პერსონალის განყოფილების პერსონალი, რომელიც პასუხისმგებელია სამუშაო განაცხადების მიღებაზე, ჩვეულებრივ ელოდება, რომ განმცხადებლები ასევე გაგზავნიან სამოტივაციო წერილს და არა მხოლოდ ბიოგრაფიას. სამუშაოს განმცხადებლებისთვის სამოტივაციო წერილი არის საშუალება გააცნოთ საკუთარი თავი და მოკლედ აგიხსნათ, რატომ აკმაყოფილებს თქვენი ბიო მონაცემები საჭირო კვალიფიკაციას. გამოიყენეთ სამოტივაციო წერილი, რომ აგიხსნათ, რატომ გსურთ იმუშაოთ კონკრეტულ კომპანიაში, ვინაიდან წარსულისა და გამოცდილების ინფორმაცია უკვე თქვენს ბიოშია. ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი, რომელიც არის პირადი, შესაბამისი, პროფესიონალური და გრამატიკული შეცდომებისა და ორთოგრაფიული შეცდომების გარეშე.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 2 -დან: ემზადება სამოტივაციო წერილის დასაწერად
ნაბიჯი 1. წერილის დაწერის მიზნის განსაზღვრა
სანამ წერას დაიწყებდეთ, იფიქრეთ იმ მიზნებზე, რომელთა მიღწევაც გსურთ თქვენი სამოტივაციო წერილის დაწერით. პერსონალის განყოფილებაში თქვენი ბიო მონაცემების ან მოკლე ბიოგრაფიის გაგზავნისას შეიტანეთ სამოტივაციო წერილი. მაშინაც კი, თუ თქვენ განაცხადებთ სამუშაოსთვის, რომელიც არ იყო რეკლამირებული, გამოიყენეთ სამოტივაციო წერილი თქვენი მოტივაციის ახსნის მიზნით და მიუთითეთ რატომ შეარჩიეთ კონკრეტული კომპანია.
- თუ თქვენ განაცხადებთ სამუშაოს რეკლამირებული ვაკანსიის შესავსებად, დაწერეთ წერილი, რომელშიც აგიხსნით, რომ თქვენ ხართ კარგი კანდიდატი სამუშაოსთვის.
- თუ თქვენ წერთ სამოტივაციო წერილს ვაკანსიის განსაზღვრის გარეშე, აღწერეთ ყველა ის უნარი, რაც გაქვთ და როგორ გამოიყენება ისინი კომპანიის შიგნით.
- როგორიც არ უნდა იყოს თქვენი მიზანი, ახსენით მოკლედ და ზუსტად რა წვლილი შეგიძლიათ შეიტანოთ კომპანიაში, ვიდრე გსურთ მიიღოთ რაიმე კომპანიისგან.
ნაბიჯი 2. იცოდეთ ვის უნდა გაუგზავნოთ სამოტივაციო წერილი
სანამ წერთ, ეცადეთ გაარკვიოთ ვინ წაიკითხავს თქვენს წერილს. თუ თქვენ განაცხადებთ კონკრეტული ვაკანსიის შესავსებად, პირველი პირი, ვინც წაიკითხავს წერილს, ჩვეულებრივ არის პერსონალის განყოფილება, სანამ იგი გადაეგზავნება შესაბამის მენეჯერს, რომელსაც სჭირდება თანამშრომლები. პერსონალი, რომელიც ახორციელებს თანამშრომელთა დაქირავებას, ძალიან გამოცდილია სამუშაო განაცხადების კითხვაში. ამიტომ ეცადეთ თავიდანვე მოახდინოთ პოზიტიური შთაბეჭდილება.
- თუ არ იცით პერსონალის სახელი, რომელიც პასუხისმგებელია განაცხადის მიღებაზე, მოძებნეთ პერსონალის მენეჯერის სახელი ვებგვერდზე.
- მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება უმნიშვნელოდ მოგეჩვენოთ, სწორი ადამიანისთვის წერილის გაგზავნა არის ერთ -ერთი გზა პოზიტიური შთაბეჭდილების შესაქმნელად.
- ალტერნატიულად, დარეკეთ შესაბამის კომპანიაში და მოითხოვეთ იმ პირის სახელი, რომელიც უნდა მიუთითოთ წერილის მიმღებად.
- თუ თქვენ არ შეგიძლიათ განსაზღვროთ მიმღების სქესი სახელიდან, ჩაწერეთ "ძვირფასო", რასაც მოჰყვება სრული სახელი.
