ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა მოაჭრათ მონაცემების ნახვა Microsoft Excel– ში. მისი ამოჭრის წინ, სრული მონაცემები, რომლებიც არ არის მოჭრილი, ჯერ Excel- ის ცხრილშია შეტანილი.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: ტექსტის ამოჭრა "მარცხენა" და "მარჯვენა" ფორმულების გამოყენებით
ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel
თუ თქვენ გაქვთ დოკუმენტი უკვე შენახული მონაცემებით, ორჯერ დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე მის გასახსნელად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გახსნათ ახალი სამუშაო წიგნი ან სამუშაო წიგნი და შეიყვანოთ მონაცემები ჯერ ამ ეტაპზე.
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ყუთი, რომლის გამოყენება გსურთ მონაცემების საჩვენებლად
ეს მეთოდი გამოსაყენებელია, თუ ტექსტი უკვე ინახება ცხრილში.
გაითვალისწინეთ, რომ არჩეული ყუთი არის განსხვავებული ყუთი ყუთისაგან, რომელიც შეიცავს სამიზნე ტექსტს
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ ფორმულა "მარცხნივ" ან "მარჯვნივ" შერჩეულ ყუთში
"მარცხენა" და "მარჯვენა" ფორმულები განკუთვნილია ერთი და იგივე ფუნქციისთვის. თუმცა, "მარცხენა" ფორმულა აჩვენებს სიმბოლოებს ტექსტის ყუთის მარცხენა მხრიდან, ხოლო "სწორი" ფორმულა აჩვენებს სიმბოლოებს ყუთის მარჯვენა მხრიდან. ფორმულა, რომელიც უნდა შეიყვანოს არის "= DIRECTION (ყუთის სახელი, ჩვენების სიმბოლოების რაოდენობა)" ბრჭყალების გარეშე. Როგორც მაგალითი:
- ფორმულა = მარცხენა (A3, 6) აჩვენებს ტექსტის პირველ ექვს სიმბოლოს A3 ყუთში. თუ ყუთი A3 შეიცავს ტექსტს "კატები ძალიან მიმზიდველნი არიან", მოჭრილი ტექსტი გამოჩნდება "კატა" შერჩეულ ყუთში (ამ შემთხვევაში, ყუთი, რომელსაც თქვენ დაამატეთ ფორმულა).
- ფორმულა = სწორი (B2, 5) აჩვენებს ტექსტის ბოლო ხუთ სიმბოლოს B2 ყუთში. თუ ყუთი B2 შეიცავს ტექსტს "მე მიყვარს ვიკიჰაუ", შერჩეული ტექსტი გამოჩნდება "kiHow" არჩეულ ყუთში.
- გაითვალისწინეთ, რომ სივრცეები ითვლება პერსონაჟებად.
ნაბიჯი 4. ფორმულის შეყვანის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ Enter- ს
არჩეული ყუთი ავტომატურად ივსება ტექსტის ფრაგმენტით.
3 მეთოდი 2: ტექსტის მორთვა "MID" ფორმულის გამოყენებით
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ყუთი, რომლის გამოყენება გსურთ მონაცემების საჩვენებლად
ეს ველი განსხვავებული უნდა იყოს სამიზნე ტექსტის შემცველი ყუთისგან.
შეიყვანეთ მონაცემები ჯერ Excel ცხრილში, თუ ეს უკვე არ გაქვთ
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ ფორმულა "MID" არჩეულ ყუთში
"MID" ფორმულა იღებს ტექსტის ცენტრს წყაროს ყუთში, დასაწყისისა და დასასრულის ჩათვლით. "MID" ფორმულის შესასვლელად, ჩაწერეთ "= MID (ყუთის სახელი, საწყისი სიმბოლო, ნომერი, სიმბოლოების რაოდენობა)" ბრჭყალების გარეშე. Როგორც მაგალითი:
- ფორმულა = MID (A1, 3, 3) აჩვენებს ტექსტის სამ სიმბოლოს A1 ყუთში, დაწყებული ტექსტის მესამე სიმბოლოთი (მარცხნიდან). თუ ყუთი A1 შეიცავს ტექსტს "რბოლის მანქანა", მორთული ტექსტი ნაჩვენები იქნება "ბილ" სახით არჩეულ დანიშნულების ველში.
