არქივი და ავტოარქივი არის Office 2007 -ის მახასიათებლები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ ძველი ფაილების გადატანა არქივის ადგილას განსაზღვრულ პერიოდში. საერთოდ, Outlook 2007 არქივს ფაილებს ავტომატურად ყოველ 14 დღეში, მაგრამ შეგიძლიათ ფაილების ხელით დაარქივება, ან AutoArchive ფაილების დაარქივება გრაფიკით.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: ხელით დაარქივება
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ ფაილზე თქვენი Outlook 2007 ფანჯრის ზედა ნაწილში, შემდეგ შეარჩიეთ არქივი
გამოჩნდება არქივის დიალოგური ფანჯარა.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ამ საქაღალდის არქივი და ყველა ქვესაქაღალდე ღილაკი.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ მენიუზე ძველი ელემენტების არქივის გვერდით, შემდეგ შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი თარიღი
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ დათვალიერებაზე, შემდეგ შეარჩიეთ ადგილი არქივის ფაილის შესანახად
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK
ყველა ფაილი Outlook– ში, რომელიც უფრო ძველია ვიდრე თქვენ მიერ არჩეული თარიღი დაარქივდება.
მეთოდი 2 დან 2: ავტო არქივის მორგება
ნაბიჯი 1. დააწკაპუნეთ Tools თქვენი Outlook 2007 ფანჯრის ზედა ნაწილში, შემდეგ აირჩიეთ პარამეტრები
პარამეტრების დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ სხვა ჩანართზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ AutoArchive.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ Run AutoArchive every check box, შემდეგ შეარჩიეთ სკანირების სიხშირე არსებული მენიუდან
საერთოდ, Outlook 2007 ყოველ 14 დღეში ამოწმებს ძველ ფაილებს.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში შეამოწმეთ ერთი ან მეტი ვარიანტი ქვემოთ:
- ავტომატური არქივის გაშვებამდე მოთხოვნა: ეს ფუნქცია აჩვენებს არქივის დაწყებამდე შეხსენების შეტყობინებას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ AutoArchive სესია სურვილისამებრ.
- ვადაგასული ერთეულების წაშლა: ეს ფუნქცია საშუალებას აძლევს Outlook- ს წაშალოს ფაილები საკმარისად ძველი.
- ძველი ნივთების დაარქივება ან წაშლა: ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ დაარქივოთ ან წაშალოთ გარკვეული ფაილები, როდესაც ისინი საკმარისად ძველი გახდებიან.
- არქივის საქაღალდის ჩვენება საქაღალდის სიაში: როდესაც ეს ფუნქცია ჩართულია, არქივის დირექტორია გამოჩნდება Outlook– ის სანავიგაციო ფანჯარაში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაათვალიეროთ არქივირებული ფაილები.
- გაასუფთავეთ უფრო ძველი ვიდრე: ეს პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ დაარქივებული ფაილების ასაკი 1 დღიდან 60 თვემდე.
- ძველი ნივთების გადატანა: ეს ფუნქცია გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ სად შეინახოთ თქვენი დაარქივებული ფაილები.
- პუნქტების სამუდამოდ წაშლა: ეს ფუნქცია საშუალებას აძლევს Outlook- ს უშუალოდ წაშალოს ძველი ფაილები მათი არქივირების გარეშე.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ OK. თქვენი AutoArchive პარამეტრები შეინახება და აქტიური იქნება.
