პრეზენტაციის წარდგენა არის ის, რაც აშინებს ბევრ ადამიანს კარგი მიზეზის გამო. თქვენ შეიძლება შეგეშინდეთ ბევრი ადამიანის წინაშე დგომა და გარკვეული მასალის ახსნა (განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ მას არ იცნობთ). Არ შეგეშინდეს! არსებობს რამდენიმე გზა, რომელიც დაგეხმარებათ კარგი პრეზენტაციის გაკეთებაში და რაც უფრო მეტს გააკეთებთ, მით უფრო ადვილი იქნება!
ნაბიჯი
მეთოდი 2 – დან: პრეზენტაციის მომზადება
ნაბიჯი 1. ფოკუსირება მოახდინეთ თქვენს პრეზენტაციაზე
თქვენ ვერ შეძლებთ აუდიტორიის მოსმენას, თუ რას იტყვით, თუ გააკეთებთ პრეზენტაციას, რომელიც ძალიან გრძელია და არ არის კარგად სტრუქტურირებული. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია არის მკაფიო და ორიენტირებული და ნებისმიერი დამატება, რომელსაც თქვენ შეიტანთ, უნდა იყოს თქვენი პრეზენტაციის მთავარი თემა.
- თქვენ უნდა წარადგინოთ განცხადება, როგორც თქვენი მთავარი თეზისი ან საერთო თემა, 3 ძირითადი თემით, რომელიც მხარს უჭერს ან ავსებს თქვენს მთავარ თემას. თუ თქვენი საპრეზენტაციო მასალა უფრო გრძელია, მაყურებელი არ იქნება დაინტერესებული თქვენი ყურადღების მიქცევით. ამიტომ, ყველა ფაქტი და ინფორმაცია, რომელსაც თქვენ მოამზადებთ, უნდა შეეძლოს ამ სამი ძირითადი დისკუსიის მხარდაჭერა და შეავსოს თქვენი პრეზენტაციის თემა.
- მაგალითად: თუ მე –17 საუკუნის ალქიმიაზე აკეთებთ პრეზენტაციას, კარგი იდეაა აგიხსნათ ალქიმიის ისტორია (და იქნებ ასეც უნდა იყოს), მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ აუდიტორიის დაშვება ისტორიის ისტორიებში. და არა მეცხრამეტე საუკუნის ალქიმიის შესახებ. თქვენ მიერ არჩეული სამი ძირითადი სათაური შეიძლება იყოს დისკუსია "ალქიმიაზე, რომელიც ემყარება პოპულარულ აზრს", "მე -17 საუკუნის ცნობილი ალქიმიკოსები" და "მე -17 საუკუნის ალქიმიის მემკვიდრეობა".
ნაბიჯი 2. რაც უფრო ნაკლებია უკეთესი
თქვენ არ გჭირდებათ ინფორმაციის მიწოდება და ის, რაც ზედმეტად მნიშვნელოვანია. მაშინაც კი, თუ ისინი დაინტერესებულნი არიან თქვენი თემით, ისინი დაიწყებენ ოცნებას და აღარ მოგაქცევენ ყურადღებას. თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება სამი ძირითადი სათაურის განხილვაზე, მაგრამ დარწმუნდით, რომ მოგაწოდებთ მხოლოდ იმ ინფორმაციას, რომელსაც შეუძლია ამ სამი ძირითადი სათაურის მხარდაჭერა და ახსნა.
შეარჩიეთ ყველაზე შესაფერისი ფაქტები, ინფორმაცია ან ციტატები თქვენი პრეზენტაციის მხარდასაჭერად. არ მიაწოდოთ ბევრი ინფორმაცია მაყურებელს
ნაბიჯი 3. გადაწყვიტეთ გჭირდებათ საპრეზენტაციო საშუალებების გამოყენება თუ არა
თქვენ არ გჭირდებათ PowerPoint– ის, ან ვიზუალური მედიის გამოყენება, მით უმეტეს, თუ თქვენ ცნობილი სპიკერი ხართ და თქვენს მიერ წარმოდგენილი მასალა საკმაოდ საინტერესოა. ფაქტობრივად, პრეზენტაციები ვიზუალური მედიით ხშირად აშორებს მონაწილეებს ძირითად დისკუსიას, კერძოდ თქვენს საპრეზენტაციო მასალას.
- დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ გამოყენებულ მედიას შეუძლია გააუმჯობესოს თქვენი პრეზენტაცია და არ გააფუჭოს იგი. პრეზენტაცია ყველაზე მნიშვნელოვანია. ყველაფერი დანარჩენი მხოლოდ დამატებაა.
