ და დასრულებისთანავე გადაკვეთეთ. თქვენი ყოველდღიური დავალებების ჩაწერით, თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ იმაზე, რომ დაიმახსოვროთ მათი შესრულება. თქვენი ჩამონათვალიდან ნივთების გადაკვეთა გახდის თქვენ პროდუქტიული. განათავსეთ ყველაფერი, რაც თქვენ უკვე გააკეთეთ, მხოლოდ მათი გადასალახად.
- მოაწყეთ თქვენი საქმეების ჩამონათვალი მაღალი პრიორიტეტით და დაბალი პრიორიტეტით. შეაფასეთ თითოეული პუნქტის აქტუალობა და მნიშვნელობა, რომელიც დაგეხმარებათ პრიორიტეტების დასახვაში. დაფიქრდით: "დღეს რომ შეგეძლოს მხოლოდ ერთი რამის გაკეთება, რა იქნებოდა?". ეს არის თქვენი საქმეების ნომერ პირველი.
- თუ შესაძლებელია, შეადგინეთ დავალებების სია მეორე დღისთვის და შეხედეთ მას ძილის წინ. ამით თქვენ დილით გაიღვიძებთ სამოქმედო გეგმით.
ნაბიჯი 2. შეადგინეთ გაშვებული სია, რომელსაც მუდმივად დაამატებთ
თუ არის წიგნი, რომლის წაკითხვაც გსურთ ან რესტორანი, რომლის გამოცდა გსურთ, შეადგინეთ გაშვებული სია, რომელსაც ყოველთვის თან ატარებთ. თუ გსურთ ფილმის ყურება, თქვენ არ გჭირდებათ მისი ყურება დღეს და, შესაბამისად, არ გჭირდებათ მისი ყოველდღიური საქმეების დამატება. გაშვებული სია დაგეხმარებათ შეახსენოთ საკუთარ თავს თქვენი "დამატებითი" ამოცანები.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ გაშვებული სია ნოუთბუქში, რომელსაც ყოველთვის თან ატარებთ ან ინტერნეტით, ისეთი პროგრამის გამოყენებით, როგორიცაა Dropbox, რათა ის ხელმისაწვდომი იყოს საათის განმავლობაში
ნაბიჯი 3. მიიღეთ ჩანაწერები ადამიანებთან საუბრისას
მიიღეთ ჩანაწერები ხალხთან საუბრის შესახებ. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია საქმიანი საუბრებისას, მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია მეგობრებთან და ოჯახთან ურთიერთობისას. ჩანაწერების გაკეთება შეგახსენებთ ვიღაცის მნიშვნელოვან რამეს, მოულოდნელ ამოცანას, რომელიც უნდა შესრულდეს, ან უბრალოდ მსუბუქ შეხსენებას თქვენს საყვარელ ადამიანებთან ერთად.
თქვენ არ გჭირდებათ მუდამ თან იქონიოთ რვეული და ფრთხილად ჩაწეროთ ვიღაცის ნათქვამი სიტყვა. შეეცადეთ გამოყოთ დრო, რომ ჩამოწეროთ ერთი ან ორი მნიშვნელოვანი პუნქტი თითოეულ საუბარში
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ დამგეგმავი
ყოველწლიური დამგეგმავი შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო თქვენი სხვადასხვა აზრების მოსაგროვებლად. გამოიყენეთ იგი დანიშვნების, მოგზაურობის და სხვა მნიშვნელოვანი ნივთების შესასვლელად. შეხედეთ ჩანაწერებს ყოველდღე და ჩამოწერეთ ის, რაც გრძელვადიან პერიოდში გაკეთდება. მაგალითად, თუ თქვენ დაგეგმავთ საკონფერენციო ზარს კიდევ 6 თვის განმავლობაში, ჩაწერეთ ახლა თქვენს დამგეგმავში, რათა არ დაგავიწყდეთ.
