ბუღალტერია, ფინანსური ოპერაციების დეტალების ჩაწერა, კრიტიკული პროცესია, რომელიც აუცილებელია დიდი და მცირე ბიზნესის წარმატებისთვის. მსხვილ კომპანიებს, როგორც წესი, აქვთ დიდი საბუღალტრო განყოფილებები ბევრი თანამშრომლით (და მჭიდროდ თანამშრომლობენ აუდიტორულ ფირმებთან), ხოლო მცირე ბიზნესს შეიძლება ჰყავდეს მხოლოდ ერთი აღრიცხვის თანამშრომელი. იმავდროულად, ერთი პირის მიერ მართული ბიზნესი დამოუკიდებლად უნდა გაუმკლავდეს ბუღალტერიას. მიუხედავად იმისა, ცდილობთ მართოთ საკუთარი ფინანსები ან დაინტერესებული ხართ ბუღალტერიით, ბუღალტერიის საფუძვლების სწავლა დაგეხმარებათ.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 4 -დან: საბუღალტრო უნარების განვითარება
ნაბიჯი 1. გაიაზრეთ განსხვავება ბუღალტერიასა და ბუღალტერიას შორის
ტერმინები აღრიცხვა და აღრიცხვა ხშირად გამოიყენება ურთიერთშემცვლელობით. თუმცა, ორივეს უნარი და პასუხისმგებლობა განსხვავებულია. ბუღალტერი ზოგადად აფიქსირებს გაყიდვის დეტალებს. მისი მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს ჩამოთვლილი კომპანიის მიერ მიღებული და გამოყენებული ყველა რუპია, ხოლო ბუღალტერი პასუხისმგებელია ფინანსური ანგარიშგების შედგენასა და ანალიზზე და ფინანსური ჩანაწერების აუდიტზე, რათა უზრუნველყოს ანგარიშგების სიზუსტე და სიზუსტე.
- ბუღალტერი და ბუღალტერი ხშირად ერთად მუშაობენ, რათა უზრუნველყონ კომპანიის სრული მომსახურება.
- ამ ორს შორის განსხვავება აღინიშნება პროფესიული ხარისხით, ოფიციალური სერტიფიკატით ან პროფესიული ორგანიზაციით.
ნაბიჯი 2. მიეჩვიეთ Excel– ში სამუშაო ფურცლების შექმნის ჩვევას
Microsoft Excel ან სხვა ცხრილების პროგრამები ძალიან სასარგებლოა ბუღალტერებისთვის, რადგან მათ შეუძლიათ რიცხვების მონიტორინგი გრაფიკების გამოყენებით ან გამოთვლების შესრულება ფინანსური ანგარიშების შესაქმნელად. თუ მხოლოდ საფუძვლები იცით, ყოველთვის შეგიძლიათ ისწავლოთ სამუშაოების, ცხრილებისა და დიაგრამების შექმნისას შუალედურ ან ექსპერტთა წინსვლა.
ნაბიჯი 3. წაიკითხეთ ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი
ეწვიეთ ადგილობრივ ბიბლიოთეკას სესხის აღების ბუღალტრული აღრიცხვისთვის ან იყიდეთ წიგნი თქვენთვის სასურველ მაღაზიაში. მოძებნეთ გამოცდილი ადამიანების მიერ დაწერილი ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლები, რადგან ისინი ზოგადად უზრუნველყოფენ სანდო ინფორმაციას.
- პრუ მარიოტის, ჯ. ედვარდსის და ჰოვარდ ჯ.
- კეტი ჯ. სკოტის "კოლეჯის ბუღალტერია: კარიერული მიდგომა" არის წიგნი, რომელიც ხშირად გამოიყენება კოლეჯში ბუღალტერიისა და ფინანსური მენეჯმენტის კლასებისთვის. ეს წიგნი ასევე გთავაზობთ სასარგებლო Quickbooks საბუღალტრო CD-ROM ახალბედა ბუღალტერებისთვის.
