სამუშაო საათები მნიშვნელოვანი ნაწილია მომგებიანი პროექტის შეთავაზებისა და დასრულებული სამუშაოს ღირებულების დასადგენად. ვინაიდან სამუშაო ძალა წარმოადგენს უმეტეს ნაწილს საკონტრაქტო სამუშაოს, სამუშაო საათების ზუსტად შეფასება და მოხსენება გადამწყვეტია თქვენი ბიზნესის წარმატებისთვის.
ნაბიჯი
მე -2 ნაწილის 1: სამუშაო საათების შეფასება პროექტის სატენდერო წინადადებაზე
ნაბიჯი 1. დაყავით პროექტი კომპონენტებად
სამუშაოს შესრულებული საათების გაანგარიშების პირველი ნაწილი არის პროექტის დაყოფა მცირე კომპონენტებად. შემდეგ, შეაფასეთ საათების რაოდენობა, რაც დასჭირდება თითოეული კომპონენტის დასრულებას. ეს კომპონენტები უნდა განისაზღვროს ჩართული სამუშაო ძალის ტიპის მიხედვით. თუ თქვენ აშენებთ ბინის კომპლექსს, დაგჭირდებათ შრომა გათხრების, მშენებლობის, ელექტროენერგიის, სანტექნიკის და ა.შ. დარწმუნდით, რომ შეაფასეთ თითოეული კომპონენტი, რომელიც პროექტის ნაწილია.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ საჭირო სამუშაო ძალის ტიპი
მუშახელის ტიპი დიდად არის დამოკიდებული იმ ამოცანებზე, რომლებიც უნდა დასრულდეს. თქვენ არ გჭირდებათ ოსტატი ყველა სამუშაოსთვის. მარტივი დავალებების შესრულება შეუძლიათ ასისტენტებს ან სტაჟიორებს. ეს განსაზღვრის პროცესი უფრო რთულია სამუშაოსთვის, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა სახის სამუშაო ძალის ნაზავს, დაწყებული მარტივიდან რთულამდე.
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ თითოეული კომპონენტის დასრულებისათვის საჭირო დრო
მას შემდეგ რაც განსაზღვრავთ კომპონენტებს და შრომის ტიპს თითოეული კომპონენტისთვის, შეაფასეთ სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა, რომელიც საჭიროა თითოეული ეტაპის თავიდან ბოლომდე დასასრულებლად. არ შეიტანოთ შესვენებები. სამუშაო საათების რაოდენობა უნდა ასახავდეს იმ ხანგრძლივობას, რაც შრომა ეთმობა ეტაპის დასრულებას.
- თუ კარგად იცით თითოეული ეტაპის მუშაობის ტიპი, სცადეთ გამოიყენოთ წარსული პროექტები, როგორც მითითება სამუშაო დროის შესაფასებლად. მაგალითად, თუ იცით, რომ ათი საათი სჭირდება ერთ მუშაკს ოთხი ახალი ფანჯრის დაყენებისათვის, ან 2.5 საათი თითო ფანჯარაში, თქვენი ამჟამინდელი პროექტი შეიძლება დიდად არ განსხვავდებოდეს.
- თუ თქვენი პროექტის ეტაპი მოიცავს სხვადასხვა ტიპის მუშაკებს, არა გაცნობისთანავე ჩაატარეთ კვლევები თქვენი სავარაუდო სამუშაო საათების მოსამზადებლად. პროექტის მიხედვით, თქვენ შეიძლება იპოვოთ ღირებული ინფორმაცია ინტერნეტში ან სხვა კონტრაქტორებთან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ისარგებლოთ კონსულტანტის მომსახურებით, რომელიც იცნობს თქვენთვის საჭირო სამუშაო ძალის ტიპს. კონსულტანტი დაგეხმარებათ განსაზღვროთ სამუშაო საათები, რომლებიც საჭიროა კონკრეტული ეტაპის დასასრულებლად.
