ხშირად უყურებთ ფანჯარას წუთით, მიუხედავად იმისა, რომ სამუშაო გაქვთ გასაკეთებელი? ეძებთ უსარგებლო ინფორმაციას ან თამაშობთ თამაშებს ინტერნეტში, მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა შესრულდეს? როგორც ჩანს, უნდა აღიარო, რომ გაჭიანურების ტენდენცია გაქვს. დროის უფრო ეფექტურად მართვის გასაღები არის ყურადღების გადატანის მინიმუმამდე შემცირება, ყურადღების გამახვილება უმნიშვნელოვანეს ამოცანებზე, რომლებიც უნდა შეასრულოთ და თქვენი საწარმოების გაზრდის უფრო საიმედო გზების პოვნა.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 2: მოერიდეთ დროის დაკარგვის ჩვევას
ნაბიჯი 1. თავი აარიდეთ ინტერნეტს
დღესდღეობით ასე ადვილია ინტერნეტით წვდომა და ამიტომ ჩვენ ხშირად ვცდილობთ მასზე წვდომას. როდესაც ხვდები, რომ უნდა შეწყვიტო დროის დაკარგვა და რაღაცის გაკეთება, ინტერნეტის თავიდან აცილება ხდება გადადების პროცესის ჩვევის მოშორების მარტივი გზა.
თუ თქვენი გადაწყვეტილება ვერ დაგეხმარებათ ინტერნეტის მიღმა დარჩენაში-ან უარესი, სამუშაო, რომელიც თქვენ უნდა გააკეთოთ, მოითხოვს ინტერნეტის გამოყენებას-შეგიძლიათ დააინსტალიროთ საიტების დაბლოკვის პროგრამები სხვადასხვა ბრაუზერებისთვის. თქვენ უბრალოდ უნდა ჩართოთ ეს აპლიკაცია, თუკი გჭირდებათ კონცენტრირება და ნება მიეცით ეს პროგრამა დაგეხმაროთ
ნაბიჯი 2. დახურეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის ყუთი
მაიკროსოფტის თანამშრომლების გამოკითხვამ აჩვენა, რომ მათ დახარჯეს დაახლოებით ათი წუთი ელ.წერილზე პასუხის გასაცემად, შემდეგ კი დამატებით თხუთმეტი წუთის განმავლობაში ხელახლა გაამახვილეს ყურადღება დავალების შესრულებაზე. თუ თქვენ ნამდვილად უნდა გაამახვილოთ ყურადღება ერთ ამოცანაზე, შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ხმოვანი საფოსტო ყუთი, რომ ის ავტომატურად გიპასუხოთ და შეეცადოთ თავი შეიკავოთ მისი შემოწმებისგან სამუშაოს დასრულებამდე.
იგივე შეგიძლიათ გააკეთოთ ტექსტური შეტყობინებებით, მყისიერი შეტყობინებებით, push შეტყობინებებით, მობილური შეტყობინებებით და ა. ამ ყურადღების გადატანამ შეიძლება დაგვაყოვნოს, რადგან ისინი ხშირად უფრო პროდუქტიულად გრძნობენ თავს, ვიდრე სხვა დროის დაკარგვა, მაგრამ ისინი ხშირად ისეთივე არაპროდუქტიულები არიან. შეძლებისდაგვარად გამორთეთ მობილური ტელეფონი
ნაბიჯი 3. შეასრულეთ მთელი სამუშაო ერთ მოწყობილობაზე
თუ თქვენ იყენებთ პორტატულ კომპიუტერს ცხრილებზე მუშაობისთვის, მობილურ ტელეფონს ელ.ფოსტის შესამოწმებლად და ტაბლეტს პრეზენტაციების გასაკეთებლად, თქვენც გაგიჭირდებათ. ყოველ ჯერზე, როდესაც გადართავთ მოწყობილობებს, აუცილებლად გექნებათ ერთი ან ორი ყურადღების გადატანა, რის შემდეგაც დაგჭირდებათ გარკვეული დრო ფოკუსირებისთვის. შეეცადეთ შეაგროვოთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ერთ მოწყობილობაზე მუშაობის დაწყებამდე, რათა სამსახურში გამოიყენოთ მხოლოდ ერთი მოწყობილობა.