- "ფინანსური ანგარიშგება: ფინანსური ანგარიშების გააზრებისა და შექმნის ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო" თომას რ. იტელსონი არის პოპულარული შესავალი წიგნი ფინანსური ანგარიშგების შესახებ, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუღალტერიით დაინტერესებული დამწყებთათვის.
ნაბიჯი 4. გაიარეთ ბუღალტერიის კურსი
თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ კურსები თქვენს მახლობლად, ან გაიაროთ უფასო ონლაინ ბუღალტერიის კურსი. სცადეთ Coursera– ს საიტი ან სხვა საგანმანათლებლო პლატფორმები, რომლებიც გთავაზობთ უფასო კურსებს ბუღალტერიის სფეროში საუკეთესო პროფესიონალების მიერ.
ნაწილი 2 მეოთხედან: საბუღალტრო საფუძვლების პრაქტიკა
ნაბიჯი 1. გესმით ორმაგი ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა
ბუღალტერი აკეთებს ორ ან მეტ ჩანაწერს თითოეული ფინანსური გარიგებისათვის. ერთი გარიგება შეიძლება ჩაიწეროს, როგორც გარკვეული ანგარიშების რიცხვის ზრდა და სხვა ანგარიშებზე რიცხვის შემცირება. მაგალითად, კომპანია იღებს გადახდას კრედიტით გაყიდული საქონლისთვის. ეს გადახდა აღირიცხება როგორც ფულადი ანგარიშის დამატება და დებიტორული ანგარიშების შემცირება (მომხმარებლებისათვის კომპანიისათვის გადასახდელი მომხმარებლები). ჩაწერილი დამატებები და გამოკლება უნდა იყოს ტოლი (გაყიდვების მოცულობას).
ნაბიჯი 2. ივარჯიშეთ დებეტისა და კრედიტის ჩაწერაში
ორმაგი ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა აღრიცხავს ოპერაციებს დებეტისა და კრედიტის სახით. ორივე ტერმინი აღწერს გარიგებების გამო გარკვეული ანგარიშების დამატებას ან გამოკლებას. ამ ტერმინების გამოყენება შედარებით ადვილია, თუ მხედველობაში გაქვთ ორი რამ:
- დებეტი ნიშნავს ჩანაწერს t- ანგარიშის მარცხენა მხარეს (სავარაუდო T- ანგარიში) და კრედიტი ნიშნავს რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ მარჯვენა მხარე. T- ანგარიში არის სტანდარტული T- ანგარიშის შეფასების ჟურნალი, რომლის ვერტიკალური მხარეები გამოიყენება გარიგების ზომის დასაფიქსირებლად.
- აქტივები = ვალი+კაპიტალი. ეს არის საბუღალტრო განტოლება. დარგე ის შენს თავში. ეს განტოლება არის გარიგების სადებეტო და საკრედიტო პოზიციების განსაზღვრის სახელმძღვანელო. "აქტივების" მხარისთვის დებეტი ნიშნავს დამატებას და კრედიტი ნიშნავს გამოკლებას. "ვალი+კაპიტალი" მხარისთვის დებეტი ნიშნავს გამოკლებას და კრედიტი დამატებას.
- ანგარიშის დებეტირება, რომელიც მოიცავს აქტივს (როგორიცაა ფულადი ანგარიში) ნიშნავს ნაღდი ფულის დამატებას. ამასთან, ანგარიშის დებეტირება, რომელიც მოიცავს დავალიანებას (როგორიცაა მიმდინარე გადასახდელი ანგარიში) ნიშნავს ვალის შემცირებას.
- ივარჯიშეთ სხვადასხვა სახის გარიგებების შეყვანის ორმაგი ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში, როგორიცაა ელექტროენერგიის გადასახადების გაცემა ან მომხმარებლებისგან გადახდების მიღება.