ნაბიჯი 5. დაალაგეთ თქვენი ტვინი
ოფისში და სახლში უსარგებლო ან უმნიშვნელო ნივთების მოშორებისას, თქვენ ასევე უნდა მოიცილოთ ზედმეტი აზრები თქვენი ტვინიდან. სცადეთ მედიტაცია, რომ მოიცილოთ უარყოფითი აზრები, როგორიცაა შფოთვა და სტრესი თქვენი გონებიდან.
მეთოდი 2 დან 4: პარამეტრების გაკეთება სახლში
ნაბიჯი 1. მოიშორეთ არასაჭირო ნივთები
სახლის მოწესრიგება მნიშვნელოვანი პირველი ნაბიჯია. გახსენით უჯრები და მოიშორეთ არასაჭირო ნივთები, გადაყარეთ ვადაგასული საკვები, გადაყარეთ ან დაუთმეთ ტანსაცმელი და ფეხსაცმელი, რომელიც ერთ წელზე მეტია არ არის გამოყენებული, სათანადოდ გადააგდეთ ვადაგასული მედიკამენტები, გადაყარეთ ან შეუთავსეთ ცარიელი ან ნახევრად ცარიელი ტუალეტები და სხვა მართლაც არასაჭირო საგნები.
ნაბიჯი 2. გააკეთეთ შემკვრელი თქვენი ცხოვრების მნიშვნელოვანი საკითხებისთვის
გააკეთეთ შემკვრელები წარწერით "მანქანის დაზღვევა", "შვებულება", "ქვითარი", "ბიუჯეტი" და სხვა მნიშვნელოვანი საგნები ან მოვლენები თქვენს ცხოვრებაში.
- სცადეთ შემკვრელის ფერის კოდირება. ლურჯი ქვითრებისთვის (გაზი, სურსათი, ტანსაცმელი), წითელი დაზღვევისთვის (მანქანა, სახლი, სიცოცხლე) და ა.
- შეინახეთ შემკვრელი მოწყობილი თაროზე.
ნაბიჯი 3. მიამაგრეთ კაკვები და თაროები კედელზე
ისარგებლეთ თქვენს სახლში ხშირად გამოუყენებელი ვერტიკალური სივრცით. შეიძინეთ კაკვები ავტოფარეხში ველოსიპედების დასაკიდებლად და დასაკიდი (მცურავი) თაროები, რათა გახადოთ სივრცის ეფექტური და დეკორატიული მოწყობა.
ნაბიჯი 4. შეიძინეთ საცავი
რაც შეეხება ოფისში მოწყობას, იყიდეთ კონტეინერები და კალათები თქვენი ნივთების ჩასადებად. შეინახეთ მსგავსი ნივთები ერთსა და იმავე ადგილას და გქონდეთ კონტეინერების განთავსების სისტემა. შეიძინეთ ყველა ზომის კონტეინერი და კალათები, რომ მოაწყოთ ყველაფერი თქვენს სახლში, მათ შორის ჭურჭელი, კოსმეტიკა, ფიტულები, საკვები, ფეხსაცმელი და ნაქსოვი ნივთები.
მეთოდი 3 დან 4: პარამეტრების განახლება ოფისში
ნაბიჯი 1. შეიძინეთ კონფიგურაციის საქმე
გადადით მაღაზიაში, რომელიც ყიდის მოწყობის შემთხვევებს (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, ერთი ფასის მაღაზია და სხვა) და იყიდეთ მინიმუმ ათი მათგანი. შეიძინეთ სხვადასხვა ზომის კონტეინერები კალმების, ქაღალდის და უფრო დიდი ზომის ნივთების შესანახად.
შეიძინეთ კონტეინერები, კალათები, ფაილების უჯრები და სხვა ნივთები, რომლებსაც შეუძლიათ შეინახონ თქვენი ნივთები
ნაბიჯი 2. შეიძინეთ მარკირების ნაკრები
რა აზრი აქვს ყველაფრის შენახვას საკმაოდ შესანახ კონტეინერებში, თუ არ იცით რა არის თითოეულ მათგანში? გამოიყენეთ მარკირების ინსტრუმენტი თითოეული კონტეინერის სწორად წარწერისთვის. მაგალითად, გქონდეთ ერთი კონტეინერი, სახელწოდებით „საწერი მასალები“, როგორც კალმების, ფანქრებისა და ფერადი მარკერების შესანახი ადგილი, ხოლო მეორე კონტეინერი, სახელწოდებით „ინსტრუმენტები“, რომელშიც ინახება მაკრატელი, სტეპლერები, საკინძები და ხვრელი.
