საერთოდ, Excel- ს შეუძლია ამოიცნოს ჩანართებით გამოყოფილი ტექსტი და ავტომატურად ჩასვას იგი სხვა სვეტში. თუმცა, თუ ეს ავტომატური გამოვლენა არ მუშაობს და თქვენ მიერ გადაწერილი ყველა ტექსტი ჩასმულია ერთ სვეტში, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი Excel პარამეტრების ან თქვენ მიერ ჩასმული ტექსტის შემოწმება. Excel შეიძლება დაყენდეს, რომ მიიღოს განსხვავებული გამყოფი ხასიათი, ან ტექსტი, რომელსაც თქვენ ჩასვამთ, ჩანართების ნაცვლად გამოყოფილი იყოს სივრცეებით. Excel- ში Text to Columns ფუნქციას შეუძლია შეარჩიოს მარჯვენა გამყოფი ხასიათი და სწორად გამოყოს მონაცემები სხვადასხვა სვეტად.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. დააკოპირეთ მთელი ჩანართი გამოყოფილი ტექსტი
ჩანართებით განსაზღვრული ტექსტი არის ცხრილი ტექსტური ფაილების სახით შესანახად. თითოეული უჯრედი გამოყოფილია ჩანართებით და თითოეული ჩანაწერი თავის რიგშია. შეარჩიეთ ტექსტი, რომლის კოპირება გსურთ Excel- ში, შემდეგ დააკოპირეთ ტექსტი.
ნაბიჯი 2. Excel- ში აირჩიეთ დანიშნულების უჯრედი
თქვენ მიერ გადაწერილი მონაცემები ჩასმულია თქვენს მიერ არჩეულ უჯრედში და ქვემოთ და მარჯვნივ მის უჯრედებში.
ნაბიჯი 3. ჩასვით მონაცემები, რომლებიც ახლახან დააკოპირეთ
თუ თქვენ იყენებთ Excel– ის ახალ ვერსიას და თუ თქვენი მონაცემები გამოყოფილია ჩანართებით, მონაცემები ჩასმულია შესაბამის უჯრედებში. მონაცემების ჩანართი იქნება უჯრედის ახალი მარკერი. თუ თქვენი ყველა მონაცემი გამოჩნდება ერთ სვეტში, შეამოწმეთ თქვენი Excel პარამეტრები, რომ დარწმუნდეთ, რომ ეთანხმებით გამყოფის სიმბოლოს ტიპს, მაგალითად მძიმით. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მიღებული გამყოფი ხასიათი ტექსტის სვეტების ფუნქციის საშუალებით.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ მონაცემების შემცველი სვეტი
თუ თქვენი მონაცემები სწორად არ არის ჩასმული, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel– ის ჩაშენებული ტექსტი სვეტებში, მისი ფორმატირებისთვის.
- დააწკაპუნეთ სვეტის ასოზე ფანჯრის ზედა ნაწილში, რათა სწრაფად შეარჩიოთ მთელი სვეტი.
- Text to Columns ფუნქციას შეუძლია მონაცემების დამუშავება მხოლოდ ერთ სვეტში ერთდროულად.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ჩანართზე, შემდეგ აირჩიეთ ტექსტი სვეტებზე
ეს ვარიანტი არის მონაცემთა ინსტრუმენტების განყოფილებაში.
თუ თქვენ იყენებთ Office 2003 -ს, დააწკაპუნეთ მონაცემთა მენიუზე> ტექსტი სვეტებზე
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ Delimited, შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი
Excel ეძებს კონკრეტულ სიმბოლოს, როგორც მონაცემთა გამყოფი.
ნაბიჯი 7. აირჩიეთ მონაცემთა გამყოფი ხასიათი
თუ თქვენი მონაცემები გამოყოფილია ჩანართებით, შეამოწმეთ Tab ვარიანტი და მონიშნეთ სხვა პარამეტრები. შეამოწმეთ თქვენ მიერ ჩასმული მონაცემები გამყოფი სიმბოლოსთვის. თუ თქვენი მონაცემები გამოყოფილია ჩანართების ნაცვლად მრავალჯერადი ინტერვალით, შეამოწმეთ Space ვარიანტი და შემდეგ შეარჩიეთ თანმიმდევრული განმსაზღვრელების განხილვა, როგორც ერთი. ამასთან, თუ თქვენს მონაცემებს აქვთ მრავალი სივრცე გამოყოფილი სივრცეებით და რეალურად ერთ სვეტშია, კონვერტაციის პროცესი შეიძლება იყოს პრობლემატური.
ნაბიჯი 8. აირჩიეთ პირველი სვეტის ფორმატი
გამყოფი სიმბოლოს შერჩევის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ მონაცემთა ფორმატი თითოეულ სვეტში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ზოგადი, ტექსტი ან თარიღი.
- აირჩიეთ ზოგადი ვარიანტი, თუ მონაცემები, რომლებიც ჩასვით არის რიცხვები და ასოები.
- შეარჩიეთ ტექსტის ვარიანტი, თუ მონაცემები, რომელსაც თქვენ ჩასვით არის მხოლოდ ტექსტი, მაგალითად სახელი.
- აირჩიეთ თარიღის ვარიანტი, თუ მონაცემები, რომელსაც თქვენ ჩასვით არის თარიღის სტანდარტული ფორმატი.
ნაბიჯი 9. გაიმეორეთ კონვერტაციის პროცესი სხვა სვეტებისთვის სასურველი სვეტის არჩევით და ფორმატის არჩევით
თქვენ ასევე შეგიძლიათ იგნორირება გაუკეთოთ გარკვეულ სვეტებს მონაცემთა გადაყვანისას.
ნაბიჯი 10. დაასრულეთ პროცესი
მას შემდეგ რაც თითოეული სვეტი გაფორმდება, დააწკაპუნეთ დასრულება ცვლილებების გამოსაყენებლად. თქვენი მონაცემები გამოყოფილი იქნება ტექსტის სვეტის ფანჯარაში შერჩეული პარამეტრების მიხედვით.
