Excel შესანიშნავია ცხრილებისა და მონაცემებისთვის, მაგრამ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ და შეაკეთოთ ის ისე, რომ დააკმაყოფილოს თქვენი მოთხოვნილებები? დახარისხების ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაალაგოთ სვეტები სხვადასხვა ფორმატით, ან შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფორმატები მრავალი სვეტისა და მონაცემთა ტიპისთვის. გამოიყენეთ დახარისხების ფუნქცია თქვენი მონაცემების ორგანიზებისთვის და გაუადვილეთ გაგება და გამოყენება.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 3 -დან: დალაგება ანბანის მიხედვით ან რიცხვით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ (დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ) სვეტის შესარჩევად, რომლის დახარისხებაც გსურთ, ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სვეტში არსებულ უჯრედზე, რათა ის უჯრედი გააქტიურდეს და მიეცით საშუალება Excel- ს მონაცემების ავტომატურად დალაგება.
ყველა მონაცემი სვეტში უნდა დალაგდეს მისი ტიპის მიხედვით დასალაგებლად (მაგალითად: ტექსტი, რიცხვები, თარიღები)
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ დახარისხების ღილაკი
ეს ღილაკი მდებარეობს მონაცემთა ჩანართზე დალაგება და გაფილტვრა. სწრაფად დასალაგებლად გამოიყენეთ ღილაკები "AZ" და "AZ".
ნაბიჯი 3. დაალაგეთ თქვენი სვეტები შესაბამის ღილაკზე დაჭერით
რიცხვების დახარისხებისას შეგიძლიათ დაალაგოთ ისინი ყველაზე დაბალიდან უმაღლესზე ("AZ") ან უმაღლესიდან ყველაზე დაბალზე ("AZ"). ტექსტის დახარისხებისას შეგიძლიათ დაალაგოთ ანბანის მიხედვით ("AZ") ან საპირისპირო ანბანური თანმიმდევრობით ("AZ"). როდესაც დაალაგებთ თარიღებს ან დროს, შეგიძლიათ დაალაგოთ ისინი ადრეულიდან უახლესამდე ("AZ") ან ადრეულიდან ადრეულამდე ("AZ").
თუ არსებობს სხვა სვეტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს სვეტის გარდა, რომელსაც თქვენ ახარისხებთ, გამოჩნდება კითხვის ფანჯარა, რომელშიც გკითხავთ, გსურთ მონაცემების შეყვანა დასალაგებლად. შეკვეთის შედეგი კვლავ ემყარება თქვენს მიერ არჩეულ სვეტს, მაგრამ ამ სვეტის გვერდით მოცემული მონაცემები მიჰყვება წესრიგს არჩეული სვეტის მონაცემების მიხედვით
ნაბიჯი 4. პრობლემა სვეტთან, რომელიც არ დალაგდება
თუ დალაგების მცდელობისას შეხვდებით შეცდომის შეტყობინებას, ყველაზე გავრცელებული მიზეზი არის მონაცემების ფორმატირების პრობლემა.
- თუ თქვენ ალაგებთ რიცხვებს, დარწმუნდით, რომ ყველა უჯრედი ფორმატირებულია როგორც რიცხვები და არა ტექსტი. ფიგურები შეიძლება შემთხვევით იყოს 'იმპორტირებული' ან წაკითხული ტექსტად გარკვეული საბუღალტრო პროგრამებიდან ან პროგრამებიდან.
- თუ ტექსტს დაახარისხებთ, შეცდომები შეიძლება წარმოიშვას სივრცის არსებობის ან მონაცემთა არასწორი ფორმატირების შედეგად.
- თუ დაალაგებთ თარიღის ან დროის მიხედვით, პრობლემა ჩვეულებრივ წარმოიქმნება მონაცემების ფორმატიდან. იმისათვის, რომ Excel დალაგდეს თარიღის მიხედვით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ყველა მონაცემი ფორმატირებულია თარიღების სახით.
3 ნაწილი 2: დალაგება მრავალი კრიტერიუმის მიხედვით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
თქვით, რომ გაქვთ ცხრილი მომხმარებლების სახელების ჩამონათვალით და მათი ქალაქის ადგილმდებარეობებით. შემდეგ გინდათ დაალაგოთ ქალაქები ანბანურად, შემდეგ დაალაგეთ თითოეული მომხმარებელი ანბანურად, ასევე თითოეულ ქალაქში. ამის გაკეთება შეგიძლიათ Custom Sort– ის შექმნით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ დახარისხების ღილაკზე
ის მდებარეობს მონაცემთა ჩანართის "დალაგება და გაფილტვრა" განყოფილებაში. გამოჩნდება ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კონკრეტული თანმიმდევრობა სხვადასხვა კრიტერიუმებით.
