მენეჯმენტის გეგმა არის აღწერა თუ როგორ იმუშავებს ორგანიზაცია ან ბიზნესი. მენეჯმენტის გეგმის საშუალებით შეგიძლიათ ჩამოაყალიბოთ მენეჯმენტის სტრუქტურები და ოპერაციები. გეგმა ასევე უზრუნველყოფს ყველა წევრის ერთნაირ შეხედულებას და მიზნების მიღწევას. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეადგინოთ მენეჯმენტის გეგმა რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის საშუალებით.
ნაბიჯი
მეოთხე ნაწილი 1: მენეჯმენტის გეგმის დაწყება
ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ მენეჯმენტის გეგმის საჭიროება
მენეჯმენტის გეგმა ემსახურება ორგანიზაციისათვის მნიშვნელოვანი პროცედურების და პოლიტიკის ფორმირებას, ასევე ყველა ჩართული პირის პასუხისმგებლობებსა და უფლებამოსილებებს. გეგმის გარეშე, ოპერაციები შეიძლება იყოს არათანმიმდევრული, პასუხისმგებლობა გაურკვეველი და ორგანიზაცია მოუმზადებელი გარკვეული მოვლენებისთვის.
- ბიზნეს გეგმა საშუალებას აძლევს ორგანიზაციის ყველა წევრს მკაფიოდ იცოდეს თავისი პოზიცია, მათ შორის ვის უნდა მიმართოს ანგარიშმა, ვინ ანგარიშს გაუწიოს მათ და მათი პასუხისმგებლობები.
- როლის მტკიცება ასევე ქმნის პასუხისმგებლობის გრძნობას, რადგან გაირკვევა ვინ არის დამნაშავე, თუ რამე მოხდება ან არ მოხდება.
ნაბიჯი 2. ჩამოაყალიბეთ გეგმა
მენეჯმენტის გეგმა უნდა შეიცავდეს უამრავ ძირითად ელემენტს. დახაზეთ მარტივი კონტური დაფაზე ან კომპიუტერულ დოკუმენტზე, სადაც ნაჩვენებია მენეჯმენტის გეგმის ის ნაწილები, რომ თქვენ და თქვენს გუნდს შეეძლოთ მათი განხილვა. მენეჯმენტის გეგმა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ნაწილებს:
- მენეჯმენტის სტრუქტურის აღწერა.
- განყოფილება, სადაც აღწერილია თითოეული წევრი და მათი პასუხისმგებლობები და უფლებამოსილებები.
- დიაგრამა, რომელიც აჩვენებს ორგანიზაციის თითოეულ დონეს შორის ურთიერთქმედებასა და პასუხისმგებლობას.
- სექციები, რომლებიც აღწერს ორგანიზაციის მართვის სხვადასხვა ასპექტს, ასევე მენეჯმენტის პოლიტიკას და პროცედურებს.
- მენეჯმენტისა და მენეჯმენტის გეგმების განახლების, გაფართოებისა და შემუშავების გრაფიკი.
ნაბიჯი 3. აღწერეთ თქვენი მენეჯმენტის სტრუქტურა
თითოეულ ორგანიზაციას ან ბიზნესს აქვს განსხვავებული მენეჯმენტის სტრუქტურა. გეგმის დასაწყისში აღწერეთ მენეჯმენტის სტრუქტურა სიტყვებით ან დიაგრამებით. ნათლად განმარტეთ ვინ იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებებს, იქნება ეს მენეჯმენტი, გამგეობა თუ ერთი ადამიანი. ჩართეთ გარე და შიდა გადაწყვეტილების მიმღები პირები, ასევე კონსულტანტები. საჭიროების შემთხვევაში, ახსენით, როგორ ემყარება გადაწყვეტილების მიღების განაწილება ორგანიზაციულ იერარქიას.
ნაბიჯი 4. ჩამოთვალეთ ორგანიზაციის სხვადასხვა ასპექტი გეგმის მიხედვით მართვის მიზნით
ყველა პროცესი და ფუნქცია დაყავით კატეგორიებად. კატეგორიები შეიძლება განისაზღვროს დიდი ბიზნესის განყოფილების მიხედვით, ან მცირე ბიზნესის ბიზნეს პროცესის მიხედვით. ოპერაციების ასპექტები, რომლებიც ზოგადად მოიცავს თანამშრომელთა მენეჯმენტს, ფინანსურ კონტროლს, ინვენტარის ან მიწოდების კონტროლს, მარკეტინგს ან საზოგადოებასთან ურთიერთობას და ოპერაციებს (როგორიცაა წარმოება ან გაყიდვები). გაყავით ორგანიზაციის ყველა ასპექტი ისე, რომ განსაზღვროთ მათი შესაბამისი როლები და პროცედურები.
