თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Excel თქვენი თანამშრომლების ხელფასის გამოსათვლელად. ბიზნესის მფლობელებისთვის ხელფასების მართვის დასახმარებლად, Microsoft გთავაზობთ Excel სახელფასო კალკულატორის შაბლონს, რომლის გადმოწერა და გამოყენება შეგიძლიათ უფასოდ. პირობები? თქვენ უნდა დააინსტალიროთ Microsoft Excel თქვენს კომპიუტერში. ამ შაბლონს აქვს მზა ფორმულები და ფუნქციები, ასე რომ თქვენ მხოლოდ თანამშრომლის მონაცემების შეყვანა გჭირდებათ. მონაცემების შეყვანის შემდეგ, თარგი გამოითვლის წმინდა ხელფასს და ავტომატურად გამოიმუშავებს თანამშრომელთა ანაზღაურებას.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. ჩამოტვირთეთ Excel სახელფასო კალკულატორის შაბლონი
-
დააწკაპუნეთ Microsoft Office- ის ბმულზე ამ სტატიის რესურსების განყოფილებაში Excel Payroll კალკულატორის ჩამოსატვირთ გვერდზე.
მოამზადეთ სახელფასო Excel- ში ნაბიჯი 1Bullet1 -
გადადით Microsoft Office ვებსაიტზე და დააწკაპუნეთ სახელფასო კალკულატორის შაბლონის ჩამოტვირთვის ბმულზე შაბლონის ჩამოტვირთვის განყოფილებაში.
მოამზადეთ სახელფასო Excel- ში ნაბიჯი 1Bullet2 -
დააწკაპუნეთ მწვანე ჩამოტვირთვის ყუთზე გვერდის მარჯვნივ. წაიკითხეთ Microsoft- ის მომსახურების პირობები და შემდეგ დააწკაპუნეთ მიღებაზე.
მოამზადეთ სახელფასო Excel- ში ნაბიჯი 1Bullet3 -
როდესაც ფაილის ჩამოტვირთვის დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება, დააწკაპუნეთ შენახვაზე.
მოამზადეთ სახელფასო Excel- ში ნაბიჯი 1Bullet4 -
შეარჩიეთ საქაღალდე, სადაც შენახულია Excel სახელფასო კალკულატორის შაბლონის ფაილი, შემდეგ დააჭირეთ შენახვას. შეკუმშული შაბლონის ფაილი გადმოწერილი იქნება თქვენს კომპიუტერში.
მოამზადეთ სახელფასო Excel- ში ნაბიჯი 1Bullet5
ნაბიჯი 2. ამოიღეთ Excel სახელფასო კალკულატორის შაბლონი
- გახსენით საქაღალდე, სადაც შეინახეთ შეკუმშული შაბლონის ფაილი, შემდეგ გახსენით გადმოწერილი ფაილი.
- მიჰყევით სახელმძღვანელოს შეკუმშული ფაილის ამოსაღებად. ფაილის ამოღების შემდეგ ის ავტომატურად გაიხსნება Microsoft Excel– ში.
- შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ ექსტრაქტზე ან გამოიყენოთ მესამე მხარის პროგრამა (მაგალითად WinZip) ფაილების ამოსაღებად, რაც დამოკიდებულია თქვენს კომპიუტერში არსებული ოპერაციული სისტემის მახასიათებლებსა და ვერსიაზე.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ შაბლონის ასლი ხელფასის გამოსათვლელად
- Excel ინსტრუმენტთა პანელზე, დააწკაპუნეთ ფაილზე, შემდეგ შეარჩიეთ შენახვა როგორც ფაილის ახალი ასლის შესაქმნელად. გამოიყენეთ ეს ახალი ასლი სახელფასო სამუშაო წიგნად.
- შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი საქაღალდე, შემდეგ დაასახელეთ თქვენი სამუშაო წიგნი.
- დააწკაპუნეთ შენახვაზე. სამუშაო წიგნის ასლი შეინახება კომპიუტერში.
ნაბიჯი 4. მოამზადეთ სახელფასო სამუშაო წიგნი
სამუშაო წიგნის შაბლონი გაიხსნება Excel- ში.
- შეავსეთ დასაქმებულთა ინფორმაციის სამუშაო წიგნი. საერთოდ, ეს სამუშაო წიგნი ავტომატურად გამოჩნდება ეკრანზე. თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ თანამშრომლის სახელი, ხელფასი და საგადასახადო ინფორმაცია (როგორიცაა გამოქვითვის ოდენობა).
- დააწკაპუნეთ სახელფასო კალკულატორის ჩანართზე Excel– ის სამუშაო წიგნის ბოლოში, რათა შეხვიდეთ და შეავსოთ სახელფასო კალკულატორის სამუშაო წიგნი. თქვენ მოგეთხოვებათ შეავსოთ ინფორმაცია თანამშრომლის სამუშაო საათებთან დაკავშირებით, როგორიცაა ზეგანაკვეთური სამუშაოები, დაშვების საათები და ავადმყოფობის/შვებულების საათები.
