როგორ განვავითაროთ ეფექტური სამუშაო გეგმა (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ განვავითაროთ ეფექტური სამუშაო გეგმა (სურათებით)
როგორ განვავითაროთ ეფექტური სამუშაო გეგმა (სურათებით)

ვიდეო: როგორ განვავითაროთ ეფექტური სამუშაო გეგმა (სურათებით)

ვიდეო: როგორ განვავითაროთ ეფექტური სამუშაო გეგმა (სურათებით)
ვიდეო: 4 კგ დაკლება 7 დღეში ყოველდღიური ვარჯიში სახლში/Lose 4 Kg In 7 Days Daily Home Workout 2024, ნოემბერი
Anonim

კარგი სამუშაო გეგმის შემუშავება უნდა დაიწყოს მკაფიო მიზნების განსაზღვრით ხედვის ან მისაღწევი მიზნის სახით. სამუშაო გეგმები დაგეხმარებათ შეცვალოთ თქვენი ამჟამინდელი მდგომარეობა სასურველი მიზნების მიღწევით. თქვენი მიზნების მიღწევა შესაძლებელია, თუ შეძლებთ კარგი გეგმის შედგენას.

ნაბიჯი

მეოთხე ნაწილი 1: გეგმის შედგენა

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 2
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 1. იცოდეთ რა უნდა გააკეთოთ

გეგმები ნაკლებად ეფექტური იქნება, თუ თქვენ უკვე არ იცით რა უნდა გააკეთოთ. დააკონკრეტეთ რისი მიღწევა გსურთ თავიდანვე, სასურველია დაგეგმვის დაწყებამდე.

მაგალითად, თქვენ გინდათ დაწეროთ ძალიან გრძელი ესე დაახლოებით 40,000 სიტყვისგან, როგორც სამაგისტრო ნაშრომი, რომელიც მოიცავს შესავალს, ლიტერატურის მიმოხილვას (კრიტიკულად განიხილავენ სხვა კვლევებს, რომლებიც განიხილავენ თქვენს კვლევებს და ახსენებენ თქვენს მიერ გამოყენებულ კვლევის მეთოდოლოგიას), რამდენიმე თავი, რომელიც ხსნის ამას თქვენი იდეები წარმატებით იქნა გამოყენებული კონკრეტული მტკიცებულებებისა და დასკვნების საშუალებით. მოგცემთ 1 წლის დასრულებას

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 2
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. დაალაგეთ ნაბიჯები საბოლოო მიზნის მისაღწევად

განსაზღვრეთ თქვენი საბოლოო მიზანი, შემდეგ შეადგინეთ სია, რაც დაგჭირდებათ ამ მიზნის მისაღწევად. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ მიზნის მისაღწევად რამდენიმე განსხვავებული მეთოდის გათვალისწინება. მას შემდეგ რაც გაიგებთ რისი მიღწევა გჭირდებათ, დაყავით ის ნაბიჯებად, რომელთა გადადგმაც დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ უფრო რეალისტური გეგმის შესაქმნელად.

  • გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი გეგმები შეიძლება კვლავ შეიცვალოს თქვენი მიზნების მისაღწევად. ასე რომ, სცადეთ მორგება.
  • იმისათვის, რომ თქვენი გეგმა იყოს ეფექტური, აუცილებლად ჩართეთ შემდეგი სტანდარტები თქვენს მიზნებში:

    • სპეციფიკური - მკაფიოდ განსაზღვრეთ მიზნები.
    • გაზომვადი - გაყავით მიზანი რამდენიმე გაზომვად შედეგად.
    • მისაღწევი - თქვენ შეძლებთ დაასრულოთ მიზნის მისაღწევად აუცილებელი ნაბიჯები.
    • შესაბამისი - თქვენი ცხოვრების გონივრული მიზნების დასახვა.
    • დროულად - თქვენ გაქვთ დრო, რომელიც გჭირდებათ თქვენი მიზნების მისაღწევად და პროგრესის მისაღწევად.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 3
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. შეიმუშავეთ კონკრეტული და რეალისტური გეგმა

კონკრეტული მიზნების დასახვა მხოლოდ დასაწყისია, რადგან თქვენ ჯერ კიდევ უნდა განსაზღვროთ პროექტის თითოეული კონკრეტული და რეალისტური ასპექტი, რომელიც არის თქვენი გეგმა, კერძოდ კონკრეტული და მისაღწევი გრაფიკების, მიზნებისა და საბოლოო შედეგების განსაზღვრით.

