ზოგჯერ, როდესაც თქვენ კოპირებთ და ჩასვით შინაარსი სხვადასხვა პროგრამებში, შინაარსის ფორმატი შეიცვლება ფორმატირების სხვადასხვა სტილის გამო. ვებზე დაფუძნებული პროდუქტები ძირითადად იყენებენ HTML ფორმატს, მაგრამ ძველი პროგრამული უზრუნველყოფა ზოგადად არ უჭერს მხარს ამ ფორმატს. ზოგჯერ, თქვენ შეგიძლიათ პრობლემის გადაჭრა პროგრამული უზრუნველყოფის განახლებით, მაგრამ არსებობს სხვა გზა მათთვის, ვისაც არ სურს შეცვალოს გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფა.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 – დან 3 – დან: Paste Special– ის გამოყენება
ნაბიჯი 1. გაჭერით ან დააკოპირეთ ტექსტი, რომლის გადატანა გსურთ ბუფერში
ნაბიჯი 2. იპოვეთ Paste Special ფუნქცია
ეს ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენთვის სასურველი პროგრამული უზრუნველყოფის ტექსტის ფორმატირებისთვის. ამ ფუნქციის ადგილმდებარეობა განსხვავდება გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფის მიხედვით.
-
Microsoft Office 2007 და უფრო გვიან, ეს ვარიანტი არის მთავარი მენიუ> ჩასმა> (ისარი ბუფერის ხატის ქვეშ)> სპეციალური ჩასმა…
Microsoft Office– ის ახალ ვერსიებში, ბუფერის პაკეტი შეიძლება გამოჩნდეს ტექსტის ბოლოს მისი ჩასმის შემდეგ. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმატი ხატის ქვეშ
- OpenOffice– ში ეს ფუნქცია არის ფაილი> რედაქტირება> ჩასმა სპეციალური.
- Google Docs უზრუნველყოფს იგივე ფუნქციონირებას რედაქტირება> ჩასმა სპეციალური, მაგრამ ის სასარგებლოა მხოლოდ ბრაუზერიდან გადაწერილი/ჩასმული კონტენტისთვის.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ჩასმის ვარიანტი
პროგრამული უზრუნველყოფის მიხედვით, რომელსაც თქვენ იყენებთ, ჩასმის ვარიანტებს შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული ნომენკლატურა. სხვადასხვა ვარიანტი გამოიწვევს სხვადასხვა ფორმატს.
- ტექსტის მთელი ფორმატირების შესანარჩუნებლად დააჭირეთ ღილაკს "შეინახეთ წყაროს ფორმატირება" ან "HTML ფორმატი".
- ტექსტის ფორმატირებისა და სურათების იგნორირებისათვის დააჭირეთ ღილაკს "შეინახეთ მხოლოდ ტექსტი".
- თუ ორ დოკუმენტს აქვს სპეციალური ფორმატი (როგორიცაა სია ან ცხრილი), რომლის გაერთიანებაც გსურთ, დააწკაპუნეთ "შერწყმის ფორმატირება".
3 მეთოდი 2: HTML- ის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება
ნაბიჯი 1. შეამოწმეთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც თქვენ იყენებთ, მხარს უჭერს HTML ფორმატს
ფორმატების დაკარგვის ყველაზე გავრცელებული მიზეზი ფორმატების დაკარგვის ყველაზე გავრცელებული მიზეზია, როდესაც ვებ – პროგრამიდან შინაარსს ჩასვამთ არა ვებ პროგრამაში.
- ელექტრონული ფოსტის კლიენტებისა თუ საოფისე პროგრამების უმეტესობას აქვს სტანდარტულად ჩართული HTML ფორმატირების პარამეტრები, იქნება ეს ვებ დაფუძნებული კლიენტები (როგორიცაა Gmail ან Google Docs) თუ დესკტოპი (როგორიცაა Word/Outlook).
- ძველი ან მარტივი პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა WordPad, Notepad ან TextEdit არ დაუჭერს მხარს HTML ფორმატს.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ HTML ფორმატის ვარიანტი
თქვენს პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია მხარი დაუჭიროს HTML ფორმატირებას, მაგრამ სტანდარტულად გამორთავს ამ ვარიანტს. როგორ გავააქტიუროთ ეს ვარიანტი, დამოკიდებულია კლიენტზე, რომელსაც თქვენ იყენებთ. საერთოდ, HTML ფორმატის ვარიანტებს აქვთ წარწერა "HTML ფორმატი" ან "მდიდარი ტექსტი" და მათი ნახვა შესაძლებელია კლიენტის პარამეტრების გვერდზე ან ტექსტურ ყუთში.
მაგალითად, Outlook- ის ფორმატის პარამეტრები არის Tools> Options> Mail Format
ნაბიჯი 3. დააკოპირეთ და ჩასვით რთული ფორმატირებული შინაარსი
მას შემდეგ რაც წყარო და დანიშნულების პროგრამის HTML ფორმატის პარამეტრები ჩართულია, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააკოპიროთ და ჩასვათ ფორმატირებული ტექსტი, ისევე როგორც ჩვეულებრივი ტექსტი.
მეთოდი 3 დან 3: ფაილის შენახვა როგორც HTML
ნაბიჯი 1. შექმენით დოკუმენტი სიტყვა პროცესორში
თუ თქვენ არ გსურთ სხვა სიტყვის დამმუშავებლის გამოყენება და არ შეგიძლიათ ჩართოთ HTML ფორმატირება, თქვენ მაინც შეგიძლიათ ტექსტის ფორმატირება ჩვეულ რეჟიმში და შეინახოთ იგი HTML ფორმატში.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ ფაილი როგორც ვებ გვერდი
თქვენ მიერ შეყვანილი ფორმატი გარდაიქმნება HTML- ში. შეცვლის შემდეგ შეგიძლიათ გახსნათ ფაილი და დააკოპიროთ მისი შინაარსი.
დააწკაპუნეთ ფაილზე> შენახვა როგორც…, შემდეგ შეარჩიეთ ვებ გვერდი (.htm ან.html) ვარიანტი "შენახვა როგორც ტიპი" დიალოგურ ფანჯარაში. ფაილების შენახვის მეთოდი შეიძლება განსხვავდებოდეს თქვენს მიერ გამოყენებული პროგრამული უზრუნველყოფის მიხედვით
ნაბიჯი 3. გახსენით ფაილი ბრაუზერში
თქვენი ბრაუზერი აჩვენებს ვებ გვერდს ფორმატირებული ტექსტით. თუ ფაილი არ იხსნება თქვენს ბრაუზერში, თქვენ გაქვთ მისი გახსნის ორი სხვა გზა:
- გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ HTML ფაილი ბრაუზერის ხატულაზე.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით HTML ფაილზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ Open With და აირჩიეთ ბრაუზერი სიიდან.
ნაბიჯი 4. დააკოპირეთ/ჩასვით ტექსტი ბრაუზერის გვერდიდან ელ.ფოსტაში
ვინაიდან ვებ გვერდები HTML ფორმატშია, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ისინი თქვენს ელ.ფოსტის კლიენტში ფორმატირების პრობლემების გარეშე.
