თუ მუშაობთ მასწავლებლად ან ტექნიკურ სახელმძღვანელოდ, თქვენ, რა თქმა უნდა, მოგიწევთ ინსტრუქციების ჩაწერა ყოველდღე. თუმცა, ადამიანების უმეტესობისთვის მკაფიო მითითებების დაწერა შეიძლება რთული იყოს. თქვენ შეგიძლიათ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, რადგან თქვენ ფიქრობთ, რომ მკითხველი ამას ავტომატურად გააკეთებს, ან მკითხველს დააბნევს ერთ ნაბიჯში ჩართულ მრავალ ქმედებაში. იმისათვის, რომ შეძლოთ დაწეროთ მკაფიო მითითებები, თქვენ ჯერ უნდა იცოდეთ როგორ შეასრულოთ დავალება. მიიღეთ თქვენი სახელმძღვანელო სიტყვასიტყვით, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის მკითხველს დაეხმარება დავალების შესრულებაში.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: ამოცანების გააზრება
ნაბიჯი 1. შეაგროვეთ საჭირო მასალები
სანამ სახელმძღვანელოს წერთ, თქვენ უნდა გაეცნოთ ჩართულ ამოცანას. მოამზადეთ ყველა საჭირო ინსტრუმენტი და მოწყობილობა და დაალაგეთ მათი გამოყენების თანმიმდევრობით.
ჩამოწერეთ ყველაფერი რაც გჭირდებათ. სახელმძღვანელოს წერისას შეიძლება დაგჭირდეთ სამუშაოს შესასრულებლად საჭირო ყველა მარაგისა და მასალის ჩამოთვლა
ნაბიჯი 2. შეასრულეთ დაკავშირებული დავალება საკუთარ თავს
მაშინაც კი, თუ თქვენ შეძლებთ რამდენჯერმე დაასრულოთ დაკავშირებული დავალება, კარგი იდეაა გაიმეოროთ დავალება სახელმძღვანელოს წერისას, რათა არაფერი გამოგრჩეთ.
- თუ თქვენ კარგად იცით ამოცანა, შეიძლება დაგჭირდეთ მალსახმობის აღება. დარწმუნდით, რომ არ გამოტოვებთ ნაბიჯებს ან ინფორმაციას სახელმძღვანელოს წერისას.
- წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ წერთ რეცეპტს ვინმესთვის. თუ თქვენ ხშირად ამზადებთ ამ კერძს, თქვენ შეძლებთ შეაფასოთ თქვენთვის საჭირო ინგრედიენტები მათზე დაკვირვებით. თუმცა, სხვა ადამიანებს, რა თქმა უნდა, სჭირდებათ ამ ინგრედიენტების დოზების ზუსტი რაოდენობა.
ნაბიჯი 3. შექმენით დეტალური მონახაზი
დავალებების შესრულებისას ერთი წუთი დაუთმეთ ჩამოწეროთ რა გააკეთეთ. ეს დაგეხმარებათ დაწეროთ თქვენი სახელმძღვანელო ლოგიკური თანმიმდევრობით. თუ თქვენ ასრულებთ დავალებას ნაბიჯების ჩაწერისას, თქვენ ზუსტად იცით რა უნდა გაკეთდეს და როდის უნდა დაასრულოთ იგი.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ თქვენი აუდიტორია
გზამკვლევის დაწერის გზა შეიძლება მოერგოს იმ ადამიანების ტიპს, ვინც წაიკითხავს და მიჰყვება თქვენს გზამკვლევს. როგორ დავწეროთ გზამკვლევი თინეიჯერებისთვის განსხვავდება უფროსებისგან.
ეს ასევე გავლენას ახდენს აუდიტორიის დავალების შესრულების მიზეზებზე. პროექტზე მომუშავე სტუდენტის მიზანი, რა თქმა უნდა, განსხვავდება ზრდასრული ადამიანისგან, რომელსაც სურს თავისი სამუშაოს დასრულება
ნაბიჯი 5. შექმენით მოკლე შესავალი
ეს შესავალი მკითხველს ეტყვის რა შეიძლება გაკეთდეს და რა შედეგები მოჰყვება ამოცანის შესრულებისას. იცოდეთ, რომ ადამიანების უმეტესობა გამოტოვებს შესავალს, ან გამოტოვებს მას. ამიტომ შესავალში არ შეიტანოთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ან გაფრთხილებები.
