როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში (სურათებით)

Სარჩევი:

როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში (სურათებით)
როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში (სურათებით)

ვიდეო: როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში (სურათებით)

ვიდეო: როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში (სურათებით)
ვიდეო: ველური ბავშვი - ქართულად / veluri bavshvi qartulad / ფილმები ქართულად / filmebi qartulad 2024, მაისი
Anonim

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ "ფოსტის შერწყმის" ფუნქცია Microsoft Word- ში. ფოსტის შერწყმის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ საკონტაქტო ინფორმაციის ფურცელი, რათა ავტომატურად მიანიჭოთ განსხვავებული მისამართი, სახელი ან ინფორმაცია დოკუმენტის თითოეულ ასლს. ეს ფუნქცია სასარგებლოა, როდესაც თქვენ გჭირდებათ გაზეთის ან განცხადების მორგება, რადგან თქვენ არ გჭირდებათ ხელით დაწეროთ თითოეული განსხვავებული სახელი ან მისამართი თითოეული დოკუმენტის თავზე.

ნაბიჯი

მე –3 ნაწილი 1: საკონტაქტო ფურცლის შექმნა

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 1
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 1

ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Excel

Microsoft Excel პროგრამის ხატი წააგავს თეთრ "X" - ს თეთრ ფონზე. ამის შემდეგ გამოჩნდება გვერდი "ახალი".

თუ უკვე გაქვთ Excel– ში საკონტაქტო ფურცელი, გადადით Excel– ის კონტაქტების ჩატვირთვის ან იმპორტის საფეხურზე

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 2
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 2

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ სამუშაო წიგნზე

ის მდებარეობს "ახალი" გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ, გაიხსნება ახალი Excel დოკუმენტი.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 3
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 3

ნაბიჯი 3. დაამატეთ კონტაქტის სათაური

ყუთიდან იწყება A1 ”მარჯვნივ, შეიყვანეთ სათაური ან სათაური შემდეგნაირად:

  • "სახელი" - კონტაქტის სახელი უნდა იყოს შეყვანილი ამ ველში (ყუთი) A1 ”).
  • "გვარი" - კონტაქტის გვარი უნდა შეიყვანოთ ამ ველში (ყუთი " B1 ”).
  • ”ტელ” - საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი დაემატება ამ ველს (ყუთი “ C1 ”).
  • ”StreetAddress” - საკონტაქტო მისამართი უნდა შეიყვანოთ ამ ველში (ველი “ D1 ”).
  • "ქალაქი" - კონტაქტის მშობლიური ქალაქი/საცხოვრებელი უნდა დაემატოს ამ კონტაქტს (ყუთი " E1 ”).
  • "სახელმწიფო" - კონტაქტის წარმოშობის პროვინცია დაემატება ამ სვეტს (ყუთი " F1 ”).
  • "ZIP" - საფოსტო კოდი, სადაც კონტაქტი ცხოვრობს, უნდა დაემატოს ამ სვეტს (სვეტი " G1 ”).
  • ”ელ.ფოსტა” - კონტაქტის ელ.ფოსტის მისამართი შეიყვანება ამ ველში (ყუთი “ H1 ”).
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 4
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 4

ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ საკონტაქტო ინფორმაცია

მე -2 ყუთის A სვეტიდან დაწყებული, შეიყვანეთ საკონტაქტო ინფორმაცია თითოეული ადამიანისთვის, რომლის დამატება გსურთ ფოსტის შერწყმის ინსტრუმენტში.

