ყოველდღიური გრაფიკი ძალიან გამოგადგებათ, თუკი მოგიწევთ თქვენი ყოველდღიური ცხოვრება ძალიან დაკავებული საქმიანობით. დრო არის რესურსი, რომლის ყიდვაც არ შეგიძლია, მაგრამ შეგიძლია ის კარგად გამოიყენო ან დაკარგო. კარგად ორგანიზებული გრაფიკი არის სასარგებლო ინსტრუმენტი საათობრივი აქტივობების ორგანიზებისთვის და თქვენი ყველა სასურველი მიზნის მისაღწევად.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: დაწერეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ყოველდღიური დავალებები
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ ყოველდღიური ამოცანების სია, რომლებიც უნდა შეასრულოთ
ეს სია არის მხოლოდ შთაგონების მიზნით და არა გასაკეთებელი სია, ასე რომ თქვენ არ უნდა იფიქროთ წესრიგზე. დაუთმეთ დაახლოებით 1 საათი თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის ჩაწერას, მათ შორის დავალებებს, რომლებიც უნდა გქონდეთ შესრულებული, მაგრამ არ შეასრულეთ.
თუ გიჭირთ საქმიანობის დამახსოვრება, იყავით მოსახერხებელი პატარა პორტატული ნოუთბუქი, რომ გაგიადვილოთ ყოველდღიური დავალებების შესრულება
ნაბიჯი 2. ჩამოწერეთ ძირითადი და დამხმარე ამოცანები
როდესაც დაიწყებთ გრაფიკის შექმნას, განიხილეთ ყველა აქტივობა, როგორც ამოცანები. ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, შეიძლება ჩაწერილი იყოს როგორც ამოცანა. პირველი გრაფიკის შედგენის გასაადვილებლად, ჩაწერეთ ყველა ყოველდღიური დავალება, რადგან საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ჩანაწერები.
თუ ყოველდღიურად და ღამით უნდა მოამზადოთ, ჯერ ჩანაწერები გააკეთეთ
ნაბიჯი 3. ჰკითხეთ საკუთარ თავს რა არის თქვენი ყოველდღიური საქმიანობა
რა უნდა გააკეთოთ იმისათვის, რომ კარგად იკვებოთ? რა უნდა გააკეთო იმისათვის, რომ სამსახურში მოხვდე? რა უნდა მოამზადოთ იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ქალიშვილი არის სკოლის წასაყვანად?
შესაძლოა, თქვენ უბრალოდ მიხვდით, რამდენად დიდია მხარდაჭერა თქვენი პირველადი მოვალეობების შესასრულებლად. კარგი ამბავი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გრაფიკი ამოცანების შესამსუბუქებლად და პრიორიტეტების დასადგენად
ნაბიჯი 4. შეასრულეთ სამუშაოების ჩამონათვალის ანალიზი
თუ დრო არ გაქვთ, შეაფასეთ ნამდვილად უნდა შესრულდეს კონკრეტული დავალება. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ ამოცანები, რომლებიც უნდა დასრულდეს უფრო ეფექტურად ან დელეგირებული.
თუ სამზარეულოს ამოცანა ძალიან შრომატევადია, იფიქრეთ იმაზე, მზად არის თუ არა ვინმე დაგეხმაროს საჭმლის მომზადებაში. შეგიძლიათ გააკეთოთ მეგობრებთან ერთად ან გადაიხადოთ ის, ვინც უზრუნველყოფს კვების მომსახურებას თქვენი სამუშაოს გასაადვილებლად
3 ნაწილი 2: გრაფიკის შედგენა
ნაბიჯი 1. შექმენით გრაფიკი Microsoft Excel ან სხვა პროგრამის გამოყენებით
გამოიყენეთ მარცხენა სვეტი "დრო" და ზედა რიგი "კვირის დღე".
ნაბიჯი 2. შეუსაბამეთ დავალებას შესრულების დრო
დაიწყეთ ისეთი აქტივობის ჩაწერით, რომელიც ყოველდღიურად უნდა შესრულდეს გარკვეულ დროს. თქვენს მიერ შესრულებული ამოცანების ანალიზის შედეგების საფუძველზე, ჩამოწერეთ გარკვეული დავალებები გარკვეულ დროს, რაც თქვენი აზრით ყველაზე შესაფერისია გრაფიკში. ასევე გამოყავით დრო დასვენებისთვის დღეში რამდენჯერმე.
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ ისეთი აქტივობები, რომლებსაც მეტი დრო სჭირდება
როგორც წესი, 1 საათიანი ინტერვალი საკმარისია, მაგრამ არის აქტივობები, რომლებიც უფრო მეტ დროს მოითხოვს, ასე რომ თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ 90 წუთის ან თუნდაც 2 საათის დაბლოკვა. არ დაგავიწყდეთ დაგეგმოთ ისეთი ამოცანები, რომელთა შესრულებაც შესაძლებელია სულ რაღაც 30 წუთში. არ შეადგინოთ ძალიან მკაცრი გრაფიკი საქმიანობის ხანგრძლივობის შემცირებით.
2 უჯრედის შერწყმა უფრო დიდი დროის დაბლოკვის მიზნით
ნაბიჯი 4. შექმენით მოქნილი გრაფიკი
დროის მოთხოვნების დადგენა ადვილი არ არის, ასე რომ შეადგინეთ გრაფიკი, რომლის მორგებაც ადვილია საჭიროების შემთხვევაში. ასევე გაითვალისწინეთ დამატებითი დრო მოულოდნელი მოვლენების მოსალოდნელად.
