Excel არ არის გრაფიკაზე ორიენტირებული პროგრამა, მაგრამ ის გთავაზობთ ვადების შესაქმნელად რამდენიმე გზას. თუ თქვენ გაქვთ Excel 2013 ან უფრო გვიან, შეგიძლიათ ავტომატურად შექმნათ ის საყრდენი ცხრილიდან. Excel– ის ძველი ვერსიებისთვის გჭირდებათ SmartArt, შაბლონი, ან ცხრილის უჯრედების გადაკეთება.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: SmartArt (Excel 2007 ან უფრო ახალი)
ნაბიჯი 1. შექმენით ახალი ცხრილი
SmartArt ქმნის ახალ გრაფიკულ განლაგებას, რომ შეიტანოთ მონაცემები. პროგრამა არ ცვლის არსებულ მონაცემებს, ასე რომ შექმენით ცარიელი ცხრილი თქვენი ვადებისათვის.
ნაბიჯი 2. გახსენით SmartArt მენიუ
Excel- ის ვერსიიდან გამომდინარე, დააწკაპუნეთ SmartArt იარლიყზე ლენტის მენიუში, ან დააწკაპუნეთ Insert label- ზე და შემდეგ SmartArt ღილაკზე. ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია Excel 2007 ან უფრო გვიან.
ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ვადები პროცესის ქვემენიუდან
დააწკაპუნეთ პროცესზე SmartArt ლენტის მენიუში, Smart Art Graphic ჯგუფში. ჩამოსაშლელ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ ძირითადი ქრონოლოგია (ისარი მიუთითებს მარჯვნივ).
თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სხვადასხვა პროცესის გრაფიკა, როგორც ვადები. თითოეული გრაფიკის სახელის სანახავად გადაადგილეთ კურსორი ხატზე და დაელოდეთ ღრუბლის ტექსტის გამოჩენას
ნაბიჯი 4. დაამატეთ მეტი ღონისძიება
დასაწყისში, თქვენ უბრალოდ იწყებთ რამდენიმე მოვლენას. ღონისძიების დასამატებლად აირჩიეთ ვადები. ტექსტის პანელის პარამეტრები გამოჩნდება გრაფიკის მარცხნივ. დააწკაპუნეთ ღილაკზე + ტექსტის პანელის ზედა ნაწილში, რომ დაამატოთ ახალი მოვლენა ვადებს.
ახალი მოვლენების დამატების გარეშე ქრონოლოგიის გასადიდებლად დააწკაპუნეთ ქრონოლოგიაზე, რათა ნახოთ ბადის მონახაზი. გადაიტანეთ ყუთის მარჯვენა ან მარცხენა მხარე გარეთ
ნაბიჯი 5. შეცვალეთ თქვენი ქრონოლოგია
ჩაწერეთ ტექსტის პანელი ჩანაწერის დასამატებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ მონაცემები ვადებში და მიეცით საშუალება Excel- ს გამოიცნოს როგორ მოაწყოს იგი. როგორც წესი, მონაცემთა თითოეული სვეტი იქნება ორგანიზებული როგორც ერთი ვადების ჩანაწერი.
მეთოდი 2 3: Pivot Table Analysis (Excel 2013 ან გვიან)
ნაბიჯი 1. გახსენით ცხრილი, რომელსაც აქვს საყრდენი ცხრილი
ვადების ავტომატურად შესაქმნელად, მონაცემები უნდა იყოს ორგანიზებული საყრდენ ცხრილში. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ საყრდენი ცხრილის ანალიზის მენიუ, რომელიც ხელმისაწვდომია Excel 2013 წლიდან.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ სადმე საყრდენ ცხრილში
ეს გახსნის "PIVOT TABLE TOOLS" ლენტის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "ანალიზი"
ეს გახსნის ლენტს ცხრილში მონაცემების მანიპულირების ვარიანტებით.
ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ "ჩადეთ ქრონოლოგია"
გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც ნაჩვენებია თარიღის ფორმატთან დაკავშირებული ტექსტური ყუთი. იცოდეთ, რომ Excel არ აღიარებს ტექსტად შეყვანილ თარიღს.
ნაბიჯი 5. აირჩიეთ საჩირო ყუთი და დააწკაპუნეთ OK
გამოჩნდება ახალი ყუთი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გადაადგილდეთ თქვენს ვადებში.
ნაბიჯი 6. აირჩიეთ მონაცემების გაფილტვრა
ინფორმაციის ხელმისაწვდომობიდან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორ გაფილტრდება მონაცემები (თვის, წლის ან კვარტლის მიხედვით).
ნაბიჯი 7. შეამოწმეთ ყოველთვიური მონაცემები
როდესაც დააწკაპუნებთ ერთ თვეზე ქრონოლოგიის კონტროლის ყუთში, საყრდენი ცხრილი აჩვენებს მონაცემებს მხოლოდ იმ თვესთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 8. გააფართოვეთ შერჩევა
თქვენ შეგიძლიათ გააფართოვოთ შერჩევა გვერდითი სლაიდერის დაჭერით და გადაადგილებით.
მეთოდი 3 3: ძირითადი ცხრილების გამოყენება (ნებისმიერი ვერსია)
ნაბიჯი 1. განვიხილოთ შაბლონის ჩამოტვირთვა
მიუხედავად იმისა, რომ არ არის საჭირო, შაბლონები გაადვილებს თქვენს მუშაობას ვადების სტრუქტურის დაყენებით. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ აქვს თუ არა Excel- ს ვადების შაბლონი ფაილის → ახალი ან ფაილი → ახალი თარგი ბრძანებების გამოყენებით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოძებნეთ მომხმარებლის მიერ შექმნილი შაბლონები ინტერნეტში. თუ არ გსურთ შაბლონის გამოყენება, გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯი.
თუ პროექტის პროგრესის მონიტორინგის თქვენი ვადები მრავალმხრივია, განიხილეთ "Gantt chart" შაბლონის ძებნა
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ თქვენი საკუთარი ვადები ჩვეულებრივი უჯრედიდან
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ძირითადი ვადები ცარიელი ცხრილით. ჩაწერეთ ვადების თარიღები ერთ სტრიქონში და განათავსეთ შავი უჯრედები მეტ -ნაკლებად პროპორციულად მათ შორის დროის პროპორციულად.
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ ვადების ჩანაწერი
საკანში ყოველი თარიღის ზემოთ ან ქვემოთ, ჩაწერეთ იმ თარიღის მოვლენების აღწერა. არ ინერვიულოთ, თუ თქვენი სამუშაო ბინძურად გამოიყურება.
შეცვალეთ აღწერილობის მდებარეობა თარიღის ზემოთ და ქვემოთ თარიღის გასაადვილებლად
ნაბიჯი 4. აღწერეთ დახრილობა
აირჩიეთ მწკრივი, რომელიც შეიცავს აღწერილობას. დააწკაპუნეთ მთავარი ეტიკეტზე ლენტის მენიუში, შემდეგ გადახედეთ ორიენტაციის ღილაკს გასწორების ჯგუფში (ზოგიერთ ვერსიაში ორიენტაციის ღილაკი ჰგავს ასო აბცს.) დააწკაპუნეთ ამ ღილაკზე და შეარჩიეთ ერთ -ერთი დახრილი ტექსტის ვარიანტი. ტექსტი, რომელიც უკრავს, გახდება აღწერა ვადების შესახებ.
