ადამიანებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ გადახდის ოპერაციებს ჩეკების ან მოთხოვნის ანაბრების გამოყენებით, ერთ – ერთი უნარი, რომელიც უნდა დაეუფლონ არის შემოწმების ან შემნახველი ანგარიშის სახსრების ბალანსის გამოთვლა. ამ გზით თქვენ იცით ბანკში არსებული თანხების ოდენობა და რისთვის გამოიყენება ეს თანხები. გარდა იმისა, რომ თავიდან აიცილოთ გადახდები ცარიელი ჩეკებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანმიმდევრული ბიუჯეტი, თავიდან აიცილოთ ჯარიმები და აღმოაჩინოთ შეცდომები ბანკის მიერ ტრანზაქციების ჩაწერისას ან საფასურის დარიცხვისას.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: მიღებისა და გაცემის გარიგებების აღრიცხვა
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ფულადი წიგნი
იცით თუ არა ბანკის მიერ მოწოდებული ბუკლეტის ფუნქცია ჩეკის მიღებისას? ეს ბუკლეტი სასარგებლოა ყველა შემოსავლის, ხარჯების და სხვა გარიგებების ჩასაწერად შემოწმების ანგარიშის მეშვეობით, როგორიცაა ანაბრები, ბანკომატიდან ნაღდი ანგარიშსწორება, სადებეტო ბარათის გადახდა, საბანკო გადასახადები და სახსრების დებეტირება თქვენს მიერ გამოშვებული ჩეკებისათვის.
თუ ბანკიდან არ გაქვთ ნაღდი ფული, იყიდეთ იგი წიგნის მაღაზიაში ან შექმენით თქვენი საკუთარი პორტატული ნოუთბუქის, HVS ქაღალდის ან ფოლიოს ქაღალდის გამოყენებით
ნაბიჯი 2. გაარკვიეთ ბანკში არსებული სახსრების ბალანსი
თქვენ შეგიძლიათ გაარკვიოთ თქვენი მიმდინარე ანგარიშის ბალანსი ონლაინ შემოწმების ანგარიშებზე წვდომის, ბანკომატების ოპერაციების განხორციელების და ბანკში კლიენტთა მომსახურების პერსონალის დარეკვის ან შეხვედრის გზით.
- ჩაწერეთ ბალანსი ყუთის ზედა სტრიქონში ფულადი წიგნის პირველი გვერდის მარჯვნივ ან ფოთლის პირველი სტრიქონი წარწერით "საწყისი ბალანსი".
- შესაძლებელია, რომ მიმდინარე ნაშთი არ გამოიქვითოს გაცემული, მაგრამ დებეტირებული ჩეკებით და სადებეტო ბარათებით გარიგებები, რომლებიც არ არის დამუშავებული. ზუსტი ბალანსის მისაღებად, შეამოწმეთ მიმდინარე ანგარიში რამდენიმე დღის შემდეგ.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ ყველა საბანკო ოპერაცია
გააკეთეთ ბუღალტერია ყოველ ჯერზე, როდესაც განახორციელებთ სადებეტო (ფულადი სახსრების ამოღებას) და საკრედიტო (ფულს) ოპერაციებს ბანკის საშუალებით. ფულადი წიგნის მარჯვენა მხარეს არის 2 სვეტი, ერთი სადებეტო ოპერაციებისთვის და მეორე საკრედიტო ოპერაციებისთვის. ჩართეთ სადებეტო სვეტში გაცემული სახსრების ოდენობა და საკრედიტო სვეტში მიღებული თანხების ოდენობა.
- ჩაწერეთ ყველა შემოწმება, რომელსაც გასცემთ. დარწმუნდით, რომ ყოველთვის ჩაწერთ ჩეკის ნომერს, ჩეკის გაცემის თარიღს, მიმღების სახელს (თუ ჩეკს გაცემთ ჩეკის სახელით) და ჩეკის ოდენობას.
