სამუშაო ბაზარი დღითიდღე უფრო კონკურენტუნარიანი ხდება. იმისთვის, რომ შეძლოთ კონკურენცია გაუწიოთ ახალ სამუშაოებს, წინა დამსაქმებლების/დამსაქმებლების პოზიტიური და შექებადი რეკომენდაციები იქნება ყველაზე ძვირფასი მხარდაჭერა. თუ გსურთ თანამშრომლისთვის მიაწოდოთ პოზიტიური მითითება, კარგად უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ წარმოადგენთ ამ ადამიანს. იმის გათვალისწინებით, თუ რას აპირებთ უთხრათ ან დაწეროთ იმ პირს და წარმოადგინოთ იგი ყველაზე პოზიტიურად და პროფესიონალურად, თქვენ შეგიძლიათ დაეხმაროთ თანამშრომელს ან ვინმეს დაეუფლონ თავიანთი ოცნების საქმეს.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: წერა
ნაბიჯი 1. მიუთითეთ პოზიტიური მითითების წერილი
თუ თანამშრომელი მოდის თქვენთან და ითხოვს მითითების წერილს, პირველი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის თხოვნის გათვალისწინება. თუ თქვენ გქონიათ კარგი გამოცდილება თანამშრომელთან და შეგიძლიათ პოზიტიური დახმარება გაუწიოთ სამუშაოს მიღების შანსებს, მიეცით პოზიტიური საცნობარო წერილი.
- ნუ შესთავაზებთ მიწოდების წერილს, თუ თქვენ ვერ დაწერთ რაიმე პოზიტიურს. არ დაუშვათ, რომ ეს გაანადგურებს სამუშაოს მიღების შანსებს.
- მიიღეთ მოთხოვნები, რომ დაწეროთ ცნობები მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელთან ერთად მუშაობთ უფრო დიდი ხნის განმავლობაში. გაგიჭირდებათ ადამიანის შესაძლებლობებისა და მუშაობის განსჯა მხოლოდ რამდენიმე თვეში.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ ხართ სწორი ადამიანი, რომ მიაწოდოთ მითითება. შეიძლება დაგჭირდეთ კომპანიის პოლიტიკის გადამოწმება მიმართვებთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 2. შეაგროვეთ ინფორმაცია, რომელიც შეგიძლიათ ჩაწეროთ საცნობარო წერილისთვის
სთხოვეთ თანამშრომელს ინფორმაცია იმ სამუშაოს შესახებ, რომელზეც ის განაცხადებს და ნებისმიერი სხვა შესაბამისი მონაცემი, რომელიც უნდა იცოდეთ მისი რეზიუმეს ჩათვლით. თქვენ ასევე უნდა შეაგროვოთ თანამშრომლის მუშაობასთან დაკავშირებული ინფორმაცია, როგორიცაა შესრულების შეფასება.
- თუ გადაწყვეტთ ვინმესთვის საცნობარო წერილის დაწერას, მოითხოვეთ ინფორმაცია იმ სამუშაოს შესახებ, რომელზეც ის განაცხადებს, მის უახლეს რეზიუმეს და სხვა ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ ფიქრობს მან წვლილი შეიტანა კონკრეტულ კომპანიაში ან პროექტში და როგორ ის სარგებელს მოუტანს მის ახალ სამუშაოს.
- განიხილეთ თქვენსა და თანამშრომელს შორის მიმოწერა, რათა შეძლოთ პროფესიონალიზმის შეფასება და როგორ მუშაობს იგი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესრულების შეფასება ამ მიზნით.
ნაბიჯი 3. შეიმუშავეთ საწყისი ასო
სანამ ყოფილ თანამშრომელს ან კოლეგას პოზიტიურ მითითებას მისცემთ, გამოიყენეთ შეგროვებული ინფორმაცია პირველადი წერილის შესაქმნელად. ეს ნაბიჯი დაგეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენ მიერ დაწერილი საცნობარო წერილი არის პოზიტიური და ყოვლისმომცველი.
- საცნობარო წერილები უნდა იყოს ერთი ან ორი გვერდი. თუ უფრო დიდხანს წერთ, პოტენციურ დამსაქმებლებს შეიძლება არ წაუკითხავთ მთლიანი მასალა და შეიძლება გამოტოვონ კანდიდატის შესახებ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.