შემდეგ საფეხურზე გადასვლამდე დარწმუნდით, რომ შეყვანილი ინფორმაცია ზუსტია

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 5
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 5

ნაბიჯი 5. შეინახეთ დოკუმენტი

მის შესანახად:

  • Windows - დააწკაპუნეთ " ფაილი ", აირჩიე" Შეინახე როგორც ", ორჯერ დააწკაპუნეთ" ეს კომპიუტერი ”, შეარჩიეთ ფაილის შენახვის ადგილი ფანჯრის მარცხენა მხარეს, ჩაწერეთ დოკუმენტის სახელი ველში" ფაილის სახელი "და დააჭირეთ" Შენახვა ”.
  • Mac - დააწკაპუნეთ " ფაილი ", აირჩიე" Შეინახე როგორც… ”, შეიყვანეთ დოკუმენტის სახელი" შენახვა როგორც "ველში, შეარჩიეთ შენახვის ადგილი ყუთზე" სად "დაჭერით და საქაღალდის არჩევით, შემდეგ დააჭირეთ" Შენახვა ”.
  • დაიმახსოვრეთ არჩეული ფაილის შესანახი ადგილმდებარეობა. შემდეგ თქვენ დაგჭირდებათ Excel– ის საკონტაქტო ფურცლის განთავსება იმ ადგილას.
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 6
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 6

ნაბიჯი 6. დახურეთ Excel ფანჯარა

დააჭირეთ ღილაკს X ”Excel– ის ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში (Windows) ან წითელი წრე ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში (Mac). ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ან გამოიყენოთ ფოსტის შერწყმის ფუნქცია Microsoft Word– ში.

მე –3 ნაწილი 3: კონტაქტების იმპორტი Word– ში

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 7
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 7

ნაბიჯი 1. გახსენით Microsoft Word

Microsoft Word პროგრამის ხატი ჰგავს თეთრ "W" - ს მუქი ლურჯ ფონზე. როგორც Microsoft Excel- ში, "ახალი" გვერდი გამოჩნდება პროგრამის გახსნის შემდეგ.

თუ თქვენ უკვე გაქვთ Microsoft Word დოკუმენტი, რომლითაც გსურთ კონტაქტების დამატება Excel– დან, თქვენ დაგჭირდებათ ორჯერ დააწკაპუნეთ დოკუმენტზე მის გასახსნელად. გამოტოვეთ შემდეგი ნაბიჯი, თუ უკვე გაქვთ საბაჟო დოკუმენტი

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 8
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 8

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ცარიელ დოკუმენტზე

ეს არის თეთრი ყუთი გვერდის ზედა მარცხენა კუთხეში. ამის შემდეგ, ნაჩვენები იქნება Microsoft Word– ის ცარიელი დოკუმენტი.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 9
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 9

ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ საფოსტო ჩანართზე

ეს ჩანართი არის Microsoft Word ფანჯრის ზედა ნაწილში. ამის შემდეგ, ინსტრუმენტთა პანელი გამოჩნდება ჩანართების მწკრივის ქვემოთ.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 10
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 10

ნაბიჯი 4. დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები

ის არის ინსტრუმენტთა პანელის "ფოსტის შერწყმის დაწყება" განყოფილებაში " ფოსტა " ამის შემდეგ გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 11
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 11

ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ არსებული სიის გამოყენება…

ეს ვარიანტი არის ჩამოსაშლელ მენიუში. ამის შემდეგ, ახალი ფანჯარა გაიხსნება.

  • თუ გსურთ კონტაქტების გამოყენება Outlook– დან, შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი” აირჩიეთ Outlook კონტაქტებიდან ”ჩამოსაშლელი მენიუდან.
  • თქვენ ასევე შეგიძლიათ აკრიფოთ საკონტაქტო ინფორმაციის დროებითი სია Word– ში, შერჩევით „ ჩაწერეთ ახალი სია " ეს ფუნქცია სასარგებლოა მაშინ, როდესაც საჭიროა მხოლოდ საკონტაქტო ინფორმაციის შექმნა.
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 12
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 12

ნაბიჯი 6. აირჩიეთ Microsoft Excel საკონტაქტო ფურცელი

ფანჯრის მარცხენა მხარეს დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე, რომელიც შეიცავს Excel- ის საკონტაქტო ფურცელს. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ Excel ფურცელზე მის ასარჩევად.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 13
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 13