- სახელები დიანი და შრი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მამაკაცებისთვის, ასევე ქალებისთვის. მოიძიეთ ინფორმაცია კომპანიის ვებგვერდზე ან დარეკეთ, რათა დაადასტუროთ მიმღების სქესი შეცდომების თავიდან ასაცილებლად.
ნაბიჯი 3. შეისწავლეთ სამუშაოს აღწერილობა და სამუშაოს განცხადება
თუ თქვენ წერთ წერილს, რომელიც მიმართავს კონკრეტულ სამუშაოს, მოამზადეთ წერილის პროექტი, რომელიც განიხილავს სამუშაოს. მოძებნეთ სამუშაოს აღწერილობა და სხვა ინფორმაცია და განსაზღვრეთ საკვანძო სიტყვები, ამოცანები და სამუშაო პასუხისმგებლობები რეკლამის მაქსიმალურად დეტალური წაკითხვით. გამოიყენეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი, რათა შეძლებისდაგვარად აგიხსნათ, რომ თქვენ აკმაყოფილებთ საჭირო კვალიფიკაციას ყველა იმ უნარ -ჩვევისა და გამოცდილების ხაზგასმით, რაც სარგებელს მოუტანს კომპანიას.
ჩამოწერეთ რეკლამაში ჩამოთვლილი ყველა მოთხოვნა და შემდეგ დაჯგუფეთ ისინი, როგორც ძირითადი, დამხმარე და დამატებითი მოთხოვნები
ნაბიჯი 4. წერილის შედგენა
მას შემდეგ რაც გაიგებთ რა უნდა იყოს ახსნილი წერილში, დაიწყეთ წერილის პროექტის მომზადება. დაწერეთ მოკლე მონახაზი თითოეული მნიშვნელოვანი ასპექტის შესახებ, რომლის დაფარვაც გსურთ. შეეცადეთ დაწეროთ მკაფიო და მოკლე წერილი. დაწერეთ სამოტივაციო წერილი, რომელიც შედგება რამდენიმე აბზაცისაგან შემდეგი თანმიმდევრობით:
- პირველი პარაგრაფი განმარტავს, თუ რატომ აგზავნით წერილს, მაგალითად:”ამ წერილის მეშვეობით მე ვმუშაობ სამუშაოდ…”
- მეორე პარაგრაფი განმარტავს, რომ თქვენ გაქვთ უფლება დასაქმდეთ თქვენი აკადემიური კვალიფიკაციის, სამუშაო გამოცდილებისა და პროფესიული უნარების საფუძველზე, რომელიც საჭიროა თქვენი სამუშაოს აღწერის ან პირადი მახასიათებლების შესაბამისად.
- მესამე პარაგრაფი აღწერს იმ წვლილს, რომელიც შეგიძლიათ გააკეთოთ კომპანიაში და თქვენი გრძელვადიანი კარიერული გეგმები.
- მეოთხე პუნქტი ცხადყოფს, თუ რატომ აკეთებთ განაცხადს სამსახურში და ხართ ყველაზე შესაფერისი კანდიდატი სამუშაოდ მისაღებად. მოკლედ თქვით, რომ მზად ხართ გასაუბრებაზე მოსაწვევად.
- დაასრულეთ წერილის ხელმოწერით და თქვენი სრული სახელის ჩათვლით.
მე –2 ნაწილი 2: სამოტივაციო წერილის წერა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ასოების შესაბამისი ფორმატი
იმისათვის, რომ თქვენ მიერ გაგზავნილი სამოტივაციო წერილი პროფესიონალურად გამოიყურებოდეს, გამოიყენეთ სტანდარტული წერილის ფორმატი თარიღის, თქვენი სახელისა და მისამართის, კომპანიის სახელისა და მისამართის და წერილის მიმღების პერსონალის განყოფილების სახელით. მოძებნეთ სამოტივაციო წერილების ფორმატები ინტერნეტში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ სამოტივაციო წერილი სტანდარტული ფორმატით.
- წერილის ზედა მარცხენა ნაწილში ჩაწერეთ კომპანიის სახელი და მისამართი.
- გამოტოვეთ ორი ცარიელი სტრიქონი და ჩაწერეთ თარიღი, როდესაც თქვენ დაწერეთ წერილი, დღის რიცხვიდან, თვისა და წლისგან.