ნაბიჯი 3. ზოგადი ჟურნალის შექმნა და შენარჩუნება
ზოგადი ჟურნალი არის ბუღალტრული აღრიცხვის მრავალჯერადი სისტემით ტრანზაქციების ჩაწერის საშუალება. თითოეული ტრანზაქცია (სადებეტო და საკრედიტო) აღირიცხება შესაბამისი ჟურნალის შესაბამისი ანგარიშების გამოყენებით. ასე რომ, ანგარიშსწორების ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის, თქვენ უნდა გააკეთოთ საკრედიტო ჩანაწერი ფულადი ანგარიშზე და სადებეტო ჩანაწერი ხარჯების ანგარიშზე. ეს პროცესი უფრო მარტივი ხდება, თუ იყენებთ საბუღალტრო პროგრამას, მაგრამ მაინც შედარებით ადვილია ხელით გაკეთება.
ნაბიჯი 4. განასხვავეთ ფულადი და დარიცხვის ოპერაციები
ფულადი გარიგება ხდება მაშინ, როდესაც მომხმარებელი ყიდულობს კანფეტს მაღაზიაში და თქვენ იღებთ ნაღდ ფულს დაუყოვნებლივ. დარიცხვის გარიგებები ეხება ისეთ საკითხებს, როგორიცაა კრედიტები, ინვოისები, გადასახადები და არა პირდაპირი ნაღდი ანგარიშსწორება. დარიცხვის გარიგებები ასევე აღრიცხავს არამატერიალურ აქტივებს, როგორიცაა გუდვილი.
მე -3 ნაწილი 4: ფინანსური ანგარიშგების შესწავლა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ როგორ მზადდება ფინანსური ანგარიშგება
ფინანსური ანგარიშგება აღწერს კომპანიის მიმდინარე ფინანსურ მდგომარეობას და ფინანსურ მაჩვენებლებს საანგარიშო პერიოდში. ფინანსური ანგარიშგება მზადდება გენერალურ ჟურნალში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე. სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს, თითოეული ანგარიში გამოითვლება ბალანსის შესაქმნელად. მთლიანი დებეტი და კრედიტი უნდა იყოს დაბალანსებული. თუ ისინი ბალანსის გარეშეა, ბუღალტერმა ხელახლა უნდა შეისწავლოს თითოეული ანგარიშის ნაშთი და საჭიროების შემთხვევაში განახორციელოს შესწორებები ან შესწორებები.
როდესაც ყველა ანგარიში მორგებულია და შესაბამისია, ბუღალტერს შეუძლია შემაჯამებელი ინფორმაცია შეიტანოს ფინანსურ ანგარიშგებაში
ნაბიჯი 2. ისწავლეთ როგორ შექმნათ შემოსავლის განაცხადი
შემოსავლის შესახებ ანგარიში არის აღრიცხვის ძირითადი პრინციპი. ეს ანგარიში აღწერს კომპანიის მოგებას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, დაწყებული ერთი კვირიდან ერთ წლამდე. შემოსავლების ანგარიშგება განისაზღვრება ორი ფაქტორით: კომპანიის შემოსავლები და ხარჯები.
- შემოსავალი არის ფულის შემოდინება საქონლის ან მომსახურების გაყიდვიდან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში - თუმცა ეს სულაც არ ნიშნავს იმას, რომ რეალურად ნაღდი ანგარიშსწორება ხდება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. შემოსავალი შეიძლება იყოს ნაღდი ანგარიშსწორებით ან დარიცხვის ოპერაციებით. თუ დარიცხვები შედის შემოსავლის ანგარიშში, ეს ნიშნავს, რომ გარკვეული კვირის ან თვის შემოსავალი ითვალისწინებს იმ პერიოდში გაგზავნილ ან მიღებულ ანგარიშ -ფაქტურებს და ანგარიშებს, მიუხედავად იმისა, რომ ნაღდი ფული არ არის მიღებული. შემოსავლის ანგარიშგება გვიჩვენებს კომპანიის მომგებიანობის დონეს და არა იმ რაოდენობას, რაც კომპანიამ მიიღო გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
- ხარჯები არის კომპანიის მიერ ფულის გამოყენება ნებისმიერი მიზნით, როგორიცაა მასალების შესყიდვის ღირებულება ან თანამშრომლების ხელფასი. შემოსავლების მსგავსად, ხარჯები ასევე იხსნება ხარჯების გაწევისას და არა მაშინ, როდესაც კომპანია ფაქტიურად ანაწილებს ფულს ან იხდის.