- შესავალი უნდა იყოს მოკლე და უნდა შეიცავდეს დასაქმებულის სახელს, სამუშაოს, რომელზეც ის განაცხადებს და ურჩევდით თუ არა მას სამუშაოსთვის. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ:”მე სიამოვნებით ვურჩევ ამირ პრიამბოდოს ბრენდის მენეჯერის პოზიციაზე. ამირ პრიამბოდომ დიდი წვლილი შეიტანა ჩვენს კომპანიაში და მე მჯერა, რომ ის იქნება ღირებული აქტივი თქვენი გუნდისთვის”.
- წერილის ძირითადი ნაწილი შეიძლება იყოს 1-3 პუნქტი და უნდა აღწეროს რამდენი ხანია რაც იცნობთ თანამშრომელს, რა ხარისხით მუშაობდით, აღწერეთ და გამოავლინეთ მისი უნარ-ჩვევები და განმარტეთ როგორ შეუწყობს ხელს ის პოტენციურ დამსაქმებელს. თქვენ უნდა წარმოადგინოთ მოქმედი მტკიცებულებები და მიზეზები, თუ რატომ არის თანამშრომელი საუკეთესო კანდიდატი სამუშაოსთვის.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აღწეროთ თანამშრომლის ხასიათი წერილში, მაგრამ ფრთხილად უნდა იყოთ, რომ არ შეიტანოთ პერსონალური ინფორმაცია, რაც არა მხოლოდ საეჭვოა პოტენციური დამსაქმებლებისთვის, არამედ უკანონოა.
- თქვენ უნდა დახუროთ წერილი მოკლე, ლაკონური აბზაცით, რომელსაც თქვენ ძალიან გირჩევთ პირს და შესთავაზოთ დახმარება, თუ პოტენციურ დამსაქმებელს აქვს რაიმე შეკითხვა. მაგალითად,”ამირ პრიამბოდოსთან მუშაობის გამოცდილებიდან გამომდინარე, მე მას ვურჩევდი ბრენდის მენეჯერის თანამდებობაზე Brand Management, Inc. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შეშფოთება, გთხოვთ დამიკავშირდეთ ელექტრონული ფოსტით ან ტელეფონით.”
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ პოზიტიური, მოქმედი სიტყვები
როდესაც შეიმუშავებთ და შემდეგ გადასინჯავთ, დარწმუნდით, რომ იყენებთ პოზიტიურ, მოქმედ ენას კანდიდატების აღწერისას. ამ ქმედებას შეუძლია დაეხმაროს პოტენციურ დამსაქმებლებს წარმოადგინონ კანდიდატი და ასევე წარმოადგინონ უფრო პოზიტიური საკუთარი თავის იმიჯი.
- გამოიყენეთ სიტყვები, როგორიცაა თანამშრომლობა, თანამშრომლობა და წახალისება.
- გამოიყენეთ ისეთი სახელები, როგორიცაა გუნდის მოთამაშე, აქტივი და პასუხისმგებლობა.
- გამოიყენეთ ზედსართავები, როგორიცაა საიმედო, ინტელექტუალური, მეგობრული და განსაზღვრული.
- თქვენ შეგიძლიათ ეს სიტყვები შეავსოთ წინადადებებში, როგორიცაა”მე და ამირი ვთანამშრომლობთ მარკეტინგულ პროექტზე და ის არის მნიშვნელოვანი აქტივი ახალი კლიენტების მოსაპოვებლად. ის არის ძალიან პასუხისმგებელი, მეგობრული გუნდის მოთამაშე და დადებით გავლენას მოახდენს თქვენს კომპანიაზე”.
ნაბიჯი 5. იყავით გულწრფელი და ნუ გაზვიადებთ
თქვენ გინდათ ხელი შეუწყოთ მაქსიმალურად საუკეთესო კანდიდატს, მიუხედავად იმისა, რომ გულწრფელი ხართ მისი კვალიფიკაციის შესახებ. პატიოსნებასა და გაზვიადებას შორის არის თხელი ზღვარი და თქვენ უნდა მოერიდოთ მას ისე, რომ პოტენციურ დამსაქმებლებს არ ეპარებათ ეჭვი, რომ თქვენი წერილი არაკეთილსინდისიერად არის დაწერილი.