  • კონკრეტული და რეალისტური გრძელვადიანი სამუშაო გეგმის შემუშავება თავიდან აიცილებს სტრესს, რადგან ნაკლებად კარგად გააზრებული გეგმით დაფინანსებული პროექტები გამოტოვებენ ვადებს და საჭიროებენ დამატებით ინტენსიურ ძალისხმევას.
  • მაგალითად: იმისათვის, რომ დაასრულოთ თქვენი ნაშრომი დროულად, თქვენ უნდა დაწეროთ დაახლოებით 5,000 სიტყვა თვეში. ამრიგად, თქვენ გექნებათ რამდენიმე თვე თქვენი გრაფიკის ბოლოს თქვენი იდეის სრულყოფისთვის. რეალისტი არ ნიშნავს იმას, რომ მოითხოვო ყოველთვიურად დაწერო 5000 -ზე მეტი სიტყვა.
  • თუ თქვენ ასწავლით მასწავლებლის თანაშემწეს სამი თვის განმავლობაში განსაზღვრულ ვადაში, გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ 15000 სიტყვის დაწერას სწავლების სამ თვეში, ამიტომ ეს ნაწერი თანაბრად უნდა გაიყოს სხვა თვეებს შორის.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 4
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. დასახეთ გაზომვადი სამიზნეები

სამიზნე არის ეტალონი საბოლოო მიზნის მისაღწევად გარკვეული ეტაპის მისაღწევად. სამიზნეების დადგენა უნდა დაიწყოს გეგმის ბოლოდან (მიზნების მიღწევა) და შემდეგ დაიხიოს უკან, სანამ არ დაუბრუნდება არსებულ მდგომარეობას და მდგომარეობას.

  • მიზნების დასახვა თქვენ და თქვენს გუნდს ინარჩუნებს მოტივაციას, რადგან პროექტის დაშლა მცირე ამოცანებად და მკაფიო სამიზნეებად, თქვენ არ გჭირდებათ ლოდინი პროექტის დასრულებამდე, რათა თავი წარმატებულად იგრძნოთ.
  • არ მისცეთ ძალიან დიდი ან ძალიან მოკლე ინტერვალი ორ მიზანს შორის, არამედ შეეცადეთ განსაზღვროთ ყველაზე ეფექტური ვადები.
  • მაგალითად: დისერტაციის წერისას არ დაისახოთ მიზნები თავის დასრულების საფუძველზე, რადგან ამას შეიძლება ერთი თვე დასჭირდეს. ამის ნაცვლად, დაისახეთ უფრო მცირე მიზანი ორი კვირის განმავლობაში, მაგალითად, სიტყვების დათვლით. დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი, თუ ამას მიაღწევთ.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 5
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. დაყავით დიდი დავალება უფრო მცირე ამოცანებად, რომელთა შესრულებაც უფრო ადვილია

ზოგიერთი ამოცანის ან მიზნის მიღწევა ზოგჯერ უფრო რთულია.

  • თუ გრძნობთ, რომ გადატვირთული ხართ დიდი დავალებით, გაათავისუფლეთ შფოთვა ამოცანის გამარტივებით. ხრიკი იმაში მდგომარეობს, რომ დიდი ამოცანა დაიყოს რამდენიმე პატარა ამოცანად, რათა მათი გაკეთება უფრო ადვილი იყოს.
  • მაგალითად: ლიტერატურის მიმოხილვის დაწერა, როგორც წესი, ყველაზე რთულია, რადგან წერის დაწყებამდე უნდა გააკეთო ბევრი მნიშვნელოვანი კვლევა და ანალიზი.
  • დაყავით დავალება სამ პატარა ამოცანად: კვლევა, ანალიზი და წერა. თქვენ შეგიძლიათ კიდევ დაყოთ ეს ამოცანები: სტატიების შერჩევა წასაკითხად, ანალიზის დასრულებისა და წერის ვადების დადგენა.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 6
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. შეადგინეთ გრაფიკი

შეადგინეთ იმ ამოცანების სია, რომლებიც უნდა შეასრულოთ თქვენი მიზნების მისაღწევად. მხოლოდ დავალებების ჩამონათვალი არ არის ეფექტური, რადგან თქვენ უნდა დაუჭიროთ მათ ხელი რეალისტური გრაფიკისა და სამოქმედო გეგმების შექმნით.