ნაბიჯი 7. დააწკაპუნეთ გახსნაზე

ის ფანჯრის ქვედა მარჯვენა კუთხეშია.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 14
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 14

ნაბიჯი 8. დაადასტურეთ თქვენი არჩევანი

დააწკაპუნეთ Excel ფურცლის სახელზე ამომხტარი ფანჯარაში, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კარგი ”რომელიც ფანჯრის ქვეშ არის. თქვენი Excel ფურცელი შეირჩევა საკონტაქტო წყაროს ადგილად.

დარწმუნდით, რომ "პირველი რიგის მონაცემები შეიცავს სვეტების სათაურებს" ფანჯრის ბოლოში მონიშნულია

მე –3 ნაწილი 3 – დან: ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოყენება

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 15
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 15

ნაბიჯი 1. გადადით იმ ადგილას ან პუნქტში, სადაც გსურთ საკონტაქტო ინფორმაციის ჩასმა

იპოვეთ ადგილი, სადაც გსურთ დაამატოთ საკონტაქტო ინფორმაცია (მაგ. დოკუმენტის თავი) და დააწკაპუნეთ მასზე კურსორის დასაყენებლად.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 16
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 16

ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ ჩადეთ შერწყმის ველი

ეს ვარიანტი არის "ჩანართის ჩაწერა და ჩასმა" განყოფილებაში. ფოსტა " ამის შემდეგ გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.

შეიძლება დაგჭირდეთ დააწკაპუნოთ ჩანართზე” ფოსტა ”კიდევ ერთხელ, სანამ ამ ნაბიჯს გადადგამ.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 17
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 17

ნაბიჯი 3. აირჩიეთ ინფორმაციის ტიპი

ჩამოსაშლელ მენიუში დააწკაპუნეთ Excel– ის დოკუმენტის ინფორმაციის ერთ – ერთი სათაურის ან სათაურის სახელზე, რათა შეიტანოთ იგი Word დოკუმენტში.

მაგალითად, თუ გსურთ დაამატოთ კონტაქტის სახელი, დააწკაპუნეთ” Სახელი ”ჩამოსაშლელ მენიუში.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 18
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 18

ნაბიჯი 4. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ სხვა ინფორმაცია

ეს ინფორმაცია მოიცავს მისამართს, გვარს, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერს და ა.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 19
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 19

ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა

ის მდებარეობს ჩანართის პანელის მარჯვენა მხარეს. ფოსტა ამის შემდეგ გამოჩნდება ჩამოსაშლელი მენიუ.

ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 20
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 20

ნაბიჯი 6. განსაზღვრეთ შერწყმის პარამეტრები

დააწკაპუნეთ ერთ -ერთ შემდეგ ვარიანტზე:

  • “ ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება ” - ეს პარამეტრი გახსნის თითოეულ მიმღებ დოკუმენტს, რათა თქვენ შეძლოთ დოკუმენტის ხელახლა მორგება.
  • “ საბუთების დაბეჭდვა… ” - ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ დოკუმენტის ასლი თითოეული პირისათვის, რომელიც ჩამოთვლილია საკონტაქტო ფურცელზე.
  • “ ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნა… ”-ეს ვარიანტი საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ დოკუმენტი ელექტრონული ფოსტის სახით. კონტაქტის ელ.ფოსტის მისამართი შეირჩევა დანიშნულების ელ.ფოსტის მისამართად.
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 21
ფოსტის შერწყმა Microsoft Word– ში ნაბიჯი 21

ნაბიჯი 7. მიჰყევით ეკრანზე ნაჩვენებ მითითებებს

თქვენ შეიძლება გქონდეთ განსახილველი დამატებითი ფორმები, არჩეული ვარიანტებიდან გამომდინარე (მაგ. თუ აირჩევთ „ ელექტრონული ფოსტა ”, თქვენ უნდა შეიყვანოთ სათაური და დააწკაპუნოთ” კარგი ). ამის შემდეგ, ფოსტის შერწყმის პროცესი დასრულებულია.

