დროის მართვის უნარი ერთ -ერთი ყველაზე სასარგებლო უნარია. კარგი დრო გეხმარებათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი დრო წარმატების მისაღწევად სამსახურში და განათლებაში. ეს სტატია განმარტავს, თუ როგორ გამოიყენოთ დრო პროდუქტიულად, მაგალითად, სწორი სამუშაო გარემოს არჩევით და ამოცანების შესრულებით პრიორიტეტების შესაბამისად. საჭიროების შემთხვევაში, გამორთეთ ტელეფონი და სოციალური მედია, რათა არ გადაიტანოთ ყურადღება. მიეჩვიეთ ჩვეული მოქმედებების შესრულებას რეგულარული გრაფიკის შესაბამისად, რათა შეძლოთ მიაღწიოთ საუკეთესოს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: დროის პროდუქტიულად გამოყენება
ნაბიჯი 1. შექმენით ხელსაყრელი სამუშაო გარემო
ოფისში არსებული გარემო გავლენას ახდენს მუშაობის პროდუქტიულობაზე. შეარჩიეთ ან შექმენით შესაფერისი გარემო, რადგან არ არსებობს სტანდარტი, რომელიც განსაზღვრავს თქვენთვის ყველაზე შესაფერისი სამუშაო გარემოს. ორგანიზება გაუკეთეთ თქვენს სამუშაო ადგილს დეკორაციების გამოყენებით, რაც ხელს შეუწყობს შრომისმოყვარეობას და ვნებას, რადგან ეს გრძნობა უფრო კონცენტრირებულს და პროდუქტიულს ხდის.
- მაგალითად: იყიდეთ მხატვრების რამდენიმე ნახატი, რომლებიც შთააგონებთ თქვენ, შემდეგ აჩვენეთ ისინი თქვენს სამუშაო სივრცეში.
- თუ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სამუშაო ადგილი, შეარჩიეთ ის, რომელიც ყურადღების გამახვილების გარეშეა. ტელევიზორის ყურებისას მუშაობა არ არის სასარგებლო გზა. საძინებლის კუთხეში მოაწყვეთ სამუშაო მაგიდა, რათა მშვიდად იმუშაოთ.
ნაბიჯი 2. შეადგინეთ ამოცანების სია პრიორიტეტების მიხედვით
მუშაობის დაწყებამდე, ჯერ განსაზღვრეთ ის ამოცანები, რომლებიც პრიორიტეტული უნდა იყოს. იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ შეადგინოთ სია, ჩაწერეთ ყოველდღიური ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს პრიორიტეტის მიხედვით და დაყავით კატეგორიებად.
- სიის შედგენამდე ჩაწერეთ რამდენიმე კატეგორია მათი გადაუდებლობის მიხედვით. მაგალითად: "გადაუდებელი" კატეგორია (ამოცანები, რომლებიც დღეს უნდა დასრულდეს), "მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი" კატეგორია (უნდა დასრულდეს, მაგრამ მაინც შეიძლება დასრულდეს ხვალ ან რამდენიმე დღის შემდეგ) და "არა გადაუდებელი" კატეგორია (შეიძლება გადაიდოს).
- დაწერეთ დავალებები კატეგორიების მიხედვით. მაგალითად: თუ თქვენ გჭირდებათ სამუშაო ანგარიშის დაუყოვნებლივ შევსება, ეს ამოცანა მიეკუთვნება "გადაუდებელ" კატეგორიას. სხვა ამოცანები, რომლებიც უნდა დასრულდეს 2 დღეში, მიეკუთვნება "მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ" კატეგორიას. თუ გსურთ ივარჯიშოთ სამუშაოს შემდეგ, მაგრამ მხოლოდ როგორც რეგულარული ვარჯიში, ეს აქტივობა მიეკუთვნება "არა გადაუდებელ" კატეგორიას.