თქვენ არ უნდა თქვათ, რომ ადამიანი არის საუკეთესო ან უდიდესი, თუ ის არ არის. ამის ნაცვლად, იფიქრეთ იმაზე, რომ დაწეროთ მსგავსი რამ: "ამირი არის ერთ-ერთი ყველაზე პასუხისმგებელი და მეგობრული თანამშრომელი და მე მსიამოვნებდა მასთან მუშაობა". ვინმეს ტექნიკური უნარ -ჩვევებისა და შესაძლებლობების შეფასებისას თქვენ შეიძლება დაწეროთ მსგავსი რამ: "ამირი არის ბრენდის მენეჯერების იმ 5% -ს შორის, ვისთანაც მე ვმუშაობდი"
ნაბიჯი 6. გადახედეთ და შეცვალეთ საცნობარო წერილი
წერილის თავდაპირველი პროექტის დასრულების შემდეგ, განახლეთ ტექსტი მის გასაძლიერებლად და შეისწავლეთ ის სფეროები, რომლებიც შემდგომ განვითარებას მოითხოვს. ეს ნაბიჯი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ წერილი, რათა იპოვოთ ორთოგრაფიული, სასვენი ნიშნები ან გრამატიკული შეცდომები.
- დარწმუნდით, რომ შესწორებულ პროექტს აქვს სათანადო შესავალი კომპონენტი, შინაარსი და პატიოსანი დახურვა, შეიცავს დადებით ლექსიკას და იძლევა კანდიდატის საუკეთესო სურათს.
- შეცდომის მოსასმენად განიხილეთ წერილის ხმამაღლა კითხვა და დაეხმარეთ დარწმუნდეთ, რომ ის პროფესიონალურად ჟღერს.
- დარწმუნდით, რომ წერილში მითითებული ინფორმაცია შეესაბამება ახალ სამუშაოს.
ნაბიჯი 7. ფორმატირება თქვენი წერილი
საცნობარო წერილის გაგზავნამდე უნდა გამოიყენოთ სწორი ფორმატი. ეს ნაბიჯი დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ პოტენციური დამსაქმებლები სერიოზულად მოეკიდებიან თქვენს მითითების წერილს.
- დარწმუნდით, რომ წერილი დაბეჭდილია ქაღალდზე კომპანიის ასოებით.
- პირველ სტრიქონზე ჩაწერეთ თარიღი.
- თარიღის მიხედვით ჩაწერეთ პოტენციური დამსაქმებლის მისამართი. წერილი მიმართეთ კანდიდატის ხელმძღვანელს ან ადამიანური რესურსების განყოფილებას.
- ქვემოთ მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო მისამართი პოტენციური დამსაქმებლის შესახებ.
- მისალმების შემდეგ, დარწმუნდით, რომ ხელი მოაწერეთ წერილს შავი მელნით და დაბეჭდეთ თქვენი სახელი ქვემოთ. თუ გსურთ, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი სამუშაოს დასახელება, ელ.ფოსტა და ტელეფონის ნომერი.
ნაბიჯი 8. კვლავ შეასრულეთ პერსონაჟის შემოწმება
საცნობარო წერილის გაგზავნამდე, ბოლოჯერ წაიკითხეთ ტექსტი. ეს ნაბიჯი უზრუნველყოფს, რომ თქვენ არ დაუშვათ რაიმე შეცდომა ან გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.
მეთოდი 2 დან 2: სიტყვიერი მითითების უზრუნველყოფა
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ კომპანიის პოლიტიკა ვერბალურ მითითებებთან დაკავშირებით
ზოგიერთი კომპანია მხოლოდ თანამშრომლებს აძლევს უფლებას მიაწოდონ ძირითადი ინფორმაცია, როგორიცაა სამსახურის წლები. ზოგიერთმა შეიძლება მოგცეთ საშუალება მოგაწოდოთ წერილობითი ცნობები. დარწმუნდით, რომ დაიცავთ კომპანიის პოლიტიკას მითითებების შესახებ, დაგეხმარებათ საუკეთესო სიტყვიერი მითითებების მიწოდებაში.
