დაგეგმილი წვეულების მასპინძლობას შეიძლება ბევრი დრო, ფული და ძალისხმევა დასჭირდეს. იმის ცოდნა, თუ რამდენი ადამიანი გელით თქვენს ღონისძიებაზე არის წვეულების მოწყობის მნიშვნელოვანი ნაწილი. მაგრამ დღევანდელ დროში შეიძლება ძნელი იყოს ხალხის დაუბრუნება მოწვევას თუნდაც უბრალო "კი" ან "არა". თუმცა, არსებობს მრავალი გზა, რომლითაც შეგიძლიათ გაზარდოთ RSVP– ს მიღების შანსი, რომლითაც თქვენი წვეულება შეუფერხებლად იმუშავებს.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: მოსაწვევების გაგზავნა RSVP– ით
ნაბიჯი 1. თარგმნეთ ფრანგული, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ გაუგებრობების შესაძლებლობა
საწყისები R. S. V. P. არის აბრევიატურა Réspondez, s'il vous plait, რაც ნიშნავს, გთხოვთ მიპასუხოთ ფრანგულად. სამწუხაროდ, ზოგიერთმა ადამიანმა შეიძლება არ იცოდეს ეს გამოთქმა და მისი მნიშვნელობა. თქვენი მოწვევის ფორმულირების შეცვლით, ან სიტყვების "გთხოვთ მიპასუხოთ" დამატებით, ნაკლები იქნება შანსი, რომ სტუმარმა არასწორად გაიგოს თქვენი მოთხოვნა.
კიდევ ერთი ვარიანტი, რომელიც შეიძლება გაითვალისწინოთ:”გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი RSVP პასუხი…”
ნაბიჯი 2. მიეცით თქვენს სტუმრებს მიზეზი, რომ მათი პასუხი მნიშვნელოვანია
როდესაც ელექტრონული მოსაწვევი გამოჩნდება თქვენს ელ.ფოსტაში, ადვილი იქნება მისი გადაყრა, რომ მოგვიანებით გაიხსნას ან შეხედოთ მას ისე, რომ არ გააცნობიეროთ ყველა დაგეგმვა და ძალისხმევა, რაც წვეულების მასპინძლობაში შევიდა. თქვენ შეგიძლიათ ეს მიაწოდოთ თქვენს სტუმრებს შემდეგი სიტყვებით:
- იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველასთვის საკმარისი საკვები და სასმელია, გთხოვთ გამოაგზავნოთ პასუხი ამ მოწვევაზე.
- იმისათვის, რომ ჩვენ მოვამზადოთ ადგილი ყველასთვის წინასწარ, გთხოვთ მიპასუხოთ შეგიძლიათ დაესწროთ თუ არა.
ნაბიჯი 3. გახადეთ ნათელი თქვენი მოწვევის ინფორმაცია
თუ ძალიან ბევრი ტექსტი ან დამაბნეველი სიტყვაა, თქვენმა სტუმრებმა შეიძლება არასწორად გაიგონ თქვენი მოწვევის მიზანი. ამან შეიძლება მას იფიქროს, რომ თქვენ მას უბრალოდ ეუბნებით მოვლენის შესახებ და არ ითხოვთ RSVP- ს. იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ მოსაწვევი, შეგიძლიათ:
შემოიფარგლება ძირითადი ინფორმაციის მოწვევა, მაგალითად, ვინ მასპინძლობს ღონისძიებას, რისთვის არის ღონისძიება, სად ჩატარდება ღონისძიება, როდის ჩატარდება და რატომ ჩატარდება ღონისძიება
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ ვადა თქვენს მოწვევაზე პასუხის გასაცემად
დარწმუნდით, რომ მიაქციეთ ყურადღება თქვენი მოწვევის RSVP ვადას, ასე რომ გამოტოვება შეუძლებელია! თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ "რბილი" ვადები მოსაწვევებზე, რადგან ზოგიერთი სლაიდერი ზოგადად პასუხობს ვადის გასვლისთანავე. ამ ინფორმაციის ყურადღების მიქცევისთვის შეგიძლიათ:
- გამოიყენეთ თვალისმომჭრელი დიზაინი დიზაინის ყურადღების მოსაზიდად.
- გამოიყენეთ ტექსტი, რომელიც არის დიდი, დახრილი, ხაზგასმული ან სპეციალური შრიფტით.
ნაბიჯი 5. გადაამოწმეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია
ტიპოგრაფიის უბრალო შეცდომამ ან თქვენს ბრაუზერში ავტომატური შევსების განახლებამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენ სხვის სახლში მოულოდნელი წვეულების გაგზავნა! შეამოწმეთ და ორმაგად შეამოწმეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია მოსაწვევების გაგზავნამდე.
ნაბიჯი 6. ხაზი გაუსვით RSVP– ს „მხოლოდ ის, ვინც არ მოდის“დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად
ბევრ სიტუაციაში, ღონისძიების მფლობელს შეუძლია მოითხოვოს RSVP- ის დაბრუნება "მხოლოდ", თუ მოწვეული სტუმარი ვერ დაესწრება ღონისძიებას. დარწმუნდით, რომ სიტყვები „RSVP მხოლოდ ისინი, ვინც არ მოდიან“არის თვალსაჩინო და გასაგები, რათა არცერთ სტუმარს არ ესმოდეს ამ ტიპის RSVP– ის მიზანი.