- ასევე გაითვალისწინეთ ფაქტორები, როგორიცაა სამუშაოს სირთულის ხარისხი შეფასებების გაკეთებისას. თუ თქვენი მომავალი პროექტის ფანჯარა მე -7 სართულზეა, ხოლო წინა პროექტში დამუშავებული ფანჯარა პირველ სართულზეა, გაზარდეთ საათები ფანჯარაში თანაფარდობა ამ სხვაობის გათვალისწინებით.
- ჩართეთ კონტრაქტით გათვალისწინებული ადმინისტრაციული ამოცანების დახარჯვის დრო.
ნაბიჯი 4. ჩართეთ ხელმძღვანელის სამუშაო საათები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ პროექტის საათები ოსტატისთვის ან მენეჯერისთვის, რომელიც ხელმძღვანელობს მუშაკთა გუნდს და მართავს დეტალურ ანგარიშგებას და პროექტის გრაფიკის შესაბამისობას. ზოგიერთ პროექტს შეუძლია დასაქმდეს ერთზე მეტი ხელმძღვანელი ან ოსტატი და მართოს პროექტის სხვადასხვა კომპონენტი. სხვა პროექტებს შეუძლიათ გამოიყენონ რამდენიმე განსხვავებული დონის ზედამხედველობა. თქვენ შეიძლება გყავდეთ ოსტატი, რომელიც მართავს მუშაკს პროექტის სხვადასხვა კომპონენტში და მთავარი მეთვალყურე, რომელიც მართავს ყველა ოსტატს.
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ თქვენი შეფასებები პროექტის ვადების მოსამზადებლად
თქვენი კლიენტი განსაზღვრავს პროექტის დასრულების დროს. ალბათ კლიენტი მოგთხოვთ დააკონკრეტოთ რამდენი დრო დაგჭირდებათ პროექტის დასრულებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გამოთვლილი ეტაპები და საათები პროექტის ვადების შესაქმნელად. განსაზღვრეთ კომპონენტები, რომლებიც შეიძლება ერთდროულად დასრულდეს და კომპონენტები, რომლებიც უნდა დასრულდეს ეტაპობრივად (ერთი პროცესის გამომუშავება ხდება შემდგომი პროცესის შესავალი). თუ იცით, როდის არის საჭირო თითოეული ეტაპის დასრულება, შეგიძლიათ გაყოთ საათების რაოდენობა, რომელიც დასჭირდება ეტაპის დასრულებას 8-საათიან სამუშაო დღეს პროექტის განმავლობაში. თქვენ შესაძლოა გახანგრძლივოთ ან შეამციროთ პროექტის ვადები სამუშაო ძალის დამატებით ან შემცირებით. რაც უფრო მეტი თანამშრომელი გყავთ, მით უფრო სწრაფად შეიძლება დასრულდეს ეტაპი.
- ზოგიერთი პროექტი მოითხოვს დღეში 8 საათზე მეტს ან კვირაში 40 საათს, რათა დაასრულოს ეტაპები გრაფიკით. მათ სჭირდებათ ზეგანაკვეთური სამუშაოები, რაც უნდა იყოს სტიმულირებული.
- მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ ერთი თვე ახალი სახლის საძირკვლის ასაშენებლად და იცით, რომ ფონდის მშენებლობას 1 000 სამუშაო სჭირდება, გაყავით 1000 თვეში 8-საათიან სამუშაო დღეს, რათა დადგინდეს შრომის ოდენობა. ეს ეტაპი ზუსტ დროს. დრო (1000 პროექტის სამუშაო საათები / 20 სამუშაო დღე თვეში = 50 საათი დღეში; 50 საათი დღეში / 8 საათი სამუშაოზე = 6.25 შრომაა საჭირო.)
- იყავით რეალისტური დასაქმებულთა რაოდენობის შესახებ განსაზღვრულ პერიოდში. არარეალური იქნება, დაგჭირდეთ 7 ელექტრიკოსი, რომ დაასრულოთ წრიული მონტაჟი ერთ კვირაში, ეს დამოკიდებულია თქვენს ტერიტორიაზე ელექტრიკოსების ხელმისაწვდომობაზე. შეიძლება დაგჭირდეთ ვადების გახანგრძლივება თქვენი პროექტისთვის სამუშაო ძალის ხელმისაწვდომობის დასაკმაყოფილებლად.
