Word– დან Excel– ში მონაცემების ჩამონათვალის ან ცხრილის გადასატანად, თქვენ არ გჭირდებათ მონაცემების ცალკეული ნაწილის გადატანა Excel– ის ცხრილის (სამუშაო ცხრილის) უჯრედებში. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ თქვენი დოკუმენტის სწორად ფორმატირება Word- ში, შემდეგ კი მთელი დოკუმენტის იმპორტირება შესაძლებელია Excel- ში მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: სიების გადაკეთება
ნაბიჯი 1. გესმოდეთ როგორ გადაიყვანება Word დოკუმენტი
დოკუმენტის Excel– ში იმპორტისთვის, გარკვეული სიმბოლოები გამოიყენება იმის დასადგენად, თუ რა მონაცემები შევა უჯრედების Excel– ის ფურცელში. იმპორტირებამდე რამდენიმე ფორმატირების ნაბიჯის შესრულებით, თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ სამუშაო ფურცლის გარეგნობა და მინიმუმამდე დაიყვანოთ ხელით ფორმატირების რაოდენობა. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თქვენ შემოაქვთ გრძელი სია Word დოკუმენტიდან Excel– ში.
ეს მეთოდი საუკეთესოდ მუშაობს, როდესაც სიაში არის რამდენიმე ჩანაწერი, თითოეულს მსგავსი ფორმატი (მისამართების სია, ტელეფონის ნომრები, ელ.ფოსტის მისამართები და ა
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რომ დოკუმენტში არ არის ფორმატირების შეცდომები
კონვერტაციის პროცესის დაწყებამდე დარწმუნდით, რომ თითოეული ჩანაწერი ერთნაირად არის ფორმატირებული. თქვენ უნდა გამოასწოროთ პუნქტუაციის შეცდომები ან გადააკეთოთ ნებისმიერი ჩანაწერი, რომელიც არ ემთხვევა. ეს არის იმისთვის, რომ მონაცემთა გადაცემის პროცესი შეუფერხებლად წარიმართოს.
ნაბიჯი 3. Word დოკუმენტში აჩვენეთ ფორმატირების სიმბოლოები
ჩვეულებრივ ფარული ფორმატის სიმბოლოების ჩვენებით, თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ თითოეული ჩანაწერის გამოყოფის საუკეთესო გზა. თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ფორმატირების სიმბოლოები მთავარ ჩანართზე ღილაკის ჩვენება/დამალვა პარაგრაფის ნიშნების დაჭერით, ან Ctrl+⇧ Shift+*დაჭერით.
სიების უმეტესობას აქვს ერთი აბზაცის ნიშანი ყოველი სტრიქონის ბოლოს, ან სტრიქონის ბოლოს, ან ცარიელ ხაზში ჩანაწერებს შორის. თქვენ გამოიყენებთ ამ ნიშანს Excel- ში უჯრედების განმასხვავებელი ნიშნის შესასვლელად
ნაბიჯი 4. ჩაანაცვლეთ აბზაცის ნიშნები ჩანაწერებს შორის დამატებითი სივრცის მოსაშორებლად
Excel გამოიყენებს ადგილებს ჩანაწერებს შორის რიგების დასადგენად, მაგრამ თქვენ უნდა ამოიღოთ ისინი ამ მომენტში, რათა დაგეხმაროთ ფორმატირების პროცესში. არ ინერვიულოთ, თქვენ მალე დაამატებთ მას. ეს ნაბიჯი საუკეთესოდ მუშაობს, თუ შესვლის ბოლოს გაქვთ ერთი აბზაცის ნიშანი და ჩანაწერებს შორის სივრცეში (ზედიზედ ორი ინტერვალი).
- დააჭირეთ Ctrl+H ფანჯრის პოვნა და ჩანაცვლება.
- ჩაწერეთ ^p ^p ველში Find. ეს არის კოდი ორი ზედიზედ აბზაცის ნიშნისთვის. თუ თითოეული ჩანაწერი არის ერთი ხაზი და მათ შორის არ არის ცარიელი ხაზები, გამოიყენეთ მხოლოდ ერთი ^p.
- შეიყვანეთ გამყოფი ხასიათი ჩანაცვლების ველში. დარწმუნდით, რომ ეს სიმბოლო არ არის დოკუმენტის პერსონაჟი, როგორიცაა ~.
