დასაქმების სერთიფიკატი (ან დასაქმების შემოწმების წერილი) არის ოფიციალური მიმოწერა, რომელიც ჩვეულებრივ წერია დამსაქმებლის მიერ მომთხოვნი მხარისათვის, დასაქმებულის სამუშაო ისტორიის გადამოწმების მიზნით. დასაქმების სერტიფიკატი ჩვეულებრივ საჭიროა სესხის მისაღებად, ქონების დაქირავების მიზნით, ახალი სამუშაოსთვის განაცხადის მისაღებად, ან სხვა მიზეზების გამო, რომ გადაამოწმოთ სამუშაო ისტორია. დასაქმების სერტიფიკატის წერისას აუხსენით ვინ ხართ, მიაწოდეთ დასაქმებულის მოვალეობების პატიოსანი შეჯამება და შეამოწმეთ სამუშაო. ეს სერთიფიკატი უნდა გამოიყენოს პროფესიონალური ბლანკი და უზრუნველყოს საკონტაქტო ინფორმაცია და ხელმოწერა. წაიკითხეთ ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციები იმის გასარკვევად, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ სრული და ზუსტი დასაქმების სერთიფიკატი.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: დასაქმების სერთიფიკატის დასაწერად მომზადება
ნაბიჯი 1. დაფიქრდით, რატომ წერთ დასაქმების მოწმობას
წერილის ენის შინაარსი და ტონი დამოკიდებულია მიმღებზე. ფინანსური ინსტიტუტებისთვის გამოიყენეთ პროფესიონალური ენა და შეიტანეთ ფინანსური ინფორმაცია (მაგ. ხელფასები, საკომისიოები, გაზრდა და პრემიები). მეორეს მხრივ, თუ თქვენ წერთ დასაქმების სერტიფიკატს იმ თანამშრომლისთვის, რომელიც განაცხადებს ახალ სამსახურს, ენის ტონი შეიძლება იყოს უფრო არაფორმალური და თქვენ არ შეიცავდეთ ფინანსურ ინფორმაციას.
მისი მიზნისა და მოცულობის გაგებით, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი, რომელიც შეესაბამება მიმღების მოთხოვნებს
ნაბიჯი 2. დაფიქრდით ვინ უნდა დაწეროს იგი
ჩვეულებრივ, დასაქმების სერტიფიკატი იწერება ზედამხედველის მიერ. ამ სიტუაციაში, თანამშრომელი მოგთხოვთ, როგორც დამსაქმებელს, დაწეროთ დასაქმების წერილი კონკრეტული მიზნებისათვის. მეორეს მხრივ, დასაქმებულებს შეუძლიათ დაწერონ დასაქმების მოწმობა. ამ სიტუაციაში, თქვენ, როგორც თანამშრომელი, თავად დაწერთ მას და შემდეგ სთხოვთ უფროსს ხელი მოაწეროს ან შეცვალოს საჭიროებისამებრ. შეძლებისდაგვარად, დამსაქმებელმა უნდა დაწეროს ეს თანამშრომლის სახელით და არა პირიქით.
- თუ თქვენ ხართ უფროსი, რომელიც წერილებს უწერს თანამშრომლებს, შეგიძლიათ შექმნათ ისინი თქვენივე სპეციფიკაციების შესაბამისად და გააკონტროლოთ მათში არსებული შეტყობინებები. გარდა ამისა, როგორც დამსაქმებელი, თქვენი დაწერილი წერილი ითვლება ნამდვილ და პატიოსნად. თუმცა, მთავარი დაბრკოლება არის დრო. როგორც უფროსს, რა თქმა უნდა, თქვენ გაქვთ დატვირთული გრაფიკი, ხოლო ამ წერილის მომზადებას დრო დასჭირდება. ამის გამო, დასაქმების სერთიფიკატები, როგორც წესი, მოკლე და ლაკონურია, ასე რომ თქვენ არ დაკარგავთ ძალიან ბევრ დროს, მით უმეტეს, თუ ეს უკვე გააკეთეთ.