- ბუღალტერიაში შესატყვისი პრინციპი მოითხოვს კომპანიებს, რომ შეძლებისდაგვარად შეადარონ დაკავშირებული ხარჯები და შემოსავლები, რათა განსაზღვრონ კომპანიის მომგებიანობის ფაქტობრივი დონე გარკვეულ პერიოდში. წარმატებულ ბიზნესში ეს პროცესი მხოლოდ მიზეზ-შედეგობრივი ურთიერთობის სურათია. მაგალითად, გაყიდვების ზრდა გაზრდის კომპანიის შემოსავალს და ბიზნეს ხარჯებს, როგორიცაა მაღაზიებისა და გაყიდვების საკომისიოებისთვის ინვენტარის შეძენის საჭიროების ზრდა.
ნაბიჯი 3. შეადგინეთ ბალანსი
განსხვავებით შემოსავლის ანგარიშგებისა, რომელიც აღწერს ფინანსურ მდგომარეობას გარკვეულ პერიოდში, ბალანსი არის კომპანიის ფინანსების ამსახველი სურათი გარკვეულ მომენტში. ბალანსს აქვს სამი მნიშვნელოვანი კომპონენტი: აქტივები, ვალდებულებები, კაპიტალი (კომპანიის აქციონერები ან მფლობელები) დროის ნებისმიერ მომენტში. წარმოიდგინეთ ბალანსი, როგორც განტოლება, რომელიც გამოხატავს კომპანიის აქტივებს დავალიანების პლუს კაპიტალს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი ქონება შედგება იმისგან, რაც თქვენ ისესხეთ და რაც თქვენია.
- აქტივები კომპანიის საკუთრებაა. იფიქრეთ აქტივებზე, როგორც კომპანიის ყველა რესურსზე, როგორიცაა მანქანები, ნაღდი ფული, ინვენტარი და აღჭურვილობა, რომელსაც კომპანია ფლობს ნებისმიერ დროს. აქტივები შეიძლება იყოს მატერიალური (ქარხანა, აღჭურვილობა) და არამატერიალური (პატენტები, სასაქონლო ნიშნები, გუდვილი).
- გადასახდელი ანგარიშები არის ყველა სესხი (ან ვალდებულება), რომელსაც კომპანია ვალდებულია ბალანსის შედგენის დროს. დავალიანება მოიცავს სესხებს, კრედიტით შეძენილ ინვენტარს და თანამშრომელთა გადაუხდელ ხელფასებს.
- კაპიტალი არის სხვაობა აქტივსა და ვალს შორის. კაპიტალი ხშირად აიგივდება კომპანიის "საბუღალტრო ღირებულებასთან". თუ კომპანია მიეკუთვნება მსხვილი კომპანიის კატეგორიას, კაპიტალი შეიძლება ეკუთვნოდეს აქციონერებს; თუ ბიზნესი მხოლოდ ერთ ადამიანს ეკუთვნის, ბალანსზე ჩაწერილი კაპიტალი არის ამ ერთი პირის საკუთრებაში არსებული კაპიტალი.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიში
არსებითად, ეს ანგარიში აღწერს თუ როგორ იყენებენ და ხარჯავენ კომპანიები ფულს ინვესტიციისა და დაფინანსების საქმიანობის ჩათვლით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. წინამდებარე ანგარიში მომზადებულია ბალანსისა და შემოსავლების ანგარიშგებიდან მიღებული ინფორმაციის გამოყენებით იმავე პერიოდის განმავლობაში.