- დააწკაპუნეთ ყველას შეცვლაზე. თქვენ შეამჩნევთ, რომ ეს ჩანაწერები ერთმანეთთან არის შერწყმული, მაგრამ დატოვეთ ის მანამ, სანამ გამყოფი ხასიათი არის სწორ ადგილას (თითოეულ ჩანაწერს შორის)
ნაბიჯი 5. გამოყავით თითოეული ჩანაწერი ცალკეულ სვეტებად
ახლა ჩანაწერები გამოჩნდება ცალკეულ სტრიქონებში. თქვენ უნდა მიუთითოთ მონაცემები, რომლებიც გამოჩნდება თითოეულ სვეტში. მაგალითად, თუ პირველ ჩანაწერში თითოეული ჩანაწერი არის სახელი, მეორე სტრიქონში არის ქუჩის მისამართი, ხოლო მესამე სტრიქონში არის ქვეყანა და საფოსტო კოდი, გააკეთეთ შემდეგი:
- დააჭირეთ Ctrl+H ფანჯრის პოვნა და ჩანაცვლება.
- ამოიღეთ ^p ერთი ნიშანი Find ველში.
- შეცვალეთ სიმბოლო Replace ველში მძიმით,.
- დააწკაპუნეთ ყველას შეცვლაზე. ეს შეცვლის აბზაცის დანარჩენ სიმბოლოებს მძიმით გამყოფით, რომელიც თითოეულ ხაზს გამოყოფს სვეტად.
ნაბიჯი 6. შეცვალეთ გამყოფი ხასიათი ფორმატირების პროცესის დასასრულებლად
მას შემდეგ რაც დაასრულეთ ორი ნაბიჯი „მოძებნა და ჩანაცვლება“ზემოთ, სია აღარ დაემსგავსება სიას. ისინი ყველა ერთ ხაზზე იქნება და თითოეულ წერტილს შორის ექნება მძიმა. ნაბიჯის პოვნა და ჩანაცვლება დააბრუნებს მონაცემებს სიის ფორმაში, მაგრამ მაინც აქვს მძიმეები, რომლებიც განსაზღვრავენ სვეტებს.
- დააჭირეთ Ctrl+H ფანჯრის პოვნა და ჩანაცვლება.
- შეიყვანეთ ~ (ან ნებისმიერი სიმბოლო, რომელიც თავიდანვე შეარჩიეთ) Find ველში.
- შეიყვანეთ ^p ჩანაცვლების ველში.
- დააწკაპუნეთ ყველას შეცვლაზე. ეს დააბრუნებს ყველა ჩანაწერს ცალკეულ ჯგუფებში, რომლებიც გამოყოფილია მძიმეებით.
ნაბიჯი 7. შეინახეთ ფაილი როგორც ჩვეულებრივი ტექსტური ფაილი
შესვლის ფორმატი დასრულებულია და შეგიძლიათ შეინახოთ ეს დოკუმენტი ტექსტურ ფაილში. ეს კეთდება იმისათვის, რომ Excel- მა წაიკითხოს და გაანალიზოს თქვენი მონაცემები ისე, რომ ის გამოჩნდეს სწორ სვეტებში.
- დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე და აირჩიეთ შენახვა როგორც.
- დააჭირეთ ჩამოსაშლელ მენიუს შენახვა როგორც ტიპი და აირჩიეთ უბრალო ტექსტი.
- დაასახელეთ ფაილი და შემდეგ დააჭირეთ შენახვას.
- თუ გამოჩნდება ფაილის კონვერტაციის ფანჯარა, დააწკაპუნეთ & nbsp OK; რა
ნაბიჯი 8. გახსენით ფაილი Excel- ში
მას შემდეგ, რაც ფაილი ინახება უბრალო ტექსტში, შეგიძლიათ გახსნათ იგი Excel- ში.
- დააწკაპუნეთ ფაილის ჩანართზე და აირჩიეთ გახსნა.
- დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუში Excel All Files და აირჩიეთ ტექსტური ფაილები.
- დააწკაპუნეთ შემდეგი> ტექსტის იმპორტის ოსტატის ფანჯარაში.