- შეინახეთ ჩანაწერი ბანკის მეშვეობით განხორციელებული ყველა გატანის ან გადახდის შესახებ. როდესაც თქვენ იღებთ ფულს მრიცხველის ან ბანკომატის საშუალებით და ყიდულობთ ბანკომატის ბარათით ან სადებეტო ბარათით სუპერმარკეტში ან ონლაინ მაღაზიაში, დაუყოვნებლივ ჩაწერეთ თანხა. თუ თქვენ გადაიხდით ბანკომატის საფასურს, ჩაწერეთ ნომერიც.
- ჩაწერეთ ყველა ონლაინ გადახდის ოპერაცია. თუ თქვენ მიიღებთ დადასტურების კოდს ვებგვერდიდან ან აპლიკაციიდან ონლაინ გადახდის შემდეგ, ჩაწერეთ იგი ნაღდი ანგარიშში ბენეფიციარის სახელის მარჯვნივ.
- ჩაწერეთ სახსრების ანაბარი მიმდინარე ანგარიშზე. დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ ყველა გარიგება, რომელიც ცვლის თქვენს მიმდინარე ანგარიშს!
ნაბიჯი 4. ჩართეთ აღწერა ყოველი გარიგების ჩაწერისას
ეს ნაბიჯი დაგეხმარებათ დაიმახსოვროთ რისთვის გამოიყენეს თანხები თქვენი ანგარიშის ბალანსის შემოწმებისას.
მაგალითად, შეიტანეთ აღწერილობა: ბოსტნეული, ბენზინი, მანქანის გადასახადები, რესტორნები და ა
ნაბიჯი 5. გამონახეთ დრო მატჩის გასაკეთებლად, თუ თქვენს ანგარიშს სხვა ვინმეც იყენებს
თქვენ რეგულარულად უნდა დაუკავშირდეთ მას ერთობლივი ანგარიშის მეშვეობით განხორციელებული გარიგებების შესახებ, რათა ორივემ ერთმანეთის ფულადი წიგნებში ჩაწეროთ დეტალური მუტაციები და ნაშთები.
თუ თქვენ გაქვთ მრავალი ანგარიში, შექმენით ცალკე ფულადი წიგნი თითოეული ანგარიშისათვის, რათა შემოწმება გაადვილდეს
3 ნაწილი 2: მიმდინარე ანგარიშის ბალანსის გაანგარიშება
ნაბიჯი 1. რეგულარულად გამოთვალეთ თქვენი მიმდინარე ანგარიშის ბალანსი
თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ ბალანსი ყოველ ჯერზე, როდესაც განახორციელებთ გარიგებას ან პერიოდულად, მაგალითად, როდესაც თქვენ დაჯავშნით ყოველთვიურ გადასახადს.
- თუ თქვენ ოდესმე გადაიხადეთ გადახდა ცარიელი ჩეკით ან ოვერდრაფტით, თქვენ უნდა გამოთვალოთ ბალანსი ყოველ ჯერზე გადახდისას ან ჩეკის გაცემისას.
- შეამცირეთ ბალანსი ყველა გადახდით, რომელიც ხდება ანგარიშების შემოწმებით, როგორიცაა საყიდლო ბარათით სასურსათო ნივთების ყიდვა, ბანკომატით ნაღდი ანგარიშსწორება და ჩეკების გაცემა. გარდა ამისა, საკრედიტო ანგარიშის ბალანსი უნდა გამოიქვითოს, თუ გადაიხდით საბანკო გადარიცხვით.
- თუ არსებობს ფულადი ანაბარი, საბანკო კრედიტი ან შემომავალი გადარიცხვა, დაამატეთ ნომერი მიმდინარე ანგარიშზე.
- გამოაკელით სადებეტო ტრანზაქციები საკრედიტო ტრანზაქციებიდან პლუს საწყისი ბალანსი. შედეგი უნდა იყოს დადებითი რიცხვი. ჩაწერეთ საბოლოო ბალანსი უკიდურეს მარჯვენა სვეტში.
ნაბიჯი 2. შეადარეთ ანგარიშების შემოწმებით განხორციელებული გარიგებები
ყოველი თვის დასაწყისში გადმოწერეთ მიმდინარე ანგარიში, რომ შეადაროთ ფულადი წიგნი მიმდინარე ანგარიშს და გაარკვიოთ რომელი ჩეკია დებეტირებული.