ნაბიჯი 3. პრიორიტეტად დაასახელეთ მნიშვნელოვანი ამოცანები
თქვენ იგრძნობთ შვებას, თუ დილით შეასრულეთ ძალიან გადაუდებელი დავალება. წარმატების მიღწევა რაც მნიშვნელოვანია ხდის ყოველდღიურ ცხოვრებას უფრო სასიამოვნო, ასე რომ თქვენ თავისუფალი ხართ სტრესისგან. დაიწყეთ დღე სიაში ჩამოთვლილი ამოცანების სათითაოდ შესრულებით, ყველაზე მნიშვნელოვანიდან დაწყებული.
- მაგალითად: თუ თქვენ უნდა უპასუხოთ 5 წერილს და შეამოწმოთ ანგარიში, გააკეთეთ ეს როგორც კი მიხვალთ ოფისში.
- ნუ ისაუბრებთ ზედმეტად მანამ, სანამ არ დაასრულებთ პრიორიტეტულ დავალებას.
ნაბიჯი 4. გააკეთეთ რამე სანამ ელოდებით
მაქსიმალურად გამოიყენეთ თქვენი დრო ყოველთვის იმუშავეთ, როდესაც თქვენ უნდა დაელოდოთ. სამსახურში ან კოლეჯში მიმავალ ავტობუსში ჯდომისას წაიკითხეთ მოხსენება ან სახელმძღვანელო. გამოიყენეთ დრო სუპერმარკეტის სალაროსთან თქვენს მობილურ ტელეფონზე წერილების წასაკითხად. თქვენ შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი დრო, ყოველთვის მუშაობთ რაღაცაზე.
თუ თქვენ ჯერ კიდევ კოლეჯში ხართ, განიხილეთ აუდიოწიგნების ყიდვა ან ჩაწერა მათი მასწავლებლის სწავლებისას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ კვლავ მოუსმინოთ მათ რიგში დგომისას ან კამპუსში მოგზაურობისას
ნაბიჯი 5. ნუ შეასრულებთ ერთდროულად რამდენიმე დავალებას
ბევრი ფიქრობს, რომ ეს მეთოდი საკმარისად ეფექტურია ყოველდღიური ამოცანების შესასრულებლად და დროის კარგად გამოყენებისათვის. სინამდვილეში, ეს მეთოდი შეამცირებს სამუშაოს პროდუქტიულობას, რადგან დავალებების შესრულებას მეტი დრო სჭირდება, რადგან უჭირთ ფოკუსირება. იმისათვის, რომ დავალებები უფრო სწრაფად დაასრულოთ, მაქსიმალურად გამოიყენეთ თქვენი დრო დავალებების სათითაოდ შესრულებით.
მაგალითად: ყველა ელ.ფოსტის პასუხის შემდეგ, გამოდით თქვენი ანგარიშიდან და შემდეგ შეასრულეთ შემდეგი ამოცანა. ჯერჯერობით, ნუ იფიქრებ ელ.ფოსტაზე. თუ თქვენ გაქვთ ელ.წერილი პასუხის გასაცემად, გააკეთეთ ეს მოგვიანებით, როდესაც დაასრულებთ დავალებას, რომლის პრიორიტეტიც უნდა იყოს
3 მეთოდი 2: ყურადღების გადატანის შემცირება
ნაბიჯი 1. გამორთეთ ტელეფონი
შეძლებისდაგვარად, გამორთეთ მობილური ტელეფონი მუშაობის ან სწავლის დროს. ზოგჯერ, მობილურ ტელეფონებს ბევრი დრო სჭირდება, რაც შეიძლება უფრო პროდუქტიულად იქნას გამოყენებული. როდესაც თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეხვიდეთ ფეისბუქზე ან წაიკითხოთ ელექტრონული ფოსტა, შეიძლება იგრძნოთ ცდუნება მასზე წვდომისა. თუმცა, გააკეთე შენი თავი ტელეფონის გამორთვით, თუ სამუშაო ჯერ კიდევ გაქვს. თუ შემთხვევით ტელეფონს მიაღწევთ, მხოლოდ შავი ეკრანი ჩანს.