- შეარჩიეთ მძიმით დელიმიტერის სიაში. თქვენ ხედავთ, თუ როგორ იქნება გამოყოფილი ჩანაწერები გადახედვისას, ბოლოში. დააწკაპუნეთ შემდეგი>.
- შეარჩიეთ მონაცემთა ფორმატი თითოეული სვეტისთვის, შემდეგ დააჭირეთ დასრულება.
მეთოდი 2 დან 2: ცხრილების გარდაქმნა
ნაბიჯი 1. შექმენით ცხრილი Word- ში და შემდეგ შეიყვანეთ მასში მონაცემები
Word– ში მონაცემების ჩამონათვალისთვის შეგიძლიათ გადააკეთოთ იგი ცხრილის ფორმატში და შემდეგ დააკოპიროთ ცხრილი Excel– ში. თუ თქვენი მონაცემები უკვე ცხრილის ფორმატშია, გადადით შემდეგ საფეხურზე.
- შეარჩიეთ ყველა ტექსტი ცხრილად გადასაყვანად.
- დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა და შემდეგ ცხრილის ღილაკზე.
- აირჩიეთ ტექსტის ცხრილად გადაყვანა.
- სვეტების რაოდენობის სვეტში შეიყვანეთ სტრიქონების რაოდენობა მონაცემების თითო სტრიქონზე. თუ მონაცემების თითოეულ სტრიქონს შორის არის ცარიელი სტრიქონები, დაამატეთ ერთი სვეტის ჯამს.
- დააწკაპუნეთ & nbsp OK; რა
ნაბიჯი 2. შეამოწმეთ ცხრილის ფორმატი
Word შექმნის ცხრილს თქვენი პარამეტრების საფუძველზე. შეამოწმეთ რომ ცხრილი სწორია.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ პატარა + ღილაკზე, რომელიც გამოჩნდება ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში
ეს ღილაკი გამოჩნდება, როდესაც თაგუნას მაგიდაზე დაატარებთ. ამ ღილაკზე დაჭერით აირჩევთ ცხრილში არსებულ ყველა მონაცემს.
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ
Ctrl+C. მონაცემების კოპირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ასლის ღილაკზე მთავარ ჩანართზე.
ნაბიჯი 5. გახსენით Excel
მონაცემების კოპირების შემდეგ შეგიძლიათ გახსნათ Excel. თუ გსურთ მონაცემების განთავსება არსებულ სამუშაო ფურცელში, გახსენით იგი. მოათავსეთ კურსორი იმ უჯრედში, რომლის ცხრილის ზედა მარცხენა უჯრედის გაკეთებაც გსურთ.
ნაბიჯი 6. დააჭირეთ
Ctrl+V მონაცემების ჩასასმელად.
Word- ის ცხრილის თითოეული უჯრედი მოთავსდება Excel– ის ცალკეულ უჯრედში.
ნაბიჯი 7. გამოყავით დარჩენილი სვეტები
იმპორტირებული მონაცემების ტიპებიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ დამატებითი ფორმატირება. მაგალითად, თუ თქვენ შეიტანთ ქალაქის მისამართებს, ქვეყნის კოდებს და საფოსტო კოდებს, რომლებიც ერთ უჯრედშია, შეგიძლიათ ავტომატურად გაყოთ ისინი Excel- ში.
- დააწკაპუნეთ სვეტების სათაურებზე, რომელთა გაყოფა გსურთ. ეს ნაბიჯი შეარჩევს მთელ სვეტს.
- შეარჩიეთ მონაცემთა ჩანართი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ტექსტი სვეტებამდე“.
- დააწკაპუნეთ შემდეგი> შემდეგ შეარჩიეთ მძიმით გამყოფების სვეტში. თუ თქვენ იყენებთ ზემოთ მოყვანილ მაგალითს, ეს ნაბიჯი გამოყოფს ქალაქს ქვეყნის კოდისა და საფოსტო კოდისგან.
- დააწკაპუნეთ დასრულება ცვლილებების შესანახად.
- შეარჩიეთ სვეტები, რომლებიც ჯერ კიდევ უნდა გაიყოს, შემდეგ გაიმეორეთ ეს პროცესი. შეარჩიეთ სივრცე და არა მძიმით გამყოფი. ეს ნაბიჯი გამოყოფს ქვეყნის კოდს საფოსტო კოდისგან.