ნაბიჯი 4. შექმენით გრაფიკი
ადამიანების უმეტესობას არ მოსწონს გრაფიკის შედგენა, მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ სრული გრაფიკის შედგენა. სანამ რაიმე დავალებაზე დაიწყებთ მუშაობას, დაუთმეთ ხუთი წუთი სიის შედგენას ან სხვა დავალებების შესასრულებლად. კარგი ვადის შექმნით, თქვენ ასევე შეგიძლიათ უზრუნველყოთ პროგრესი თქვენს საქმიანობაში.
- გამოიყენეთ "დროის ბადეები", ან განსაზღვრული დროის სეგმენტები კონკრეტული ამოცანებისათვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ეს ამოცანა უფრო ადვილად გაყოთ სამუშაო ნაწილებად. ეს მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა სახის საქმეზე, საშინაო დავალებიდან, საოფისე დავალებებიდან ან სახლის რემონტიდან.
- თუ შესაძლებელია, შეეცადეთ დააჯგუფოთ თქვენი ამოცანები და სამუშაოები. მაგალითად, თუ თქვენ მოგიწევთ სუპერმარკეტში წასვლა და მანქანის შევსება, სცადეთ ორივე გააკეთოთ ერთ მოგზაურობაში. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო, რომელიც ორჯერ მიდის იმ საქმეებზე, რისი გაკეთებაც შესაძლებელია ერთდროულად.
ნაბიჯი 5. გააკეთეთ ეს უფრო ნელა
ეს შეიძლება არაპროდუქტიულად ჟღერდეს, მაგრამ ეცადე უფრო ნელა იმუშაო, რადგან თუ ძალიან სწრაფად მუშაობ ან ერთზე მეტ საქმეს აკეთებ ერთდროულად, შეიძლება დროის დაკარგვაც დასრულდეს. კვლევებმა აჩვენა, რომ ადამიანების მხოლოდ 2%, ვინც ერთ დავალებას ასრულებს ერთდროულად, შეიძლება იყოს მართლაც ეფექტური და დაზოგოს დრო.
უფრო ნელა მუშაობა ასევე იძლევა შესაძლებლობას უზრუნველყოთ თითოეული დავალების კარგად და მკაფიოდ შესრულება, ასე რომ თქვენ ნაკლებად დაუბრუნდებით დავალებას შეცდომების გამოსასწორებლად, რასაც ჩვეულებრივ მეტი დრო სჭირდება
ნაბიჯი 6. გააგრძელეთ მიმდინარე დავალებაზე მუშაობა
ხშირად ჩვენ ვაჭიანურებთ, რადგან ჩვენ ვაკეთებთ სხვა მნიშვნელოვან (მაგრამ არა გადაუდებელ) ამოცანებს იმ მნიშვნელოვანი ამოცანების ნაცვლად, რომლებიც ახლავე უნდა დავასრულოთ. ნაკლებად მნიშვნელოვანი საქმიანობისთვის დროის გატარება არის უკან გადადგმული ნაბიჯი და დროის დაკარგვა, თუ თქვენ გაქვთ სხვა უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანები. იცოდეთ არის თუ არა ამოცანა, რომელზეც მუშაობთ, თქვენი სამუშაოების მთავარი პრიორიტეტია თუ არა.
შეეცადეთ პრიორიტეტი მიანიჭოთ თქვენს დავალებებს. დაიწყეთ რამდენიმე მცირე დავალებით საკუთარი თავის მოტივაციისთვის, შემდეგ კი კონცენტრირება მოახდინეთ თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვან ან გადაუდებელ ამოცანებზე
ნაბიჯი 7. მიეცით საკუთარ თავს დრო პაუზისთვის
გაუჩერებლად მუშაობამ შეიძლება დაგღალათ და იმედგაცრუდეთ. თქვენ შეგიძლიათ დაისვენოთ სამუშაო დღის ბოლოს ან სადილის დროს, რათა თავიდან აიცილოთ ზედმეტი სამუშაოები, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს თქვენი მუშაობის ხარისხზე.
მაშინაც კი, თუ თქვენ ებრძვით იმ ამოცანებს, რომლებიც ხვალ უნდა იყოს წარმოდგენილი, მიეცით დრო, რომ გაჩერდეთ მათზე მუშაობის დაწყებამდე
მეთოდი 2 დან 2: ხელახალი ტესტის გამოყენება
ნაბიჯი 1. შექმენით მაგიდა თქვენი დროის მართვისთვის მთელი დღის განმავლობაში
თქვენ უკვე გადადგათ ბევრი ნაბიჯი, რათა დაეხმაროთ საკუთარ თავს კონცენტრაციაში 1 მეთოდის მიმართ და ეს განმეორებითი ტესტი არის კარგი გზა იმის შესამოწმებლად, რამდენად ეფექტურად იყენებთ მას. დაიწყეთ ცხრილის შექმნით ან შეგიძლიათ შექმნათ მაგიდა ქაღალდზე ან დაფაზე. შექმენით ერთი სვეტი საათისათვის და შექმენით კიდევ უფრო ფართო სვეტი მის მარჯვნივ.