- თუ თქვენ ხართ თანამშრომელი, რომელიც წერს საკუთარ თავს, შეგიძლიათ განსაზღვროთ რა ინფორმაცია გადასცეს მიმღებებს და არ დაგჭირდეთ დრო გამონახოთ თქვენს უფროსთან იდეების გასაზიარებლად. გარდა ამისა, უფროსს ასევე არ აწუხებს ის დრო, რომელიც უნდა იყოს გათვალისწინებული მის დასაწერად (თუ თქვენ თვითონ დაწერთ, უფროსი შეიძლება იყოს ბედნიერი, რადგან მას ამის გაკეთება თავად არ უწევს). ამასთან, უფროსმა ყოველთვის უნდა მოაწეროს ხელი და არსებობს შესაძლებლობა, რომ მას არ სურდეს ამის გაკეთება თქვენი წერილის შინაარსის წაკითხვის შემდეგ. თუ ასეა, ან უნდა გადაწერო ის, ან დაარწმუნო, რომ თვითონ დაწეროს თქვენთვის.
ნაბიჯი 3. შეაგროვეთ საჭირო ინფორმაცია
მას შემდეგ რაც იცნობთ მიმღებს და ვინ წერს წერილს, თქვენ უნდა შეაგროვოთ საჭირო ინფორმაცია წერილში.
- თუ თქვენ ხართ უფროსი, ესაუბრეთ თანამშრომელს, რომ ნახოთ რისი ჩართვა სურს მას. განიხილეთ ვინ არის მიმღები, რა არის წერილის მიზანი, რა სპეციფიკაციები უნდა შეიცავდეს და როდის უნდა გაიგზავნოს.
- თუ თანამშრომელი ხართ და წერილს თავად წერთ, ყველა საჭირო ინფორმაცია უკვე არსებობს, მაგრამ ჯერ უნდა ესაუბროთ თქვენს უფროსს და ჰკითხოთ როგორი წერილის მოლოდინშია იგი. ეს უზრუნველყოფს თქვენ დაწეროთ წერილი, რომელიც შეესაბამება დამსაქმებლის სპეციფიკაციებს და იღებს მის ხელმოწერას.
მე -2 ნაწილი 2: დასაქმების სერტიფიკატის წერა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ კომპანიის ბლანკი
ჩაწერეთ დასაქმების მოწმობა კომპანიის ოფიციალურ ბლანკზე. თუ უფროსი ხართ, ამ ქაღალდის გამოყენება უფასოა. თუ თანამშრომელი ხართ, ჯერ ჰკითხეთ, შეგიძლიათ თუ არა მათი გამოყენება. კომპანიის ოფიციალური ბლანკი დაადასტურებს თქვენს წერილს და მიმღებს დაუჯერებს მის შინაარსს.
თუ თქვენ არ გაქვთ ოფიციალური ბლანკი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპიუტერი ასოების სათაურების შესაქმნელად. სათაური უნდა შეიცავდეს კომპანიის სახელს, მისამართს, ტელეფონის ნომერს და ელ.ფოსტის მისამართს. ასევე მოგვაწოდეთ ინფორმაცია წერილის ავტორისა (და სათაურის) და წერილის დაწერის თარიღის შესახებ
ნაბიჯი 2. მიმართეთ წერილს მიმღებს რაც შეიძლება კონკრეტულად
თუ იცით მიმღების სახელი, მიმართეთ პირდაპირ დაინტერესებულ პირს. თუ არ იცით ვინ წაიკითხავს მას, მიმართეთ მას ორგანიზაციას, სათაურით, რომელშიც აღწერილია წერილის შინაარსი.
- მაგალითად, თუ იცით მიმღების მისამართი და სახელი, ჩაწერეთ იგი სათაურის ქვემოთ. მიჰყევით მას შესაბამისი მისალმებით, როგორიცაა "ძვირფასო [მისტერ სუდირმან]".
- თუ არ იცით ვის ეწოდება წერილი, გაგზავნეთ იგი შესაბამის განყოფილებაში სათაურით, რომელშიც აღწერილია წერილის შინაარსი. მაგალითად, საფინანსო დაწესებულებისთვის გაგზავნილი წერილისთვის სესხის აღების მიზნით, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ წერილი თქვენს ადგილობრივ ფილიალში, სათაურით: "თანამშრომლის აღწერა სესხის განაცხადისათვის". მიჰყევით მისალმებას, როგორიცაა "ვის ეხება".