- მაგალითად, თუ თქვენ წერთ გზამკვლევს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ არაქისის კარაქი და ჟელე სენდვიჩები, შეგიძლიათ მოკლედ ახსენოთ, რომ არაქისის კარაქი და ჟელე სენდვიჩები კარგი და მარტივი ვარიანტია ბავშვთა სადილებისა და შუადღის საჭმლისთვის.
- თუ ფიქრობთ, რომ გაფრთხილება უნდა შეიტანოთ თქვენს შესავალში, კარგი იდეაა, რომ იგი შეიტანოთ ერთ – ერთ საფეხურზე, იმ შემთხვევაში, თუ მკითხველი გამოტოვებს თქვენს შესავალს.
3 ნაწილი 2: სახელმძღვანელოს წერა
ნაბიჯი 1. დაყავით ამოცანა მცირე ნაბიჯებად
თითოეული ნაბიჯი უნდა შეიცავდეს ერთ მოქმედებას. თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი წინადადება ან ორი ნაბიჯი, შეეცადეთ დაყოთ იგი უფრო მოკლე, მარტივ ნაბიჯებად.
მაგალითად, თქვენ დაწერეთ სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა გაისეირნოთ თქვენი ძაღლი. ნაბიჯი, რომელშიც ნათქვამია "დაადე საყელო ძაღლს კისერზე და მიამაგრე ჯოხი" არის კომბინირებული ნაბიჯი, რომელიც შედგება ორი მოქმედებისგან: სამაგრის მიმაგრება და ჰალსტუხი სადავეები. ასე რომ, ჩაწერეთ "დააყენეთ ჯოხი ძაღლის კისერზე", როგორც პირველი ნაბიჯი, ხოლო "დადეთ ჯოხი ძაფზე", როგორც მეორე ნაბიჯი.
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ თითოეული ნაბიჯი სამოქმედო სიტყვით
თითოეული დაწერილი ნაბიჯი უნდა იყოს შესაძლებელი. გამოიყენეთ ზმნები, რომ ზუსტად მიუთითოთ რა ქმედება უნდა განხორციელდეს დავალების საფეხურის დასასრულებლად.
- ჩამოაყალიბეთ თქვენი წინადადებები, რომ უთხრათ ვინმეს რა უნდა გააკეთოს და არა ის, რაც მან უნდა იცოდეს.
- მაგალითად, ვთქვათ, თქვენ წერთ სახელმძღვანელოს, თუ როგორ უნდა გაისეირნოთ თქვენი ძაღლი და ერთი ნაბიჯი არის ბეწვის ზომის მორგება. ამ ნაბიჯისათვის ფრაზა "შეამოწმეთ ბეწვის ზომა" ან "გაზომეთ თქვენი ძაღლის კისერი" უფრო სავარაუდოა, ვიდრე უბრალოდ "იცოდეთ თქვენი ბეწვის ზომა".
ნაბიჯი 3. დაიცავით ლოგიკური პროგრესი
ჩათვალეთ, რომ მკითხველი შეუდგება საქმეს პირველი ნაბიჯის წაკითხვისთანავე. ჩვეულებრივ, მკითხველი არ წაიკითხავს სახელმძღვანელო ნაბიჯებს ბოლომდე. თუ არსებობს ინფორმაცია, რომელიც მკითხველმა უნდა იცოდეს დავალების შესასრულებლად, შეიტანეთ ეს ინფორმაცია სახელმძღვანელო ნაბიჯებში.
- თუ რაიმე საფეხურზე არის საფრთხე, ჩართეთ გაფრთხილება ამ ნაბიჯში. არ შეიტანოთ გაფრთხილება შესავალში ან სახელმძღვანელოს ბოლოს, როდესაც ძალიან გვიან არის.