მე –4 ნაწილი 4 – დან: ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპების სწავლა
ნაბიჯი 1. დაიცავით ზოგადად მიღებული აღრიცხვის პრინციპები (GAAP)
ინდონეზიაში GAAP ეწოდება "ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტებს", რომელიც შექმნილია ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტების საბჭოს მიერ. პრინციპები და დაშვებები, რომლებიც გამოიყენება საბუღალტრო პრაქტიკის წარმართვისათვის ფინანსური ოპერაციების გამჭვირვალობისა და მთლიანობის უზრუნველსაყოფად:
- ეკონომიკური ერთეულის პრინციპი მოითხოვს ბუღალტერს, რომელიც მუშაობს ინდივიდუალურ მეწარმეობაში (ერთი პირის საკუთრებაში არსებული ბიზნესი), გამოყოს ბიზნეს გარიგებები კომპანიის მფლობელის პირადი გარიგებებისგან.
- მონეტარული ერთეულის ვარაუდი არის შეთანხმება, რომლის მიხედვითაც დაფიქსირებული ეკონომიკური აქტივობა უნდა გამოიხატოს ვალუტის გარკვეულ ერთეულებში. ამრიგად, ბუღალტერია აღრიცხავს მხოლოდ იმ საქმიანობას, რომელიც შეიძლება შეფასდეს რუპიაში.
- დროის პერიოდის დაშვება არის შეთანხმება, რომ გარიგების ანგარიშები უნდა ეფუძნებოდეს კონკრეტულ პერიოდს და ეს პერიოდი ზუსტად უნდა იყოს ჩაწერილი. ეს პერიოდი ზოგადად ხანმოკლეა: მინიმუმ ერთი წელი, თუმცა ბევრი კომპანია იყენებს ერთკვირიან პერიოდს. ანგარიშში უნდა იყოს მითითებული როდის იწყება და მთავრდება საანგარიშო პერიოდი. არ არის საკმარისი ანგარიშების შექმნის თარიღის ჩართვა; ბუღალტერმა ანგარიშში უნდა მიუთითოს, არის თუ არა ანგარიში კვირაში, თვეში, ფინანსურ კვარტალში თუ წელიწადში.
- ღირებულების პრინციპი ან ისტორიული ღირებულების პრინციპი ნიშნავს იმას, რომ ჩანაწერები კეთდება ფულის ღირებულების საფუძველზე, როდესაც გარიგება ხდება ინფლაციის გარეშე.
- სრული გამჟღავნების პრინციპი მოითხოვს ბუღალტერებს მიაწოდონ ყველა შესაბამისი ფინანსური ინფორმაცია დაინტერესებულ მხარეებს, განსაკუთრებით ინვესტორებს და კრედიტორებს. ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ფინანსური ანგარიშგების ძირითად ნაწილში ან შენიშვნებში ანგარიშის ბოლოს.
- Going Concern პრინციპი ან ბიზნესის უწყვეტობის პრინციპი ვარაუდობს, რომ კომპანია მომავალში გადარჩება. ეს პრინციპი მოითხოვს ბუღალტერებს მიაწოდონ ყველა ინფორმაცია გარკვეული ცვლილებების ან წარუმატებლობის შესახებ, რაც მოხდება მომავალში. თუ ბუღალტერი თვლის, რომ კომპანია გაკოტრდება, ის ვალდებულია მიაწოდოს ეს ინფორმაცია ინვესტორებს და სხვა დაინტერესებულ პირებს.
- შესატყვისი პრინციპი ავალებს ბუღალტერებს, შეადარონ ხარჯები შემოსავალს ყველა ფინანსურ ანგარიშგებაში.