ნაბიჯი 2. დაეთანხმეთ მოთხოვნას სიტყვიერი მითითებების შესახებ
თუ თანამშრომელი ან კოლეგა ითხოვს მითითების მიწოდებას, დარწმუნდით, რომ თხოვნას დადებითად მიიღებთ. თუ თანამშრომელთან კარგი გამოცდილება გაქვთ, დაეთანხმებით მის მოთხოვნას მიაწოდოს მითითებები პოტენციურ დამსაქმებლებს.
- არ შესთავაზოთ მინიშნება, თუ დასაქმებულზე ვერაფერს დადებითს ვერ იტყვით. ნუ დაანგრევთ სამუშაოს მიღების შანსებს.
- მიეცით თანხმობა ისაუბროთ პოტენციურ დამსაქმებელთან, თუ თქვენ მუშაობთ ადამიანთან გარკვეული დროის განმავლობაში. შეიძლება გაგიჭირდეთ თანამშრომლის შესახებ კითხვებზე პასუხის გაცემა ან მისი უნარების ახსნა, თუ მას მხოლოდ რამდენიმე თვის განმავლობაში იცნობთ.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ ხართ სწორი ადამიანი, რომ მიაწოდოთ მითითება. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი უფროსის ან კომპანიის პოლიტიკის გადამოწმება მიმართვების შესახებ.
ნაბიჯი 3. მოითხოვეთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, რომ გამოიყენოთ როგორც საცნობარო მასალა
თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ დასაქმებულის ძირითადი ინფორმაცია იმ სამუშაოს შესახებ, რომელზეც ის განაცხადებს და სხვა შესაბამისი მონაცემები, რომლებიც უნდა იცოდეთ.
- მოითხოვეთ ინფორმაცია იმ სამუშაოს შესახებ, რომელზეც კანდიდატი განაცხადებს და უახლესი რეზიუმე. შეიძლება დაგჭირდეთ იმის გარკვევა, თუ როგორ ფიქრობს მისი წვლილი კომპანიაში და პროექტებში, რომლებზეც ის მუშაობს და როგორ შეუწყობს ხელს მის ახალ სამუშაო ადგილს.
- თქვენ უნდა შეაგროვოთ თანამშრომლის მუშაობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ინფორმაცია, როგორიცაა შესრულების შეფასება.
- განიხილეთ თანამშრომელთან თქვენი მიმოწერის ხელახლა წაკითხვა მისი პროფესიული დონისა და მუშაობის შესაფასებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესრულების შეფასება ამ მიზნით.
ნაბიჯი 4. დაგეგმეთ სატელეფონო საუბარი
სატელეფონო მითითებების უმეტესობა მოცემულია ტელეფონით და თქვენ დაგჭირდებათ შესაბამისი დროის დანიშვნა კანდიდატის პოტენციურ დამსაქმებელთან საუბრისთვის. კანდიდატზე საუბრისთვის გარკვეული დროის გამოყოფას შეუძლია უზრუნველყოს, რომ თქვენ მოგაწოდოთ ყოვლისმომცველი, პროფესიონალური და პოზიტიური მითითება.
- სთხოვეთ კანდიდატს მიაწოდოს თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია მომავალ დამსაქმებელს ან მოითხოვოს შესაბამისი მონაცემები, ვის დაუკავშირდეს ახალ კომპანიაში.
- დარწმუნდით, რომ დაგეგმეთ საუბარი, როდესაც თავს მშვიდად გრძნობთ და არ ჩქარობთ შეხვედრაზე დასწრებას.
ნაბიჯი 5. გააკეთეთ ჩანაწერები ტელეფონის მითითებისთვის
მას შემდეგ რაც დაადგინეთ მოლაპარაკებების გრაფიკი და შეაგროვეთ შესაბამისი ინფორმაცია, გააკეთეთ მცირე შენიშვნა კანდიდატის შესახებ. ეს ნაბიჯი დაგეხმარებათ იმის უზრუნველსაყოფად, რომ არ დაივიწყოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია კანდიდატის უნარებისა თუ ქცევის შესახებ საუბრის დროს.