- გამოტოვეთ კიდევ ორი სტრიქონი და შემდეგ ჩაწერეთ პერსონალის განყოფილების პირის სახელი, რომელიც მიიღებს წერილს. თუ სახელი არ იცით, ჩაწერეთ დეპარტამენტის სახელი, მაგალითად „პერსონალის დეპარტამენტი“ან „ადამიანური რესურსების დასაქმების მენეჯერი“და შემდეგ ჩაწერეთ კომპანიის მისამართი მის ქვემოთ.
- გამოტოვეთ ორი სტრიქონი და შემდეგ ჩაწერეთ მისალმება, მაგალითად "ძვირფასო ბატონო სლემეტ" ან "პატივისცემით", თუ არ იცით წერილის მიმღები პირის სახელი. ამის შემდეგ გამოტოვეთ ერთი ხაზი და შემდეგ დაიწყეთ პირველი სტრიქონის აკრეფა.
ნაბიჯი 2. დაწერეთ კარგი შესავალი აბზაცი
დაიწყეთ წერილი მკაფიო და ზუსტი პირველი წინადადებით, რათა მკითხველმა დაუყოვნებლივ გაიგოს რა არის თქვენი წერილის წერის მიზანი. წერილის დასაწყისში მიუთითეთ თქვენთვის სასურველი სამუშაო, მაგალითად პირველი წინადადებით: "ამ წერილის მეშვეობით მე ვაცხადებ სამუშაოდ PT XYZ- ში გაყიდვების პერსონალად."
- თუ ვინმესგან მიიღებთ სამუშაოს მითითებას, ჩაწერეთ მისი სახელი. დარწმუნდით, რომ პერსონალის განყოფილებამ იცის პირი, რომელიც აწვდის მითითებას.
- მაგალითად:”ქალბატონმა მარიზამ ანაზღაურების განყოფილებაში მისცა ინფორმაცია, რომ PT XYZ– ს სჭირდებოდა გამყიდველი.”
ნაბიჯი 3. ჩამოწერეთ რა გსურთ
პირველი აბზაცის დაწერის შემდეგ გადადით იმაზე, თუ რატომ აგზავნით თქვენს სამოტივაციო წერილს და მოკლედ აღწერეთ ვინ ხართ. აუხსენით, რომ თქვენი უნარ -ჩვევები, კვალიფიკაცია და გამოცდილება აკმაყოფილებს იმ კრიტერიუმებს, რომლებიც საჭიროა თქვენთვის სასურველი პოზიციის შესავსებად. გამოიყენეთ რეკლამაში ჩამოთვლილი საკვანძო სიტყვები და ტერმინები. მხარი დაუჭირეთ ინფორმაციას თქვენი უნარების შესახებ, მოკლედ აღწერეთ თქვენი გამოცდილება თქვენი კარიერის განმავლობაში.
- მაგალითად: თუ სამუშაოს მისაღებად საჭირო კრიტერიუმები არის კარგი კომუნიკაციის უნარი, დაწერეთ წერილში: "კლიენტთა მომსახურების პერსონალის მუშაობისას მე დავესწარი რამდენიმე ტრენინგს, რათა შემეძლოს ძალიან კარგად კომუნიკაცია." ამის შემდეგ მითხარით იმ პრობლემის შესახებ, რომელიც თქვენ გადაჭრით ამ უნარის გამოყენებით.
- ოთხი პუნქტის ფორმატში სამოტივაციო წერილის დაწერა გამოიწვევს მოკლე და პირდაპირ წერილს და სრულყოფილად წაიკითხავს პერსონალის განყოფილების პერსონალი.
ნაბიჯი 4. ასევე ჩაწერეთ შესაბამისი მიღწევები
პერსონალის განყოფილება ჩვეულებრივ სწრაფად კითხულობს სამოტივაციო წერილს. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ ჩამოთვლით მიღწევებსა და წარმატებებს, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენთვის სასურველ საქმესთან. ეს მეთოდი აიძულებს დამქირავებლებს დაიმახსოვრონ თქვენ როგორც განმცხადებელი, რომელსაც აქვს უპირატესობა სხვა განმცხადებლებთან შედარებით. ჩაწერეთ თქვენი მიღწევები პუნქტიდან წერტილში ისე, რომ ისინი განსხვავდებოდეს დანარჩენი წერილისგან.
- მოკლე ინფორმაცია წერილობითი ფორმით აადვილებს წერილს კითხვას. თუმცა, ესეს სახით წარმოდგენილი ინფორმაცია გვიჩვენებს წერის და კომუნიკაციის კარგ უნარებს.