ნაბიჯი 3. აღწერეთ ვინ ხართ
სხეულის პირველ ნაწილში განმარტეთ ვინ ხართ და წერილის დაწერის მიზანი. მიუთითეთ თქვენი პოზიცია, სამსახურის ხანგრძლივობა და რამდენი ხანია იცნობთ თანამშრომელს, რომელმაც მოითხოვა სერთიფიკატი. თუ თქვენ ხართ თანამშრომელი, რომელიც თავად წერს, განაგრძეთ წერა ისე, თითქოს წერილი თქვენი უფროსისგან მოვიდა, რადგან ის იქნება ის, ვინც ხელს მოაწერს მას.
მაგალითად, "მე მქვია ბუდი ჯატმიკო და მე ვარ მარკეტინგისა და გაყიდვების უფროსის მოადგილე PT. ABC. მე ვმუშაობ PT- ში. ABC 12 წელია და ამ თანამშრომელს ვიცნობ შვიდი წელია. ბოლო სამი წელია იყო თანამშრომლის უშუალო ზედამხედველი “
ნაბიჯი 4. უზრუნველყოს გადამოწმება
შინაარსის მომდევნო პარაგრაფი აჯამებს დასაქმებულის სამუშაოს, მათ შორის დასაქმების დაწყების თარიღს, სახელწოდებას, დროებითია თუ მუდმივი სამუშაო და კვლავ მუშაობს თუ არა იქ თანამშრომელი. ეს პუნქტი უზრუნველყოფს თანამშრომლების ფინანსურ ინფორმაციას საჭიროების შემთხვევაში.
- მაგალითად, "ეს წერილი არის იმის დადასტურება, რომ თანამშრომელი ნამდვილად მუშაობს აქ. ის მუშაობდა PT- ში. ABC შვიდი წელია, 2003 წლის 7 სექტემბრიდან. ის იკავებს გაყიდვების დირექტორის მოადგილის პოზიციას, რომელიც არის მუდმივი თანამდებობა PT. ABC. 2011 წლის 7 იანვრამდე ის კვლავ მუშაობს ამ თანამდებობაზე PT. ABC."
- კიდევ ერთი მაგალითი: "ეს წერილი ადასტურებს, რომ თანამშრომელი მუშაობდა PT- ში. ABC შვიდი წელი. დაინტერესებული პირი მუშაობდა PT- ში. ABC 2003 წლის 7 სექტემბრიდან 2011 წლის 7 იანვრამდე. მას ეკავა გაყიდვების დირექტორის მოადგილის პოზიცია PT. ABC ის შვიდი წლის განმავლობაში მუშაობდა მუდმივ თანამშრომლად PT ABC– ში, ხელფასი 35 მილიონი IDR თვეში.”
ნაბიჯი 5. თანამშრომლის მოვალეობების შეჯამება
ეს პუნქტი აღწერს დასაქმებულის მოვალეობებს, რომლებიც ძალიან საჭიროა დასაქმების სერტიფიკატში იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც სხვა სამუშაოებზე განაცხადებენ. მიუხედავად იმისა, რომ დასაქმების მოწმობა არ არის სარეკომენდაციო წერილი, არაფერია ცუდი თანამშრომლის პოზიტიური შეფასების ჩათვლით. ეს დამატებითი ინფორმაცია გაზრდის თქვენს რეპუტაციას, როგორც დამსაქმებელს და დაეხმარება თანამშრომლებს ახალი სამუშაოების, ქონების ან სესხების მოძიებაში.
მაგალითად, "PT- ის თანამშრომლის მოვალეობები. ABC არის შემდეგი: პასუხისმგებელი რადიატორის გაყიდვებზე ბოგორის რაიონში და მის შემოგარენში. მას აქვს მენეჯერული თანამდებობა და პასუხისმგებელია შვიდიდან ცხრა კაციანი გუნდის მოტივაციაზე. მან უნდა უზრუნველყოს მომხმარებელთა კმაყოფილება, მომხმარებელთა საჩივრების გადაწყვეტა და გაყიდვების პროგრესის შეტყობინება სამ თვეში ერთხელ სათავო ოფისში.”