მაგალითად: ლიტერატურის მიმოხილვის დაწერის ამოცანის რამდენიმე მცირე ამოცანად გაყოფით, თქვენ უფრო მარტივად შეგიძლიათ განსაზღვროთ როდის უნდა დასრულდეს ამოცანა და შეგიძლიათ შექმნათ რეალისტური გრაფიკი თითოეული მცირე დავალებისთვის. შესაძლოა ყოველდღე ან ორ დღეს უნდა წაიკითხოთ, გაანალიზოთ და დაწეროთ ერთი მნიშვნელოვანი რამ თქვენი წაკითხულიდან

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 7
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 7. განსაზღვრეთ დროის განაწილება ყველა აქტივობისთვის

თუ არ გამოყოფთ დროის გამოყოფას და არ ადგენთ ვადებს, თქვენი პროექტი გადაიდება, დასჭირდება მეტი დრო და ზოგიერთი ამოცანა დაუმთავრებელია.

  • როგორი ქმედებებიც არ უნდა მიიღოთ სამუშაო გეგმის ნებისმიერ ეტაპზე, თქვენ უნდა შეავსოთ ისინი გრაფიკით.
  • მაგალითი: თუ თქვენ გჭირდებათ დაახლოებით 1 საათი 2000 სიტყვის წასაკითხად, 10 000 სიტყვის სტატიის ბოლომდე წასაკითხად, დაგჭირდებათ სულ მცირე 5 საათი.
  • ასევე განიხილეთ კითხვის დროს მინიმუმ 2 -ჯერ ჭამა და შესვენება ყოველ 1 ან 2 საათში, თუ დაღლილობას გრძნობთ. ასევე, დაამატეთ მინიმუმ 1 საათი, რათა წინასწარ განსაზღვროთ მოულოდნელი შეფერხებები მიზნობრივი დროის დასრულებამდე.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 8
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 8. შექმენით ვიზუალური წარმოდგენა

სპეციფიკური დავალებების ჩამონათვალისა და გრაფიკის შექმნის შემდეგ, შექმენით ვიზუალური წარმომადგენლობა თქვენი გეგმის მხარდასაჭერად, როგორიცაა დიაგრამების, განტის დიაგრამების, ელექტრონული ფურცლების ან სხვა პროგრამების გამოყენება ბიზნეს მიზნებისთვის.

განათავსეთ ვიზუალური წარმოდგენა ადვილად შესამჩნევ ადგილას, მაგალითად თქვენს სამუშაო სივრცეში ან სწავლაში

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 9
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 9. შეამოწმეთ შესრულებული დავალებები

გარდა იმისა, რომ უზრუნველყოფს საკუთარ კმაყოფილებას, დასრულებული დავალებების შემოწმება არის გზა იმის დასადგენად, თუ რა ამოცანები დაასრულეთ.

ეს ძალიან აუცილებელია, თუ თქვენ მუშაობთ სხვა ადამიანებთან. თუ გუნდში მუშაობთ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ონლაინ დოკუმენტები, რომლებზეც თითოეულ წევრს შეუძლია წვდომა, სადაც არ უნდა იყოს

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 10
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 10. ჩაწერეთ ყველაფერი

სამუშაო გეგმის თითოეული ნაბიჯის გავლისას, თვალყური ადევნეთ ყველაფერს. კარგი იდეაა შეინახოთ ეს ჩანაწერი საქაღალდეში და დაიყოს იგი დაგეგმვის რამდენიმე ასპექტად. შენიშვნების განყოფილებების ზოგიერთი მაგალითი მოიცავს:

  • გაითვალისწინეთ იდეები/სხვადასხვა რამ
  • ყოველდღიური გრაფიკი
  • ყოველთვიური განრიგი
  • მიღწევები
  • Სწავლა
  • Გაყოლა
  • კონტაქტები/ჩართული პირები
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 10
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 11. არ გაჩერდეთ სანამ არ მიაღწევთ თქვენს დანიშნულების ადგილს

მას შემდეგ რაც გეგმა მზადაა შესასრულებლად (და ცნობილია გუნდის წევრებისთვის), განსაზღვრულია მიზნები და სამუშაო გრაფიკი, შემდეგი ნაბიჯი არის ყოველდღიური ამოცანების შესრულება მიზნების მისაღწევად.

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ არ უნდა დანებდეთ მარტივად, თქვენ ასევე უნდა იყოთ მოქნილი. შეიძლება წარმოიშვას მოულოდნელი მოვლენები და დაგჭირდეთ თქვენი გრაფიკის ან გეგმების შეცვლა

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 11
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 12. საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ გრაფიკი, მაგრამ არასოდეს დანებდეთ სანამ მიაღწევთ თქვენს მიზანს

გარემო პირობებმა ან გაუთვალისწინებელმა მოვლენებმა შეიძლება ხანდახან ხელი შეგიშალოთ ვადების დაცვაში, მაგრამ განაგრძეთ დავალება და მიაღწიეთ თქვენს მიზნებს.