ნაბიჯი 2. შეწყვიტეთ მუშაობა ყოველი საათის დასაწყისში
ეს ტესტი მოითხოვს თქვენ დაისვენოთ ერთი ან ორი წუთი ყოველი საათის დასაწყისში, რათა შეაფასოთ როგორ გამოიყენეთ წინა საათი. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ტაიმერი, რათა დარწმუნდეთ, რომ გაჩერდებით საკმარისად ამ ცხრილის შესავსებად.
ნაბიჯი 3. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გაატარეთ წინა საათი
შეფასების პერიოდში დაფიქრდით რა გააკეთეთ წინა საათში. ის, რასაც აკეთებთ, განსხვავდება ვარჯიშიდან გამოცდის შესწავლაზე ან ტელევიზიის წინ ერთი საათის გატარებაზე. შეეცადეთ იყოთ გულწრფელი საკუთარ თავთან ამ საათის შეფასებისას.
ნაბიჯი 4. ჰკითხეთ საკუთარ თავს, გსურთ თუ არა საათის გამეორება
ამრიგად, ამ ტესტს ეწოდება ხელახალი ტესტირება. მას შემდეგ რაც გაიგებთ რა გააკეთეთ ერთი საათით ადრე, ეცადეთ ჰკითხოთ საკუთარ თავს, გსურთ ამის გაკეთება კიდევ თუ არა. ეს კითხვა გეკითხებით საკუთარ თავს, გჯერათ თუ არა, რომ წინა საათი ნაყოფიერად გაატარეთ. თუ პასუხი უარყოფითია, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გსურთ საათის გამეორება.
ნაბიჯი 5. შეაჯამეთ რა გააკეთეთ ერთ საათში და ჩაწერეთ თქვენი შეფასება სვეტში მარჯვნივ
იმის თვალყურის დევნება, თუ როგორ მიდის თქვენი დღე და იმის დანახვა, თუ რამდენი საათის გამეორება გსურთ და რამდენი საათის გამეორება, ასევე შეიძლება იყოს ეფექტური მოტივაციური ინსტრუმენტი. დაწერეთ რამდენიმე სიტყვა, რაც წინა საათში გააკეთეთ მარჯვენა სვეტში და ასევე შეაფასეთ გსურთ მისი გამეორება თუ არა.
ნაბიჯი 6. იცოდეთ თქვენი დღის ის ნაწილები, რომელთა კონტროლიც შეგიძლიათ
ამ განმეორებითი გამოცდის ერთ -ერთი მინუსი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად განსაჯოთ ყოველი საათი მისი სარგებლიანობის მიხედვით. კლასები, სადაც მასწავლებელი არ ასწავლის ახალ მასალას, არაპროდუქტიულ სამუშაო შეხვედრებს და თქვენი დღის სხვა მონაკვეთებს შეიძლება შემაწუხებელი დროის დაკარგვა ჰგონდეთ. შეეცადეთ დაიმახსოვროთ, რომ ზოგჯერ თქვენ არ გაქვთ სრული კონტროლი თქვენი დღის ყოველ საათზე და თქვენ უნდა დაესწროთ ისეთ რაღაცეებს, რაც არაპროდუქტიულად გეჩვენებათ სამუშაო შეხვედრების მსგავსად, რაც თქვენთვის დროის დაკარგვაა.
მოქნილობა მნიშვნელოვანია ცხოვრების ყველა ასპექტში, მათ შორის გართობისა და დასვენების დრო
Რჩევები
- დარწმუნდით, რომ გძინავთ ღამით, რათა არ იგრძნოთ დუნე და ზარმაცი მთელი დღის განმავლობაში.
- შეეცადეთ იყოთ გულწრფელი საკუთარ თავთან, როდესაც ცდილობთ იყოთ პროდუქტიული სამსახურში. ხანდახან საუკეთესო რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლია, არის მოკლე გასეირნება, რაღაცის ჭამა, ან მეგობართან საუბარი რამდენიმე წუთის განმავლობაში, როდესაც გგონია, რომ მძიმე სამუშაო დღის შემდეგ უნდა განტვირთო.