ვინაიდან თქვენ არ იცით პოტენციური დამსაქმებლის კითხვები, დარწმუნდით, რომ თქვენ იღებთ ჩანაწერებს კანდიდატის სხვადასხვა ასპექტზე, მათ შორის, როგორ გაიცანით იგი და რამდენ ხანს, რა ხარისხით მუშაობდით და მისი უნარების შეფასება რა
ნაბიჯი 6. უპასუხეთ ყველა კითხვას სრულად და გულწრფელად
სიტყვიერი მითითებები ხშირად მოითხოვს თქვენ უპასუხოთ კითხვებს, რომლებსაც პოტენციური დამსაქმებლები სვამენ. ჩანაწერების მომზადება და დეტალურ და გულწრფელ კითხვებზე პასუხის გაცემა შეიძლება დაეხმაროს კანდიდატებს სამუშაოს მიღებაში.
- დარწმუნდით, რომ არ აფასებთ პირის კვალიფიკაციას. თქვენ არ გჭირდებათ თქვათ, რომ ის არის მსოფლიოში უდიდესი ადამიანი”, მაგრამ შეგიძლიათ ობიექტურად თქვათ:” ის არის ერთ -ერთი საუკეთესო კოლეგა/თანამშრომელი, რაც ჩვენ გვყოლია”.
- გთხოვთ გახსოვდეთ, რომ თქვენს პასუხებში ნებისმიერი ეჭვი მოგცემთ შთაბეჭდილებას, რომ თქვენ ხართ უსინდისო.
ნაბიჯი 7. გამოიყენეთ პოზიტიური, აღწერითი სიტყვები და წინადადებები
როდესაც უპასუხებთ პოტენციური დამსაქმებლის შეკითხვას, დარწმუნდით, რომ იყენებთ სიტყვებს, რომლებიც კანდიდატს მიმზიდველს ხდის. ეს ქმედება მოახდენს კანდიდატის უპირატესობას სხვა კანდიდატებზე.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ზმნა, არსებითი სახელი და ზედსართავი სახელი კანდიდატის დასახასიათებლად. რაც უფრო ნათელი იქნება თქვენი აღწერა, მით უფრო სავარაუდოა, რომ ის დაეხმარება პოტენციურ დამსაქმებლებს ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღებაში.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ თქვათ ისეთი რამ, როგორიცაა "ამირ პრიამბოდოს აქვს უნარი გადაჭრას პრობლემები ძალიან შემოქმედებითად", ან "მას შეუძლია ნათლად გამოხატოს თავისი იდეები".
- დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ ინფორმაცია იმ უნარების შესახებ, რაც კანდიდატს დასჭირდება მის ახალ სამსახურში.
ნაბიჯი 8. მოერიდეთ პირად საგნებს
ისაუბრეთ მხოლოდ ისეთ საკითხებზე, რომლებიც დაკავშირებულია კანდიდატის მუშაობასთან, როგორიცაა ლიდერობის უმაღლესი უნარი ან კოლეგებს შორის კონფლიქტების მოგვარების უნარი. ნუ ისაუბრებთ თქვენს პირად ცხოვრებაზე, რადგან ეს გახდის მას და თქვენ, ნაკლებად პროფესიონალურად გამოიყურებით პოტენციური დამსაქმებლებისთვის.
- არ ისაუბროთ რაიმე პირადზე, მათ შორის რელიგიაზე, ოჯახურ მდგომარეობაზე, ასაკზე ან ჯანმრთელობაზე.
- პირადი ინფორმაციის მიწოდებამ შეიძლება საფრთხე შეუქმნას კანდიდატს სამუშაოს მიღების შანსებს. ეს შეიძლება იყოს უკანონო, იმისდა მიხედვით, თუ რა ტიპის ინფორმაციას გაამხელთ.
ნაბიჯი 9. დაასრულეთ სიტყვიერი მითითება
შეავსეთ სიტყვიერი მითითება ტელეფონით მას შემდეგ რაც უპასუხებთ პოტენციური დამსაქმებლის ყველა კითხვას. თქვენ შეგიძლიათ დასვათ შეკითხვები, თუ საჭიროდ ჩათვლით, ან შეგიძლიათ დამატებითი ახსნა მიაწოდოთ კანდიდატს. დარწმუნდით, რომ მადლობა გადაუხადეთ პოტენციურ დამსაქმებელს და შესთავაზეთ საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება.
