ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ Microsoft Excel სამუშაო ცხრილი ხელფასებისთვის. ამის გაკეთება შეგიძლიათ Windows ან Mac კომპიუტერზე, არსებული შაბლონის გამოყენებით ან საკუთარი დროის ცხრილის შექმნით.
ნაბიჯი
2 მეთოდი 1: შაბლონების გამოყენება
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
Microsoft Excel არის მუქი მწვანე პროგრამა თეთრი "X" - ით.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ძებნის ზოლზე
ის Excel– ის ფანჯრის ზედა ნაწილშია.
Mac კომპიუტერებზე, პირველი დააწკაპუნეთ ფაილი ზედა მარცხენა კუთხეში, შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი შაბლონებიდან… ჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ დროის ფურცელი საძიებო ზოლში და დააჭირეთ Enter
ეს საკვანძო სიტყვები მოიძიებს დროის ფურცლის შაბლონს შაბლონის მონაცემთა ბაზაში.
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ შაბლონი
დააწკაპუნეთ შაბლონზე გამოსაყენებლად. შაბლონის გვერდი გაიხსნება, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მისი ფორმატი და გარეგნობა.
თუ არ მოგწონთ ახლად არჩეული შაბლონი, დააწკაპუნეთ X შაბლონის ფანჯარაზე მისი დახურვა.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შექმნა
ეს არის შაბლონის გადახედვის მარჯვნივ. ამ ბრძანებით თქვენ შექმნით ახალ შაბლონს Excel- ში.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ შაბლონის ჩატვირთვის დასრულებას
შეიძლება რამდენიმე წამი დასჭირდეს. მას შემდეგ, რაც შაბლონი დაასრულებს ჩატვირთვას, შეგიძლიათ გადახვიდეთ დროის ფურცლის შექმნაზე.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია
თითოეული შაბლონი ოდნავ განსხვავდება სხვებისგან. თუმცა, როგორც წესი, არსებობს შემდეგი ინფორმაციის შეყვანის შესაძლებლობა:
- საათობრივი განაკვეთი - განსაზღვრული თანამშრომლისთვის გადახდილი თანხა სამუშაო საათში.
- თანამშრომლის იდენტიფიკაცია - თანამშრომლის სახელი, პირადობის მოწმობის ნომერი და ა.შ.
ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ სამუშაო დროის რაოდენობა შესაბამის სვეტში
დროის უმეტეს ფურცელს აქვს სვეტი, რომელიც შეიცავს კვირის დღეს მარცხნივ. ეს ნიშნავს, რომ სამუშაო საათების რაოდენობა შეტანილია "დრო" (ან მსგავსი) სვეტში "დღის" სვეტის მარჯვნივ.
მაგალითი: თუ თანამშრომელი მუშაობს 8 საათი ორშაბათს მოცემული თვის პირველ კვირაში, მოძებნეთ უჯრედი "ორშაბათი" სვეტში "კვირა 1" და ჩაწერეთ 8.0
ნაბიჯი 9. გადახედეთ შედეგებს
Timesheet შაბლონები ყოველთვის ითვლიან შეყვანილი საათების საერთო რაოდენობას. თუ თქვენ შეიყვანეთ საათობრივი განაკვეთი, დროის ფურცელი აჩვენებს თანამშრომლის შემოსავლის ოდენობას.
ნაბიჯი 10. შეინახეთ თქვენი დროის ფურცელი
Როგორ გავაკეთო ეს:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორმაგი დაწკაპუნებით ეს კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ფანჯრის მარცხენა მხარეს შესანახად, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ. "იანვრის დროის ფურცელი") "ფაილის სახელი" ტექსტურ ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- მაკი - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ. "იანვრის დროის ფურცელი") ველში "შენახვა როგორც", შეარჩიეთ ადგილი შესანახად, ყუთზე "სად" და საქაღალდეზე დაწკაპუნებით, შემდეგ დააჭირეთ Შენახვა.
მეთოდი 2 -დან 2 -დან: სახელმძღვანელო დროის ფურცლის შექმნა
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
Microsoft Excel პროგრამის ხატი წააგავს თეთრ "X" - ს მუქი მწვანე ფონზე.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე
ეს თეთრი ხატი მდებარეობს ახალი Excel გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში.
გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი Mac– ზე
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ტექსტის სათაური
ჩაწერეთ შემდეგი ტექსტის სათაურები ამ უჯრედებში:
- A1 - ტიპის დღე
- B1 - ტიპი კვირა 1
- C1 - ტიპი კვირა 2
- უჯრედში შეგიძლიათ შეიყვანოთ კვირა [ნომერი] D1, E1 და F1 (საჭიროების შემთხვევაში).
- თუ თქვენ ასევე ითვლით ზეგანაკვეთურ სამუშაოებს, დაამატეთ ზეგანაკვეთური ტექსტის სათაური უჯრედში C1 კვირა 1, ხუთშაბათი E1 მე -2 კვირისთვის და ასე შემდეგ.
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ კვირის დღეები
საკანში A2 სანამ A8, აკრიფეთ კვირადან შაბათამდე თანმიმდევრობით.
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ კურსი
აკრიფეთ ტარიფები უჯრედში A9, შემდეგ შეიყვანეთ საკანში საათობრივი განაკვეთი B9 რა მაგალითად, თუ ფასი არის $ 15.25 საათში, აკრიფეთ 15.25 საკანში B9.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ "სულ" რიგი
უჯრედში ჩაწერეთ სულ A10 რა სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა აქ არის მითითებული.
თუ ზეგანაკვეთური დრო ასევე გათვალისწინებულია, ჩაწერეთ ზეგანაკვეთური A11 და შეიყვანეთ ზეგანაკვეთური განაკვეთი B11.
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ფორმულა 1 კვირისთვის
ეს ფორმულა შეაჯამებს კვირადან შაბათამდე მუშა საათებს და შემდეგ რიცხვს გაამრავლებს საათობრივი განაკვეთით. გააკეთე ეს ასე:
- დააწკაპუნეთ კვირაში 1 "სულ" უჯრედზე, ე.ი. B10.
-
ტიპი
= თანხა (B2: B8)*B9
- შემდეგ დააჭირეთ Enter.
ნაბიჯი 8. შეიყვანეთ ფორმულა მომდევნო კვირებში
დააკოპირეთ შეყვანილი ფორმულა 1 კვირისთვის, შემდეგ ჩასვით თქვენს მიერ არჩეული კვირის განმავლობაში "სულ" სტრიქონში და შეცვალეთ ფორმულის ნაწილი B2: B8 კვირის სვეტის ანბანით (მაგ C2: C8).
-
ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის, ზემოაღნიშნული ფორმულა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზეგანაკვეთური სამუშაოების გამოსათვლელად B9 თან B11 რა მაგალითად, თუ 1 კვირის "ზეგანაკვეთური" სვეტი არის სვეტში გ, ჩასმა
= თანხა (C2: C8)*B11
გაღიზიანებული C10.
-
თუ არის ზეგანაკვეთური, შექმენით "საბოლოო ჯამური" განყოფილება უჯრედში "საბოლოო ჯამში" აკრეფით A12, ტიპი
= თანხა (B10, C10)
გაღიზიანებული B12 და გაიმეორეთ თითოეული სვეტისთვის "კვირა [რიცხვი]" სწორი სვეტის ანბანით.
ნაბიჯი 9. შეავსეთ დროის ფურცელი
შეიყვანეთ ყოველდღე სამუშაო საათების რაოდენობა სვეტში "კვირა 1". თქვენ ნახავთ საათების რაოდენობას და მთლიანი შემოსავლის მიღებას სამუშაო ფურცლის ქვედა ნაწილში, "მთლიანი" განყოფილებაში.
თუ ზეგანაკვეთური სამუშაოებიც ითვლება, შეავსეთ სვეტიც. "საბოლოო ჯამური" განყოფილება შეიცვლება, რათა ასახავდეს რეგულარული ანაზღაურების და ზეგანაკვეთური ანაზღაურების კომბინაციას
ნაბიჯი 10. შეინახეთ თქვენი დროის ფურცელი
Შენახვა:
- Windows - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც, ორმაგი დაწკაპუნებით ეს კომპიუტერი, დააწკაპუნეთ ადგილმდებარეობის შესანახად ფაილის ფანჯრის მარცხენა მხარეს, შემდეგ ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ. "იანვრის Timesheet") "ფაილის სახელი" ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
- მაკი - დააწკაპუნეთ ფაილი, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი (მაგ. "იანვრის დროის ფურცელი") ველში "შენახვა როგორც", შეარჩიეთ ადგილი შესანახად ველზე "სად" და საქაღალდეზე დაწკაპუნებით, შემდეგ დააჭირეთ Შენახვა.
