Excel 2007 ცხრილში ჩამოსაშლელი ყუთების დამატება შეიძლება დააჩქაროს მონაცემთა შეყვანა პარამეტრების ჩამონათვალის მიწოდებით, იმის ნაცვლად, რომ მათ სათითაოდ აკრიფოთ. როდესაც ჩამოსაშლელ ყუთს განათავსებთ სამუშაო ფურცელზე, ისარი გამოჩნდება უჯრედზე. მონაცემების შეყვანა შესაძლებელია ისრის დაჭერით და სასურველი ჩანაწერის არჩევით. თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ ჩამოსაშლელი ყუთი რამდენიმე წუთში და მნიშვნელოვნად გაზარდოთ მონაცემთა შეყვანის სიჩქარე.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. გახსენით ცხრილი, რომ ჩასვათ ჩამოსაშლელი ყუთი მასში
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ ჩანაწერები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს ჩამოსაშლელ სიაში
ჩაწერეთ მონაცემები იმ თანმიმდევრობით, რომლის ჩვენებაც გსურთ. ჩანაწერები უნდა იყოს შეყვანილი ერთ სვეტში ან მწკრივში და არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ უჯრედებს.
ცალკეულ სამუშაო ფურცელზე სასურველი მონაცემების ჩამოსათვლელად, დააწკაპუნეთ იმ ფურცლის ჩანართზე, სადაც შეიყვანეთ მონაცემები. ჩაწერეთ და შეარჩიეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ გამოჩნდეს სიაში. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ დიაპაზონზე და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დაასახელეთ დიაპაზონი" სიიდან, რომელიც გამოჩნდება. ჩაწერეთ დიაპაზონის სახელი "სახელი" ველში და შემდეგ დააჭირეთ "OK". თქვენ შეგიძლიათ დაიცვათ ან დაიმალოთ სამუშაო ფურცელი, რათა თავიდან აიცილოთ მისი შინაარსი სხვა მომხმარებლების მიერ
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, სადაც გსურთ ჩამოსაშლელი ყუთის განთავსება
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "მონაცემების" ჩანართზე Microsoft Excel 2007 ლენტზე
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "მონაცემთა დამტკიცების" ღილაკზე "მონაცემთა ინსტრუმენტები" ჯგუფში
გამოჩნდება "მონაცემთა დამტკიცების" დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ "პარამეტრების" ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ "სია" სიიდან ქვემოთ "დაშვება" ყუთში
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "წყარო" ყუთის ბოლოს
შეარჩიეთ სია, რომლის შეყვანა გსურთ ჩამოსაშლელ ყუთში.
თუ თქვენ უკვე შექმენით დიაპაზონის სახელი, ჩაწერეთ თანაბარი ნიშანი, რასაც მოჰყვება დიაპაზონის სახელი "წყარო" ველში
ნაბიჯი 8. შეარჩიეთ ან გაასუფთავეთ ჩამრთველი „ცარიელი იგნორირება“, იმისდა მიხედვით, დაუშვებთ თუ არა უჯრედებს, რომლებიც შეიცავს ჩამოსაშლელ ყუთს ცარიელი
დარწმუნდით, რომ მონიშნულია "უჯრედში ჩამოსაშლელი" ჩამრთველი.
ნაბიჯი 9. დააწკაპუნეთ "შეყვანის შეტყობინების" ჩანართზე, რათა გამოჩნდეს შეტყობინების ყუთი ჩამოსაშლელი უჯრედის არჩევისას
დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი "შეყვანის შეტყობინების ჩვენება უჯრედის არჩევისას" და ჩაწერეთ შეტყობინება, რომელიც გსურთ გამოჩნდეს ყუთებში "სათაური:" და "შეყვანის შეტყობინება:".
ნაბიჯი 10. დააწკაპუნეთ "Error Alert" ჩანართზე, რომ აჩვენოთ შეცდომის შეტყობინება, თუ ჩამოსაშლელ ყუთში შეყვანილი მონაცემები არ ემთხვევა
დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი "არასწორი მონაცემების შეყვანის შემდეგ შეცდომის გაფრთხილების ჩვენება". გაფრთხილებების ან ინფორმაციის საჩვენებლად, მაგრამ მონაცემების არასწორი შეყვანის დასაშვებად, აირჩიეთ "გაფრთხილება" ან "ინფორმაცია" "სტილის" ჩამოსაშლელი ყუთიდან. შეტყობინების საჩვენებლად და არასწორი მონაცემების შეყვანის თავიდან ასაცილებლად, აირჩიეთ "გაჩერება" "სტილის" ჩამოსაშლელი ყუთიდან. ჩაწერეთ შეტყობინება, რომლის ჩვენებაც გსურთ "სათაური:" და "შეცდომის შეტყობინება:" ყუთებში.
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ "OK"-ს შესანახად ვალიდაციის კრიტერიუმები და შექმენით ჩამოსაშლელი ყუთი
Რჩევები
- ჩამოსაშლელი ყუთის მოსაშორებლად დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელიც შეიცავს ყუთს. ჩამოსაშლელი სიის წასაშლელად აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს სიას. დააწკაპუნეთ "მონაცემების" ჩანართზე Microsoft Excel 2007 ლენტზე. დააწკაპუნეთ "მონაცემთა დამტკიცების" ღილაკზე "მონაცემთა ინსტრუმენტები" ჯგუფიდან. დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ყველაფრის გასუფთავება" და შემდეგ "OK".
- თუ ჩამოსაშლელ სიაში ჩანაწერი უფრო ფართოა ვიდრე უჯრედების სვეტი, შეცვალეთ უჯრედების სვეტის სიგანე მთლიანი ტექსტის საჩვენებლად.