- მაგალითად: დავუბრუნდეთ მე -17 საუკუნის ალქიმიის განხილვას, რათა მხარი დავუჭიროთ ალქიმიის შესახებ გავრცელებულ ინფორმაციას, გავრცელებული მოსაზრების საფუძველზე, თქვენ უნდა აჩვენოთ სურათები თქვენს ფლაერში ალქიმიის ნეგატიური ეფექტების შესახებ და შემდეგ ახსნათ რას ფიქრობენ ზოგადი აზრი და ალქიმიკოსები იმ დროს იყო.
- თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ საპრეზენტაციო მედია, რომელშიც კარგად ხართ. თუ თქვენ არ იცნობთ powerpoint– ს გამოყენებას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაფა, ან გააზიაროთ თქვენი საპრეზენტაციო მასალის არსი, რომელსაც თქვენ წარმოგიდგენთ მონახაზში დამამტკიცებელი საბუთებით.
ნაბიჯი 4. პრაქტიკა
ადამიანებმა შეიძლება დაასაბუთონ, რომ მათ არ აქვთ საკმარისი დრო ამის გასაკეთებლად და იგნორირებისთვის, მაგრამ პრაქტიკა არის კარგი პრეზენტაციის წარმატების ერთ -ერთი გასაღები. თქვენი წარმოდგენის წინ პრაქტიკული პრეზენტაციების გაკეთებით თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ სირთულეები ან პრობლემები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას მასალისა და აღჭურვილობისგან, რომელსაც გამოიყენებთ და გახადოთ თქვენი პრეზენტაცია უფრო შეუფერხებლად.
- თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ კარგი რჩევა, ჩაწეროთ თქვენი პრეზენტაციის რეპეტიცია ვიდეოზე, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თუ თქვით ზედმეტი სიტყვები ან აჩვენოთ სხეულის მკაცრი ენა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაარღვიოთ ეს ჩვევა. (არასაჭირო სიტყვები, როგორიცაა "um …" და "uh …" ან სიტყვის "იქნებ" შეუსაბამოდ გამოყენება; სხეულის ხისტი ენა, როგორიცაა გამუდმებით გადატრიალება გვერდიდან გვერდზე ან თმის შეგრძნება უგონო მდგომარეობაში.)
- გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი რეპეტიციის პრეზენტაციის ხანგრძლივობა ჩვეულებრივ 20% -ით ნაკლებია ვიდრე თქვენი რეალური პრეზენტაცია, არ დაგავიწყდეთ ამის გათვალისწინება თქვენი პრეზენტაციის ხანგრძლივობის განსაზღვრისას.
ნაბიჯი 5. წარმატების ვიზუალიზაცია
ეს შეიძლება სულელურად გამოიყურებოდეს, მაგრამ პრეზენტაციის წარმატების ვიზუალიზაციით თქვენ ნამდვილად მიაღწევთ წარმატებას პრეზენტაციის დროს. წარმატებისკენ მიგიყვანთ, თუკი ტვინი მოამზადეთ ამ მდგომარეობისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს მომზადება, თუ იპოვით ადგილს, სადაც შეგიძლიათ იჯდეთ რამდენიმე წუთის განმავლობაში და წარმოიდგინოთ, რომ თქვენი პრეზენტაცია კარგად მიდის.
ნაბიჯი 6. ჩაიცვით კარგად
იმისათვის, რომ იყო წარმატებული, კარგად უნდა ჩაიცვა. თუ თქვენ აცვიათ უფრო ლამაზი ტანსაცმელი, თქვენი აზროვნება გამოიწვევს კარგ პრეზენტაციას. ისე, რომ თქვენ მაინც კომფორტულად გრძნობთ თავს, ეცადეთ შეარჩიოთ ტანსაცმელი ისე, რომ არა მხოლოდ განსაცვიფრებლად გამოიყურებოდეთ, არამედ კომფორტულად იგრძნობთ თავს.
- მაგალითად, თუ თქვენ არ ხართ კომფორტული მაღალი ქუსლების ტარება, ნუ აიძულებთ საკუთარ თავს აცვიათ ისინი მხოლოდ პრეზენტაციისთვის. დისკომფორტი შეგაწუხებთ პრეზენტაციის დროს. გაცილებით უკეთესი ვარიანტებია, შეგიძლიათ ფეხსაცმელი აცვიათ ქუსლების გარეშე ან დაბალი ქუსლით.
- თქვენ შეგიძლიათ აცვიათ სუფთა და მიმზიდველი შარვალი ან კალთები, როგორც წესი, მაისურები ნეიტრალური ფერის ღილაკით, შეიძლება იყოს ტანსაცმლის სწორი არჩევანი. თქვენ არ უნდა აირჩიოთ ტანსაცმელი, რომელსაც შეუძლია მაყურებლის გადატანა თქვენი პრეზენტაციისგან, არ აირჩიოთ ნათელი ვარდისფერი პერანგი.
