ბევრი იყენებს დღის წესრიგს პირადი, პროფესიული, სოციალური ან აკადემიური საქმიანობის დასაგეგმად. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ რვეული, წიგნი, კედლის კალენდარი, კომპიუტერი ან ტელეფონის აპი, როგორც თქვენი დღის წესრიგი. ნებისმიერ შემთხვევაში, გადახედეთ ქვემოთ მოცემულ რამდენიმე წინადადებას, რათა თქვენი დღის წესრიგის გამოყენება მარტივი და სასარგებლო იყოს.
ნაბიჯი
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ სწორი დღის წესრიგი
ვინაიდან ყველას მოთხოვნილებები განსხვავებულია, დღის წესრიგის არჩევისას გაითვალისწინეთ შემდეგი ასპექტები:
- ადვილი სატარებელი. გჭირდებათ შეხვედრის ან სხვა აქტივობის თანმხლები დღის წესრიგი? თუ ასეა, შეარჩიეთ დღის წესრიგი, რომელიც შეიძლება ინახებოდეს ჯიბეში ან ხელჩანთაში.
- სივრცის ხელმისაწვდომობა დასაწერად. მაშინაც კი, თუ მოგწონთ დღის წესრიგი, რომელიც მორთულია ლამაზი ნახატებით ან მახვილგონივრული წინადადებებით, დარწმუნდით, რომ არის საკმარისი ადგილი დეტალური გრაფიკისა და აქტივობის გეგმების ჩასაწერად.
- საჭიროებისამებრ ფორმატირება. არსებობს დღის წესრიგის რამდენიმე ფორმატი, მაგალითად: წლიური დღის წესრიგი (იანვარი-დეკემბერი), აკადემიური დღის წესრიგი (აგვისტო-ივლისი), დღის წესრიგი ცარიელი ფურცლებით გრძელი შენიშვნებისთვის, ან დაბეჭდილი წიგნების სახით ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური ფორმატით. მოძებნეთ წიგნების მაღაზიებში ყველაზე შესაფერისი დღის წესრიგი, განსაკუთრებით წლის ბოლოს ან სასწავლო წლის დასაწყისში, როდესაც დღის წესრიგი იყიდება.
- ადგილების ხელმისაწვდომობა სხვა ინფორმაციის შესანახად. გჭირდებათ სპეციალური გვერდი ტელეფონის ნომრების ჩასაწერად? სად შეინახოთ გადახდის ქვითრები? ფურცელი ყოველდღიური დავალებების ჩასაწერად თუ ჟურნალი?
- ხილვადობა. გამოიყენებს დღის წესრიგს მთელი ოჯახი თუ პირადი მოხმარებისთვის?
ნაბიჯი 2. მიიღეთ ჩვევა, მოიტანოთ დღის წესრიგის წიგნი და საკანცელარიო ნივთები
თუ გსურთ დანიშნოთ შეხვედრა, მაგრამ დღის წესრიგი დარჩა სახლში, არ შეგიძლიათ ჩანაწერების გაკეთება ან დარწმუნდეთ, რომ გრაფიკი შევსებულია. ინახავთ მას ჩანთაში თუ იყენებთ ტელეფონის აპლიკაციას, დარწმუნდით, რომ თქვენი დღის წესრიგი ყოველთვის თქვენთანაა:
- საკლასო ოთახში.
- მაგიდასთან.
- ტელეფონის გვერდით.
- ელ.ფოსტის კითხვისას.
- შეხვედრის, შეხვედრის ან მოგზაურობის დროს.
- ნებისმიერ დროს.
ნაბიჯი 3. დანიშნეთ შეხვედრები ან დავალებები რაც შეიძლება მალე
ასევე ჩაწერეთ აქტივობა დღის წესრიგში ვადის გასვლამდე რამდენიმე ხნით ადრე, როგორც შეხსენება. მაგალითად: თქვენ უნდა გააკეთოთ დაჯავშნა აგვისტოში აპრილში. ჩართეთ დავალება, როგორც აგვისტოსა და აპრილის აქტივობების გრაფიკი, როგორც შეხსენება. კიდევ ერთი მაგალითი: შეახსენეთ საკუთარ თავს, რომ იყიდოთ მისალოცი ბარათები ერთდროულად ერთი თვის ან წლის განმავლობაში, რათა დაზოგოთ დრო. ჩამოთვალეთ დღის წესრიგის ორივე აქტივობა.
ნაბიჯი 4. რაც შეიძლება ხშირად ისარგებლეთ დღის წესრიგით
წაიკითხეთ ყოველ ჯერზე, როდესაც დაგეგმავთ ახალ აქტივობას. გამოყავით დრო ყოველ დილით ან ყოველ საღამოს ან ყოველ დილით და საღამოს, რათა მოემზადოთ ხვალინდელი საქმიანობისთვის ან მომდევნო კვირას. გამოიყენეთ ეს შესაძლებლობა, ჩაწეროთ ინფორმაცია, რომელსაც აგროვებთ მთელი დღის განმავლობაში და დარწმუნდით, რომ არ არსებობს გრაფიკის კონფლიქტი.
ნაბიჯი 5. თუ გსურთ გამოიყენოთ ელექტრონული დღის წესრიგი თქვენს კომპიუტერში ან ტელეფონში, დააყენეთ აპლიკაცია, რომ აჩვენოს შეხსენება ვადის გასვლამდე რამდენიმე ხნით ადრე
ზოგიერთი აპლიკაცია შეიძლება გარკვეული ხნით ადრე ჟღერდეს, ასე რომ თქვენ გექნებათ დრო მოსამზადებლად, მაგალითად, სასკოლო დავალებების დასასრულებლად, საპრეზენტაციო მასალების მოსამზადებლად ან სხვაგან შეხვედრის დასასწრებად გამგზავრებისთვის.
-
თუ ბევრი აქტივობის შესრულება გიწევთ, რამდენჯერმე დააყენეთ შეხსენება. მაგალითად: დააყენეთ პირველი შეხსენება, რომ შეუკვეთოთ დაბადების დღის ტორტი წვეულებამდე ერთი კვირით ადრე და შემდეგ დააყენეთ მეორე შეხსენება, რათა შეძლოთ ჩაცმა, ტორტის აღება და წვეულებაზე დროულად მისვლა.
შეინახეთ კალენდარი ნაბიჯი 5
ნაბიჯი 6. თუ იყენებთ ელექტრონულ დღის წესრიგს, ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ განმეორებადი გრაფიკის აპლიკაცია
ზოგიერთი ღონისძიება ან აქტივობა მოხდება იმავე დღეს, მაგალითად: მეუღლის დაბადების დღე, მშობლების ქორწილის წლისთავი, ლექციები ან შეხვედრები ყოველ სამშაბათს 3 საათზე, ქირა უნდა გადაიხადოს ყოველ პირველ დღეს. დააყენეთ შეხსენება თქვენს კომპიუტერში ან მობილურ ტელეფონში, რომ შეგახსენოთ რუტინული საქმიანობა ყოველდღე. კვირა, თვე ან წელი.
ნაბიჯი 7. მოუყევით სხვა ადამიანებს თქვენი რეგულარული გრაფიკის ან დაგეგმილი აქტივობების შესახებ
ასევე მიუთითეთ ღონისძიების ადგილი. ამის შემდეგ გაუგზავნეთ მოსაწვევები თანამშრომლებს ან ოჯახის წევრებს. გაუზიარეთ თქვენი საქმიანობის გრაფიკი კოლეგებს ან ოჯახის წევრებს, რათა აცნობონ მათ თქვენი დაგეგმილი აქტივობების შესახებ.
Რჩევები
- მომავალი წლის დღის წესრიგის შედგენისას, კვლავ წაიკითხეთ წლევანდელი დღის წესრიგი. ჩაწერეთ ყველა ის თარიღი, რომელიც თქვენი აზრით მნიშვნელოვანია. ასევე ჩაწერეთ ყოველწლიური აქტივობები, რომლებიც რუტინულია, მაშინაც კი, თუ თქვენ არ გაქვთ რაიმე კონკრეტული გეგმა.
- გრაფიკის შეცვლა უფრო ადვილია, თუ ფანქრით გააკეთებთ ჩანაწერებს ან იყენებთ ელექტრონულ დღის წესრიგს.
- იპოვეთ ყველაზე შესაფერისი დღის წესრიგი სხვადასხვა გზების შესწავლით და თქვენი ჩვევების გათვალისწინებით.
- საჭიროების შემთხვევაში, გამოიყენეთ ფერები და სტიკერები გარკვეული საგნებისათვის, რომლებიც საჭიროებენ ყურადღებას, რათა გამოიყურებოდეს უფრო პერსონალური ან უფრო საინტერესო. დღის წესრიგი არ უნდა იყოს უბრალო და მოსაწყენი.
- შეადგინეთ ერთი დღის წესრიგი, მაქსიმუმ ორი; ერთი შენთვის, ერთი ოჯახისთვის. თქვენ დაბნეული იქნებით, თუ იყენებთ მრავალრიცხოვან დღის წესრიგს.
- გამოიყენეთ ნათელი ფერები და განათავსეთ დღის წესრიგი თვალსაჩინო ადგილას.
- შეინახეთ თქვენთვის საჭირო საინფორმაციო ფურცლები დღის წესრიგში. თუ თქვენ მიიღებთ ფაილს ან ნაშრომს, რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, რომლის დაგეგმვაც გჭირდებათ, განათავსეთ იგი დღის წესრიგში. განათავსეთ ფაილი, სადაც ჩაწერეთ გრაფიკი.
- დაგეგმეთ თავისუფალი დრო თქვენთვის. ჩვენ გვჭირდება დრო სახალისო აქტივობების გასაკეთებლად, საკმარისი ძილი, გართობა და მეგობრებთან ან ოჯახის წევრებთან ერთად გასართობად. თუ ძალიან დაკავებული ხართ, დაგეგმეთ თავისუფალი დრო და ისარგებლეთ მაქსიმალურად.