ნაწილი 4 მეოთხედან: საკუთრებისა და მართვის აღწერა
ნაბიჯი 1. ყურადღება მიაქციეთ ორგანიზაციის საკუთრების ტიპს
აღწერეთ კომპანიის საკუთრება მკაფიო თვალსაზრისით. მიუთითეთ ორგანიზაცია არის საჯარო, კერძო თუ არაკომერციული. გარდა ამისა, თუ არსებობს მრავალი მფლობელი ან ინვესტორი, თქვენ უნდა აგიხსნათ უფლებამოსილების, ვალდებულებების და აქციების გაყოფა. მაგალითად, ორგანიზაციის საკუთრება შეიძლება გაზიარდეს პარტნიორობის ან კომპანიის აქციონერთა ხელშეკრულებით.
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ გამგეობის წევრების სახელები
თუ თქვენს ბიზნესს აქვს დაფა, ჩამოთვალეთ წევრები. დაწერეთ მათი ხელმძღვანელობის, გამოცდილების, ძლიერი და სუსტი მხარეების შეჯამება. კერძო ბიზნესს შეიძლება არ ჰყავდეს დირექტორთა საბჭო. თუ დაფა არ არის, თქვენ არ გჭირდებათ ამ განყოფილებაში შესვლა.
ჩართეთ გამგეობის პოლიტიკის ასლი, არჩევნების, ვადის, პასუხისმგებლობის, უფლებამოსილებისა და კონფლიქტების მოგვარების ვადების ჩათვლით. ეს ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული ბიზნეს ოპერაციის ხელშეკრულებაში ან სხვა ინკორპორაციის დოკუმენტში
ნაბიჯი 3. გააცანით მენეჯმენტის ძირითადი წევრები
ჩამოწერეთ თითოეული წევრის კვალიფიკაცია და გამოცდილება. მფლობელების და გამგეობის წევრების გარდა, ეს განყოფილება მოიცავს ინვესტორებს, აღმასრულებლებს, მენეჯერებს, მთავარ თანამშრომლებს და თანამშრომლებს და მეწარმეებს. აღწერეთ წევრების ფონი, მათი მახასიათებლები და წვლილი ბიზნესის წარმატებაში.
ნაბიჯი 4. წარმოადგინეთ თითოეული ინდივიდის ძლიერი მხარეები მმართველ გუნდში
აუხსენით რამდენად ღირებულია ეს თვისებები თითოეული წევრის მიერ დაკავებული პოზიციისთვის. ჩართეთ ისეთი ატრიბუტები, როგორიცაა მოტივაციის უნარი, ფინანსური უნარი და ბიზნესის უნარი.
- ჩამოთვალეთ თითოეული წევრის წინა პოზიციები და მოვალეობები, რომლებიც ეხება მათ ამჟამინდელ ვალდებულებებს. ახსენით, თუ როგორ იყენებს ვალდებულება შესაძლებლობებს და აძლიერებს მენეჯმენტის პოზიციას.
- შეიყვანეთ თითოეული მენეჯერის განათლება. ახსენით, რამდენად სასარგებლოა მათი სწავლება კომპანიისათვის. ჩართეთ განათლება, რომელიც ეხება მხოლოდ მათ ამჟამინდელ პოზიციას.
- თუ თქვენ ერთადერთი თანამშრომელი ხართ, ჩართეთ საკუთარი გამოცდილება და ძლიერი მხარეები.
ნაბიჯი 5. აღწერეთ დაქირავების პროცესი
ახსენით ახალი თანამშრომლების დაქირავების საფუძვლები. მიუთითეთ კვალიფიკაცია და გამოცდილება, რომელიც საჭიროა თითოეული პოზიციისთვის. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ მენეჯერი არ დაგიქირავებიათ. ჩართეთ სასწავლო პროცესი და განხორციელებული ნებისმიერი წამახალისებელი ან ჯილდოს პროგრამა. სარგებლის აღწერილობა აქაც შეიძლება იყოს შეტანილი.