თუ თქვენ გჭირდებათ ტელეფონის ჩართვა სამსახურში, განათავსეთ იგი თქვენი სამუშაო მაგიდიდან ისე, რომ დარჩეთ კონცენტრირებული, რადგან არ გჭირდებათ მისი გამოყენების ცდუნება. ასევე, გამორთეთ შეტყობინებების ზარი, რომლებიც არ არის დაკავშირებული სამუშაოსთან
ნაბიჯი 2. დახურეთ უსარგებლო ბრაუზერები
ამ დღეებში, ბევრი ადამიანი დიდწილად ეყრდნობა კომპიუტერებს და ინტერნეტს ამოცანების შესასრულებლად. თუმცა, დროის მართვა გაგიჭირდებათ, თუ თქვენს ეკრანის ფონად იყენებთ ფეისბუქს, ტვიტერს ან სხვა საიტის ყურადღებას. ვებგვერდები, რომლებიც ჯერ კიდევ ღიაა ან ინტერნეტის საშუალებით ინფორმაციის მოძიების შედეგები, რომლებიც აღარ არის საჭირო, იწვევენ ადვილად ყურადღების გადატანას. მიეჩვიეთ ჩვევას სწრაფად დახუროთ გამოუყენებელი ბრაუზერები და გაამახვილოთ ყურადღება მხოლოდ იმ ვებსაიტებზე, რომლებიც გჭირდებათ მუშაობის დროს.
დაუპირისპირდით საკუთარ თავს, გახსნათ მხოლოდ 1-2 ვებ გვერდი ნებისმიერ დროს
ნაბიჯი 3. სოციალური მედიის დაბლოკვა
ზოგჯერ, ფეისბუქზე ან Twitter– ზე წვდომის ცდუნება ძნელი დასაძლევია. თუმცა, არსებობს უამრავი სოციალური მედიის დაბლოკვის აპლიკაცია და ვებსაიტი, რომელსაც შეუძლია თქვენი ყურადღება მიიპყროს გარკვეული ხნით.
- SelfControl არის ერთ -ერთი უფასო აპლიკაცია Mac მომხმარებლებისთვის, როგორც გარკვეული ვებსაიტების დროებით დაბლოკვის საშუალება.
- თუ გირჩევნიათ საერთოდ არ გამოიყენოთ ინტერნეტი, გამოიყენეთ თავისუფლების აპლიკაცია ინტერნეტით წვდომის დაბლოკვის მიზნით 8 საათის განმავლობაში.
- გამოიყენეთ Leechblock დანამატი Firefox– დან, რომ შეზღუდოთ წვდომა ზოგიერთ ვებსაიტზე დღეში რამდენიმე საათის განმავლობაში.
ნაბიჯი 4. შეძლებისდაგვარად მოერიდეთ შეფერხებებს
შეფერხებები ხელს შეუშლის სამუშაო პროცესს. თუ მუშაობის დროს შეფერხება მოხდა ისე, რომ თქვენ უნდა გაჩერდეთ სხვა საქმის გასაკეთებლად, შეწყვეტილი სამუშაო პროცესის განახლება ადვილი არ არის. დაასრულეთ მიმდინარე დავალება სხვა დავალებაზე გადასვლამდე. სანამ თქვენ დაასრულებთ დავალებას, დაელოდეთ სხვა დავალებებს.
- მაგალითად: როდესაც ფიქრობთ, რომ თქვენ უნდა უპასუხოთ ელ.წერილს სხვა რამეზე მუშაობისას, ნუ შეწყვეტთ მუშაობას თქვენი ელ.ფოსტის წასაკითხად. ამის ნაცვლად, მიიღეთ პატარა შენიშვნა, როგორც შეხსენება და შემდეგ უპასუხეთ ელ.წერილს მას შემდეგ რაც დაასრულებთ დავალებას.
