კომპანიას აქვს ვალდებულება ზუსტად გამოთვალოს თავისი თანამშრომლების ხელფასი. არასწორი გათვლები შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლების ხელფასების ზედმეტად გამოქვითვამ გადასახადების, სოციალური დაცვის, სამედიცინო ან სამედიცინო მომსახურების ხარჯებისათვის და სხვა გამოქვითვებისათვის, რაც მათ არასასიამოვნო გახდის წლიური გადასახადების გაანგარიშებისას. მცდარმა გათვლამ ასევე შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიის გადახედვა სამთავრობო უწყებების მიერ, როგორიცაა საგადასახადო სამსახური და შესაძლოა დაჯარიმდეს.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: ფორმის შევსება
ნაბიჯი 1. სთხოვეთ თქვენს თანამშრომლებს შეავსონ ფედერალური და სახელმწიფო ფორმები თანამშრომლების სახელფასო გამოქვითვებისთვის
ახალი სამსახურის დაწყებისას, ყველა თანამშრომელმა უნდა შეავსოს ფედერალური თანამშრომლის დაკავების შემწეობის სერთიფიკატი, ასევე ცნობილი როგორც ფორმა W-4. სახელმწიფო ფორმის სახელწოდება და სტრუქტურა განსხვავდება შტატიდან შტატში.
- დასაქმებულთა საგადასახადო შეღავათების სერტიფიკატზე მოწოდებული ინფორმაცია ეუბნება კომპანიას ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადების ოდენობა, რომელიც დაკავებულია თითოეული თანამშრომლის ხელფასიდან, შევსების სტატუსისა და საგადასახადო შეღავათის ოდენობის საფუძველზე. გაითვალისწინეთ, რომ რაც უფრო დიდია საგადასახადო შეღავათის მოთხოვნა, მით ნაკლებია დასაქმებულის გადასახადის შემცირება ხელფასებიდან. ამასთან, დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს ვალი, როდესაც საქმე გადასახადების გადახდას ეხება.
- გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეიძლება საქმიანობდეთ ქვეყანაში, რომელიც არ მოითხოვს სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადს, სადაც არ არსებობს სახელმწიფო გადასახადების დაკავების ფორმები. ვინაიდან სახელმწიფო არ მოითხოვს მოქალაქეებს გადასახადების გადახდა, არ არსებობს მიზეზი იმისა, რომ თქვენი თანამშრომლები შეავსონ სახელფასო გამოქვითვის ფორმები.
ნაბიჯი 2. გადაამოწმეთ, რომ ფორმა ხელმოწერილია
გახსოვდეთ, რომ ფედერალური და სახელმწიფო დოკუმენტები არასწორია, თუ ხელმოწერილი არ არის.
ნაბიჯი 3. ორჯერ შეამოწმეთ გამოთვლები ფორმაზე
მიუხედავად იმისა, რომ ფორმულის გამოთვლები შეიძლება ძალიან მარტივი იყოს (ჩვეულებრივ მხოლოდ რამდენიმე 1-ის დამატება), უმჯობესია ორმაგი შემოწმება, რათა დარწმუნდეთ, რომ თანამშრომელმა სწორად დაამატა ნომრები.
ნაწილი 2 2: გაანგარიშება წმინდა ხელფასი
ნაბიჯი 1. დასაქმებულის მთლიანი ხელფასის განსაზღვრა
სანამ დაიწყებ დასაქმებულის ხელფასის გამოთვლას, უნდა იცოდე დასაქმებულის მთლიანი ხელფასი. თანხა გამოითვლება გადახდის პერიოდში გატარებული საათების გამრავლებით საათობრივი განაკვეთით. მაგალითად, თუ თანამშრომელი ანაზღაურების პერიოდში 40 საათს მუშაობს და მისი განაკვეთი საათში 15 დოლარია, თქვენ 40 -ზე გაამრავლებთ 15 დოლარზე, რომ მიიღოთ მთლიანი ხელფასი 600 აშშ დოლარი.
ნაბიჯი 2. მიიღეთ ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადების ცხრილი
ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის ცხრილი ასახავს ინდივიდუალური ფედერალური საშემოსავლო გადასახადის ოდენობას, რომელსაც ეკისრება ხელფასი, გადასახადისგან გათავისუფლების ოდენობა და შეტანის სტატუსი. საგადასახადო სამსახურმა გამოაქვეყნა საშემოსავლო გადასახადის ცხრილი ონლაინ სერვისებზე. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის ცხრილები ინტერნეტით, თქვენი სახელმწიფო სამეთვალყურეო ოფისის ვებ – გვერდის მონახულებით.
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადები
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ საგადასახადო ცხრილი, რომ გამოიყენოთ შესაბამისი ფედერალური და სახელმწიფო საშემოსავლო გადასახადის თანხები გადასახადების დაკავებისთვის.
- ფედერალური გადასახადებისთვის თქვენ ეძებთ დაკავების თანხას დასაქმებულის მთლიანი ანაზღაურების, შეტანის სტატუსის და საგადასახადო შეღავათის ოდენობის საფუძველზე. შემდეგ, თქვენ გამოაკლებთ თანხას მთლიანი ხელფასიდან.
- სახელმწიფო გადასახადებისათვის მიმართეთ თქვენი სახელმწიფო დეპარტამენტის შემოსავლების ვებგვერდს მითითებებისათვის დაკავებული გადასახადის ოდენობის შესახებ.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ სოციალური დაცვის საგადასახადო განაკვეთი
სოციალური უზრუნველყოფის გადასახადის ოდენობის გამოანგარიშება ძალიან ადვილია, რადგან ეს არის დასაქმებულის შემოსავლის ფიქსირებული პროცენტი. კომპანიებმა უნდა გაიაზრონ, რომ ისინი ასევე პასუხისმგებელნი არიან სოციალური უზრუნველყოფის გადასახადების გადახდაზე. სოციალური დაცვის დღევანდელი გადასახადი დასაქმებულთათვის არის 6.2%.
ნაბიჯი 5. მიიღეთ სამედიცინო მომსახურების გადასახადი
ისევე როგორც სოციალური უზრუნველყოფის გადასახადი, სამედიცინო მომსახურების გადასახადი ასევე არის პირის შემოსავლის ფიქსირებული პროცენტი. გარდა ამისა, კომპანია ასევე პასუხისმგებელია სამედიცინო მომსახურების გადასახადის გადახდაზე. ამჟამინდელი თანამშრომლების სამედიცინო მომსახურების გადასახადი არის 1.45%.
ნაბიჯი 6. გამოაკელით სხვა ნაჭრები
დასაქმებულებს შეიძლება ჰქონდეთ ნებაყოფლობითი შენატანები ან სავალდებულო გამოქვითვები, რომლებიც უნდა გამოიქვითოს მათი მთლიანი ანაზღაურებიდან.
- ნებაყოფლობითი შენატანების მაგალითებია 401 შენატანი, გადადებული კომპენსაციის გეგმები, ინვალიდობის გრძელვადიანი გეგმები და მოქნილი ხარჯების ანგარიშები.
- სავალდებულო გამოქვითვების მაგალითები მოიცავს ბავშვის დახმარებას და განქორწინების შემწეობას.
ნაბიჯი 7. გამოთვალეთ მთლიანი წმინდა ხელფასი
ამ გამოქვითვების ამოღების შემდეგ დარჩენილი თანხა არის წმინდა ხელფასი. გაიმეორეთ თქვენი გამოთვლები და დარწმუნდით, რომ არ დაუშვით შეცდომა.