- იმისათვის, რომ მკითხველმა ძლიერი შთაბეჭდილება მოახდინოს, ჩაწერეთ ყველაზე შთამბეჭდავი წარმატება პირველ სტრიქონზე.
- შეინარჩუნეთ ბალანსი ენთუზიაზმს, პროფესიონალიზმსა და ნდობას შორის.
ნაბიჯი 5. დაასრულეთ წერილი მადლობის ნიშნით
დაწერეთ პოზიტიური დამამთავრებელი წინადადება და თქვით მადლობა წერილის წაკითხვისთვის ან თქვენი სამუშაო განაცხადის გათვალისწინებით, მაგალითად: „გმადლობთ ყურადღებისთვის. მე ველოდები დამატებით სიახლეებს სამუშაოს შესახებ, რომელიც მე ამ წერილით გამოვაცხადე.” ასევე გადმოგცეთ როგორ დაგიკავშირდეთ წერილის დასაწყისში ჩამოთვლილი მისამართის ან ბიოს საკონტაქტო ინფორმაციის მითითებით.
- ჩაწერეთ "გულწრფელად" ან "Wasalam", როგორც დასასრულის მისალმება, შემდეგ მოაწერეთ ხელი და ჩაწერეთ თქვენი სრული სახელი.
- გახსოვდეთ, რომ სრული სახელი უნდა იყოს აკრეფილი ხელმოწერის ქვეშ.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ მარტივი ფორმატი
ვინაიდან სამოტივაციო წერილი არის ოფიციალური წერილი, ეს უნდა აისახოს წერილის ფორმატში და რედაქციაში. გამოიყენეთ სტანდარტული განაცხადის ასო ფორმატი, რომელიც არის 2,5 სმ ზღვარი და გამოიყენეთ Times New Roman ან Arial შრიფტი, რომ გაადვილოთ კითხვა. დაბეჭდეთ შავი მელნით გლუვ, უბრალო თეთრ ქაღალდზე.
- თუ თქვენ აგზავნით ელ.წერილს, შეინახეთ იგი ფორმალურად, მკაფიო სათაურისა და მიმღების სახელის ჩათვლით, თითქოს ჩვეულებრივ წერილს წერდით.
- გამოიყენეთ შესაბამისი ელ.ფოსტის მისამართი, თუ გსურთ თქვენი განაცხადის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით. შექმენით ელ.ფოსტის მისამართი თქვენი სახელის ან ინიციალების გამოყენებით. არასოდეს გაგზავნოთ სამუშაოს განცხადება ელ.ფოსტის მისამართზე [email protected].
ნაბიჯი 7. ფრთხილად შეისწავლეთ წერილი
თქვენ უნდა წაიკითხოთ და კარგად შეამოწმოთ წერილი გაგზავნამდე. ასოები, ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომები მხოლოდ ცუდ პირველ შთაბეჭდილებას ტოვებს საკუთარ თავზე და თქვენს პროფესიონალიზმზე. სამოტივაციო წერილი არის განაცხადის ნაწილი და ასახავს თქვენს კომუნიკაციის უნარებს და დეტალებისადმი ყურადღებას.
- ნუ დაეყრდნობით მხოლოდ მართლწერის შემმოწმებელ პროგრამას ელექტრონულ მოწყობილობაზე.
- წაიკითხეთ სამოტივაციო წერილი ხმამაღლა, რომ მოისმინოთ, თუ არის შეცდომები, რომლებიც არ ჩანს.
- შეინახეთ წერილი ცოტა ხნით და შემდეგ კვლავ წაიკითხეთ მას შემდეგ, რაც თვალები დაისვენებს.
Რჩევები
შეძლებისდაგვარად მოამზადეთ ერთ გვერდიანი სამოტივაციო წერილი. პერსონალის განყოფილება აფასებს მოკლე, პროფესიონალურ წერილს
გაფრთხილება
- ციფრულ ეპოქაში, ბევრი ირჩევს ელექტრონული მოწყობილობების საშუალებით აპლიკაციის წერილებისა და ბიო მონაცემების გაგზავნას. დარწმუნდით, რომ სამუშაოს განაცხადის ელ.ფოსტის შინაარსი, რომელსაც თქვენ აგზავნით, შეესაბამება საქმიანი წერილების სტანდარტულ ფორმატს.
- თუ გსურთ გაგზავნოთ სამუშაო განაცხადი ელექტრონული ფოსტით, შეინარჩუნეთ პროფესიული და საქმიანი წერილების წერის სტილი.