ნაბიჯი 6. მოერიდეთ თანამშრომლების შესახებ მგრძნობიარე ან უკანონო ინფორმაციას
არსებობს დებულებები იმის შესახებ, თუ რა შეიძლება შეიცავდეს დასაქმების ცნობებს და სხვა განცხადებებს პოტენციური დამსაქმებლებისთვის. არსებობს პირობა, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ თანამშრომლის ინფორმაცია მხოლოდ შესაბამისი ნებართვით. ასევე არსებობს წესი, რომ თქვენ შეგიძლიათ გაამჟღავნოთ ნებისმიერი ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ იმდენად, რამდენადაც ის არის პატიოსანი და კეთილსინდისიერი. სენსიტიური ინფორმაციის გამჟღავნებამდე, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ რა არის მისაღები და მიზანშეწონილი სოციალური მიზანშეწონილობისა და მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
ნაბიჯი 7. მიაწოდეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია
ბოლო პუნქტი უნდა შეიცავდეს თქვენს (დამსაქმებლის) საკონტაქტო ინფორმაციას. ეს ინფორმაცია აუცილებელია, თუ მიმღებს აქვს რაიმე შეკითხვა. დარწმუნდით, რომ აცხადებთ, რომ მიმღებს შეუძლია დაგიკავშირდეთ.
მაგალითად, "თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია, მოგერიდებათ დამიკავშირდეთ (021) 21215555 ან [email protected]."
ნაბიჯი 8. ხელმოწერა და წარდგენა
წერილის დაწერის შემდეგ დაასრულეთ იგი დახურვის მისალმებით, მოაწერეთ ხელი და მიეცით თანამშრომელს, რომელმაც ეს მოითხოვა, ან თავად გაუგზავნეთ მიმღებს.
- დახურეთ წერილი მისალმებით "პატივისცემით".
- განათავსეთ ხელმოწერა, სრული სახელი და თანამდებობა.
- დაამატეთ ოფიციალური ან დამადასტურებელი ბეჭედი, რომელსაც ჩვეულებრივ იყენებენ კომპანიები ამ ტიპის წერილებისთვის.
Რჩევები
- სავიზო განაცხადის ზოგიერთი პროცესი მოითხოვს, რომ ჩაწეროთ თანამდებობა, რომელსაც დაიკავებს თანამშრომელი, ვიზის გაცემის შემთხვევაში. შეიძლება დაგჭირდეთ ახსნა ვიზის მისაღებად მომუშავე თანამშრომლის მუშაობის მნიშვნელობა.
- ზოგიერთი დამსაქმებელი სთხოვს დასაქმებულს შეადგინოს წერილი, რომელსაც ის შემდეგ ხელს მოაწერს. თუ თანამშრომლებს სთხოვთ დაწერონ საკუთარი, დარწმუნდით, რომ კარგად წაიკითხეთ ხელმოწერამდე.
- ზოგიერთ კომპანიას აქვს კონკრეტული პირი, რომელიც დანიშნულია სამუშაოს გადამოწმების მიზნით, ასევე არის კომპანიები, რომლებსაც აქვთ კონკრეტული შაბლონი. თუ ეჭვი გეპარებათ, შეამოწმეთ ადამიანური რესურსების განყოფილება.
გაფრთხილება
- შეიყვანეთ ფინანსური ინფორმაცია მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამშრომელი ამას მოითხოვს. თუ თანამშრომელი ხართ და წერილს თავად წერთ, შეგიძლიათ შეიყვანოთ იმდენი ინფორმაცია, რამდენიც საჭიროა.
- არ შეიყვანოთ პერსონალური ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, თუკი მათ ამის ნება არ მისცეს.
- თუ თანამშრომელი, რომელმაც მოითხოვა დასაქმების მოწმობა, აღარ მუშაობს თქვენთან ერთად, ნუ დაასახელებთ წასვლის მიზეზებს მაშინაც კი, თუ საქმე ან პრობლემა არ არსებობს.