მონიშნეთ ყველაფერი ფაილების, უჯრების და კარადების ჩათვლით
ნაბიჯი 3. ორგანიზება გაუწიეთ ინფორმაციას, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას "როგორ გამოვიყენოთ მოგვიანებით"
იმის ნაცვლად, რომ ნივთები შეიტანოთ ფაილში იმისდა მიხედვით, თუ სად მიიღეთ ისინი, შექმენით ფაილი, თუ როგორ აპირებთ მის გამოყენებას მომავალში. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტაცია სასტუმროსთვის, ნიუ -იორკში დარჩებით მივლინებაში, ჩაწერეთ იგი "ნიუ -იორკის" ფაილში და არა "სასტუმროს" ფაილში.
შექმენით ქვე ფაილი. გქონდეთ "სასტუმროების" ფაილი, მაგრამ ამის გარდა, გქონდეთ სხვადასხვა "ქალაქის" ფაილები იმ ადგილებისთვის, რომლებსაც ხშირად სტუმრობთ
ნაბიჯი 4. ასახეთ საოფისე მასალების ორგანიზებული „შინაარსი“
შეიძლება ყველაფერი რიგზეა, მაგრამ შეიძლება არ გახსოვდეთ სად იყო განთავსებული თითოეული ნივთი. ჩამოაყალიბეთ სია თითოეული ყუთისა თუ კონტეინერისთვის და რა არის მასში შემდგომი სწრაფი მითითებისთვის.
ეს სია ასევე დაგეხმარებათ ნივთების დაბრუნების შემდეგ მათი ამოღების შემდეგ
ნაბიჯი 5. მაგიდაზე შექმენით "გასაკეთებელი" და "შესრულებული" სექციები
თქვენს სამუშაო მაგიდაზე განათავსეთ ორი კონკრეტული განყოფილება იმისთვის, რაც უნდა გაკეთდეს (დოკუმენტები ხელმოსაწერად, ანგარიშები წასაკითხად და ა. ორი ცალკეული განყოფილების შექმნით, თქვენ არ იგრძნობთ დაბნეულობას იმის შესახებ, რაც გაკეთდა და რაც არ გაკეთებულა.
ნაბიჯი 6. მოიშორეთ არასაჭირო ნივთები
სანამ ყიდულობთ ყუთებსა და კონტეინერებში ნივთებს, გადაყარეთ ის ნივთები, რომლებიც არ გჭირდებათ. მოიშორეთ ის ნივთები, რომლებსაც ერთი წელი არ შეხებიხართ და არ გახსნით, დაზიანებული ნივთები და დააბრუნეთ დარჩენილი მარაგი.
- თქვენ შეგიძლიათ გაანადგუროთ ძველი ქაღალდები და ჰკითხოთ თქვენს თანამშრომლებს, არიან თუ არა დაინტერესებულნი იმ ნივთებით, რომელთა გადაყრასაც აპირებთ.
- თუ გიჭირთ რაღაცის გადაგდება, სცადეთ მისი შემოწირულობა.
ნაბიჯი 7. კომპიუტერის შინაარსის ორგანიზება
თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ ხელშესახები საგნები თქვენს ირგვლივ, მაგრამ არაორგანიზებული შინაარსის მქონე კომპიუტერის არსებობა ზღუდავს თქვენს პროდუქტიულობას და არაორგანიზებულობის შეგრძნებას შეგიქმნით. შექმენით ახალი საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები ფაილების შესანახად, მოაწყეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა ობიექტების ადვილად მოსაძიებლად, მოიშორეთ დუბლიკატი ფაილები, დაასახელეთ დოკუმენტები დეტალური სათაურებით და წაშალეთ არასაჭირო პროგრამები და დოკუმენტები.