ნაბიჯი 6. ჩართეთ კონსულტანტის ან გარე მრჩევლის სახელი, რომელსაც გამოიყენებთ
არიან ადამიანები, რომლებსაც შეიძლება დაუკავშირდეთ მარკეტინგის, პირადი კონსულტაციისა და ფინანსური კონსულტაციისთვის. მაგალითად, თქვენს ბიზნესს შეიძლება დასჭირდეს:
- Ადვოკატი
- ბუღალტერი
- Სადაზღვევო აგენტი
- კონსულტანტი
ნაბიჯი 7. ჩართეთ მენეჯმენტის გუნდის შესაძლებლობების შეჯამება
დაწერეთ მოკლე აღწერა, რომელშიც აგიხსნით, რატომ არის თქვენი გუნდი წარმატებული. მენეჯმენტის გეგმის დასასრულს მიუთითეთ კონკრეტულად რატომ განსაზღვრავს თქვენი გუნდი ბიზნესის წარმატებას. ახსენით, როგორ დაეხმარება მენეჯერების კომბინაცია ამ ბიზნეს მოდელში კომპანიას მომდევნო წლებში. ეს ნაწილი აერთიანებს გეგმის სხვადასხვა პუნქტს.
მაგალითად,”ჩვენი განსხვავებული შესაძლებლობების მქონე ადამიანთა გუნდს აქვს 40 წლიანი გამოცდილების კომბინაცია ამ სფეროში. კოორდინირებული დემოკრატიული სტრუქტურის წყალობით მათ შეუძლიათ ეფექტურად იმუშაონ სასურველი შედეგის მისაღწევად. ამ გუნდთან ერთად, ჩვენ გვჯერა, რომ ბიზნესი მომგებიანი იქნება ორ წელიწადში.”
ნაბიჯი 8. აღწერეთ ურთიერთობა მენეჯმენტს, მფლობელებსა და თანამშრომლებს შორის
მენეჯმენტის ოპერაციების მნიშვნელოვანი ასპექტია მენეჯმენტის დონეებსა და მენეჯმენტს/მფლობელებსა და თანამშრომლებს შორის ურთიერთქმედება. აღწერეთ თითოეული დონის ავტორიტეტი, პასუხისმგებლობა და როლი ბიზნეს ოპერაციების ასპექტებში. ჩართეთ გადაწყვეტილების მიღების და თანამშრომლობის საერთო პროცესები, ასევე აუცილებელი შეხვედრები ან საკომუნიკაციო ხაზები. დარწმუნდით, რომ ყველა თანხმდება იმაზე, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს დავები და გაიზიაროს ძალაუფლება.
მე -3 ნაწილი 4: წერის პოლიტიკა და პროცედურები
ნაბიჯი 1. გაითვალისწინეთ წერილობითი პოლიტიკის საჭიროება
წერილობითი პოლიტიკა მიზნად ისახავს განსაზღვროს ოპერაციები დიდ ორგანიზაციებში. პოლიტიკა შექმნის თანმიმდევრულობას და უზრუნველყოფს ყველა პროცესის შეუფერხებლად მიმდინარეობას. თუმცა, ძალიან მცირე ბიზნესს ან ორგანიზაციას შეიძლება არ დასჭირდეს პოლიტიკა. სინამდვილეში, პოლიტიკამ შეიძლება შეზღუდოს თანამშრომლობა და შეანელოს მცირე ჯგუფების მუშაობა. პოლიტიკის შემუშავებამდე დაფიქრდით თქვენი ორგანიზაციის ზომაზე და საჭიროებებზე.
ნაბიჯი 2. შეკრიბეთ მენეჯმენტის ჯგუფი და თანამშრომლები
ოპერაციების ასპექტების თითოეული განხილვისას შეკრიბეთ მენეჯმენტის წევრები და თანამშრომლები, რომლებიც უშუალოდ არიან დაზარალებულები ან პასუხისმგებელნი არიან პროცესზე ან სფეროზე. განსაზღვრეთ პოლიტიკა და პროცედურები მათთან ერთად, მიიღეთ შეყვანა და გაარკვიეთ ყველა დეტალი. ეს საშუალებას იძლევა გეგმები განხორციელდეს რეალურ ოპერაციებში და თანამშრომლებს აძლევს საკუთრების გრძნობას.
ნაბიჯი 3. ჩამოწერეთ პოლიტიკა და პროცედურები ბიზნესის თითოეული ასპექტისთვის
ეს იქნება გამოყენებული როგორც ახსნა მენეჯმენტისა და თანამშრომლებისათვის, თუ როგორ უნდა იმუშაონ ორგანიზაციის ამ ნაწილში. ორგანიზაციული პოლიტიკა, ფილოსოფია და რეგულაციები შექმნილია მიზნების მისაღწევად და ოპერაციების ორგანიზაციული პრინციპების შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად. ეს პოლიტიკა რეალიზდება პროცედურებით, რომლებიც წარმოადგენს ბიზნეს ოპერაციების განხორციელების სპეციფიკურ მეთოდებს.