მეთოდი 2 დან 2: პრეზენტაციის წარდგენა
ნაბიჯი 1. გაუმკლავდეთ ნერვიულობას
საკმაოდ ბევრი ადამიანი ნერვიულობს პრეზენტაციის წარდგენისას, მიუხედავად იმისა, რომ მაყურებელი არ არის ძალიან ბევრი. ეს ბუნებრივი რამ არის. თქვენ უბრალოდ უნდა ეცადოთ არ გამოიყურებოდეთ ნერვიულობამდე, თუ ამას ვერ შეძლებთ.
- პრეზენტაციის გაკეთებამდე, რამდენჯერმე მოიხვიეთ მუშტები, რომ შეამსუბუქოთ ადრენალინი და შემდეგ გააკეთეთ 3 ნელი, ღრმა ამოსუნთქვა.
- გააგრძელე გაღიმება მაშინაც კი, თუ შენი დამალვის სურვილი გაქვს. თქვენ შეგიძლიათ მანიპულირება მოახდინოთ თქვენს ტვინში და იფიქროთ, რომ თქვენ არ ხართ ისეთი შეშფოთებული, როგორც გრძნობთ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შენიღბოთ თქვენი ნერვიულობა აუდიტორიისგან.
ნაბიჯი 2. აუდიტორიის ჩართვა
იმისათვის, რომ თქვენი პრეზენტაცია იყოს დასამახსოვრებელი და საინტერესო, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ აუდიტორიას. ნუ იქცევით ისე, როგორც კედელი არის თქვენსა და თქვენს სტუმრებს შორის, ჩართეთ ისინი პრეზენტაციაში. მიეცით მათ საშუალება თქვენთან სალაპარაკოდ, ნაცვლად იმისა, რომ თქვენ ესაუბროთ მათ ან კედელი უკან, ესაუბროთ თქვენს სტუმრებს.
- დაამყარეთ თვალი კონტაქტი აუდიტორიასთან. არა მხოლოდ შეხედეთ კონკრეტულ ადამიანს, არამედ გადახედეთ ოთახს და თვალით დაუკავშირდით თქვენს სტუმარს, რომელიც იჯდა გარკვეულ მდგომარეობაში, დანარჩენ აუდიტორიას რომ უყურებთ.
- დაუსვით მსმენელს კითხვები და დაუსვით მათ შეკითხვები თქვენი პრეზენტაციის დროს. თქვენი პრეზენტაციის ატმოსფერო იქნება როგორც საუბარი, ასე რომ ის უფრო სახალისო იქნება.
- უთხარით საინტერესო ხუმრობებს, რომ აგიხსნათ რას ლაპარაკობთ. მე -17 საუკუნის ალქიმიის ზემოაღნიშნული მაგალითებიდან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ საინტერესო ანეკდოტები ალქიმიის შესახებ იმ პერიოდიდან, ან შეგიძლიათ თქვათ იქიდან, რაც იცით ალქიმიის შესახებ.
ნაბიჯი 3. გამოიყურება მიმზიდველი
თვალისმომჭრელი გარეგნობა არ არის იგივე, რაც აუდიტორიის ჩართვა (მაშინაც კი, თუ იმედი გაქვთ, რომ თქვენი წარმოდგენა მაყურებელს დააინტერესებს). იმისათვის, რომ მიმზიდველად გამოიყურებოდეთ, თქვენ მხოლოდ უნდა შეეცადოთ გახადოთ ის მიმზიდველი და დინამიური.
- იარეთ, მაგრამ იმოძრავეთ მშვიდად და ფრთხილად. ნუ ნერვიულობ, როცა ფეხებს მოძრაობ (უმჯობესია თუ წარმოიდგინე, რომ შენი ფეხები იატაკზეა მიჯაჭვული, გარდა იმ შემთხვევისა, როცა მშვიდად სიარული გინდა).
- გამოიყენეთ ხმის ინტონაცია, რათა თქვენი პრეზენტაცია უფრო დინამიური გახადოს. შეცვალეთ თქვენი ხმის ტემბრი საუბრისას. არა (ერთხელ) არავის სურს იჯდეს და მოუსმინოს ვინმეს ლაპარაკს ბრტყელი, ზუზუნის მსგავსი ხმით, თუნდაც მასალა საკმაოდ საინტერესო იყოს (იფიქრეთ პროფესორი ბინსი ჰარი პოტერის ფილმებში; რაც არ მოგწონთ).
