სალარო აპარატები გამოიყენება გადახდის მაჩვენებლების აღრიცხვისა და მიღებული ნაღდი ფულის შესანახად მთელი სამუშაო დღის განმავლობაში. არსებობს რამდენიმე სახის სალარო აპარატი, მათ შორის ელექტრონული სალარო აპარატები, Square iPad სალარო აპარატები და კომპიუტერზე დაფუძნებული სხვადასხვა სალარო აპარატები. თითოეულ ტიპს აქვს თავისი სპეციალობები და მსგავსება ერთმანეთთან.
ნაბიჯი
მეოთხე ნაწილი 1: სალარო აპარატის შექმნა
ნაბიჯი 1. ჩადეთ სალარო აპარატი და შეაერთეთ იგი ქსელში
განათავსეთ იგი მყარ, ბრტყელ ზედაპირზე. იდეალურ შემთხვევაში, სალარო მოთავსებულია სალარო აპარატზე, რომელიც საკმარისად ფართოა მყიდველისთვის, რათა განათავსოს ის პროდუქტები, რომლებშიც იგი გადაიხდის. შეაერთეთ სალარო აპარატი პირდაპირ დენის წყაროსთან (არ გამოიყენოთ დამატებითი დენის კაბელი).
ნაბიჯი 2. დააინსტალირეთ ძრავის ბატარეა
ბატარეა უზრუნველყოფს სალარო აპარატის სარეზერვო მეხსიერებას ელექტროენერგიის გათიშვის შემთხვევაში, ამიტომ საჭიროა მისი დაყენება სალარო აპარატზე რაიმე პროგრამის გაშვებამდე. გახსენით გადახდის ქვითრის საფარი და იპოვეთ ბატარეის განყოფილება. შეიძლება დაგჭირდეთ პატარა ხრახნიანი ბატარეის განყოფილების საფარის გასახსნელად. შემდეგ დააინსტალირეთ ბატარეა აპარატზე მითითებული მიმართულებით. შემდეგი, კვლავ დახურეთ ბატარეის განყოფილება.
- ზოგიერთი ტიპის სალარო აპარატზე, ბატარეის განყოფილება მდებარეობს ქვითრის ქაღალდის მფლობელის ქვეშ.
- შეცვალეთ ბატარეა წელიწადში ერთხელ, რათა დარწმუნდეთ, რომ სალარო აპარატი ყოველთვის გამართულად მუშაობს.
ნაბიჯი 3. დააინსტალირეთ გადახდის ქვითარი
გახსენით გადახდის ქვითრის ქაღალდის მფლობელის საფარი. დარწმუნდით, რომ ქაღალდის რულონის ბოლოები პირდაპირ არის გაჭრილი, რათა ადვილად მოთავსდეს როლიკებში. ჩადეთ ქაღალდის რულეტი როლიკებში ისე, რომ ის ბოლომდე წავიდეს სალარო აპარატის წინ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაანადგუროთ გადახდის ქვითარი, რომელიც მისცეთ მომხმარებელს. დააწკაპუნეთ FEED ღილაკზე, რომ მანქანამ შეიწოვოს ქაღალდი და განახორციელოს მოძრავი პროცესი.
ნაბიჯი 4. გახსენით გადახდის ფულადი უჯრა
ამ სალაროს უჯრა ჩვეულებრივ აქვს საკეტი, რომელიც უზრუნველყოფს მყიდველისგან გადახდილ ფულს. იზრუნეთ, რომ არ დაკარგოთ ეს გასაღები. თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ეს გასაღები ნაღდი ფულის უჯრაში, როდესაც ის განბლოკილია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ის როცა დაგჭირდებათ ჩაკეტვა.
ნაბიჯი 5. ჩართეთ სალარო აპარატი
ზოგიერთ სალარო აპარატზე, ON/OFF გადამრთველი მდებარეობს აპარატის უკანა მხარეს ან მხარეს. სხვა ტიპის სალარო აპარატებზე, ეს ღილაკი მდებარეობს აპარატის ზედა წინა მხარეს. ჩართეთ ძრავა, ან გადააბრუნეთ გასაღები REG (რეგისტრაციის) პოზიციისკენ.