- შეიტანეთ შესაბამისი ინსტრუქციები, რათა მკითხველმა იცოდეს როდის გააკეთა ეს ნაბიჯები სწორად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "ბეწვი არის სწორი ზომის, თუკი შეგიძლია ორი თითი გადახვიდე საყელოს უკანა ნაწილსა და ძაღლის კისერს შორის".
ნაბიჯი 4. ფრთხილად შეარჩიეთ თქვენი სიტყვები
გამოიყენეთ მარტივი ენა, რომელიც ყველასთვის გასაგებია. თავი უნდა აარიდოთ ჟარგონის ან ტექნიკური ტერმინების გამოყენებას. თუ თქვენ უნდა გამოიყენოთ ტექნიკური ტერმინი, შეინახეთ იგი მოკლე და მარტივი.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ გზამკვლევს, თუ როგორ უნდა შეიტანოთ სარჩელი, შეიძლება დაგჭირდეთ სამართლებრივი პირობების ჩართვა. ჯერ დაწერე მარტივი ახსნა, შემდეგ გააგრძელე საცდელად გამოყენებული ტექნიკური ტერმინები
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ პოზიტიური ზმნები
ჩვეულებრივ, კარგი იდეაა ჩაწეროთ რა უნდა გააკეთოს მკითხველმა დავალების შესასრულებლად და არა რა არ გააკეთოს. როდესაც ადამიანი კითხულობს სახელმძღვანელოს, მისი გონება მიზნად ისახავს დავალების შესრულებას. თუ დაიწყებთ იმით, რაც არ უნდა გააკეთონ, ისინი შეიძლება დაიბნეოდნენ და აკეთონ ის, რაც არ უნდა გააკეთონ.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ სახელმძღვანელოს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაისეირნოთ თქვენი ძაღლი, შეიძლება დაგჭირდეთ დაწეროთ "დარწმუნდით, რომ ჯოხი სწორად არის მიმაგრებული" ან "შეცვალეთ საყელო ისე, რომ ის სწორად მოერგოს" ნაცვლად იმისა, რომ "არ დაადოთ ჯაჭვი ძალიან მჭიდროდ "ან" არ აცვიათ ძალიან მჭიდრო საყელო "ძალიან ვიწრო."
ნაბიჯი 6. ჩაწერეთ მეორე პირში
გამოიყენეთ სიტყვა „შენ“მკითხველებს პირდაპირ მიმართვის მიზნით, რათა არ დაიბნენ. როდესაც თქვენ იყენებთ სიტყვას "შენ", მკითხველს ეცოდინება რა უნდა გაკეთდეს დავალების შესასრულებლად გამოცნობის გარეშე.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ "ბერკეტი უნდა იყოს დაჭერილი", თქვენ აიძულებთ მკითხველს გამოიცნოს ვინ უნდა დააჭიროს ბერკეტს. ფრაზა "თქვენ უნდა დააჭიროთ ბერკეტს" ან თუნდაც "დააჭირეთ ბერკეტს" არ დატოვებს მკითხველს ეჭვს
ნაბიჯი 7. ჩართეთ ალტერნატივები
ზოგჯერ, ერთზე მეტი ნაბიჯის დასრულების ერთზე მეტი გზა არსებობს. შეიტანეთ ალტერნატივები ნაბიჯებთან ერთად, რათა მკითხველს შეეძლოს აირჩიოს სასურველი გზა.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ გზამკვლევს, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ არაქისის კარაქი და ჟელე სენდვიჩი, შეიტანეთ ალტერნატიული შევსება, როგორიცაა "ნუშის კარაქი არაქისის ალერგიის მქონე ადამიანებისთვის"
ნაბიჯი 8. ჩართეთ სურათი, თუ ის გეხმარებათ
არსებობს ანდაზა, რომელიც ასე გამოიყურება: "ერთი სურათი სჯობს ათას სიტყვას". მკაფიო მითითებების შესაქმნელად, ზოგჯერ სურათები ან დიაგრამები მკითხველს გაუადვილებს გაიგოთ თქვენს მიერ მოწოდებული მითითებები.