Რჩევები

ფოსტის შერწყმის ფუნქცია სასარგებლოა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ შექმნით ინვოისებს, ანგარიშებს, ანგარიშებს და სხვა ერთობლივ დოკუმენტებს, რომლებსაც უნდა ახლდეს სახელები, მისამართები და სხვა პირადი ინფორმაცია

გირჩევთ:

როგორ მოვძებნოთ ვინმეს ელ.ფოსტის მისამართი: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ მოვძებნოთ ვინმეს ელ.ფოსტის მისამართი: 15 ნაბიჯი (სურათებით)

როდესაც გსურთ დაუკავშირდეთ დიდი ხნის დაკარგულ მეგობარს ან პოტენციურ კლიენტს, პროცესი შეიძლება ძალიან რთული იყოს, თუ არ იცით პირის ელ.ფოსტის მისამართი. საბედნიეროდ, არსებობს მრავალი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ელ.ფოსტის მისამართს.

როგორ დაბლოკოთ ელ.ფოსტის მისამართი Yahoo- ზე!: 7 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ დაბლოკოთ ელ.ფოსტის მისამართი Yahoo- ზე!: 7 ნაბიჯი (სურათებით)

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა აიცილოთ თავიდან ზოგიერთი გამომგზავნის შემოსვლა თქვენს Yahoo Mail ანგარიშზე. თქვენ უნდა გამოიყენოთ Yahoo ვებსაიტი სიფრთხილის ზომების მისაღებად. გამგზავნის დაბლოკვა შეუძლებელია Yahoo Mail აპლიკაციის საშუალებით.

როგორ გავაკეთოთ ბროშურა Microsoft Word– ში (სურათებით)

როგორ გავაკეთოთ ბროშურა Microsoft Word– ში (სურათებით)

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ ბროშურა Microsoft Word– ის გამოყენებით როგორც Windows, ასევე Mac კომპიუტერებზე. ბროშურები არის ინფორმაციული დოკუმენტები, რომლებიც შეიძლება დაიკეტოს უფრო მოკლე ფორმაში. ბროშურის შესაქმნელად Microsoft Word– ით, შეგიძლიათ ისარგებლოთ არსებული დიზაინით ან შაბლონით ან შექმნათ თქვენი საკუთარი ბროშურის დიზაინი ნულიდან.

როგორ წაშალოთ ელ.ფოსტის ანგარიში iPhone– დან: 5 ნაბიჯი (სურათებით)

როგორ წაშალოთ ელ.ფოსტის ანგარიში iPhone– დან: 5 ნაბიჯი (სურათებით)

ეს wikiHow გასწავლით თუ როგორ უნდა წაშალოთ ელ.ფოსტის ანგარიში თქვენი iPhone– დან. ელ.ფოსტის ანგარიშის წაშლა ასევე წაშლის ჩანაწერებს ან ინფორმაციას კონტაქტებში, ფოსტაში, შენიშვნებსა და კალენდარში, რომლებიც სინქრონიზებულია ანგარიშსა და მოწყობილობას შორის.

როგორ გავაკეთოთ ბანერი Microsoft Word– ის გამოყენებით: 9 ნაბიჯი

როგორ გავაკეთოთ ბანერი Microsoft Word– ის გამოყენებით: 9 ნაბიჯი

ეს სტატია გასწავლით თუ როგორ უნდა შექმნათ ღონისძიების ბანერი Microsoft Word– ის გამოყენებით Windows და Mac ოპერაციული სისტემებით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მყისიერი შაბლონები ბანერების შესაქმნელად ან ნულიდან შესაქმნელად. ნაბიჯი ნაბიჯი 1.