2 ნაწილი 2: მოწვეული სტუმრების პასუხების უზრუნველყოფა
ნაბიჯი 1. გაგზავნეთ მოსაწვევები რაც შეიძლება ადრე
თქვენ შეიძლება გაითვალისწინოთ მოთხოვნის გაგზავნა ელ.ფოსტაზე, ასე რომ სტუმრებს შეუძლიათ "შეინახონ ღონისძიების თარიღი". ეს გაზრდის შანსს, რომ თქვენი ღონისძიება ჩაიწეროს მოწვეულებმა კალენდარში, რაც გააფრთხილებს მათ ყოველ ჯერზე, როდესაც ისინი შეამოწმებენ გრაფიკს.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ სტრატეგიული დრო მოსაწვევების გაგზავნისას
ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა ელექტრონული მოსაწვევების გაგზავნისას. თუ ელ.წერილს პირადი ელ.ფოსტის ანგარიშზე გაგზავნით, შეგიძლიათ დაელოდოთ გვიან შუადღემდე, ანუ სამსახურიდან წასვლისას და უფრო სავარაუდოა, რომ ნახავთ შეტყობინებას "ახალი ელ.ფოსტის" შესახებ.
დილით ადრე ან გვიან ღამით ელექტრონული მოსაწვევების გაგზავნა ასევე გასათვალისწინებელი სტრატეგიაა. ამგვარად, თქვენს მოწვეულებს ექნებათ უფრო დიდი შანსი, იყვნენ თქვენი მოწვეულთა შემოსულების ზედა ნაწილში, რაც მათ უფრო თვალსაჩინოს გახდის
ნაბიჯი 3. ჩართეთ მოწვეული სტუმრების პასუხის სხვადასხვა გზა
ზოგიერთ მოწვეულ სტუმარს შეუძლია თავი კომფორტულად იგრძნოს ელ.ფოსტის საშუალებით, ზოგს კი მოსწონს SMS– ით პასუხის გაცემის მოხერხებულობა. თქვენი სტუმრების სიისა და თქვენთვის სასურველი საშუალების გათვალისწინებით თქვენ გაზრდით პასუხის გაგზავნის შანსებს.
დიდი ღონისძიებებისთვის, რომლებიც იყენებენ ფოსტით გაგზავნილ ფიზიკურ მოსაწვევებს, როგორიცაა მოსაწვევები, საიუბილეო თარიღები და გაერთიანებები, თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ პასუხის კონვერტის თქვენს მიერ გამოგზავნილი RSVP- ს დამატება
ნაბიჯი 4. სცადეთ უკუაგდოთ სიმცირის გამოყენებით
კვლევები აჩვენებს, რომ ადამიანის ტვინი რეაგირებს აღქმულ სიმწირეზე და თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ ამით. მოსაწვევზე შეიძლება დაგჭირდეთ ჩაწერა:
- ”გთხოვთ მიპასუხოთ, რომ თქვენი შვილებისთვის კექსის ნაკლებობა არ არის.”
- ”ადგილები შეზღუდულია ჩვენს სახლში, ასე რომ გთხოვთ მიიღოთ RSVP, ასე რომ ჩვენ მოვემზადებით, რომ ვიზრუნოთ ყველას ჩვენს წვეულებაზე.”
ნაბიჯი 5. გაგზავნეთ საჩუქარი თქვენი მოწვევით
თუნდაც მცირე საჩუქრის მოწვევით, შეგიძლიათ გაზარდოთ ალბათობა იმისა, რომ თქვენი სტუმრები გამოეხმაურებიან. თქვენი საჩუქრები არ უნდა იყოს ექსტრავაგანტული, რომ მიიღოთ შედეგი. ქაღალდის მარტივი მოსაწვევით შეგიძლიათ შეიტანოთ:
- უსაფრთხოების ქინძისთავები ერთი ფასის მაღაზიიდან.
- ბუშტი.
- დეკალი
ნაბიჯი 6. შესთავაზეთ ქრთამი
უფასო ნივთის მოგების შანსი შეიძლება იყოს ძლიერი მოტივაციური ფაქტორი და ის დაეხმარება სტუმრებს ახსოვდეთ თქვენი ღონისძიება. მოწვევასთან ერთად, თქვენ შეგიძლიათ აცნობოთ სტუმრებს, რომ RSVP– ის მიღებისას ისინი გათამაშდებიან იმ ნივთებზე, როგორიცაა:
- Ღვინის ბოთლი.
- ვაუჩერი 75,000 რუბლი
Რჩევები
- დარწმუნდით, რომ თქვენი ხელწერა არის სუფთა და ადვილად წასაკითხი, თუ თქვენ წერთ მოსაწვევებს.
- გააკეთეთ ლამაზი საზღვარი მთელი მოწვევის გარშემო. პირად შეხებას შეუძლია დაამატოთ პერსონაჟი მოწვევას და გახადოს ის უფრო დასამახსოვრებელი.