ახალ ტიპის სალარო აპარატებს არ აქვთ ფიზიკური ღილაკი, მაგრამ აქვთ MODE ღილაკი. დააჭირეთ ღილაკს MODE და იპოვეთ REG ან ოპერაციული რეჟიმის პარამეტრები
ნაბიჯი 6. დააყენეთ პროგრამა თქვენს სალარო აპარატზე
სალარო აპარატების უმეტესობას აქვს ღილაკები, რომელთა დაპროგრამება შესაძლებელია მსგავსი დეტალების კატეგორიებად დაჯგუფებაზე. ეს ჯგუფები ან კატეგორიები შეიძლება განისაზღვროს იმის საფუძველზე, იბეგრება თუ არა დეტალები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თარიღისა და დროის ჩვენების პარამეტრები.
- პროგრამირების ფუნქციებზე წვდომა ჩვეულებრივ ხდება ციფერბლატის PRG ან P ვარიანტზე გადაბრუნებით, ან რეჟიმის ციფერბლატის დაჭერით PROGRAM- ისკენ. ზოგიერთ სალარო აპარატს აქვს სახელმძღვანელო ბერკეტი, რომელიც მდებარეობს გადახდის ქვითრის საფარის ქვეშ. ეს ბერკეტი შეიძლება გადავიდეს პროგრამის პარამეტრებში.
- სალარო აპარატების უმეტესობას აქვს მინიმუმ 4 საგადასახადო ღილაკი. ეს ღილაკები შეიძლება დაპროგრამდეს სხვადასხვა საგადასახადო განაკვეთებისთვის, იმის საფუძველზე, ექვემდებარება თუ არა გაყიდვების გადასახადის განაკვეთს (როგორც ეს ზოგიერთ ადგილას ხდება) თუ თქვენ ექვემდებარება სისტემის სპეციფიკურ გადასახადს (მაგალითად, GST, PST, ან დღგ, თქვენი ადგილმდებარეობის მიხედვით).
- მიჰყევით თქვენს სალარო აპარატის სახელმძღვანელოში მითითებულ მითითებებს სხვადასხვა ფუნქციების დასაპროგრამებლად.
ნაწილი 2 მეოთხედან: გაყიდვების განხორციელება
ნაბიჯი 1. სალარო აპარატის გამოყენების დასაწყებად შეიყვანეთ უსაფრთხოების კოდი ან პაროლი
ბევრი სალარო აპარატი მოითხოვს სალარო აპარატის კოდს ან სხვა სახის უსაფრთხოების კოდს გამოყენებამდე. მოლარის კოდი სასარგებლოა ინფორმაციის მიწოდებისთვის იმის შესახებ, თუ ვინ მართავს მოლარე თითოეულ გადახდის ოპერაციას. ამ კოდის საშუალებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ გაყიდვების ყველა გარიგებას და გაუმკლავდეთ ნებისმიერ შეცდომას.
- თუ რესტორანში მუშაობთ, შეიძლება დაგჭირდეთ დასაქმებულის კოდის შეყვანა მაგიდის ნომერთან და მაგიდასთან სტუმრების რაოდენობასთან ერთად.
- ახალი ტიპის სალარო აპარატები (მაგალითად, კვადრატული სალარო აპარატები) შეიძლება მოითხოვონ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართისა და პაროლის შესვლა.
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ პირველი პროდუქტის ფასის ნომერი
გამოიყენეთ რიცხვითი ღილაკები ამ პროდუქტის ფასის დასაწერად. ჩვეულებრივ, თქვენ არ გჭირდებათ ათობითი ნომრის შეყვანა, რადგან სალარო აპარატი ავტომატურად შეიყვანს მას.
ზოგიერთ სალარო აპარატს აქვს სკანირების ფუნქცია (სკანერი), ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ფასების ნომრების ხელით შეყვანა. ეს სკანერი წაიკითხავს შტრიხკოდს და ავტომატურად შეიყვანს პროდუქტის ინფორმაციას. თუ თქვენი სალარო არის ამ ტიპის, თქვენ არ გჭირდებათ კატეგორიის ან განყოფილების ღილაკების დაჭერა მომდევნო ეტაპზე
ნაბიჯი 3. დააჭირეთ შესაბამის კატეგორიას/განყოფილების ღილაკს
სალარო აპარატების უმეტესობა მოითხოვს თქვენ დააჭიროთ ღილაკს ფასის ნომრის შეყვანის შემდეგ, რათა დაადგინოთ რა კატეგორიას მიეკუთვნება თითოეული გაყიდული პროდუქტი (მაგ. ტანსაცმელი, საკვები და ა.შ.).
- კატეგორიის/განყოფილების ღილაკები შეიძლება დაპროგრამდეს იმისდა მიხედვით, იბეგრება თუ არა გაყიდვა. შეისწავლეთ თქვენი სალარო აპარატის სახელმძღვანელო, რომ ისწავლოთ ღილაკების გადასახადის განაკვეთების დაპროგრამება.