- თუ თქვენ აპირებთ რამდენიმე ეტაპის დასრულებას ერთდროულად, თქვენ დაგჭირდებათ სამუშაო ძალის გაყოფა თითოეული ეტაპის დასასრულებლად.
ნაბიჯი 6. მოამზადეთ და წარმოადგინეთ თქვენი შეთავაზება
დაამატეთ სამუშაო საათები თითოეული საჭირო ძალისთვის, ასე რომ თქვენ გაქვთ სამუშაო საათები თითოეული ტიპის ძალისთვის. თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ერთი ტიპის სამუშაო ძალა, გთხოვთ დააკავშიროთ პროექტის ყველა საათი ერთ რიცხვში. თუ თქვენ გჭირდებათ სხვადასხვა სახის მუშახელი, თქვენი შეთავაზება უნდა მიუთითებდეს თითოეული ტიპის სამუშაო ძალის მუშაობას. ჩვენ გირჩევთ, რომ ჩართოთ შრომის ყველა ხარჯი გადასახადებისა და შეღავათების ჩათვლით. ზოგიერთ კონტრაქტში შეიძლება განსაზღვრული იყოს მინიმალური ხელფასის განაკვეთი თითოეული ტიპის მუშახელისთვის. ასევე, ჩართეთ ნებისმიერი მარკირება (მოგების ნაწილი), რომლის გადახდა გსურთ.
მაგალითად, დავუშვათ, რომ თქვენ შეარჩიეთ საშუალო ზომის სახლის ახალი სამზარეულოს დაყენება. თქვენ მოგიწევთ პროექტის დაყოფა რამდენიმე ეტაპად, რომელიც შედგება სანტექნიკის, ელექტრო და ზოგადი სამშენებლო სამუშაოებისგან. თქვენი შეთავაზება უნდა ასახავდეს ელექტრიკოსის, სანტექნიკოსის და ზოგადი სამშენებლო სამუშაოების ხანგრძლივობას, ისევე როგორც ხელფასის განაკვეთს თითოეული ტიპის მუშახელისთვის
ნაბიჯი 7. დაარეგულირეთ სავარაუდო სამუშაო საათები პროექტის მსვლელობისას
ვინაიდან დროის შეფასებები მხოლოდ შეფასებებია, თქვენ უნდა განაახლოთ შეფასებები პროექტის პროგრესირებასთან ერთად. შეიძლება დაგჭირდეთ კლიენტის ანგარიშსწორება გუნდის სამუშაო საათების საფუძველზე, ასე რომ თქვენ პერიოდულად უნდა წარმოადგინოთ სამუშაო საათების უახლესი შეფასებები. ეს ხელს უშლის კლიენტს გააკვირვოს სამუშაო საათების გადაჭარბებული ექსპლუატაცია.
- ჩართეთ "fudge ფაქტორი", რაც არის უცნობი მიზეზის გამო სავარაუდო დროის ზრდა. ფუჟის ფაქტორის რაოდენობა დამოკიდებულია სამუშაოს სირთულეზე, შრომის ხელმისაწვდომობაზე, გარე აგენტებზე დამოკიდებულებაზე და ერთი პროცესის მეორესთან ურთიერთობაზე.
- კონტრაქტორების უმეტესობა განმარტავს, რომ მათი წინადადებები სავარაუდოა. ფაქტობრივი სამუშაო საათები განსხვავდება და კლიენტები გადაიხდიან ფაქტობრივად სამუშაო საათების მიხედვით, როგორც ეს პროგრესირებს. თუმცა, შესაძლებელია, რომ კლიენტს სურდეს გადაიხადოს ერთჯერადი თანხა შეფასებების საფუძველზე და არ გადაიხადოს ფაქტობრივი სამუშაო საათები. დიდი ყურადღება მიაქციეთ ყველა კონტრაქტის ენას, რომელიც აღნიშნავს ამ ხელშეკრულებას, რადგანაც მსგავსი ხელშეკრულების დროს კონტრაქტორმა ფრთხილად უნდა შეაფასოს ხარჯები.