თუ პრობლემები წარმოიქმნება, ნუ დანებდებით. გადახედეთ თქვენს გეგმას და განაგრძეთ მუშაობა სანამ არ მიაღწევთ თქვენს მიზანს და არ მიაღწევთ პროგრესს

ნაწილი 2 მეოთხედან: დროის მართვა

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 12
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 1. დღის წესრიგის მომზადება

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ დღის წესრიგი აპლიკაციის ან წიგნის სახით, რომლითაც შეგიძლიათ კვირაში საათში შეადგინოთ ყოველდღიური გრაფიკი. შეარჩიეთ დღის წესრიგი, რომლის წაკითხვა და გამოყენება ადვილია, რათა ის უფრო სასარგებლო იყოს.

  • კვლევები აჩვენებს, რომ სამუშაო გეგმის წერა, როგორიცაა კალმისა და ქაღალდის გამოყენება, უფრო მოტივირებულს ხდის ამას. ამიტომ, წიგნის სახით დღის წესრიგის გამოყენება უკეთესი იქნება გრაფიკის მომზადებაში.
  • დღის წესრიგი დაგეხმარებათ სტრესის შემცირებაში და დაგამშვიდოთ, რადგან ის შეამცირებს იმის შანსს, რომ მუდმივად დაიმახსოვროთ რა უნდა გააკეთოთ. გარდა ამისა, დღის წესრიგი ასევე დაეხმარება თქვენს გონებას მიზნების უფრო მკაფიოდ გააზრებაში.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 13
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 2. ნუ შექმნით მხოლოდ სამუშაოების ჩამონათვალს

რატომ შექმენით გრძელი საქმეების სია, მაგრამ უცნობია როდის გააკეთოთ ეს? სამუშაოების ჩამონათვალი ნაკლებად ეფექტურია ვიდრე სამუშაო გრაფიკი, რადგან გრაფიკის დადგენით თქვენ დაუთმობთ დროს გეგმის მიხედვით ამოცანის დასრულებისთვის.

თუ თქვენ დაუთმეთ სამუშაოს გარკვეული დრო (დღის წესრიგი ჩვეულებრივ საათობრივი ფორმატია), გადადების ტენდენცია შემცირდება, რადგან თქვენ უნდა დაასრულოთ დავალება გარკვეულ ვადებში ისე, რომ მომდევნო დავალება არ გადაიდო

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 14
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 3. ისწავლეთ როგორ გამოყოთ დრო

დროის გამოყოფით თქვენ ნახავთ რამდენი დრო გაქვთ ერთ დღეში. დაიწყეთ დრო დაუთმეთ დავალებებს უმაღლესი პრიორიტეტით და შემდეგ დაუთმეთ დრო სხვა დავალებებს.

  • შეადგინეთ ყოველკვირეული გრაფიკი ამ გზით. შეეცადეთ ყურადღებით იფიქროთ თქვენს საქმიანობაზე მთელი დღის განმავლობაში, რათა თქვენს მიერ მომზადებული გრაფიკი მაქსიმალურად კარგად იქნას გამოყენებული.
  • ექსპერტები გვირჩევენ, რომ იფიქროთ თქვენს საქმიანობაზე მომდევნო თვეში, ყოველ შემთხვევაში, დიდი სურათის წარმოდგენით.
  • დაიწყეთ დღის ბოლოს გრაფიკის შედგენა და შემდეგ უკან გადაადგილება. მაგალითად, თუ თქვენ დაასრულებთ სამუშაოს ან სწავლობთ საღამოს 5 საათზე, შეადგინეთ გრაფიკი აქედან დაწყებული დილის 7 საათამდე გაღვიძებამდე.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 15
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 4. დაუთმეთ დრო გართობას და დასვენებას

კვლევებმა აჩვენა, რომ ადამიანები, რომლებიც თავისუფალ დროს უთმობენ საკუთარ თავს, აქვთ უფრო სასიამოვნო ცხოვრება. გარდა ამისა, ზედმეტი შრომა (კვირაში 50 საათზე მეტი) ნაკლებად პროდუქტიულია.