- დააკვირდით გადახდის ქვითრის ქაღალდს: დააჭირეთ ისარს ან FEED ღილაკს, რათა მანქანა გააფართოვოს ქაღალდი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ქაღალდზე ჩაწერილი გარიგებების საერთო რაოდენობა.
- თითოეული თქვენ მიერ დამატებული პროდუქტი დაემატება მზარდ ჯამს, რომელიც ჩვეულებრივ ნაჩვენებია სალაროს ეკრანზე.
ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ ფასდაკლება ჩამოთვლილ გაყიდვის ფასს
თუ პროდუქტი იყიდება, შეიძლება დაგჭირდეთ ფასდაკლების პროცენტული ნომრის შეყვანა. ჩაწერეთ პროდუქტის ფასი, დააჭირეთ კატეგორიის/განყოფილების ღილაკს, ჩაწერეთ ფასდაკლების პროცენტული ნომერი (ჩაწერეთ 15 მაგალითად, 15% -იანი ფასდაკლების ჩასაწერად), შემდეგ დააჭირეთ პროცენტის ღილაკს (%). ეს გასაღები ჩვეულებრივ მდებარეობს კლავიშთა ჯგუფში, რიცხვითი ბადის მარცხნივ.
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ სხვა პროდუქტების ფასი
გამოიყენეთ რიცხვითი ღილაკები თითოეული პროდუქტის ფასი, რომელიც არ არის ჩამოთვლილი. დარწმუნდით, რომ დააჭერთ შესაბამის კატეგორიას/განყოფილებას თითოეული ამ პროდუქტისთვის.
თუ გსურთ იგივე პროდუქტის რამდენჯერმე შეყვანა, დააჭირეთ პროდუქტის ნომერს, შემდეგ დააჭირეთ QTY ღილაკს, შეიყვანეთ პროდუქტის ერთეულის ფასი, შემდეგ დააჭირეთ კატეგორიის/განყოფილების ღილაკს. მაგალითად, თუ გსურთ შეიტანოთ 2 წიგნი Rp– სთვის. 70,000, დააჭირეთ ნომერ 2, შემდეგ დააჭირეთ QTY, შემდეგ დააჭირეთ 70000, შემდეგ დააჭირეთ შესაბამის კატეგორიას/განყოფილების ღილაკს
ნაბიჯი 6. დააჭირეთ ქვეჯგუფს ღილაკს
ეს ღილაკი აჩვენებს გაყიდვაში შემავალ პროდუქტებს. ეს თანხა ასევე დაემატება მოქმედი გადასახადებით საჭიროების შემთხვევაში, პროგრამირების შესაბამისად, რომელიც განხორციელდა თითოეულ კატეგორიაში/განყოფილების ღილაკში.
ნაბიჯი 7. განსაზღვრეთ მყიდველის მიერ გადახდის ტიპი
მყიდველებს შეუძლიათ გადაიხადონ ნაღდი ანგარიშსწორებით, საკრედიტო ბარათით ან სხვა საშუალებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ გადახდები ბარათების ან გადახდის კუპონების სახით, რომლებიც ჩვეულებრივ განიხილება როგორც ნაღდი ანგარიშსწორება.
- ნაღდი ფული: ჩაწერეთ მყიდველის მიერ გადახდილი ნაღდი ფულის რაოდენობა და დააჭირეთ ღილაკს CASH/AMT TND (ჩვეულებრივ, ეს არის ყველაზე დიდი ღილაკი, რომელიც მდებარეობს სალარო კლავიატურის ქვედა მარჯვენა მხარეს). ბევრი სალარო აპარატი დაუყოვნებლივ აჩვენებს ცვლილებების რაოდენობას, რომელიც უნდა მიაწოდოთ მყიდველს. თუმცა, ზოგიერთი სალარო აპარატი ასე არ მუშაობს და თქვენ მათემატიკის გულით მოგიწევთ. მას შემდეგ, რაც ფულადი უჯრა ღიაა, ჩადეთ მასში გადახდა და მიიღეთ საჭირო თანხის ოდენობა.
- საკრედიტო ბარათი: დააჭირეთ CREDIT ან CR ღილაკს და გამოიყენეთ საკრედიტო ბარათის მანქანა მყიდველის საკრედიტო ბარათის გადასატანად.
- ჩეკები: ჩაწერეთ მყიდველის ჩეკში მითითებული გადახდის თანხა, დააჭირეთ ღილაკს CK ან CHECK, შემდეგ ჩადეთ ჩეკის ფურცელი ფულადი უჯრაში.
