სასწავლო გეგმა ან გაკვეთილის სასწავლო გეგმა შეიცავს უამრავ დეტალურ და კონკრეტულ ინფორმაციას, იმის მიხედვით, თუ რას ასწავლიან. მიუხედავად იმისა, რომ ის მოითხოვს გარკვეულ ნაბიჯებს, სასწავლო მიზნების დასახვა თავიდანვე დაეხმარება ტრენინგის წარმატებას. ტრენინგის მიზნები უნდა იყოს მკაფიო და აქტუალური და რაც მთავარია, მიეწოდოს მონაწილეებს. ჩამოწერეთ ტრენინგის მიზნები და ჩართეთ ისინი სახელმძღვანელოებში ან სასწავლო გეგმაში.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: მიზნების დაგეგმვა
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ ტრენინგის საერთო მიზნები
სანამ რაიმე ნაბიჯს გადადგამთ, თქვენ უნდა დაადგინოთ ტრენინგის მიზანი ან სასურველი შედეგი. როგორც წესი, ტრენინგი მიზნად ისახავს თანამშრომლების ან სტუდენტების მუშაობის ან ცოდნის ხარვეზების დახურვას. უფსკრული განასხვავებს იმ უნარებს ან ცოდნას, რაც მათ აქვთ ამჟამად და მათგან საჭირო უნარ -ჩვევებს. განსაზღვრეთ რა გსურთ ტრენინგისგან და დაწერეთ მიზნების სია იქიდან.
- მაგალითად, თქვენმა ბიზნესმა უნდა გაწვრთნას ბუღალტერი, რომ ჩაწეროს კლიენტებისთვის შეთავაზებული ახალი ტიპის საკრედიტო ანგარიში. ამ ტრენინგის მიზანია ამ ბუღალტერების მომზადება, რომ შეძლონ ახალი ჩანაწერების ეფექტურად და ზუსტად ჩაწერა.
- შესრულების უფსკრული აქ არის ის, რომ ბუღალტერმა უკვე იცის ყველა სხვა ჩანაწერის ჩაწერა, მაგრამ არ გააჩნია ცოდნა და უნარები ახალი ტიპის ჩანაწერის შესაქმნელად.
ნაბიჯი 2. აღწერეთ თქვენი მოსალოდნელი შესრულება
ტრენინგის დროს გასასწავლი ამოცანები მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული. დაწერილი მიზნები უნდა შეიცავდეს თვალსაჩინო და გაზომვად ქმედებებს. გამოიყენეთ სიტყვები, რომლებიც აღწერს იმას, რაც უნდა გააკეთონ მონაწილეებმა და მოერიდეთ ორაზროვან ან სუბიექტურ ენას.
წინა მაგალითის გაგრძელებით, ბუღალტერის სამუშაოა ჩაწეროს ახალი საბუღალტრო ჩანაწერები
ნაბიჯი 3. აღწერეთ რა პირობებით ხდება დავალების შესრულება
მიზანი უნდა შეიცავდეს სიტუაციის აღწერას. მიაწოდეთ დეტალები, რომლებიც აღწერს როდის უნდა შესრულდეს დავალება. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რა უნდა მოხდეს, სანამ მონაწილე შეასრულებს საჭირო დავალებას? აღწერეთ რა აღჭურვილობა და მხარდაჭერა იქნება საჭირო, მათ შორის წიგნები, ფორმები, გაკვეთილები და სხვა პირობები. თუ ამოცანა უნდა განხორციელდეს გარეთ, უნდა შეიცავდეს გარემოსდაცვით პირობებს.
ჯერ კიდევ ზემოთ მოყვანილი მაგალითის გამოყენებით, პირობაა, როდესაც ახალი ტიპის ანგარიშის კლიენტი ყიდულობს. კიდევ ერთი პირობაა, რომ ბუღალტერმა უნდა იცოდეს როგორ ჩაწეროს ჩანაწერები საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფაში, რომელსაც კომპანია იყენებს
ნაბიჯი 4. დააყენეთ სტანდარტი
აღწერეთ რა უნდა მიაღწიონ მონაწილეებმა ტრენინგის მიზნების მისაღწევად. მინიმალური მისაღები სტანდარტები უნდა იყოს მითითებული წერილობით მიზნებში. ახსენით, როგორ გაზომოთ და შეაფასოთ ეს სტანდარტები.
- სტანდარტები შეიძლება იყოს შესრულების მიზნები, როგორიცაა დავალების შესრულება გარკვეული დროის განმავლობაში, ამოცანის გარკვეული პროცენტის სწორად შესრულება, ან რიგი დავალებების შესრულება განსაზღვრულ დროში ან მოცულობაში.
- ტრენინგის სტანდარტები, როგორც წესი, არ მოითხოვს მონაწილეებს დაეუფლონ დავალებას ან შეასრულონ იგი სრულყოფილად.