- დაამატეთ ბალანსი ბანკის მიერ გადახდილი საპროცენტო შემოსავლით.
- გამოაკელით ბალანსი ბანკის მიერ დაწესებული საფასურით.
- შეადარეთ ფულადი წიგნში გარიგებების ჩაწერასა და ანგარიშების შემოწმებას შორის. დარწმუნდით, რომ ფულადი სახსრების წიგნის ბალანსი ემთხვევა საბანკო ანგარიშს საბანკო ანგარიშზე. დარწმუნდით, რომ ფულადი სახსრების საბოლოო ბალანსი არ ითვალისწინებს გადახდებს, რომლებიც არ არის დებეტირებული და გარიგებები, რომლებიც არ არის ჩამოთვლილი მიმდინარე ანგარიშზე.
ნაბიჯი 3. შეასწორეთ ფულადი წიგნის ნებისმიერი შეცდომა
თუ ფულადი წიგნისა და მიმდინარე ანგარიშის საბალანსო ბალანსი განსხვავებულია, გაარკვიეთ მიზეზი, შემდეგ კი გაასწორეთ.
- შეჯამება და გამოკლება. დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ სწორი რიცხვები და სწორად გამოთვალეთ საწყისი ბალანსის გამოანგარიშებიდან.
- მოძებნეთ გარიგებები, რომლებიც არ არის ჩაწერილი. დაგავიწყდათ თქვენი გადახდის ჩაწერა სუპერმარკეტში ყიდვის შემდეგ? არის რაიმე შემოწმება, რომელიც ჯერ არ არის დებეტირებული? ჩაწერთ თუ არა ტრანზაქციებს, რომლებიც ხდება ანგარიშის შემოწმების თარიღის შემდეგ?
- გამოაკელით საკრედიტო ანგარიშის დამამთავრებელი ნაშთი ფულადი წიგნის საბალანსო ნაშთიდან. არის თუ არა სხვაობა ამ გარიგებიდან ერთის ტოლი? თუ ეს იგივეა, იქნებ თქვენ სწორად არ ჩაწერეთ.
- თუ სხვაობა არის ლუწი რიცხვი, გაყავით რიცხვი 2 -ზე. არის თუ არა ამ გაყოფის შედეგი იგივე, რაც ფულადი წიგნის ერთ -ერთი გარიგება? თუ ისინი ერთნაირია, თქვენ შეიძლება აკეთებდეთ დამატებას გამოკლების ნაცვლად ან პირიქით.
ნაბიჯი 4. გაარკვიეთ არის თუ არა ჩეკები, რომლებიც არ არის დებეტირებული
ჩეკების და სხვა გადახდების გამოყენებით გაცემული სახსრები სულაც არ არის დებეტირებული უშუალოდ. თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ ჩეკი ან გადახდა არ არის დებეტირებული, გამოაკლეთ თანხა შემოწმების ანგარიშის ბალანსზე და შეადარეთ იგი ნაღდი ანგარიშების ბალანსს.
შერიგების ერთ -ერთი ეფექტური გზაა გარიგების რეგულარული შემოწმება და თითოეული ჩეკის შემოწმება, რომელიც დებეტირებულია
ნაბიჯი 5. დაუკავშირდით თქვენს ბანკს, თუ ეჭვი გეპარებათ, რომ შეცდომა დაერიცხა თქვენს მიმდინარე ანგარიშს
დაუყოვნებლივ დარეკეთ ან შეხვდით ბანკის კლიენტთა მომსახურებას, რომ მოითხოვოთ განმარტება არასწორი დებეტისა თუ არა თქვენი ვალდებულებების შესახებ და განიხილეთ თანხის დაბრუნების ვარიანტები.
დარწმუნდით, რომ აცნობებთ საეჭვო საბანკო ოპერაციებს, მაშინაც კი, თუ აღმოჩნდება, რომ თქვენ თვითონ დაგავიწყდათ ჩაწერა საყიდლების შემდეგ ან უკვე გადააგდეთ გადახდის ქვითარი
ნაბიჯი 6. დაასრულეთ შერიგება
თუ თქვენ გაქვთ სწორი დასასრული, დახაზეთ ორმაგი ხაზი ფულადი წიგნის ბალანსის ქვეშ. ამრიგად, თქვენ დაუყოვნებლივ იცნობთ ფულადი წიგნის საბოლოო ბალანსს შერიგების შემდეგ, თუ გსურთ გამოთვალოთ მიმდინარე ანგარიშის ბალანსი ან განახორციელოთ სხვა შერიგება.
