დიდი წვეულების დაგეგმვა, მასპინძლობა და ტკბობა მეგობრობის დამყარების და განმტკიცების უტყუარი გზაა. წვეულების წარმატების მნიშვნელოვანი, მაგრამ ზოგჯერ შეუმჩნეველი ფაქტორი არის მოწვევა. ამ სტატიაში თქვენ გაგზავნით მიმზიდველ მოსაწვევებს - და სტუმრებს სიხარულით მიიღებთ უმოკლეს დროში.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 6 -დან: ზოგადი მითითებები მოსაწვევებზე
ნაბიჯი 1. შეიმუშავეთ თქვენი მოწვევა წვეულების თემის მიხედვით
მაგალითად, დისკოთეკის წვეულებაზე შეიძლება იყოს დისკო ბურთის დიდი გამოსახულება. საერთოდ ხალხი შთაბეჭდილებას ტოვებს მოწვევის ნახვისთანავე. პირველი შთაბეჭდილებები უნდა იყოს ინფორმატიული და ბედნიერი.
თუ თქვენს წვეულებას არ აქვს თემა, მოსაწვევები უნდა ასახავდეს წვეულების ფორმალობის დონეს. თუ გსურთ ოფიციალური ღონისძიება, გააკეთეთ მარტივი სტილის მოწვევა უბრალო საზღვრით, ლამაზი ასოებით და მოკლე სარედაქციო მასალებით. თუ თქვენი წვეულება შემთხვევითია, გახადეთ თქვენი მოსაწვევები ისეთივე ცოცხალი, როგორიც გსურთ რომ იყოს
ნაბიჯი 2. ჩართეთ სრული ინფორმაცია, რომელიც სტუმრებმა უნდა იცოდნენ
ჩვეულებრივ მოიცავს წვეულების დროსა და თარიღს, ადგილმდებარეობას, ტელეფონის ნომერს, რომელთან დაკავშირება შესაძლებელია, საჭიროა თუ არა სტუმრების დადასტურება. სჭირდება თუ არა სტუმრებს რაიმე (საჭმელი, საცურაო კოსტუმი და ა.შ.)? პარტიის დრო შეზღუდულია?
თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ პრიზის შესახებ, თუ არის ერთი. იქნება პრიზები საუკეთესო კოსტიუმებისთვის? ის იძლევა ლუდს და ღვინოს? მოემსახურება თუ არა მას 50 სახეობის ყველი ევროპიდან? გაეცანით ღონისძიებას, რათა დააინტერესოთ ისინი
ნაბიჯი 3. ყურადღება მიაქციეთ თქვენი პარტიის ფორმალობის დონეს
ოფიციალური წვეულებები მოითხოვს უფრო ოფიციალურ მოსაწვევებს, როგორიცაა წერილები. შემთხვევითი წვეულებისთვის, თქვენი შეხედულებისამებრ: ტელეფონის, ელ.ფოსტის ან სოციალური მედიის გამოყენება შეიძლება.
ოფიციალური მოვლენები ჩვეულებრივ გამოცხადებულია ადრე, ჩვეულებრივ 2 კვირით ადრე
ნაბიჯი 4. გადაწყვიტეთ მოსაწვევი ადამიანების რაოდენობა
წვეულების სიმძლავრისა და სტუმრების რაოდენობის შემუშავებისას რამდენიმე საკითხია გასათვალისწინებელი:
- რამდენად დიდია ოთახი? შეუძლია თუ არა თქვენს რეზიდენციას 10, 50 ან 200 ადამიანის განთავსება?
- ნებადართულია თქვენს სტუმრებს მეგობრების მოყვანა? Რამდენი?
- მეგობრებს, რომლებიც თქვენს სტუმრებს მოჰყავთ, სჭირდებათ თქვენი თანხმობა?
- რამდენ საკვებსა და სასმელს უზრუნველყოფთ? გაითვალისწინეთ მეგობრების მიერ ჩამოყვანილი მეგობრების ყოფნა?
- თუ თქვენი წვეულება ტარდება კლუბში, ბარში, სასტუმროში, გაქირავების ადგილას და ა.შ., ხომ არ ზღუდავს მეპატრონე იმ ადამიანთა რაოდენობას, რომელთა განთავსებაც შესაძლებელია ადგილზე?