- ფულადი უჯრის გასახსნელად, როდესაც გაყიდვა არ არის, შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს NO SALE ან NS. ეს ფუნქცია შეიძლება იყოს დაცული და მისი შესრულება შესაძლებელია მხოლოდ მენეჯერის მიერ. მენეჯერს შეიძლება დასჭირდეს გასაღების გამოყენება აპარატის პარამეტრების სხვა რეჟიმში გადასატანად, რათა NO SALE ფუნქცია გაშვებული იყოს.
ნაბიჯი 8. დახურეთ ფულადი უჯრა
ყოველთვის დახურეთ ფულადი უჯრა მისი გამოყენებისთანავე, ისე, რომ ის არ დარჩეს ღია და თქვენ ქურდობის ან ძარცვის საფრთხის წინაშე აღმოჩნდეთ.
ყოველთვის ცარიელი ან ამოიღეთ ფულადი უჯრა სამუშაო დღის ბოლოს და შეინახეთ იგი სრულიად უსაფრთხო ადგილას
ნაწილი 3 მეოთხედან: შეცდომების დაფიქსირება
ნაბიჯი 1. გააუქმეთ გაყიდვა
თუ თქვენ შემთხვევით შეიყვანეთ პროდუქტის არასწორი ფასის ნომერი, ან თუ მყიდველმა გააუქმა შესყიდვა პროდუქტზე ფასის შეყვანის შემდეგ, შეიძლება დაგჭირდეთ პროდუქტის ან გაყიდვის გაუქმება. ამის გაუქმება გამოიწვევს ქვეჯგუფის რაოდენობის შემცირებას.
- ჩაწერეთ კონკრეტული ნომერი, რომლის გაუქმებაც გსურთ, დააჭირეთ კატეგორიის/განყოფილების ღილაკს, დააჭირეთ VOID ან VD ღილაკს, რათა გამოაკლოთ მთლიანი რიცხვიდან. თქვენ უნდა გააუქმოთ პროდუქტი მომდევნო პროდუქტის ფასის მონაცემების შეყვანამდე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ ყველა პროდუქტის ქვეჯგუფების დამატება, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს VOID, შემდეგ დააწკაპუნეთ იმ ფასის ნომერზე, რომლის გაუქმება გსურთ და დააჭირეთ კატეგორიის/განყოფილების ღილაკს. ეს გამოაკლებს არასწორ რიცხვს ქვეჯგუფის რიცხვიდან.
- თუ თქვენ გჭირდებათ გააუქმოთ მთელი გაყიდვა, რომელიც შედგება მრავალი პროდუქტისგან, ეს გააკეთეთ თითოეული პროდუქტის ინდივიდუალურად გაუქმებით.
ნაბიჯი 2. თანხის დაბრუნება
თუ მყიდველს სურს დააბრუნოს პროდუქტი, თქვენ უნდა ჩაითვალოთ იგი დღის განმავლობაში, სანამ მყიდველს ეს ანაზღაურება მიაწოდოთ. ამ გადახდის დასაბრუნებლად, დააჭირეთ REF ღილაკს, ჩაწერეთ დაბრუნებული პროდუქტის ფასის ნომერი და დააჭირეთ შესაბამის კატეგორიას/განყოფილების ღილაკს. დააჭირეთ ქვეჯგუფს, შემდეგ CASH/AMT TND ღილაკს. ფულადი უჯრა გაიხსნება და შეგიძლიათ მყიდველს დაუბრუნოთ თანხა.
- ზოგიერთი ღილაკი და ფუნქცია, როგორიცაა ანაზღაურების გადახდა შეიძლება იყოს დაცული და შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ მენეჯერების მიერ. ეს შეიძლება ნიშნავს, რომ მენეჯერს დასჭირდება გასაღების გამოყენება სალარო აპარატის სხვა რეჟიმში გადასატანად, რათა გაყიდვების გაუქმება ან ანაზღაურება მოხდეს.
- შეამოწმეთ თქვენი ზედამხედველი პროდუქტის დაბრუნების და გადახდების მართვის სწორი პოლიტიკის შესახებ.
ნაბიჯი 3. შეაჩერე შეცდომის ხმა
ზოგიერთი ტიპის სალარო აპარატი გამოსცემს გარკვეულ ხმას შეცდომის გამო, რადგან თქვენ ღილაკებს არასწორი თანმიმდევრობით ან კომბინაციით დააჭერთ. ამ შეცდომის ხმის შესაჩერებლად დააჭირეთ CLEAR ან C ღილაკს.