ნუ ხაფანგში ხედებით, რომელიც განიხილავს დასვენების ღონისძიებებს როგორც "კომფორტის ზონას". დასვენება არ არის ფუფუნება, რადგან ეს საქმიანობა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც ნებისმიერი სხვა საქმიანობა
ნაბიჯი 5. დაბეჭდეთ თქვენი მომზადებული გრაფიკი
დაბეჭდეთ გრაფიკის რამდენიმე ფურცელი და განათავსეთ ისინი მაცივრის კარზე, საძინებელში და აბაზანაში. აქტივობები, რომლებიც თქვენ მიგაჩნიათ მნიშვნელოვანად, უნდა იყოს ხაზგასმული ან ფერადი, რათა მათი ხილვა უფრო ადვილი იყოს.
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ ფერი როგორც კოდი
გამოიყენეთ სხვადასხვა ფერები, როგორც მარკერები საქმიანობის ცხოვრების ასპექტის მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყვითელი სამუშაო საქმიანობისთვის, წითელი სპორტული აქტივობებისთვის, ლურჯი სასწავლო გრაფიკისთვის და ასე შემდეგ. ეს მეთოდი გეხმარებათ გაიგოთ როგორი იქნება თქვენი ყოველდღიური საქმიანობის გეგმა მხოლოდ ერთი შეხედვით გრაფიკის დათვალიერებით. თუ დღევანდელი განრიგი უფრო ლურჯია, ეს ნიშნავს, რომ თქვენი საქმიანობა უფრო სასწავლო იქნება.
მე –3 ნაწილი 3 – დან: გრაფიკის ოპტიმიზაცია
ნაბიჯი 1. ნახეთ თქვენი ენერგიის დონე დილით
კრიტიკული აზროვნება და კრეატიულობა ჩვეულებრივ ყველაზე ძლიერია დილით, მაგრამ დროთა განმავლობაში მცირდება. თუ დილით ყველაზე ენერგიულად გრძნობთ თავს, დაგეგმეთ დილის აქტივობა, რომელიც მოითხოვს ბევრ ფიქრს, მაგალითად სტატიის წერა.
შემოქმედებითი საქმიანობა უკეთესია თქვენთვის ღამით, მაგრამ თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ განსაზღვროთ დრო. შეეცადეთ შეადგინოთ ეფექტური გრაფიკი თქვენი საქმიანობისა და საჭიროებების შესაბამისად
ნაბიჯი 2. უყურეთ თქვენს ენერგიის დონეს დღის განმავლობაში
თუ თქვენი ენერგია დღის განმავლობაში ყველაზე მაღალია, ეს კარგი დროა მოსაწყენი რუტინული საქმიანობის გასაკეთებლად, რადგან ბევრი ფიქრი არ გჭირდებათ. შეავსეთ დღის გრაფიკი შეხვედრების დანიშვნის, სკოლიდან ბავშვების გამოყვანის, ელ.ფოსტის პასუხის გაცემის გზით და ა.
ნაბიჯი 3. უყურეთ ენერგიის დონეს ღამით
ბევრს ურჩევნია გეგმების შედგენა და ხვალინდელი დღისთვის მომზადება. დავალებები, რომლებიც უნდა დაგეგმოთ, მაგალითად: სადილის მომზადება, ტანსაცმლის დალაგება, სახლის დალაგება.
ნაბიჯი 4. დაიწყეთ ჩვევების ჩამოყალიბება, რომელსაც შეუძლია ხელი შეუწყოს მიზნების მიღწევას
გამოყავით 30 წუთი/დღე რომანის დასაწერად, ავტოფარეხის მოწესრიგებისთვის, ან ბაღის შესასწავლად. იმის კეთება, რისი მიღწევაც გსურთ ნელ -ნელა, შექმნის სასარგებლო კარგ ჩვევებს, რადგან ეს ავტომატურად იმუშავებს. რასაც რეგულარულად აკეთებთ, უკეთესობისკენ ან უარესობისკენ, საბოლოოდ ჩვევად იქცევა.
ნაბიჯი 5. ისარგებლეთ გრაფიკით მისი განხორციელებით
რას ფიქრობთ გრაფიკის გამოყენების შემდეგ? დაგეგმეთ თუ არა ყველაზე შესაფერისი დრო კონკრეტული საქმიანობისთვის? რამე ხომ არ სჭირდება მორგებას? საჭიროებისამებრ შეცვალეთ ის, რაც არ არის სასარგებლო. არ დაელოდოთ შაბათ -კვირას ან თვის ბოლოს. გააკეთეთ მცირე ცვლილებები ყოველდღე, სანამ არ მიაღწევთ მაქსიმალურ გრაფიკს. ჩვეულებრივ, თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი გრაფიკი ყოველთვიურად, რადგან ცხოვრებაში ერთადერთი დარწმუნებული რამ არის ცვლილებები.
Რჩევები
- არატრადიციული აქტივობები არ არის საჭირო გრაფიკით დაწერილი, თუ არ გსურთ მათი რეგულარულად გაკეთება კონკრეტულ დროს ყოველ დღე. სამაგიეროდ, დაგეგმეთ ეს აქტივობები თავისუფალი დრო.
- თუ გამოტოვებთ თქვენს განრიგში რაიმე აქტივობას, მაგალითად იმიტომ, რომ ზედმეტად გეძინათ, ნუ აიძულებთ საკუთარ თავს ამის გაკეთება. შეასრულეთ შემდეგი აქტივობა. თქვენ შეძლებთ გრაფიკის კარგად განხორციელებას უმოკლეს დროში.