მეთოდი 2 6 -დან: მოსაწვევების გაგზავნა
ნაბიჯი 1. დარწმუნდით, რომ გაგზავნეთ მოსაწვევები ორი ან სამი კვირით ადრე
ფოსტით გაგზავნილ წერილებს დრო სჭირდება დამუშავების, გაგზავნის, წაკითხვისა და პასუხისთვის.
თუ ძალიან ადრე გაგზავნიან, შეიძლება ადამიანებმა იფიქრონ: "მე არც მიფიქრია ხვალინდელ საუზმეზე, მით უმეტეს მომავალ თვეს!" თუ ის ძალიან ახლოვდება, ხალხს უკვე აქვს გეგმა. დაახლოებით 2 კვირა კარგი დროა
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ გაქვთ მოწვეული სტუმრების უახლესი და სწორი მისამართები
არასწორი მისამართი ან მართლწერა შეიძლება გამოიწვიოს ერთი კარგი მეგობრის არყოფნა! თუ ეჭვი გეპარებათ პირის მისამართზე, დაუკავშირდით პირს დასადასტურებლად.
ნაბიჯი 3. დაამშვენეთ თქვენი მოსაწვევები სათანადოდ
გამოგზავნილი მოსაწვევები არის შესაძლებლობა შთაბეჭდილება მოახდინოს ადამიანებზე, მაგრამ ნუ გადააჭარბებთ მას შემთხვევით წვეულებაზე; ეს შეიძლება დააშინოს სტუმრებს. თქვენ მოიწვიეთ ისინი გასართობად!
დარწმუნდით, რომ კონვერტში არის რაიმე საინტერესო, რაც იწვევს თქვენს ცნობისმოყვარეობას. შენი მოწვევა არ არის წერილი, რომლის გადაგდებაც ღირს
მეთოდი 6 -დან 6: სტუმრების მოწვევა ტელეფონით
ნაბიჯი 1. თუ არ გაქვთ იმ პირის ტელეფონის ნომერი, რომლის მოწვევაც გსურთ, ჰკითხეთ მათ
არ არის საჭირო ამის გაკეთება ფარულად; უბრალოდ გაგზავნეთ შეტყობინება ინტერნეტით. თუ არ გაქვთ მათი ონლაინ კონტაქტები, სთხოვეთ მეგობარს დახმარება, რომელსაც აქვს ინფორმაცია.
ნაბიჯი 2. დარეკეთ საჭირო დროს
ისინი ნაკლებად აღფრთოვანებულნი იქნებიან პასუხის გაცემით, თუ დარეკავთ შეხვედრისას ან ჭამის დროს.
- სადილის დაწყებამდე ან მის შემდეგ უსაფრთხო დროა. საერთოდ ხალხი უფრო მოდუნებულია 17.00 საათიდან 18.00 საათამდე, ან 19.00 საათის შემდეგ. შეაფასეთ მათი ვახშმის დრო (განსხვავებული კულტურა, განსხვავებული დრო) და დაუკავშირდით მათ ადრე ან მის შემდეგ. ერთი კვირით ადრე დარეკვა კარგი დროა.
- მოერიდეთ ძალიან გვიან დარეკვას. დარეკეთ 21:30 საათამდე ან 22:00 საათამდე. არ გააღვიძოთ ხალხი წვეულების მოწვევის ამბებით.
ნაბიჯი 3. გაგზავნეთ მოსაწვევი ზოგადი სატელეფონო საუბრის საშუალებით
ესაუბრეთ იმ ადამიანებს, რომელთა მოწვევაც გსურთ თქვენი წვეულების გეგმების გაზიარებისას. ინფორმაციის გადმოცემის გზას შეუძლია წაახალისოს ხალხი დაესწროს თქვენს წვეულებას!
- დაიწყეთ ზოგადი კითხვებით. "როგორ ხარ?", "როგორ არის შენი სამუშაო?" და "როგორ არის შენი ოჯახი?" არის კარგი გახსნა შეარჩიეთ სწორი შესვენება ან თემის შეცვლა, რომ ისაუბროთ თქვენს წვეულებაზე.
- თქვენი წვეულების გეგმების თქმის შემდეგ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ უპასუხოთ თქვენს მეგობრებს ნებისმიერ შეკითხვას და თქვენი ხმის ტემბრით შეაფასოთ მათი ენთუზიაზმიც კი.