მაგალითად, პოლიტიკა მხოლოდ ეკოლოგიურად სუფთა მასალებისა და პროდუქტების გამოყენებისა და გაყიდვისთვის. ამ პოლიტიკის მხარდასაჭერად არის ეკოლოგიურად სუფთა გამყიდველებისგან საქონლის ყიდვა ან გამოყენებული მასალების ან პროდუქტების გარემოზე ზემოქმედების შემოწმება
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ პოლიტიკა შეესაბამება თქვენს კულტურას და ფილოსოფიას
პოლიტიკა და პროცედურები უნდა შედგეს ფილოსოფიისა და მიზნების შესაბამისად. შეამოწმეთ პოლიტიკის თითოეული პუნქტი და დარწმუნდით, რომ ყველა მათგანი ერთსა და იმავე დასასრულს იწვევს. თუ რამე არ ემთხვევა ან საეჭვოა, შეიტანეთ ცვლილებები მისიის უკეთ შესასრულებლად.
მე –4 ნაწილი 4 – დან: გეგმის გადახედვა
ნაბიჯი 1. კვლავ ყურადღებით წაიკითხეთ გეგმა
მენეჯმენტის გეგმა უნდა იყოს პროფესიონალური. დოკუმენტი თავისუფალი უნდა იყოს ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომებისგან. დაბეჭდეთ ნაოჭების გარეშე, ნაოჭების გარეშე თეთრ ქაღალდზე.
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ მკაფიო ფორმატი
მენეჯმენტის გეგმის ფორმატი უნდა იყოს იგივე, რაც ნებისმიერი სხვა ბიზნეს წინადადებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ ძირითადი სექციები თამამი სათაურებით. გამოიყენეთ ადვილად წასაკითხი შრიფტი. სტანდარტული შრიფტი არის Times New Roman, ზომა 12. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტყვიის წერტილები თქვენი გამოცდილების, შესაძლებლობებისა და პასუხისმგებლობების ჩამოსათვლელად, ან მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მოკლე აბზაცებში წარსადგენად.
ნაბიჯი 3. განიხილეთ ბიზნეს კონსულტანტის თხოვნა, გადახედოს გეგმის პროექტს
რაც უფრო მეტი ადამიანი წაიკითხავს, მით უკეთესი. ბიზნეს კონსულტანტს ან ფინანსურ დამგეგმავს შეუძლია მოგაწოდოს უკეთესი რჩევა. განიხილეთ კონსულტანტთან. მათ შეუძლიათ იპოვონ მასში არსებული ხარვეზები ან კონფლიქტები.
ნაბიჯი 4. გაუგზავნეთ ყველა მფლობელს
კომპანიის ყველა მფლობელმა და მაღალი დონის მენეჯერმა უნდა დაამტკიცოს მენეჯმენტის გეგმა. დარწმუნდით, რომ თითოეულ მფლობელს აქვს ასლი. მათ შეუძლიათ გამოგიგზავნონ შესწორებები და შესწორებები. ყურადღებით გაითვალისწინეთ მათი შეყვანა. თუ არ ეთანხმებით ცვლილებას, განიხილეთ მათთან კომპრომისის მოსაძებნად.
მას შემდეგ რაც ისინი შეთანხმდებიან, ყველა მფლობელმა უნდა მოაწეროს ხელი მენეჯმენტის გეგმას, სანამ მას ინვესტორებს, ბანკებს ან დაფინანსების ორგანოებს გადასცემთ
ნაბიჯი 5. აიღეთ ვალდებულება შეცვალოთ გეგმა საჭიროების შემთხვევაში
ყველა ახლადშექმნილი მენეჯმენტის გეგმა დატესტილია და სავარაუდოდ განხორციელებისთანავე საჭიროებს გადახედვას. ამიტომ, თქვენ უნდა შეიტანოთ დებულება, რომ გეგმები შეიძლება შეიცვალოს და გადახედოს საქმიანი მოგზაურობისას. დაიწყეთ შეფასების გრაფიკის შედგენით, მიუთითეთ როდის გაიმართება შეხვედრა გეგმის ეფექტურობისა და მისი განხორციელების წარმატებისა თუ წარუმატებლობის განსახილველად.
- დარწმუნდით, რომ არსებობს საშუალება ყველა მენეჯმენტსა და თანამშრომელს წარუდგინონ კავშირი მენეჯმენტის გეგმასთან დაკავშირებით.
- შემდეგ შექმენით დამტკიცების მეთოდი და გამოიყენეთ ცვლილებები.