- წინა მაგალითისთვის, ტრენინგის სტანდარტი არ არის მხოლოდ ის, რომ მონაწილეებმა უნდა ჩაწერონ ჩანაწერები, არამედ ამის გაკეთება ზუსტად და სწორად.
3 ნაწილი 2: მიზნების წერა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ მკაფიო და პირდაპირი ენა
დარწმუნდით, რომ მიზნების სიცხადე და გაზომვა შეიძლება ნათლად იყოს განსაზღვრული სიტყვებში. ანუ, არ გამოიყენოთ არაპირდაპირი ან პასიური სიტყვები, როგორიცაა "მესმის" ან "ზოგიერთი". ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ სიტყვები, რომლებიც გადმოცემს კონკრეტულ რიცხვებს ან შესასწავლ მოქმედებებს. ამრიგად, მასალები და მეთოდები, ასევე ტრენინგის შინაარსი იქნება შესაბამისობაში.
- გარდა ამისა, მკაფიო სიტყვების არჩევა ზრდის ტრენინგის წარმატების გაზომვის შესაძლებლობას.
- მკაფიო მიზნები საშუალებას აძლევს მონაწილეებს თვალყური ადევნონ თავიანთ პროგრესს და იცოდნენ რა არის მათგან მოლოდინი ტრენინგის დროს და მის შემდეგ.
- ბუღალტერის ზემოთ ხსენებული მაგალითით, ფორმულირება უნდა იყოს მსგავსი: "ბუღალტერებს შეუძლიათ სათანადოდ ჩაწერონ საკრედიტო ანგარიშის ჩანაწერები".
ნაბიჯი 2. დაუკავშირეთ მიზნები რეალურ მოვლენებს
მიზნები რეალურ სამყაროში უფრო ადვილი გასაგები იქნება. აღწერეთ რა უნდა მოხდეს ისე, რომ მონაწილეებმა შეასრულონ მოცემული დავალება. შემდეგ დაუკავშირე დავალება სასურველ შედეგს რეალურ სამყაროში. ეს ეხმარება მონაწილეებს განათლება განათავსონ კონტექსტში.
წინა მაგალითის გაგრძელებით, რეალური კავშირი და მოვლენის ბმული შეიძლება იყოს ის, რომ შეიქმნება საკრედიტო ანგარიშის ახალი ტიპი, რომელიც ჩაწერილი იქნება მომხმარებლებისთვის შეთავაზებული ახალი სერვისების შესანახად, რაც მიზნად ისახავს გაყიდვების გაზრდას განმეორებით მომხმარებლებთან. მონაცემების სწორი შეყვანა უნდა გამოცხადდეს, როგორც კომპანიის ფინანსური ჯანმრთელობის მნიშვნელოვანი ნაწილი
ნაბიჯი 3. აღწერეთ შესრულების სტანდარტების კონკრეტული დონე
შესრულების სტანდარტები უნდა იყოს რიცხვები. მაგალითად, სწორი ქმედებების პროცენტული მაჩვენებელი, შესრულების სიჩქარე ან სხვა შესრულების გაზომვის მატრიცა. მნიშვნელოვანია, რომ ნომერი ნათლად უნდა იყოს დაწერილი მიზანში.
მაგალითად, ბუღალტერებმა უნდა ისწავლონ ჩანაწერების გაკეთება 100% სიზუსტით. სხვა ამოცანებისთვის, პროცენტი შეიძლება იყოს დაბალი, მაგრამ საბუღალტრო დავალებები უნდა იყოს მაქსიმალურად სრულყოფილი
ნაბიჯი 4. დასახეთ მიზანი, რომელიც არის მოკლე
ჩაწერეთ მიზანი მხოლოდ ერთი წინადადებით. ამრიგად, მიზნები არის მოკლე და ადვილად გასაგები. უფრო გრძელი ან უფრო რთული ამოცანები შეიძლება დაიყოს უფრო მცირე ამოცანებად. გრძელი და რთული ამოცანები უფრო რთული იქნება წარმატების სწავლება და რაოდენობრივი შეფასება.
მაგალითად, აღწერეთ მხოლოდ საფუძვლები. უბრალოდ დაწერე, რომ ბუღალტერმა უნდა ჩაწეროს საკრედიტო ანგარიშის ჩანაწერები 100% სიზუსტით იმ პროგრამულ უზრუნველყოფაში, რომელსაც კომპანია იყენებს
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გაზომვადი მიზნების დასახვა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ აბრევიატურა SMART, რათა ტრენინგის მიზნები შეფასდეს
SMART მოკლეა კონკრეტული, გაზომვადი, მიღწევადი, შესაბამისი და დროში განსაზღვრული. SMART სისტემას იყენებენ ბიზნესისა და მთავრობის ლიდერები და ტრენინგის მენეჯერები ეფექტური სასწავლო პროგრამების შესაქმნელად და ასწავლის.