- გაითვალისწინეთ, რომ შეფერხებების თავიდან აცილება ზოგჯერ რთულია. მაგალითად: თუ ვინმე დაგირეკავთ დაკავებული, რა თქმა უნდა თქვენ უნდა უპასუხოთ. ყველაფერი გააკეთეთ იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ შეფერხებები, მაგრამ ნუ სცემთ თავს თავს, თუ მუშაობისას ყურადღების გამაფრთხილებელი მომენტები კვლავ ჩნდება.
მეთოდი 3 -დან 3: განახორციელეთ საუკეთესო ყოველდღიური გრაფიკი
ნაბიჯი 1. გამოიყენეთ ციფრული კალენდარი
ტექნოლოგია ძალიან სასარგებლოა, როგორც ინსტრუმენტი დროის მართვისთვის და ვადების, დანიშვნების და ა. გამოიყენეთ კალენდარული აპლიკაცია თქვენს ტელეფონსა და კომპიუტერზე. თვალყური ადევნეთ ყოველდღიურ დავალებებს, შეხვედრებს და სამუშაო ან სასწავლო გრაფიკს. დააყენეთ შეხსენება მაღვიძარის დაყენებით. მაგალითად: დააყენეთ მობილური ტელეფონის სიგნალიზაცია ქაღალდის წარდგენის ვადამდე 1 კვირით ადრე. შეადგინეთ ყოველდღიური გრაფიკი ისე, რომ სამუშაო და სასკოლო დავალებები დროულად შესრულდეს.
ციფრული კალენდრის გარდა, გამოიყენეთ რეგულარული კალენდარი, როგორც სარეზერვო საშუალება. განათავსეთ კალენდარი თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან გამოიყენეთ კალენდარი დღის წესრიგში. თქვენთვის უფრო ადვილი იქნება თქვენი გრაფიკის ან ვადის დამახსოვრება ქაღალდზე ჩამოწერით
ნაბიჯი 2. გაარკვიეთ, როდის ხართ ყველაზე პროდუქტიული სამსახურში ან სწავლაში
ყველა აღწევს მაღალ პროდუქტიულობას სხვადასხვა დროს. ამის ცოდნით თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ როდის შეძლებთ თქვენი დროის ოპტიმალურად გამოყენებას და შემდეგ გამოიყენეთ იგი სამუშაოდ ან სასწავლებლად. მაგალითად: თუ დილით ყველაზე ენერგიულად გრძნობთ თავს, ეცადეთ დილით დაასრულოთ დავალება. ღამით დაუთმეთ დრო დაისვენოთ იმ საქმეების კეთებისას, რომლებიც გიყვართ.
ენერგიის დონის გარკვევა ადვილი არ არის. ამიტომ, დაიწყეთ მონიტორინგი, როდესაც თავს ყველაზე ენერგიულად გრძნობთ და შეეცადეთ გააკონტროლოთ იგი მთელი დღის განმავლობაში 1 კვირის ან მეტი ხნის განმავლობაში. გააკეთეთ ეს იმის დასადგენად, თუ როდის ხართ ყველაზე პროდუქტიული თქვენი ყოველდღიური ცხოვრების განმავლობაში
ნაბიჯი 3. დაუთმეთ დილით გაღვიძებიდან 30 წუთის შემდეგ საქმიანობის გრაფიკის შესაქმნელად
დილით გაღვიძებისთანავე დაიწყეთ საქმიანობის დაგეგმვა, რომელიც განხორციელდება მთელი დღის განმავლობაში. გაღვიძებისთანავე იფიქრეთ გასაკეთებელზე და შეადგინეთ სამუშაო გრაფიკი. შეასრულეთ თქვენი პასუხისმგებლობა სამსახურში და სოციალურ ცხოვრებაში რაც შეიძლება კარგად და არ დაგავიწყდეთ საოჯახო ვალდებულებების შესრულება.
- მაგალითად: თქვენ მუშაობთ საღამოს 8 საათიდან საღამოს 4 საათამდე. დღეს თქვენ გინდათ დაურეკოთ ბებიას, რომ მას დაბადების დღე მიულოცოთ და სამუშაოს შემდეგ სამრეცხაოში აიღოთ ტანსაცმელი. დილით წინასწარ განსაზღვრეთ იმ საქმიანობის თანმიმდევრობა, რომლის განხორციელებაც გსურთ მთელი დღის განმავლობაში.