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ სტუმრებს ახსოვთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია თქვენი წვეულების შესახებ
სიტყვიერი ინფორმაციის დავიწყება ადვილია, ასევე კარგია, თუ ზოგიერთი მნიშვნელოვანი რამ იგზავნება ელექტრონული ფოსტით, SMS- ით ან ფოსტით. ვერბალური ინფორმაცია შეიძლება გადაადგილდეს სხვა ინფორმაციებით, რომლებიც მოგვიანებით მოდის, მაშინაც კი, თუ თქვენი სტუმრები გულწრფელად არიან დაინტერესებულნი წვეულებაზე მოსვლით.
დაადასტურეთ მათი როლი. ხანდახან მათ ღონისძიებაში ჩართვა (მაგალითად, საჭმლის მოტანა) შეიძლება ახსოვდეს და მოუთმენლად ელიან წვეულების ჩამოსვლას
ნაბიჯი 5. თუ სტუმრებმა ვერ შეძლეს მათი დაუყოვნებლივ დარწმუნება, დანიშნეთ დრო, რომ კვლავ დაუკავშირდეთ მათ
თქვენ არ ეხვეწებით მათ მოსვლას; თქვენ უბრალოდ უნდა დარწმუნდეთ იქ მყოფი ადამიანების რაოდენობაში, რათა შეადგინოთ საუკეთესო გეგმა.
თუ ხელახალი კონტაქტის შემდეგ ისინი კვლავ ვერ ახერხებენ დარწმუნებულობის უზრუნველყოფას, იგნორირება გაუკეთეთ მათ ყოფნას. თუ მოდიან, კარგი; თუ არა, შენი ბრალი არ არის. წვეულება ჯერ კიდევ ტარდება და ნამდვილად ცოცხალია
მეთოდი 4 დან 6: მოსაწვევების გაგზავნა პირდაპირ ეთერში
ნაბიჯი 1. მიუახლოვდით თქვენს სტუმრებს საჭირო დროს
გაგზავნეთ მოსაწვევები მათთან შეხვედრისას. იქნებ მარტო აკეთებ საქმიანობას? თუ არა, შეადგინეთ სამუშაოების განრიგი ერთად ან შეხვდით. რაც უფრო ნაკლები დრო აქვთ მათ შეხვედრისას, მით უკეთესად უპასუხებენ თქვენს მიდგომას.
ნაბიჯი 2. ნება მიეცით სტუმრებს აირჩიონ
არ მოიწვიოთ სტუმრები ისე, რომ მათ დაესწრონ ვალდებულება დაესწრონ. თქვენი წვეულება უნდა იყოს ცოცხალი და მხიარული სტუმრებისთვის. თუ ისინი ვერ დაესწრებიან, ისინი შეინანებენ, არ არიან დამნაშავე! !
მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ თქვათ "მომავალ კვირას მოდიხარ ჩემს წვეულებაზე?", თქვი "ჰე *ამბობს მისი სახელი *, მე წვეულება მაქვს მომავალ კვირას. კარგი იქნებოდა თუ მოხვედი!”
ნაბიჯი 3. დარწმუნდით, რომ მათ აქვთ ყველა საჭირო ინფორმაცია
ისევე, როგორც სატელეფონო მოწვევა, ზეპირად გადაცემული ინფორმაციაც ადვილად დაივიწყებს. დარწმუნდით, რომ ახსენეთ დრო და ადგილი, ღონისძიება და თუ არის რაიმე ნივთი, რომელიც მათ უნდა ჩამოიტანონ.
- იმისათვის, რომ სტუმრებმა არ დაივიწყონ წვეულების ინფორმაცია, შეგიძლიათ წარმოადგინოთ მოსაწვევები. ეს ძალიან სასარგებლოა, როგორც შეხსენება.
- გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ წვეულების ინფორმაცია ფურცელზე ან გააგზავნოთ SMS და ა.
ნაბიჯი 4. ესაუბრეთ თქვენს სტუმრებს
თქვენ შეგიძლიათ გააღვივოთ მათი ინტერესი პერსონალური მოწვევის საშუალებით. ეს განსაკუთრებით ეფექტური იქნება ჯგუფებში. რაც უფრო ენთუზიაზმით და დეტალურად გადმოგცემთ ინფორმაციას, მით უფრო ნაკლებია მათი დავიწყების ალბათობა და მეტი ყურადღება ექცევა თქვენზე და ისინიც გახდებიან ენთუზიაზმი.