ეს ნაბიჯი ასევე შეხსენების ფუნქციას ასრულებს, თუ ფულადი წიგნის ჩანაწერში მოხდა შეცდომა, როდესაც გსურთ შემოწმების ანგარიშის ბალანსის გამოთვლა
მე –3 ნაწილი 3 – დან: შერიგების მნიშვნელობის გააზრება
ნაბიჯი 1. იცოდეთ, რომ ბანკებს შეუძლიათ და ზოგჯერ უშვებენ შეცდომებს გარიგების ჩაწერაში.
ამ თანამედროვე ეპოქაში ანგარიშის ნაშთების ხელით შემოწმება მოძველებულია. თუმცა, ბევრი ფინანსურად მცოდნე ადამიანი რეგულარულად ამოწმებს მათ მიმდინარე ანგარიშებს. ასე რომ, თუ ბანკი დაუშვებს შეცდომას, თქვენ დაუყოვნებლივ იცით და შეგიძლიათ მოითხოვოთ გამოსწორება.
გაფრთხილება: თუ თქვენ მხოლოდ ანგარიშების შემოწმებას ან საკრედიტო ბარათის გარიგების ანგარიშებს დაეყრდნობით, რათა შეამოწმოთ სწორია თუ არა მიმდინარე ანგარიშის მუტაცია, თქვენ არ იცით ბანკმა დაუშვა თუ არა ტრანზაქციების ჩაწერა ისე, რომ თქვენ დაზარალდით
ნაბიჯი 2. მართეთ ფულის დახარჯვა ფულის დაზოგვის მიზნით
შემმოწმებელი ანგარიშის და ფულადი წიგნის შერიგების შემდეგ, შეგიძლიათ დაადასტუროთ მიმდინარე ანგარიშზე თანხების ოდენობა. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ბიუჯეტი ზედმეტი ხარჯების თავიდან ასაცილებლად.
შექმენით რეალისტური ბიუჯეტი ნარჩენების ან დეფიციტის თავიდან ასაცილებლად, რათა დაზოგოთ
ნაბიჯი 3. მოერიდეთ ცარიელი ჩეკების და ჯარიმების გაცემას
ჩეკის წერისას შეიძლება არ იცოდეთ თქვენი მიმდინარე ანგარიშზე არსებული ნაშთი, რადგან არ გქონდათ დრო, რომ გადახედოთ მიმდინარე ანგარიშს. ამიტომ, თქვენ გჭირდებათ ფულადი სახსრების წიგნი, რათა დადგინდეს არის თუ არა საკმარისი თანხები თქვენს მიმდინარე ანგარიშზე ჩეკების გასაცემად და იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ჩეკები არ უარყოფილ იქნეს.
- ჩვეულებრივ, ბანკი აკისრებს ჯარიმას, თუ მომხმარებელი გასცემს ცარიელ ჩეკს. ზოგიერთი ბანკი არ იხდის ჯარიმას, თუ მომხმარებელი ჩადებს ანაბარს ჩეკის გაცემის გარანტირების მიზნით. ჰკითხეთ ბანკს, თუ არ იცით დებულებები ცარიელი ჩეკების გაცემაზე ჯარიმების შესახებ.
- გაითვალისწინეთ, რომ ჩეკის ჩარიცხვისთანავე სახსრები არ მიდის პირდაპირ თქვენს ანგარიშზე, რადგან ბუღალტერიას დრო სჭირდება. ზოგიერთი ბანკი უზრუნველყოფს საკრედიტო რეზერვებს ამ სახსრებისთვის და ბლოკავს ზედმეტს რამდენიმე სამუშაო დღის განმავლობაში. საკრედიტო რეზერვის ოდენობას და სახსრების დაბლოკვის პერიოდს განსაზღვრავს შესაბამისი ბანკი.