  • ძილის ნაკლებობა ხელს უშლის პროდუქტიულობას. დარწმუნდით, რომ გეძინებათ მინიმუმ 7 საათი ღამით (მოზრდილთათვის) ან 8.5 საათი (მოზარდებისთვის).
  • კვლევებმა აჩვენა, რომ ყოველდღიური აღდგენის აქტივობების დაგეგმვას (მაგ. ვარჯიში, ხანმოკლე შესვენებები, მედიტაცია, გაჭიმვის ვარჯიშები) შეუძლია გააუმჯობესოს პროდუქტიულობა და საერთო ჯანმრთელობა.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 16
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 5. დაუთმეთ დრო ყოველკვირეული გეგმის შემუშავებას

ექსპერტები გვირჩევენ, რომ დრო დაუთმოთ კვირის დასაწყისში ყოველკვირეული გეგმის შედგენას. გაეცანით როგორ გამოიყენოთ თქვენი ყოველდღიური დრო საუკეთესოდ თქვენს მიერ დასახული მიზნების მისაღწევად.

  • გაითვალისწინეთ თქვენი სამუშაო ვალდებულებები ან სოციალური პასუხისმგებლობა. თუ თქვენი გრაფიკი ძალიან მკაცრია, განიხილეთ გჭირდებათ თუ არა ნაკლებად მნიშვნელოვანი გეგმების გაუქმება.
  • არ გააუქმოთ გრაფიკი სოციალიზაციისთვის. ეცადე შეინარჩუნო კარგი ურთიერთობა მეგობრებთან და შენთან უახლოეს ადამიანებთან, რადგან შენ გჭირდება დამხმარე ქსელი.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 17
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 6. გაეცანით როგორ გამოიყურება ყოველდღიური გრაფიკი შემდეგი მაგალითის საშუალებით

ნაშრომის წერის მაგალითის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ ყოველდღიური გრაფიკი საქმიანობის შემდეგი თანმიმდევრობით:

  • 07.00: ადრე გაიღვიძეთ
  • 07.15: ვარჯიში
  • 08.30: შხაპი და მოემზადე
  • 09.15: მოამზადეთ და მიირთვით საუზმე
  • 10.00: ნაშრომი და წერა (15 წუთიანი შესვენების ჩათვლით)
  • 12.15: სადილი
  • 13.15: დაწერეთ წერილი
  • 14.00: ჩაატარეთ კვლევა და გააკეთეთ კვლევის ანგარიში (20-30 წუთიანი შესვენების ჩათვლით)
  • 17.00: სამუშაო მაგიდის დალაგება, ელ.ფოსტის შემოწმება, ხვალინდელი დღის პრიორიტეტების განსაზღვრა
  • საღამოს 5:45: წადი სასურსათო საყიდლებზე
  • 19.00: სამზარეულო შემდეგ ვახშამი
  • 20.00: დასვენება მუსიკის მოსმენისას
  • 22.00: მოემზადეთ ძილის წინ, წაიკითხეთ (30 წუთი), დაიძინეთ
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 18
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 7. გახსოვდეთ, რომ თქვენი ყოველდღიური გრაფიკი არ უნდა იყოს ერთი და იგივე ყოველდღე

შეასრულეთ გარკვეული დავალებები მხოლოდ კვირაში 1 ან 2 დღე. რამდენიმე დღის განმავლობაში ამოცანების გაყოფა დაგეხმარებათ დაუბრუნდეთ სამუშაოს/სწავლას ახალი პერსპექტივით.

მაგალითად, ორშაბათს, ოთხშაბათს და პარასკევს თეზისის დასაწერად და კვლევის ჩასატარებლად, ხუთშაბათს თქვენ ავსებთ მუსიკის დაკვრას

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 19
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ გრაფიკი პრობლემების მოსალოდნელი

გამოყავით დამატებითი დრო თქვენს განრიგში იმ შემთხვევისთვის, თუ თქვენი სამუშაო დაგვიანდება ან რამე შეფერხდება. კარგი იდეაა დახარჯოთ ორჯერ მეტი დრო, ვიდრე გჭირდებათ დავალების შესასრულებლად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ახლახან იწყებთ.

მას შემდეგ რაც შეეგუებით დავალებას ან შეძლებთ შეაფასოთ რა დრო დასჭირდება, გადაწყვიტეთ გჭირდებათ დროის შემცირება. ასევე დაუთმეთ დრო სიფხიზლეს

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 20
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 9. იყავით მოქნილი და ნუ აიძულებთ საკუთარ თავს ძალიან ძლიერად

მოემზადეთ თქვენი გრაფიკის შესაცვლელად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ახლახან იწყებთ მუშაობას. ეს არის სასწავლო პროცესის ნაწილი. გასაადვილებლად, გააკეთეთ გრაფიკი ფანქრის გამოყენებით.