- აღწერეთ თქვენი წვეულების განწყობა და რამდენად აღფრთოვანებული ხართ. თქვენ შეგიძლიათ თქვათ „მე ვერ ვითმენ; წვეულება უნდა იყოს ძალიან ცოცხალი!” საუბრისას გამოიყენეთ ხმის ტონი და სხეულის ენა, რათა უფრო დამამშვიდებელი იყოთ.
- თუ თქვენ ჯერ კიდევ არ ხართ დარწმუნებული წვეულების განრიგში, ჰკითხეთ რჩევას მოწვეულ სტუმრებს. ისინი უფრო ენთუზიაზმით მოვლენ, თუ ისინი ჩართულნი იქნებიან თქვენს წვეულებაზე.
ნაბიჯი 5. მოემზადეთ იმისთვის, რომ თქვენ შეიძლება შეურაცხყოთ ზოგიერთი დაუპატიჟებელი ადამიანი, მაგრამ ისინი გაიგონებენ, როდესაც თქვენ მოიწვევთ სხვებს
დარწმუნდით, რომ მხოლოდ მოწვეულებმა გაიგეს საუბარი ამის შესახებ.
თუ ეს გამოჩნდება, უთხარით თქვენს მიერ მოწვეულ ხალხს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ რამდენიმე ადამიანის მოწვევა. ამიტომ, სთხოვეთ მათ, რომ საიდუმლოდ შეინახონ ეს მოწვევა. რა თქმა უნდა, ისინი გრძნობენ პრივილეგიას, რომ ჩაერთვებიან სპეციალურ მოწვევაში
მეთოდი 5 -დან 6 -დან: მოსაწვევების გაგზავნა ელ.ფოსტის საშუალებით
ნაბიჯი 1. შექმენით ელექტრონული მოსაწვევი
არსებობს მრავალი ონლაინ სერვისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მიმზიდველი და მიმზიდველი ელექტრონული მოსაწვევები. ელექტრონული მოსაწვევები არის გასართობი და თავისუფალი გზა სტუმრების მოსაწვევად. და დაინტერესდით თქვენი სტუმრებით!
- ელექტრონული მოსაწვევები იგზავნება ჩვეულებრივ ელ.ფოსტის მისამართზე, მხოლოდ სურათებით, ხმით და ზოგჯერ მოკლე ანიმაციით. ელექტრონული მოსაწვევები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნახევრად ფორმალური ღონისძიებებისათვის, თუ სწორად არის შემუშავებული.
- თუ გირჩევნიათ უბრალო ელ.ფოსტის გაგზავნა, საჭიროების შემთხვევაში შეიტანეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, დამატებითი შეტყობინებები და სურათები. დამატებითი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ როგორ დავწეროთ წერილი მეგობარს.
ნაბიჯი 2. ეწვიეთ უფასო საიტს, რომელიც უზრუნველყოფს მოსაწვევებს ელექტრონული ფოსტით
Evite, Socializr და MyPunchBowl პოპულარული არჩევანია. შეარჩიეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენი წვეულების თემას და/ან გრძნობას და დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ყველა მნიშვნელოვანი დეტალი!
იმდენი ელექტრონული მოსაწვევი საიტია. თუ ერთი არ მოგწონს, აირჩიე მეორე
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ძირითადი დეტალები, როგორიცაა მდებარეობა, თარიღი, დრო და ა.შ
დაწერე ლამაზად, საჭიროების შემთხვევაში ხელით. გახადეთ თქვენი მოსაწვევები უნიკალური და პერსონალური; ყოველთვის არ უნდა იყოს იგივე, რაც შაბლონი. რაც უფრო მეტ დროს დაუთმობთ მის გასაკეთებლად, მით უკეთესი იქნება შედეგი.
გაითვალისწინეთ ღონისძიების დასრულების დრო, ჩაცმის კოდი, კვების სია და ა. ყველაფერი, რაც თქვენი აზრით, სასარგებლოა სტუმრებისთვის, რათა მიიღონ წარმოდგენა თქვენს წვეულებაზე, მისასალმებელია
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ თქვენი სტუმრების ელ.ფოსტის მისამართები
ზოგჯერ აუცილებელია მძიმის გამოყენება ორ ელ.ფოსტის მისამართს შორის. ზოგიერთ საიტს შეუძლია შეგატყობინოთ შეტყობინების წაკითხვისას და გაგახარებთ; ისარგებლეთ ამ დაწესებულებით და შეარჩიეთ ეს ობიექტი მოსაწვევების გაგზავნამდე!