- თუ კლიენტი აპირებს გადაიხადოს სამუშაო საათების საფუძველზე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თქვენი შეთავაზება ასახავს შეფასებებს და თქვენ არ უნდა დააკისროთ მნიშვნელოვნად მაღალი სამუშაო საათები, თუ არ არსებობს მყარი და დასაბუთებული მიზეზი. თუ თქვენ შეხვდებით პრობლემას და დადასტურდება, რომ თქვენ გადააჭარბებთ თქვენს სავარაუდო სამუშაო საათებს, აცნობეთ კლიენტს, რომ თავიდან აიცილოს გაუგებრობები
- გააფორმეთ წერილობითი შეთანხმება, სადაც ნათქვამია ნაწარმოები, რომელიც სავარაუდოდ გამოჩნდება და სამუშაოს ფარგლებს გარეთ არის. ჩართეთ ამ ცვლილებების იდენტიფიკაციისა და დამტკიცების პროცესები, როგორიცაა ნებართვები და საჭირო დოკუმენტაცია.
მე -2 ნაწილი 2: სამუშაო საათების ანგარიშგება საკონტრაქტო სამუშაოსთვის
ნაბიჯი 1. შეაგროვეთ ინფორმაცია თქვენი სამუშაო ძალის შესახებ
დარწმუნდით, რომ თქვენს პროექტში დასაქმებული თანამშრომლების ფაილები ზუსტია და შეინახეთ ისინი. ეს მოიცავს სახელფასო ჩანაწერებს და ყველა იურიდიულ დოკუმენტს. თუ იყენებთ ინჟინრებს, ელექტრო ტექნიკოსებს, სანტექნიკოსებს ან სხვა ლიცენზირებულ მუშაკებს, თქვენ უნდა შეინახოთ მათი აქტიური სასერთიფიკატო ფაილების მტკიცებულება. საინჟინრო და სამშენებლო სამუშაოების უმეტესობისთვის საჭიროა გაარკვიოს არის თუ არა შრომითი ხელშეკრულება სახელმწიფოს მიერ. თქვენ ვალდებული ხართ უზრუნველყოთ, რომ ყველა, ვინც თქვენთვის მუშაობს, იყოს სათანადოდ დამოწმებული, მათ შორის ქვეკონტრაქტორებიც.
- თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ არასამუშაო ხელფასი პროექტზე სამუშაოდ. ეს სუბკონტრაქტორები მუშაობენ თქვენთვის, კონტრაქტორისთვის და თქვენ კლიენტს უხდით მათ ხელფასებს. მაშინაც კი, თუ სუბკონტრაქტორი არ არის თქვენი თანამშრომელი, მათი სერტიფიცირების ინფორმაცია უნდა შეგროვდეს და შეინახოს ფაილში. როგორც კონტრაქტორი, თქვენი პასუხისმგებლობაა უზრუნველყოთ, რომ პროექტზე მომუშავე ყველას ჰქონდეს შესაბამისი კვალიფიკაცია, თუ ხელშეკრულებაში არ არის მითითებული.
- სამთავრობო კონტრაქტები, როგორც წესი, მოითხოვს დამატებით თანამშრომელთა და ქვეკონტრაქტორთა ინფორმაციას, რათა უზრუნველყოს აქტის დაცვა. ეს მოიცავს ანგარიშს ეთნიკური წარმომავლობისა და ხელფასის შესახებ, რათა უზრუნველყოს დისკრიმინაციული პრაქტიკის არარსებობა. თუ თქვენ გაქვთ სამთავრობო ხელშეკრულება, ყურადღებით წაიკითხეთ და მიჰყევით ყველა მითითებას დასაქმებასთან და ანგარიშთან დაკავშირებით, რათა თავიდან აიცილოთ ხელფასის პრობლემები.