შეეცადეთ თვალყური ადევნოთ თქვენს ყოველდღიურ საქმიანობას 1-2 კვირის განმავლობაში, რათა იცოდეთ რას ხარჯავთ თქვენს დროს და რამდენი დრო გჭირდებათ ამოცანების შესასრულებლად

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 21
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 21

ნაბიჯი 10. შეზღუდეთ ვებსაიტზე წვდომის დრო

დაადგინეთ ელ.ფოსტის შემოწმების ან სოციალური მედიის წვდომის გრაფიკი. აკონტროლეთ საკუთარი თავი ისე, რომ არ დაკარგოთ რამდენიმე საათი, უბრალოდ შეამოწმეთ თქვენი ელ.წერილი ყოველ რამდენიმე წუთში.

შესაძლოა დაგჭირდეთ ტელეფონის გამორთვა ან სულ მცირე, სანამ სამუშაოზე უნდა გაამახვილოთ ყურადღება

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 22
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 22

ნაბიჯი 11. შეამცირეთ თქვენი საქმიანობა

ეს არის იმისთვის, რომ თქვენ შეძლოთ კონცენტრირება მოახდინოთ სამუშაოზე. განსაზღვრეთ დღისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი აქტივობები, რომლებიც არის ის აქტივობები, რომლებიც ხელს უწყობენ მიზნების მიღწევას და ფოკუსირებას ამ ამოცანებზე. ნუ მიანიჭებთ პრიორიტეტს იმას, რაც ნაკლებად მნიშვნელოვანია, რადგან ისინი დროს კარგავენ, მაგალითად: ელ.ფოსტის შემოწმება, უსარგებლო ინფორმაციის კითხვა და ა.შ.

  • ერთი ექსპერტი გვთავაზობს, რომ თქვენ გადადოთ თქვენი ელ.ფოსტის შემოწმება სამუშაოს დაწყებამდე 1-2 საათით ადრე. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ მნიშვნელოვან ამოცანაზე ელ.ფოსტის შინაარსით ყურადღების გადატანის გარეშე.
  • თუ თქვენ გაქვთ ბევრი მცირე დავალება (მაგალითად: წერილებზე პასუხის გაცემა, ჩანაწერების გაკეთება, თქვენი სამუშაო/სასწავლო სივრცის მოწესრიგება), შეაგროვეთ ისინი და დაადგინეთ კონკრეტული გრაფიკი ერთდროულად მათ შესასრულებლად. ამრიგად, ის არ წყვეტს თქვენს სამუშაო პროცესს, როდესაც თქვენ უნდა შეასრულოთ დავალებები, რომლებიც მოითხოვს მეტ კონცენტრაციას.

ნაწილი 3 მეოთხედან: მოტივაციის შენარჩუნება

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 23
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 23

ნაბიჯი 1. იყავით პოზიტიური

მიზნების მისაღწევად საჭიროა პოზიტიური დამოკიდებულება.იჯერეთ საკუთარი თავის და გარშემომყოფების. შეცვალეთ საკუთარი თავის კრიტიკის ჩვევა პოზიტიური მტკიცებების მიცემით.

გარდა იმისა, რომ პოზიტიური ხართ, ისარგებლებთ ხშირად დადებით ადამიანებთან ურთიერთობით. კვლევები აჩვენებს, რომ თქვენ მიიღებთ იმ ადამიანების ქცევას, რომლებსაც ხშირად ხვდებით, ასე რომ გონივრულად შეარჩიეთ მეგობრები

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 24
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 24

ნაბიჯი 2. გაუკეთეთ საკუთარ თავს საჩუქარი

ეს განსაკუთრებით უნდა გააკეთოთ, თუ მიზანს მიაღწევთ. მიეცით საკუთარ თავს ჯილდო, მაგალითად ისადილოთ თქვენს საყვარელ რესტორანში, რადგან თქვენ მიაღწიეთ თქვენს მიზანს პირველი ორი კვირის განმავლობაში ან ფილმის ყურება თუ მიაღწევთ თქვენს ყოველთვიურ მიზანს.

ერთი ექსპერტი გირჩევთ, რომ მეგობარს დაუტოვოთ ფული, რომელიც მან უნდა დააბრუნოს, როდესაც თქვენ დაასრულებთ დავალებას გარკვეული დროით. თუ თქვენ წარმატებით არ დაასრულებთ დავალებას, თქვენი ფული მისი იქნება

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 25
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 25

ნაბიჯი 3. მიიღეთ მხარდაჭერა გარშემო

სთხოვეთ მეგობრებს და ოჯახს დახმარება. თქვენ ასევე უნდა დაამყაროთ ურთიერთობა ადამიანებთან, რომლებიც იზიარებენ ერთსა და იმავე მიზნებს, რათა მათ შეძლონ ერთმანეთის მხარდაჭერა.