- იმავდროულად, ფორმულა = MID (B3, 4, 8) აჩვენებს ტექსტის რვა სიმბოლოს ველში B3, დაწყებული მარცხნიდან ოთხი სიმბოლოთი. თუ ყუთი B3 შეიცავს ტექსტს "ბანანი არ არის ადამიანი", ამოღებული ტექსტი ნაჩვენები იქნება როგორც "გახსნილი" არჩეულ დანიშნულების ყუთში.
ნაბიჯი 3. დააჭირეთ ფორმულის შეყვანის დასრულების შემდეგ
ტექსტის ფრაგმენტი დაემატება არჩეულ ყუთს.
მეთოდი 3 -დან 3: გაყავით ტექსტი მრავალ სვეტად
ნაბიჯი 1. შეარჩიეთ ყუთი იმ ტექსტით, რომლის გაზიარებაც გსურთ
არჩეული ყუთი შეიცავს ტექსტს მეტი სიმბოლოთი, ვიდრე ხელმისაწვდომი სივრცე.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ მონაცემებზე
ეს ვარიანტი არის Excel– ის გვერდის ზედა ნაწილში მდებარე ინსტრუმენტთა პანელში.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ტექსტი სვეტებისთვის
ეს პარამეტრი არის "მონაცემთა ინსტრუმენტები" განყოფილებაში "მონაცემები".
ეს ფუნქცია Excel- ის ერთ -ერთი ყუთის შინაარსს ყოფს ცალკეულ სვეტებად
ნაბიჯი 4. აირჩიეთ ფიქსირებული სიგანე
დაწკაპუნების შემდეგ " ტექსტი სვეტებისთვის ", გამოჩნდება ფანჯარა" ტექსტის სვეტების ოსტატად გადაყვანა 3 -დან 1 ". ამ ფანჯარას აქვს ორი ვარიანტი: "შეზღუდული" და "ფიქსირებული სიგანე". "შეზღუდული" ვარიანტი მიუთითებს სიმბოლოებს, როგორიცაა ჩანართები ან მძიმეები თითოეული ტექსტური ყუთის გამოსაყოფად. თქვენ ჩვეულებრივ უნდა აირჩიოთ "შეზღუდული" სხვა პროგრამებიდან მონაცემების (მაგ. მონაცემთა ბაზები) იმპორტისას. "ფიქსირებული სიგანის" ვარიანტი მიუთითებს, რომ ყუთები გასწორებულია სვეტზე, რომელსაც აქვს სივრცე თითოეულ ყუთს შორის.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ შემდეგი
ეს ახალი ფანჯარა აჩვენებს სამ ვარიანტს. თუ გსურთ შექმნათ ხაზის გამყოფი, დააწკაპუნეთ გამყოფის ან ტექსტის გამყოფის სასურველ პოზიციაზე. თუ გსურთ ამოიღოთ გამყოფი ან გამყოფი, ორჯერ დააწკაპუნეთ ხაზზე. მის შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ხაზი მონაცემებზე.
ნაბიჯი 6. დააწკაპუნეთ შემდეგი
ამ ფანჯარას აქვს რამდენიმე ვარიანტი, კერძოდ "ზოგადი", "ტექსტი", "თარიღი" და "არ შემოიტანო სვეტი (გამოტოვება)". თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ პარამეტრები ამ გვერდზე, თუ არ გსურთ ტექსტის ორიგინალური ფორმატის სხვა ფორმატში შეცვლა.
ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ დასრულება
ახლა თქვენი ტექსტი დაიყოფა ორ ან მეტ სვეტად.
