მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის კალენდარული პროგრამა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel კალენდრების შესაქმნელად და მართვისთვის. არსებობს კალენდრის შაბლონების მრავალფეროვნება, რომელთა მორგებაც შესაძლებელია თქვენი სურვილისამებრ, რაც ჩვეულებრივ უფრო სწრაფია ვიდრე თავად კალენდრის ფორმატირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კალენდარული სია Excel ცხრილებიდან და შეიტანოთ იგი თქვენს Outlook კალენდარში.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: Excel– ის შაბლონების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით ახალი Excel დოკუმენტი
როდესაც დააწკაპუნებთ ეტიკეტზე "ფაილი" ან ოფისის ღილაკს და აირჩიეთ "ახალი", ნაჩვენებია სხვადასხვა შაბლონი, რომლიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ.
- Excel– ის გარკვეული ვერსიებისთვის, მაგალითად Excel 2011 Mac– ისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ „ახალი შაბლონიდან“ფაილის მენიუდან „ახალი“ნაცვლად.
- შაბლონიდან კალენდრის შექმნა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცარიელი კალენდარი, რომელიც შეიძლება შევსებული იყოს მნიშვნელოვანი დღეებით. ეს ნაბიჯი არ გადააქცევს თქვენს მონაცემებს კალენდრის ფორმატში. თუ გსურთ Excel მონაცემების სია გადააკეთოთ Outlook კალენდარში, იხილეთ შემდეგი განყოფილება.
ნაბიჯი 2. მოძებნეთ კალენდრის შაბლონი
ოფისის ვერსიიდან გამომდინარე, რომელსაც იყენებთ, შეიძლება იყოს "კალენდრების" განყოფილება, ან უბრალოდ ჩაწეროთ "კალენდარი" საძიებო ველში. Excel– ის ზოგიერთი ვერსია ხაზს უსვამს კალენდრის შაბლონებს მთავარ გვერდზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი, თუ ეს თქვენს საჭიროებებს შეესაბამება, ან ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ კალენდრის სხვა შაბლონები ინტერნეტში.
ძიება შეიძლება იყოს უფრო კონკრეტული თქვენი საჭიროებების შესაბამისად. მაგალითად, თუ გსურთ შექმნათ აკადემიური კალენდარი, გამოიყენეთ საძიებო სისტემაში საკვანძო სიტყვა „აკადემიური კალენდარი“
ნაბიჯი 3. დააყენეთ შაბლონი სწორ თარიღზე
შაბლონის ჩატვირთვის დასრულების შემდეგ ნახავთ ახალ ცარიელ კალენდარს. თარიღი შეიძლება არ იყოს ზუსტი, მაგრამ ჩვეულებრივ შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი მენიუს გამოყენებით, რომელიც გამოჩნდება თარიღის არჩევისას.
- ეს პროცესი ოდნავ განსხვავდება გამოყენებული შაბლონის მიხედვით. ჩვეულებრივ, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნაჩვენები წელი ან თვე, შემდეგ დააწკაპუნოთ ღილაკზე, რომელიც გამოჩნდება მის გვერდით. ეს გაჩვენებთ არჩევანის ვარიანტებს და კალენდარი ავტომატურად მორგდება.
- ჩვეულებრივ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაადგინოთ დღე, რომელიც იწყება კვირით, ახლის არჩევით და მისი არჩევით.
ნაბიჯი 4. შეამოწმეთ რჩევები
ბევრ შაბლონს აქვს ტექსტური ყუთი კიდეებით, რომელიც გეუბნებათ როგორ შეცვალოთ თარიღი ან სხვა პარამეტრები კალენდრის შაბლონში. თქვენ უნდა ამოიღოთ ეს ტექსტური ყუთი, თუ არ გსურთ რომ გამოჩნდეს ამობეჭდვაში.
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ ვიზუალური გარეგნობა, რომლის შეცვლაც გსურთ
თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სხვადასხვა ელემენტები ერთის არჩევით და მისი შეცვლით სახლის ლეიბლში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტი, ფერი, ზომა და ასე შემდეგ ნებისმიერი ობიექტისთვის Excel- ში.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ მნიშვნელოვანი თარიღები
მას შემდეგ, რაც კალენდარი სწორად არის კონფიგურირებული, შეგიძლიათ დაიწყოთ მნიშვნელოვანი თარიღებისა და ინფორმაციის შეყვანა. შეარჩიეთ უჯრედები, რომელთა შევსებაც გსურთ მნიშვნელოვანი თარიღებისათვის და დაიწყეთ აკრეფა. თუ გსურთ ერთზე მეტი ღონისძიების ჩართვა ერთსა და იმავე თარიღში, შეცვალეთ ინტერვალი საჭიროებისამებრ.