ნაბიჯი 5. გადახედეთ მოწვევას და გაგზავნეთ საიტის საშუალებით
საიტი დააკვირდება თქვენი სტუმრების მთელი სიის პასუხს და დაეხმარება დადასტურებების ჩაწერაში. რა თქმა უნდა, თქვენ ჯერ კიდევ გჭირდებათ რამდენიმე ადამიანისთვის სპეციალური შეტყობინებების გაგზავნა! ზოგჯერ ელექტრონული ფოსტა შეიძლება დაიხუროს.
მეთოდი 6 – დან 6 – დან: მოსაწვევების გაგზავნა სოციალური მედიის საშუალებით
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ სოციალური მედია, რომელსაც თქვენი მეგობრები და ნაცნობები იყენებენ ყველაზე მეტად
გამოიყენეთ ინსტრუმენტები, რომელსაც სოციალური მედია გთავაზობთ ღონისძიებების შესაქმნელად და მოსაწვევების გასაგზავნად ყველას, ვისი მოწვევაც გსურთ.
ამის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ შევქმნათ ღონისძიება ფეისბუქზე
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია
სურვილისამებრ ჩართეთ ერთი ან ორი ფოტო. რაც უფრო სრულყოფილია ინფორმაცია, მით უფრო მეტი ადამიანი მიიღებს წარმოდგენას თქვენი წვეულების აღფრთოვანებაზე.
Იყავი კრეატიული! წერს: "გამარჯობა ყველას, მოდი წვეულებაზე პარასკევს საღამოს 7 საათზე!" არ დააინტერესებს მათ
ნაბიჯი 3. თუ შეგიძლიათ, დაიწყეთ ღონისძიების პანელში საუბრით
უპასუხეთ ყველა კომენტარს და კითხვას. ამ გზით თქვენ იწყებთ იყოთ კარგი მასპინძელი წვეულების დაწყებამდე. სტუმრების ჩართვა წვეულების დაგეგმვაში აიძულებს მათ დაესწრონ და იგრძნონ წვეულების ნაწილი.
ნაბიჯი 4. ყურადღება მიაქციეთ მოწვეული ადამიანების რაოდენობას
ხშირად სოციალური მედიის საშუალებით მოწვეული ნომერი და დამსწრე წვეულებების რაოდენობა დიდად განსხვავდება. არასოდეს გამოიყენოთ სოციალურ მედიაში ჩამოთვლილი თანხა მითითების სახით.
- საერთოდ, მხოლოდ რამდენიმე ადამიანი ადასტურებს მათ ჩამოსვლას, მაგრამ საკმაოდ ბევრი ხალხი მოდის, მით უმეტეს, თუ მოწვევა ღიაა და სტუმრები მოდიან მეგობრებთან ერთად.
- ზოგადად, რაც უფრო მეტი ადამიანი დაადასტურებს მათ ჩამოსვლას, მით უფრო სავარაუდოა, რომ ეს თქვენს წვეულებაზე მოახდენს "თოვლის ბურთის" ეფექტს, ანუ ის იქნება უფრო დიდი ვიდრე დაგეგმილი.
წინადადება
- თვალყური ადევნეთ თუ არა სტუმრებს მეგობრებს.
- თუ გსურთ სტუმრების შთაბეჭდილება მოახდინოთ ან მიიღოთ მათი ჩამოსვლის დადასტურება, განიხილეთ მოწვევის გვერდით პატარა საჩუქრის ან სამახსოვრო საჩუქრის მომზადება.
გაფრთხილება
- ელ.ფოსტის, შეტყობინებებისა და SMS- ების გადაგზავნა ადვილია. განიხილეთ დამატება "არა წინ" ზედა და ქვედა. ეს გიშველის საჭმლის, სასმელის და სხვა წვეულების მარაგის ამოწურვისგან.
- თუ თქვენი წვეულება დიდი და ძალიან სადღესასწაულოა, განიხილეთ ძვირფასი ნივთების უსაფრთხო ადგილას შენახვა და ძვირფასი ან ძვირადღირებული ავეჯის გადატანა ან დაცვა.
- თუ ერთდროულად ბევრ მეგობარს მოიწვევთ ფეისბუქზე, თქვენ შეიძლება აღინიშნოს როგორც სპამი