მეტი ტექნიკური ხელმძღვანელობისთვის, დარწმუნდით, რომ გამოსახულებას მკაფიოდ შეუძლია დაეხმაროს მკითხველს და რომ გამოსახულებაზე მოქმედება არ შეფერხდება ხელსაწყოებით ან ხელებით
მე –3 ნაწილი 3 – დან: შექმნილი სახელმძღვანელოების ტესტირება
ნაბიჯი 1. მოაწყეთ თქვენი სახელმძღვანელო სექციებად
კომპლექსურ დავალებებს აქვთ ერთზე მეტი ნაწილი. თუ თქვენ წერთ სახელმძღვანელოს დიდი დავალებისთვის, რომელსაც აქვს რამდენიმე მცირე ნაწილი, დაყავით ისინი ცალკეულ ნაწილებად.
- თუ დანომრით სახელმძღვანელოებს, მიანიჭეთ ნომერი თითოეულ მონაკვეთს. მკითხველი იგრძნობს მიღწევის წარმატებას თითოეული ნაწილის დასრულების შემდეგ.
- მაშინაც კი, თუ თქვენს ამოცანას არ აქვს ნაწილები, რომლებიც მხოლოდ ნაწილობრივ არის კონტროლირებადი (ნახევრად დამოუკიდებელი), დაყავით იგი ნაწილებად, თუ ამოცანას რამდენიმე ნაბიჯი აქვს. ამრიგად, მკითხველს არ გადააჭარბებს სახელმძღვანელოში არსებული ნაბიჯების რაოდენობა.
ნაბიჯი 2. სცადეთ შეასრულოთ თქვენს მიერ დაწერილი სახელმძღვანელო
თუ თქვენ ვერ დაიცავთ წერილობით მითითებებს, არც სხვა ვინმე. სთხოვეთ მეგობარს წაიკითხოს და დაიცვას სახელმძღვანელო და ჰკითხეთ არის თუ არა რაიმე ნაწილი, რომელიც მას აბნევს.
შეიძლება დაგჭირდეთ სახელმძღვანელოს რამდენჯერმე გამოცდა, მით უმეტეს, თუ თქვენი მეგზური გრძელია ან რთული
ნაბიჯი 3. ყურადღებით შეცვალეთ თქვენი სახელმძღვანელო
შეცდომები და გრამატიკული შეცდომები გააფუჭებს თქვენი მეგზურის სიცხადეს, რაც ართულებს მის შესრულებას. წაიკითხეთ თქვენი სახელმძღვანელო წინ და უკან, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეცდომები არ არის.
თუ არ ხართ დარწმუნებული თქვენი რედაქტირების უნარებში, სთხოვეთ მეგობარს შეამოწმოს თქვენი სახელმძღვანელო
ნაბიჯი 4. შეიტანეთ საჭირო ინსტრუმენტებისა და მასალების ჩამონათვალი
განსაკუთრებით თუ დავალება მოითხოვს სპეციალურ ინსტრუმენტებს ან მასალებს, ეს სია მკითხველს დიდ დახმარებას გაუწევს. განათავსეთ ეს სია სახელმძღვანელოს დასაწყისში, რათა მკითხველმა შეაგროვოს ყველა ინსტრუმენტი და მასალა დავალების დაწყებამდე.
წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ წერ რეცეპტს. რეცეპტები ყოველთვის შეიცავს ყველა ინგრედიენტს და სამზარეულოს ინსტრუმენტს, რომელიც საჭიროა დასაწყისში. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ შეაგროვოთ ყველაფერი სამზარეულოს დაწყებამდე
ნაბიჯი 5. მიეცით შესაბამისი გაფრთხილებები
სახელმძღვანელოს შესამოწმებლად, თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ ფარული საფრთხეები, რომლებიც არ იყო გამჟღავნებული სახელმძღვანელოს პირველად დაწერისას. გააფრთხილეთ მკითხველები, რათა მათ დაიცვან თავი ამ საფრთხისგან.