მეთოდი 4 დან 4: იყავით ორგანიზებული
ნაბიჯი 1. ყოველდღე ათი წუთი დაუთმეთ მოკლედ მოწესრიგებას
თქვენ დრო დაუთმეთ ორგანიზებას და ყველაფერს სწორ ადგილას აყენებთ, ასე რომ შეინახეთ იგი ასე. ყოველ საღამოს დააყენეთ სიგნალიზაცია, რომ ათი წუთი მიუთითოთ უადგილო ნივთების შესანახად და დარწმუნდით, რომ თქვენი კონტეინერები და კალათები მოწესრიგებული დარჩება.
ნაბიჯი 2. თუ თქვენ დაამატებთ ახალს თქვენს ცხოვრებას, მოიშორეთ ძველი ნივთები
სანამ ახალ წიგნს ყიდულობთ, გადახედეთ თქვენს თაროებს და მოიშორეთ ის, რაც არ წაგიკითხავთ ან არ წაგიკითხავთ. შემოწირეთ ან მოიშორეთ ისე, რომ თქვენსმა ახალმა ნივთმა დაიკავოს თავისი ადგილი.
გადადგი მეტი ნაბიჯი და მოიცილე ორი ან სამი ობიექტი ყოველი ახალი ობიექტისთვის
ნაბიჯი 3. შეინახეთ "შემოწირულობების" ყუთი ნებისმიერ დროს
გქონდეთ ყუთი, სადაც შეგიძლიათ შეინახოთ ნივთები შესაწირავი ნებისმიერ დროს. როდესაც მიხვდებით, რომ რაღაც აღარ გინდათ, დაუყოვნებლივ ჩადეთ შემოწირულობის ყუთში.
თუ აღმოაჩენთ იმას, რაც აღარ გინდათ, მაგრამ შემოწირულობა არ შეგიძლიათ, მაშინვე ჩადეთ ნაგავში
ნაბიჯი 4. როდესაც ხედავთ ღია უჯრას, დახურეთ
ნუ დაელოდებით თქვენი ათი წუთის დალაგებას იმისათვის, რომ იყოთ მოწესრიგებული. თუ რაიმე უადგილო დაინახეთ, დაუყოვნებლივ დააბრუნეთ. თუ თქვენ გადადიხართ სავსე ურნაში, დააცარიელეთ იგი. როდესაც ხედავთ, რომ ქაღალდი უადგილოა, გადაყარეთ იგი. გახადეთ ჩვევა, რომ გახადოთ ეფექტური.
ნუ დახარჯავთ ძალიან დიდ დროს დღის განმავლობაში მცირე დალაგებული დავალებების შესრულებაში. ნუ გადააჭარბებთ ღია უჯრების დახურვას. თუ მიდიხართ შეხვედრაზე და გზაში იპოვით ღია უჯრას, დახურეთ. თუ თქვენ შეწყვეტთ თქვენს მუშაობას მხოლოდ უჯრის დახურვის მიზნით, თქვენი საერთო პროდუქტიულობა შემცირდება 25%-ით
ნაბიჯი 5. ისარგებლეთ ტექნოლოგიით, რომ ორგანიზებული იყოთ
ასობით აპლიკაცია შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ორგანიზებულობის შესანარჩუნებლად. არსებობს მრავალი დავალების სია, როგორიცაა Evernote, შეხსენების პროგრამები, როგორიცაა Beep Me, მოგზაურობის ორგანიზატორები, როგორიცაა TripIT და პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი ამოცანების მნიშვნელობის ორგანიზებაში, მაგალითად Last Time.
მოძებნეთ პროგრამები, რომლებიც სინქრონიზდება თქვენს მოწყობილობასთან, რათა შეძლოთ მათზე წვდომა სადაც არ უნდა იყოთ
დაკავშირებული სტატია
- შეაჩერე დროის დაკარგვა
- გადააკეთეთ 24 საათიანი წერის სისტემა 12 საათიან სისტემად
- თქვენი ცხოვრების ორგანიზება
- მართე დრო გონივრულად