- კონკრეტული: მიუთითეთ რისი გაკეთება უნდა შეეძლოთ მონაწილეებს ტრენინგის შემდეგ. ყველა მიზანი უნდა იყოს მკაფიოდ განსაზღვრული და არ შეიძლება იყოს სადავო ან ინტერპრეტირებული სხვაგვარად.
- გაზომვადი: დააკვირდით და გაზომეთ ქცევა. მიზნები უნდა იყოს თანმიმდევრული თითოეული მონაწილისათვის და დაიცვას სტანდარტიზებული შეფასებები.
- მიღწევადი: დარწმუნდით, რომ ამოცანა ან მოქმედება მიღწევადია. თუ ის ძალიან მაღალია, მიზნის მიღწევა შეუძლებელია და მონაწილეები ენთუზიაზმს დაკარგავენ.
- შესაბამისი: აუხსენით, რომ ეს ამოცანა მნიშვნელოვანი და აუცილებელია. მიზნებში არ უნდა იყოს ცვალებადი ან არჩევითი ამოცანები.
- დროით განსაზღვრული: განსაზღვრეთ ვადები და მენეჯმენტის გრაფიკები, რომელთა შესრულებაც შესაძლებელია. ეფექტურ მიზანს უნდა ჰქონდეს დროის ლიმიტი. განსაზღვრეთ ვადები და დაიცავით ისინი.
-
SMART აკრონიმის გამოყენება ბუღალტერის მაგალითში წინა განყოფილებიდან ასეთია:
- სპეციფიკური: ბუღალტერებს უნდა შეეძლოთ საკრედიტო ანგარიშის ოპერაციების ჩაწერა.
- გაზომვადი: ბუღალტრები სწორად აღრიცხავენ გარიგებებს 100%-ით.
- მისაღწევი: ბუღალტერის სამუშაო არ არის ისეთი განსხვავებული მიმდინარე ჩანაწერების ჩაწერისგან.
- შესაბამისი: კომპანიის აღრიცხვის პროცედურებში მნიშვნელოვანია ბუღალტერის მოვალეობები.
- ვადები: ბუღალტერებმა უნდა დაამთავრონ სწავლა, თუ როგორ უნდა გააკეთონ ახალი ჩანაწერები 1 მარტისთვის.
ნაბიჯი 2. ნუ დაისახავთ მიზნებს, რომელთა გაზომვა შეუძლებელია
შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ის მიზნები, რომელთა ობიექტურად გაზომვა შეუძლებელია, მაგალითად, აიძულოთ მონაწილეებმა რაღაც "დააფასონ" ან "იცოდნენ". მიუხედავად იმისა, რომ ეს მნიშვნელოვანია, ტრენინგში წარმატების გაზომვის რეალური გზა არ არსებობს.
არ დაწეროთ მიზნები, როგორიცაა: "ბუღალტერებმა უნდა იცოდნენ ახალი ჩანაწერების ჩაწერა". მიუთითეთ მიზანი სიტყვებით: "ბუღალტერებს უნდა შეეძლოთ ახალი ჩანაწერების ჩაწერა"
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ შეფასება
შეაფასეთ მონაწილეები და მიეცით მათ საშუალება შეაფასონ ტრენინგი. ტრენინგი უნდა შეიცავდეს მონაწილეთა მიერ მიღებული ცოდნის გამოცდას. ყოველივე ამის შემდეგ, ცოდნა უსარგებლოა გამოცდილებისა და გამოყენების გარეშე. გაითვალისწინეთ, რომ შეიძლება რამდენიმე გამეორება დასჭირდეს შესრულების სტანდარტების დაკმაყოფილებას.
წინა მაგალითის შემდეგ, ბუღალტერს ეძლევა გარიგების რამდენიმე ჰიპოთეტური მაგალითი და სთხოვს მათ სწორად ჩაწერას
ნაბიჯი 4. დაასრულეთ მიზნის დასახვა
ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი კრიტერიუმის გამოყენებით, დახვეწეთ ტრენინგის მიზნები იქამდე, სანამ არ იქნება ზუსტად ის, რაც გსურთ. კიდევ ერთხელ, დარწმუნდით, რომ მიზნის ყველა ასპექტი ნათელია და გაზომვადი.
მაგალითად, "ბუღალტერებმა, პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანიების გამოყენებით, უნდა შეძლონ 1 მარტისთვის საკრედიტო ანგარიშის ახალი ჩანაწერების 100% სიზუსტით ჩაწერა."
Რჩევები
- დაიმახსოვრე მიზნის მკაფიოდ გამოხატვა. თუ მას წარმოგიდგენთ შეხვედრის ან პრეზენტაციის დროს, ჩაწერეთ დაფაზე ან აჩვენეთ ეკრანზე. თუ მიზანი შედის წიგნის ან სახელმძღვანელოს ნაწილად, ჩამოთვალეთ იგი სპეციალურ გვერდზე.
- მიზნების დაწერის შემდეგ მოითხოვეთ შეყვანა. ესაუბრეთ ტრენინგის გამოცდილ ადამიანს, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მიზნები ნათელია.