თუ თქვენს სვეტს აქვს სათაურები პირველ უჯრედში, მაგალითად "ქალაქი" და "სახელი", დარწმუნდით, რომ შეამოწმოთ ჩემი მონაცემების სათაურების ყუთი დახარისხების ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში, რომელიც გამოჩნდება ადრე
ნაბიჯი 3. გააკეთეთ თქვენი პირველი პარამეტრები
დააწკაპუნეთ მენიუს დახარისხება, რომ შეარჩიოთ თქვენთვის სასურველი სვეტი. ამ მაგალითში თქვენ პირველად დაალაგებთ ქალაქს, ასე რომ შეარჩიეთ შესაბამისი სვეტი მენიუდან.
- მენიუში "დახარისხება" აირჩიეთ "ღირებულებები".
- მოაწყვეთ ბრძანება "A to Z" ან "Z to A" თქვენი შეხედულებისამებრ.
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ მეორე პარამეტრი
დააჭირეთ ღილაკს დონის დამატება. ეს დაამატებს კიდევ ერთ პარამეტრს პირველი პარამეტრის ქვემოთ. აირჩიეთ მეორე სვეტი (სვეტის სახელი ამ მაგალითში), შემდეგ შეცვალეთ პარამეტრები (უფრო ადვილი წასაკითხად, აირჩიეთ იგივე პარამეტრების მენიუ, როგორც პირველ პარამეტრში).
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK
თქვენი სია დალაგდება ადრე გაკეთებული პარამეტრების მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ქალაქები ანბანის მიხედვით, ხოლო მომხმარებელთა სახელები დალაგებულია ანბანის მიხედვით თითოეულ ქალაქში.
ეს მაგალითი არის მარტივი მაგალითი და მოიცავს მხოლოდ ორ სვეტს. ამასთან, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ რთული თანმიმდევრობა და სურვილის შემთხვევაში შეიტანოთ მრავალი სვეტი
ნაწილი 3 3 -დან: დალაგება უჯრედის ფერის ან ასოების მიხედვით
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები
თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ და გადაიტანოთ (დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ) სვეტის შესარჩევად, რომლის დახარისხებაც გსურთ, ან შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ სვეტში არსებულ უჯრედზე, რათა ის უჯრედი გააქტიურდეს და მიეცით საშუალება Excel- ს მონაცემების ავტომატურად დალაგება.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ დახარისხების ღილაკზე
ის მდებარეობს მონაცემთა ჩანართზე "დალაგება და გაფილტვრა" განყოფილებაში. დახარისხების ფანჯარა გამოჩნდება. თუ თქვენ გაქვთ სხვა სვეტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს თქვენს მიერ არჩეული სვეტის გვერდით, მოგეკითხებათ თუ გსურთ ამ მონაცემების შეყვანა.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ "უჯრედის ფერი" ან "შრიფტის ფერი" მენიუში "დახარისხება"
ეს საშუალებას მოგცემთ აირჩიოთ პირველი ფერი, რომლის დახარისხებაც გსურთ.
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ რომელი ფერი გსურთ პირველად დაალაგოთ
შეკვეთის მენიუში შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ჩამოსაშლელი" მენიუ, რომ შეარჩიოთ რომელი ფერი გსურთ დააყენოთ პირველი ან ბოლო იმისათვის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ ფერი, რომელიც არის სვეტში.
არ არსებობს "ნაგულისხმევი" ან ნაგულისხმევი პარამეტრი ფერების დასალაგებლად. თქვენ თვითონ უნდა მოაწყოთ ღონისძიებები
ნაბიჯი 5. დაამატეთ სხვა ფერი
თქვენ უნდა დაამატოთ სხვა პარამეტრები თითოეული ფერის დასალაგებლად. დააწკაპუნეთ დონის დამატებაზე, რომ დაამატოთ პარამეტრები. შეარჩიეთ შემდეგი ფერი, რომლის დალაგებაც გსურთ, შემდეგ დააყენეთ მოწყობის ბრძანებები იმ თანმიმდევრობით, რომლის გაკეთებაც გსურთ.
დარწმუნდით, რომ თითოეული დაყენების ბრძანება იგივეა თითოეული პარამეტრისთვის. მაგალითად, თუ თქვენ ახარისხებთ ზემოდან ქვემოდან, დარწმუნდით, რომ შეკვეთის მენიუში თითოეული პარამეტრი შეარჩიეთ თავზე
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ OK
თითოეული პარამეტრი იმოქმედებს ინდივიდუალურად და სვეტები დალაგდება თქვენი მითითებული ფერის მიხედვით.
Რჩევები
- სცადეთ მონაცემების დალაგება სხვაგვარად; სხვადასხვა თვალსაზრისს შეუძლია აჩვენოს წარმოდგენილი ინფორმაციის განსხვავებული ასპექტები.
- თუ თქვენს ცხრილს აქვს თანხები, საშუალო ან სხვა შემაჯამებელი ინფორმაცია იმ ინფორმაციის ქვემოთ, რომლის დახარისხებაც გსურთ, ფრთხილად იყავით, რომ ისინიც არ დაალაგოთ.