- თუ თქვენ ცხოვრობთ უფრო ნელ დროის ზონაში, დაგეგმეთ ზარი სამუშაოს დასრულების შემდეგ. თუ დილით დარეკავთ, ბებიას ალბათ სძინავს, რადგან იქ ჯერ კიდევ შუაღამეა. ამის შემდეგ დაგეგმეთ სამრეცხაოსთან ტანსაცმლის ასაღებად გაჩერება.
ნაბიჯი 4. დაადგინეთ განრიგი დასვენებისა და შეფერხებებთან გამკლავებისთვის
ზოგადად, ადამიანებს არ შეუძლიათ მუდმივად იმუშაონ დასვენების გარეშე ან შეფერხების გარეშე. გამოყავით დრო იმისათვის, რომ გაუმკლავდეთ შეფერხებებს და ყურადღების გადატანას თქვენი ყოველდღიური ცხოვრებისას, ჩართეთ ისინი თქვენს გრაფიკში იმ დავალებებს შორის, რომლებიც უნდა შესრულდეს. ამ გზით, შეფერხებები არ მიიღებს და არღვევს თქვენს ყოველდღიურ რუტინას.
- დაგეგმეთ ხანგრძლივი შესვენებები ან შეფერხებები, გარდა ყურადღების გაფანტვისა, რომელიც შეიძლება მოხდეს თქვენს ყოველდღიურ ცხოვრებაში.
- მაგალითად: დაგეგმეთ 1 საათიანი საუზმე ყოველდღე და უყურეთ 30 წუთი ტელევიზორს, რათა დაისვენოთ მუშაობის შემდეგ.
- ასევე დაგეგმეთ მცირე შეფერხებები თქვენი მუშაობის დროს, მაგალითად: ნაშრომის წერა ფეისბუქის შემოწმებისას ყოველ ჯერზე 500 სიტყვის წერის დასრულებისას.
ნაბიჯი 5. დაასრულეთ დავალებები შაბათ -კვირას
ისარგებლეთ შაბათ -კვირას დასვენებისთვის, დასვენებისთვის და გართობისთვის. ასე რომ ნუ იმუშავებ ძალიან. თუმცა, შაბათ -კვირას მსუბუქი დავალებების შესრულებას აქვს თავისი სარგებელი, მაგალითად: მცირე დავალებების შესრულება, რომლებიც დაგროვდა და უნდა დასრულდეს ორშაბათს.
მაგალითად: დაუთმეთ დრო შაბათ -კვირას ელ.ფოსტის შესამოწმებლად და წასაკითხად და შემდეგ გაგზავნეთ რამდენიმე ელ.ფოსტის პასუხი ისე, რომ ორშაბათს დილით ელ.ფოსტის დასტა შემცირდება. გარდა ამისა, დროშა ელ.ფოსტის შეტყობინებები, რომლებიც უნდა გაეცნოთ ორშაბათს დილით
ნაბიჯი 6. შეასრულეთ ღამის ძილის გრაფიკი ყოველდღე
კარგი ძილის გრაფიკი ძალიან მნიშვნელოვანია, რათა შეძლოთ თქვენი დროის კარგად მართვა. კარგი ძილი გრაფიკით უზრუნველყოფს, რომ ადრე გაიღვიძოთ და მზად იყოთ დღის საქმიანობისთვის. დაიცავით ძილის გრაფიკი, ყოველ ღამე ერთსა და იმავე დროს დაიძინეთ და ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს ადექით, შაბათ -კვირის ჩათვლით. ძილის თანმიმდევრული გრაფიკის დანერგვა საშუალებას აძლევს თქვენს სხეულს შეეგუოს ძილის/გაღვიძების ციკლს, ასე რომ თქვენ ღამით გეძინებათ და ენერგიით იკვებებით დილით.