მეთოდი 2 2: Excel სიების იმპორტი Outlook კალენდარში
ნაბიჯი 1. შექმენით ახალი ცარიელი ცხრილი Excel- ში
თქვენ შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი Excel– დან Outlook– ის კალენდარში. ეს ბევრად ამარტივებს ამოცანებს, როგორიცაა სამუშაო გრაფიკის იმპორტი.
ნაბიჯი 2. დაამატეთ სათაური ცხრილში
უფრო ადვილია სიის იმპორტი Outlook– ში, თუ ცხრილები ფორმატირებულია სწორი სათაურით. ჩადეთ შემდეგი სათაურები პირველ სტრიქონში:
- საგანი
- Დაწყების თარიღი
- დაწყების დრო
- Დასრულების თარიღი
- Დროის დასასრული
- აღწერა
- მდებარეობა
ნაბიჯი 3. ჩადეთ თითოეული კალენდრის ჩანაწერი ახალ სტრიქონში
ყუთი "თემა" არის მოვლენის სახელი, როგორც ეს კალენდარში ჩანს. თქვენ არ გჭირდებათ რამის შეყვანა თითოეული ყუთისთვის, მაგრამ დაგჭირდებათ მინიმუმ "დაწყების თარიღი" და "საგანი".
- დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ თარიღი სტანდარტული ფორმატის მიხედვით N/Y/MM/MM/MM/Y/Y ისე, რომ Outlook- მა შეძლოს მისი სწორად წაკითხვა.
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მოვლენები, რომლებიც მოიცავს რამდენიმე დღეს "დაწყების თარიღი" და "დასრულების თარიღი" მახასიათებლებით.
ნაბიჯი 4. გახსენით მენიუ "შენახვა როგორც"
როდესაც დასრულდება მოვლენების დამატება სიაში, შეგიძლიათ შეინახოთ ასლი იმ ფორმატში, რომლის წაკითხვაც Outlook– ს შეუძლია.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ "CSV (მძიმით გამოყოფილი)" ფაილის ტიპის მენიუდან
ეს არის ჩვეულებრივი ფორმატი, რომლის შემოტანა შესაძლებელია სხვადასხვა პროგრამებში, მათ შორის Outlook- ში.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ ფაილი
მიეცით სიას სახელი და შეინახეთ იგი CSV ფორმატში. დააწკაპუნეთ "დიახ" როდესაც Excel გკითხავთ გსურთ გააგრძელოთ.
ნაბიჯი 7. გახსენით Outlook კალენდარი
Outlook პროგრამა ჩაშენებულია ოფისში და ჩვეულებრივ დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში, თუ თქვენ გაქვთ დაინსტალირებული Excel ასევე. როდესაც Outlook იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "კალენდარი" ქვედა მარცხენა კუთხეში, რომ ნახოთ კალენდარი.
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ "ფაილზე" ეტიკეტზე და აირჩიეთ "გახსნა და ექსპორტი"
თქვენ ნახავთ რამდენიმე ვარიანტს Outlook მონაცემების დამუშავებისათვის.
ნაბიჯი 9. აირჩიეთ "იმპორტი/ექსპორტი" (იმპორტი/ექსპორტი)
ეს ვარიანტი გახსნის ახალ ფანჯარას მონაცემების იმპორტი და ექსპორტისთვის Outlook– ში და მის გარეთ.
ნაბიჯი 10. აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან" და შემდეგ "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები
" თქვენ მოგეთხოვებათ აირჩიოთ ფაილი, რომლის ატვირთვაც გსურთ.
ნაბიჯი 11. დააწკაპუნეთ "დათვალიერებაზე" და იპოვეთ Excel- ში შექმნილი CSV ფაილი
ჩვეულებრივ შეგიძლიათ იპოვოთ იგი დოკუმენტების საქაღალდეში, თუ არ შეცვლით Excel– ის ნაგულისხმევ მდებარეობას.
ნაბიჯი 12. დარწმუნდით, რომ "კალენდარი" შერჩეულია დანიშნულების საქაღალდედ
ჩვეულებრივ, ეს საქაღალდე ავტომატურად არის არჩეული, რადგან თქვენ ხართ კალენდრის ხედში Outlook– ში.
ნაბიჯი 13. დააწკაპუნეთ "დასრულება" ფაილის იმპორტზე
თქვენი სია დამუშავდება და მნიშვნელოვანი თარიღები დაემატება Outlook კალენდარს. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ მნიშვნელოვანი თარიღები მათ შესაბამის ყუთებში, დრო კი მითითებულია სიის მიხედვით. თუ ამ თარიღს გააჩნია აღწერა, ნახავთ მას არჩევის შემდეგ.