ნაბიჯი 4. წაშალეთ არასწორი რიცხვები
თუ თქვენ დააჭირეთ არასწორ ნომერს და არ დააწკაპუნეთ კატეგორიის/განყოფილების ღილაკზე, დააჭირეთ CLEAR ან C ღილაკს არასწორი ნომრის გასასუფთავებლად. თუ თქვენ ადრე დააჭირეთ ღილაკს კატეგორია/განყოფილება, თქვენ უნდა გააუქმოთ გარიგება.
მეოთხე ნაწილი 4: მიიღეთ გაყიდვების ანგარიშები და სალარო აპარატის ბალანსის ინფორმაცია
ნაბიჯი 1. წაიკითხეთ ყოველდღიური მზარდი ჯამი
ზოგიერთ მენეჯერს შეიძლება სურდეს იცოდეს გაყიდვების მთლიანი მაჩვენებლები დღის ნებისმიერ დროს. ამ დროებითი ჯამის საპოვნელად, სავარცხელი გადააქციეთ X პოზიციაზე ან დააჭირეთ რეჟიმის ღილაკს და აირჩიეთ X. დააჭირეთ ღილაკს CASH/AMT TND. იმავდროულად, გაყიდვების მთლიანი მაჩვენებლები ასევე დაიბეჭდება გადახდის ქვითრის ქაღალდზე.
მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ X წარმოადგენს დროებით ჯამს, რომელიც გააგრძელებს მოძრაობას მაღლა, ხოლო Z დააბრუნებს დროებით ჯამს ნულს
ნაბიჯი 2. გაუშვით ყოველდღიური გაყიდვების ანგარიშის ფუნქცია
სულ მცირე, ეს ანგარიში გაჩვენებთ იმ დღის გაყიდვების მთლიან მაჩვენებლებს. ბევრ სახის სალარო აპარატს ასევე შეუძლია აჩვენოს გაყიდვების მთლიანი მაჩვენებლები საათში, მოლარეზე, კატეგორიაზე, ან სხვა საშუალებით. ამ ანგარიშის მისაღებად დააჭირეთ ღილაკს MODE და აირჩიეთ Z რეჟიმი, ან გადააქციეთ გასაღები Z პოზიციას.
გაითვალისწინეთ, რომ Z დააბრუნებს დღის გაყიდვების საერთო რაოდენობას ნულამდე
ნაბიჯი 3. იცოდეთ სალარო აპარატის ნაშთი
გაყიდვების ყოველდღიური ანგარიშის ფუნქციის გაშვების შემდეგ, დაითვალეთ ფული ფულადი უჯრაში. თუ არის ჩეკის ან საკრედიტო ბარათის გადახდის ფურცელი, დაამატეთ ნომერი ჯამში. საკრედიტო ბარათების უმეტესობას ასევე შეუძლია გაჩვენოთ ყოველდღიური მთლიანი გაყიდვები, ასე რომ თქვენ ადვილად შეადარებთ მას მთლიანი გაყიდვებით, რომელსაც იღებთ სალაროდან. გამოაკელით ეს თანხა იმ ფულის რიცხვიდან, რომელიც თქვენ გამოიყენეთ, სანამ დაიწყებდით ვაჭრობას.
- ჩადეთ ყველა ნაღდი ფული, საკრედიტო ბარათის გადახდა და ჩეკი, რომელსაც იღებთ და წაიღეთ ბანკში.
- შეინახეთ ნაღდი ანგარიშები, საკრედიტო ბარათები და ჩეკები. ეს დაგეხმარებათ აღრიცხვის საერთო პროცესში.
- სამუშაო დღის დაწყებამდე ყოველ ჯერზე ჩადეთ ფული ფულადი უჯრაში. დარწმუნდით, რომ შეინახავთ თქვენს ფულს ნამდვილად უსაფრთხო ადგილას, როდესაც არ არის სამუშაო დღე.
Რჩევები
- იპოვეთ თქვენი სალარო აპარატის სახელმძღვანელო ინტერნეტში ონლაინ საძიებო სისტემის გამოყენებით. საძიებო სისტემაში შეიყვანეთ თქვენი სალარო აპარატის ბრენდი და ტიპი.
- თუ თქვენ იყენებთ კვადრატული ტიპის სალარო აპარატს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუქციების უმეტესობა, რომელიც ვრცელდება ჩვეულებრივ სალარო აპარატზე. დამატებითი ინფორმაციისთვის მიმართეთ Square- ის სალარო აპარატის სახელმძღვანელოს.