იპოვეთ პარტნიორი, რომელსაც ესმის თქვენი ვადები და გეხმარებათ შეგახსენოთ მათი დასრულება. მაგალითად, სთხოვეთ ვინმეს შეგახსენოთ და გკითხოთ თქვენი წინსვლის შესახებ, ან შეხვდით მას კვირაში ერთხელ ყავის დასალევად თქვენი პროგრესის გასაზიარებლად

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 26
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 26

ნაბიჯი 4. იცოდეთ მიღწეული პროგრესი

კვლევები აჩვენებს, რომ პროგრესი საუკეთესო მოტივატორია. პროგრესის გასარკვევად, შეგიძლიათ უბრალოდ მონიშნოთ დასრულებული დავალებები.

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 27
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 27

ნაბიჯი 5. მიიღეთ ჩვევა ადრე დაიძინოთ და ადრე ადგეთ

თუ კითხულობთ უაღრესად პროდუქტიული ადამიანების განრიგს, მათ უმეტესობას აქვს ჩვევა დილით ადრე ადგომა. ისინი ასევე ასრულებენ დილის რუტინას, როგორც სახალისო აქტივობას მუშაობის დაწყებამდე.

დილის დასაწყებად რამდენიმე პოზიტიური გზაა ვარჯიში (მაგალითად: მსუბუქი გაჭიმვა ან იოგას ვარჯიში 1 საათის განმავლობაში სახლში), ჯანსაღი საუზმის მიღება, შემდეგ ჟურნალისტიკა 20-30 წუთის განმავლობაში

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 28
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 28

ნაბიჯი 6. დაუთმეთ დრო დასვენებას

მოტივაციის შესანარჩუნებლად უნდა დაისვენოთ. თქვენ დაღლილობას იგრძნობთ, თუ გააგრძელებთ მუშაობას. შესვენებები არის პროაქტიული გზა დაღლილობის თავიდან ასაცილებლად და არ დაკარგოთ დრო.

  • მაგალითად: შორს იყავით კომპიუტერთან, გამორთეთ მობილური ტელეფონი, იჯექით წყნარ ადგილას და არაფერს აკეთებთ. თუ იდეა ჩნდება, ჩაწერეთ, თუ არა, ისიამოვნეთ მოდუნებული ატმოსფეროთი.
  • კიდევ ერთი მაგალითი: გააკეთე მედიტაცია. გამორთეთ მობილური ტელეფონის ზარი და შემომავალი შეტყობინებები და დააყენეთ ტაიმერი 30 წუთის განმავლობაში ან სურვილისამებრ. იჯექი ჩუმად და ეცადე გონება გაწმინდო. თუ აზრი მოგივა, ეტიკეტი გაუკეთე და გაუშვი. მაგალითად, თუ თქვენ ფიქრობთ სამუშაოზე, უთხარით საკუთარ თავს "მუშაობა" და შემდეგ დაივიწყეთ იგი. გააკეთეთ ეს ყოველი აზრისთვის, რომელიც გონებაში მოდის.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 29
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 29

ნაბიჯი 7. გამოიყენეთ ვიზუალიზაცია

რამდენიმე წუთი დაუთმეთ თქვენს მიზანს და წარმოიდგინეთ როგორი იქნებოდა მისი მიღწევა. ეს მეთოდი გეხმარებათ სირთულეების გადალახვაში, რაც ზოგჯერ ხელს უშლის თქვენი მიზნების მიღწევაში.

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 30
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 30

ნაბიჯი 8. გახსოვდეთ, რომ ეს ყოველთვის არ არის ადვილი

ღირებული ნივთების მიღწევა ძალიან რთულია. შესაძლოა თქვენ მოგიწიოთ ბევრი პრობლემის გადაჭრა ან სხვადასხვა დაბრკოლების გადალახვა თქვენი მიზნის მიღწევის მცდელობისას. შეეცადეთ მიიღოთ ეს, როდესაც ეს მოხდება.

ბევრი სულიერი მასწავლებელი, რომელიც ასწავლის როგორ იცხოვროს აწმყოში, გვთავაზობს, რომ მიიღებ უბედურებას საკუთარი გადაწყვეტილებების შედეგად. იმის ნაცვლად, რომ უარყოთ ან იმედგაცრუებული იგრძნოთ თავი, მიიღეთ იგი, ისწავლეთ გამოცდილებიდან და შეეცადეთ იპოვოთ გზა თქვენი მიზნების მისაღწევად შეცვლილ სიტუაციაში

ნაწილი 4 დან 4: მიზნების დასახვა

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 31
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 31

ნაბიჯი 1. ჩაწერეთ თქვენი სურვილი

გამოიყენეთ წერა ჟურნალი ან კომპიუტერი. ეს ნამდვილად გამოსადეგია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ბოლომდე დარწმუნებული არ ხართ, რისი გაკეთება გსურთ, მაგრამ ამას გრძნობთ.