ნაბიჯი 2. მონიტორინგი შრომის დროს
იმისათვის, რომ შეძლოთ კლიენტებისთვის ზუსტი ანგარიშების წარდგენა, თქვენ გჭირდებათ პროექტზე მომუშავე თანამშრომლების სამუშაო საათების მონიტორინგის მეთოდი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის საათი ან დროის ფურცელი, მაგრამ ეს ჩანაწერები უნდა იყოს დამოწმებული სიზუსტის უზრუნველსაყოფად. შეთანხმებული ხელშეკრულებიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ პერიოდული აუდიტის ჩატარება და დამტკიცებული სამუშაო საათების რაოდენობის
- სამუშაო დროის გაშუქების სიზუსტის უზრუნველყოფის ერთ -ერთი გზაა თითოეულ თანამშრომელზე ან თანამშრომელთა ჯგუფზე ზედამხედველის განთავსება. ყოველი კვირის ბოლოს, როდესაც თანამშრომელი წარადგენს დროის ბარათს, ზედამხედველს შეუძლია გადახედოს და ხელი მოაწეროს ბარათს, იმის დასადასტურებლად, რომ ის სწორია. ეს ხელს უშლის თანამშრომლებს დაამატოთ გამოგონილი სამუშაო საათები.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ ელექტრო სამუშაო დროის ბარათის სისტემის გამოყენება თანამშრომლების სამუშაო დროის მონიტორინგისთვის. დარწმუნდით, რომ სისტემა კარგად არის კონტროლირებული, რათა თავიდან აიცილოთ ბოროტად გამოყენება. თუ სამუშაო საათების ანგარიში საეჭვოა, თქვენ უნდა შეგეძლოთ ამის დამტკიცება.
- მთავრობის კლიენტებს კანონით მოეთხოვებათ შეაგროვონ ყველა ინფორმაცია კონტრაქტორების გადახდამდე, რადგან ხელფასები გადახდილია გადასახადებიდან. ზედამხედველობის დონე სამთავრობო პროექტების ვადების გამოქვეყნებისას იქნება ძალიან მაღალი. მიჰყევით ანგარიშგების ყველა ინსტრუქციას ფრთხილად და დეტალურად, როგორც შეთანხმებულია.
ნაბიჯი 3. გაუგზავნეთ კლიენტებს შრომის ანაზღაურების ანგარიშები რეგულარულად
თქვენი ხელშეკრულება უნდა მიუთითებდეს რამდენად ხშირად უნდა აცნობოთ კლიენტს სამუშაო საათების რაოდენობა ხელფასის მისაღებად. ამ ანგარიშის წარდგენისას თქვენ გადაიტანთ ინფორმაციას თქვენი სახელფასო ფურცლებიდან და დოკუმენტიდან კლიენტისათვის სპეციფიკურ ანგარიშში, რომელიც ადარებს დარიცხული საათების რაოდენობას და სატენდერო წინადადების დროს მომუშავე სავარაუდო საათებს. თუ არსებობს დიდი შეუსაბამობა სამუშაო საათების სავარაუდო და რეალურ რაოდენობას შორის, თქვენ უნდა შეძლოთ კლიენტისთვის ძლიერი ახსნა.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ შენიშვნები თქვენი მომავალი პროექტის შეფასებების მოსამზადებლად
პროექტის ბოლოს, თქვენი სამუშაო საათების მონიტორინგის ინფორმაცია ფასდაუდებელი იქნება, რადგან ის შეიცავს დეტალებს კონკრეტული სამუშაოების დასრულების დროის ხანგრძლივობის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მონაცემები შეფასებების შესაქმნელად, როგორიცაა სამუშაო საათების რაოდენობა დამონტაჟებული ფილების რაოდენობაზე ან ლოდინის დრო სველი ცემენტის გასწორების შემდეგ. ეს ინფორმაცია გააუმჯობესებს თქვენს მომავალ შეთავაზებებს და შეინარჩუნებს თქვენს ბიზნესს მომგებიანობას.