- შემოსავლების აღიარების პრინციპი არის პრინციპი, რომელიც აცხადებს, რომ შემოსავლები უნდა ჩაიწეროს გარიგების დასრულებისას და არა მაშინ, როდესაც რეალურად გადაიხდება ფული.
- მატერიალურობა არის სახელმძღვანელო, რომელიც ბუღალტერებს აძლევს თავისუფლებას პროფესიონალურად შეაფასონ რამდენად მნიშვნელოვანია გარიგებები გარკვეული თანხით ანგარიშში ჩართვისათვის. ეს პრინციპი არ ნიშნავს იმას, რომ ბუღალტერებს უფლება აქვთ წარმოადგინონ არაზუსტი ანგარიშები. მატერიალურობის პრინციპი აძლევს ბუღალტერებს თავისუფლებას, მაგალითად, ფინანსური ანგარიშგების გარიგების ღირებულების დამრგვალება უმცირეს რუპიამდე.
- კონსერვატიზმი ან კონსერვატიზმი არის პრინციპი, რომელიც ბუღალტერს ურჩევს შეატყობინოს პოტენციური ზარალის შესახებ (ფაქტობრივად, ეს არის ვალდებულება), მაგრამ ბუღალტერს არ აქვს უფლება აცნობოს პოტენციური მოგება, როგორც რეალური მოგება. ეს კეთდება იმისთვის, რომ ინვესტორებს არ ჰქონდეთ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის არაზუსტი სურათი.
ნაბიჯი 2. დაიცავით ეროვნული და/ან საერთაშორისო რეგულაციები და სტანდარტები
შეერთებული შტატების კომპანიებს აქვთ რეგულაციები ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტების საბჭოს მიერ, ხოლო ინდონეზიას აქვს ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტების საბჭოს რეგულაციები. ამ დაფებს აქვთ წესები და სტანდარტები, რომლებიც მიზნად ისახავს უზრუნველყოს დაინტერესებულ პირებს საიმედო და ზუსტი ინფორმაცია და ბუღალტრები მუშაობენ ეთიკურად და პატიოსნად. FASB ჩარჩო კონცეფცია შეგიძლიათ იხილოთ FASB ვებსაიტზე და ფინანსური აღრიცხვის სტანდარტები შეგიძლიათ მიიღოთ ინდონეზიის ბუღალტერთა ინსტიტუტის ვებგვერდზე.
ნაბიჯი 3. დაიცავით ინდუსტრიაში გავრცელებული პრაქტიკა
ქვემოთ მოცემულია მოლოდინი, რომელიც ბუღალტერს აქვს სხვა ბუღალტერებისგან ბუღალტრული აღრიცხვის ზოგადი პრაქტიკის ჩამოყალიბებაში:
- საიმედოობის, გადამოწმების და ობიექტურობის პრინციპები მოითხოვს ბუღალტერს შეატყობინოს ის ციფრები, რომლებზეც სხვა ბუღალტერი სავარაუდოდ შეთანხმდება, თუ ისინი ერთიდაიგივე ინფორმაციას გაეცნობიან. ეს პრინციპი ხორციელდება ბუღალტერის პროფესიის ღირსების შესანარჩუნებლად და მომავალი გარიგებების სამართლიანი და პატიოსანი განხორციელების უზრუნველსაყოფად.
- თანმიმდევრულობის პრინციპი მოითხოვს ბუღალტერებს განახორციელონ თანმიმდევრული პრაქტიკა და პროცედურები ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისას. თუ კომპანია ცვლის ფულადი სახსრების ნაკადს, კომპანიის ბუღალტერებს აქვთ ვალდებულება შეატყობინონ ცვლილების შესახებ.
- შედარების ან შედარების პრინციპი მოითხოვს ბუღალტერებს დაიცვან გარკვეული სტანდარტები, როგორიცაა GAAP ან SAK, რათა უზრუნველყონ ერთი კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების შედარება სხვა კომპანიების ფინანსურ ანგარიშგებასთან.