ჟურნალის რეგულარულად დაცვა გეხმარებათ გაიგოთ საკუთარი თავი და უკეთ გაეცნოთ თქვენს გრძნობებს. ბევრი ამბობს, რომ მათ შეუძლიათ განამტკიცონ თავიანთი გრძნობები და სურვილები დღიურის დაცვით

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 32
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 32

ნაბიჯი 2. გააკეთეთ თქვენი კვლევა

მას შემდეგ რაც დაადგინეთ რისი გაკეთება გსურთ, გააკეთეთ თქვენი კვლევა. იმისათვის, რომ აირჩიოთ საუკეთესო გზა თქვენი მიზნების მისაღწევად, შეეცადეთ მოიძიოთ ინფორმაცია.

  • მოძებნეთ ადამიანები, რომლებმაც მიაღწიეს წარმატებას იმავე მიზნის მისაღწევად. ამ ადამიანებს შეუძლიათ მოგცეთ ნებისმიერი რჩევა, რომელიც შეიძლება იყოს სასარგებლო და თქვენ უნდა აიცილოთ თავიდან თქვენი მიზნების მისაღწევად.
  • მოიძიეთ ინფორმაცია Reddit– ზე (საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია ენის ვარიანტები), რომელიც არის ონლაინ ფორუმი, რომელიც განიხილავს სხვადასხვა თემებს, განსაკუთრებით თუ გსურთ იცოდეთ რას ფიქრობენ სხვა ადამიანები კონკრეტულ სამუშაოზე.
  • მაგალითად, როდესაც თქვენ წერთ თქვენს ნაშრომს, თქვენ იწყებთ წარმოდგენას როგორი იქნება საბოლოო შედეგი. წაიკითხეთ სხვათა გამოცდილების შესახებ, რომლებმაც წარმატებით დაწერეს თეზისი. ამან შეიძლება გახსნას შესაძლებლობები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ წიგნი ან მიიღოთ კარიერული წინსვლის შესაძლებლობა.
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 33
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 33

ნაბიჯი 3. განვიხილოთ სხვადასხვა ვარიანტი და აირჩიე საუკეთესო

თქვენი კვლევის დასრულების შემდეგ თქვენ მიიღებთ უკეთეს წარმოდგენას, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს და რა შედეგებსაც მიაღწევთ. ეს გაგიადვილებთ თქვენი მიზნების მისაღწევად საუკეთესო გზის არჩევას.

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 34
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 34

ნაბიჯი 4. მიაქციეთ ყურადღება იმას, რაც გავლენას მოახდენს თქვენ, როდესაც მიაღწევთ თქვენს მიზანს

იცოდეთ სხვადასხვა დაბრკოლებები, რომლებმაც შეიძლება ხელი შეუშალონ მიზნების მიღწევას. დისერტაციის დაწერის მაგალითის გამოყენებით შეიძლება განიცადოთ გონებრივი დაღლილობა, ინფორმაციის ნაკლებობა ან მოულოდნელი დავალებების შესრულების ვალდებულება.

შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 35
შექმენით ეფექტური სამოქმედო გეგმა ნაბიჯი 35

ნაბიჯი 5. იყავით მოქნილი

თქვენი მიზნები შეიძლება შეიცვალოს მათთან მუშაობისას. მიეცით საკუთარ თავს შანსი და დაისახეთ სხვა უკეთესი მიზანი. არ დანებდე, თუ სირთულეების წინაშე აღმოჩნდები. არსებობს განსხვავება ინტერესის დაკარგვას და იმედის დაკარგვას შორის!

Რჩევები

  • გამოიყენეთ იგივე მეთოდი, თუ გსურთ დაგეგმოთ და დაისახოთ უფრო დიდი გრძელვადიანი მიზნები, როგორიცაა სწორი სამუშაოს არჩევა.
  • თუ დაგეგმვა დამღლელი გეჩვენებათ, იფიქრეთ ასე: ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური გრაფიკის შექმნა დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო, რაც გჭირდებათ იმის დასადგენად, თუ რა უნდა გააკეთოთ შემდეგ თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში. ეს მეთოდი თქვენს გონებას ამშვიდებს, ასე რომ თქვენ ხართ უფრო შემოქმედებითი და შეძლებთ კონცენტრირება მოახდინოთ მნიშვნელოვან საკითხებზე.

გირჩევთ: