ორგანიზაციის, კომპანიის ან ინდივიდუალური პირისგან ფინანსური დახმარების მიღება შეიძლება ძნელი მისაღები იყოს. ბევრი საქველმოქმედო ორგანიზაცია იბრძვის გრანტებისთვის და თქვენ უნდა შეძლოთ დონორების დარწმუნება იმაში, რომ თქვენი მისია საუკეთესოა მათი დროისა და ფულისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს სტრატეგიული და დამაჯერებელი სამოტივაციო წერილის შესაქმნელად, რომელიც დაგეხმარებათ საჭირო სახსრების მოძიებაში.
ნაბიჯი
მე –3 ნაწილი 1: შესავლის შედგენა
ნაბიჯი 1. ყურადღებით განიხილეთ ვის მიმართავს თქვენი წერილი
დაწერეთ წერილები მხოლოდ მათთვის, ვინც თვლით, რომ შეძლებთ დაგეხმაროთ და გააცნობიეროთ რას აკეთებთ. თუ ადამიანი ვერ შეძლებს დახმარებას, მისთვის წერილის დაწერა არის თქვენი და დროის დაკარგვა.
ნაბიჯი 2. გახადეთ შესავალი უფრო ინტიმური
თუ შესაძლებელია, დანიშნეთ ვინმე, როგორც კონკრეტული სამიზნე, რომ მიიღოთ თქვენი განაცხადის წერილი სახსრებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ "ძვირფასო ბატონო …" კარგი მისალმებაა, ეს არ არის მისალმება, რომელიც ქმნის სიახლოვეს პირადად თქვენთან და თქვენს მისიასთან. ამიტომ მიესალმეთ ოფიციალური მისალმებით "მამა" ან "დედა" მიმღების სახელის წინ.
გარდა იმისა, რომ კონკრეტულ პირს ელ.წერილი გაუგზავნე, შესავალში აჩვენე, რომ იცი რა არის მათი სამუშაო. ამის გაკეთების ყველაზე ეფექტური გზა არის ახსნა კავშირი იმას შორის, რაც გჭირდებათ და რატომ წერთ მათ კონკრეტულად. Მაგალითად,
ნაბიჯი 3. მიიპყრო მიმღების ყურადღება
დაიწყეთ თქვენი წერილი ანეკდოტის ან კითხვის ჩათვლით, რომელიც პირდაპირ ეხება თქვენს მისიას. შეეცადეთ ხაზგასმით აღვნიშნოთ თქვენი მისიის მნიშვნელობა წერილის დასაწყისიდან, რათა მიმღებმა იგრძნოს დაინტერესება მონაწილეობით რაც შეიძლება მალე და მოინდომოს მეტის წაკითხვა.
ნაწილი 3 3: განაცხადი ფონდებზე
ნაბიჯი 1. აღწერეთ პროექტი, რომელზეც მუშაობთ
განმარტეთ როგორ გააუმჯობესებს ეს პროექტი სიტუაციას ან სხვის ცხოვრებას.
ეს პროექტი უნდა იყოს სამუშაო პროექტი. მაგალითად, მიუხედავად იმისა, რომ მსოფლიო შიმშილის დასრულება არის მაღალი მიზანი, ის არ ჩანს მიღწეული მიზანი ინდივიდუალური პროექტებისთვის. მეორეს მხრივ, თქვენს სამეზობლოში შიმშილის დასრულება უფრო რეალისტური იქნება, რათა მიმღებებმა წარმოიდგინონ, რომ არიან პროექტის მნიშვნელოვანი ნაწილი
ნაბიჯი 2. დაფიქრდით კონკრეტულად იმაზე, თუ როგორ დაგეხმარებიან ის ადამიანები ან ორგანიზაციები, რომლებსაც თქვენ ითხოვთ დაფინანსებას
აუხსენით პოტენციურ დამფინანსებლებს, რისთვის იქნება გამოყენებული მათი ფული ან შემოწირულობა და გავლენა თქვენს პროექტზე მთლიანად.
არსებობს განსხვავებული მოსაზრება იმის შესახებ, უნდა მიუთითოთ თუ არა მათ მიერ გამოყოფილი თანხის ოდენობა. ზოგიერთი ექსპერტი ამბობს, რომ არ არის აუცილებელი ნომინალური თანხის დაზუსტება, თუ არ არსებობს კონკრეტული საქონელი ან სერვისი, რომლისთვისაც ზუსტად იცით რა ეღირება. რამოდენიმე სხვა ექსპერტმა თქვა, რომ შემოწირულობის ოდენობის ასარჩევად, ჩვეულებრივ, ყველაზე მცირე ნომინალიც გადაეცემა. ეს გაუადვილებს დამფინანსებლებს, რადგან მათ არ უწევთ ფიქრი ან განხილვა თანხის ოდენობაზე
ნაბიჯი 3. უთხარით მიმღებებს რა მოხდება, თუ ისინი არ შეიტანენ წვლილს
ეს არის გზა, სადაც თქვენ უნდა გამოიყენოთ მცირე დანაშაული, რათა მათ შემოწირულობის სურვილი გაუჩნდეთ. უთხარით მათ რა რეალური შედეგები მოჰყვება, თუ ისინი არ შემოწირულობდნენ. ამასთან, დარწმუნდით იმაში, რომ უბრალო საჩუქრით ამ რისკების თავიდან აცილება შესაძლებელია.
ნაწილი 3 3: წერა დახურვის
ნაბიჯი 1. წინასწარ მადლობა გადაუხადეთ დონორს
აქ თქვენ უნდა დაიცვათ წონასწორობა იმაში, რომ არ იყოთ ამპარტავანი, მაგრამ მაინც თქვათ, რომ თქვენი მისია იმდენად მნიშვნელოვანია, რომ წერილის მიმღებს თანხის გაცემა მოუნდება. თუ თქვენ გეგმავთ წერილის მიმღებებს, რომლებიც არ იტყვიან, რომ დაფინანსებას გაუწევენ, ისინი ალბათ თვითონ შეიტანენ წვლილს.
თუ გსურთ ცოტაოდენი შეხება, მადლობა გადაუხადეთ მიმღებს დროისთვის, რომ განიხილონ თქვენი მისია. ეს მათ აჩვენებს, რომ თქვენ იცით და გესმით მათი ძვირფასი დრო
ნაბიჯი 2. დარწმუნდით, რატომ არის მათი შემოწირულობა ასე მნიშვნელოვანი
თქვენ დახარჯეთ დრო და ენერგია თქვენი მისიის წარმატებაში, ასე რომ დარწმუნდით, რომ დაადგინეთ, რატომ ღირს ეს აქტივობა თქვენი დროისა და იმ ადამიანების დროისა და ფულისთვის, რომლებსაც თქვენ გულისხმობთ. ეს არის პირადად ხაზგასმის გზა, თუ რატომ არის მნიშვნელოვანი მათი დახმარება თქვენი მისიისთვის.
ნაბიჯი 3. დახურეთ შესაბამისი მისალმებით
დაასრულეთ სახსრების მოთხოვნის წერილი მისალმებით, როგორც საქმიანი წერილით და ჩაწერეთ თქვენი სახელი. ასევე კარგი იდეაა შეიტანოთ სათაური თქვენი სახელით, რათა მოგაწოდოთ ინფორმაცია ორგანიზაციაში თქვენი პოზიციის შესახებ. ამ გზით, წერილის მიმღებმა იცის თქვენი უფლებამოსილება მიმართოს სახსრებს.