- იპოვნეთ ბალანსი პრეზენტაციებს შორის, რომლებიც მომზადებულია და სპონტანურია. ქმედებები და სხვა მოვლენები, რომლებიც წარმოიქმნება სპონტანურად, სანამ თავს კომფორტულად გრძნობთ, შეიძლება ძალიან სასარგებლო იყოს, რადგან თუ არ ხართ კომფორტული, სპონტანურობა მხოლოდ თქვენს პრეზენტაციას გახდის დამახინჯებულს და არეულობას. შეუთავსეთ სპონტანურობა და მომზადება პრაქტიკის მიხედვით, რათა იპოვოთ ბალანსი.
ნაბიჯი 4. მოიყვანეთ თქვენი პრეზენტაცია მოთხრობის სახით
თქვენი აუდიტორიის ყურადღების მისაქცევად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ მათ ემოციურად და ამის საუკეთესო საშუალებაა თქვენი პრეზენტაციის წარდგენა ისე, როგორც თქვენ ამბობთ ამბავს.
- მოკლედ აუხსენით თემა, რომლის გაშუქებას აპირებთ და ნუ იფიქრებთ, რომ აუდიტორია იცნობს თქვენს მიერ გადმოცემულ ყველა ტერმინს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ის თემა, რომლის გადმოცემასაც არ აპირებთ ფართოდ.
- იპოვეთ მიზეზები, რის გამოც გსურთ (ან უნდა) წარმოადგინოთ ეს პრეზენტაცია ისე, რომ თქვენთვის უფრო ადვილი იყოს საერთო პრეზენტაციის მასალის/თემის მომზადება. იქნებ ასე შეძლოთ ჩაბარება. ან გსურთ დაარწმუნოთ ხალხი, რომ ისინი მოგცემენ ფულს, შემოგიერთდებიან დაფინანსების საქმიანობაში ან ჩაერთვებიან სოციალურ ან პოლიტიკურ მიზნებში. გამოხატეთ ეს სურვილი თქვენს პრეზენტაციაში. მიეცით პასუხი, რატომ უნდა მოგცენ სერტიფიკატი ან რატომ უნდა მოგაწოდონ ფინანსური დახმარება. ეს არის ისტორიის არსი, რომელიც უნდა გითხრათ.
ნაბიჯი 5. ისაუბრეთ ნელი ტემპით
პრეზენტაციის გაფუჭების ერთ -ერთი ყველაზე გავრცელებული გზა არის ის, რომ მეტყველების ტემპი ძალიან სწრაფია და ადამიანების უმეტესობა უშვებს ამ შეცდომას. ისინი ნერვიულობენ და, როგორც ჩანს, საკუთარი პრეზენტაციით ასპარეზობენ, რის შედეგადაც მსმენელები დისკომფორტს განიცდიან ინფორმაციის სიმრავლის გამო. რა
- მიაწოდეთ სასმელი წყალი და თუ შეამჩნევთ, რომ ძალიან სწრაფად ლაპარაკობთ, გაჩერდით სასმელზე.
- თუ რომელიმე თქვენი მეგობარი კლასში იმყოფება ან ესწრება ამ შეხვედრას, თქვენი პრეზენტაციის დაწყებამდე სცადეთ დახმარების თხოვნა, რათა მოგაწოდონ სიგნალი, თუ ძალიან სწრაფად ილაპარაკებთ. დროდადრო შეხედეთ მათ, რომ ნახოთ რამდენად სწრაფად ლაპარაკობთ პრეზენტაციის დროს.
- თუ თქვენი დრო ამოიწურება და თქვენი პრეზენტაცია ჯერ არ დასრულებულა, უბრალოდ დაასრულეთ იგი ან მოკლედ წარმოადგინეთ ნებისმიერი მასალა, რომელიც არ გაქვთ დაფარული. თქვით, რომ მასალა, რომლის ახსნის დროც არ გქონდათ, შემდგომ განიხილება კითხვა – პასუხის სესიაზე.
ნაბიჯი 6. დაასრულეთ დასამახსოვრებელი დასკვნით სიტყვით
პრეზენტაციის დასაწყისი და დასასრული ყველაზე დასამახსოვრებელია აუდიტორიისთვის, ასე რომ დარწმუნდით, რომ დაასრულებთ თქვენს პრეზენტაციას სიტყვებით, რომლებიც მათ აგრძნობინებენ, რომ მათ დარტყმა მიაყენეს (ეს მხოლოდ მეტყველების ფიგურაა; ნუ შეეჯახებით თქვენს მსმენელს). თქვენ უნდა გაიმეოროთ სამი ძირითადი თემა ამ პრეზენტაციაში და დარწმუნდეთ, რომ აუდიტორიას ესმის, რატომ უნდა გაიგოს ის თემები, რომლებსაც თქვენ განიხილავთ თქვენს პრეზენტაციაში.
- კიდევ ერთხელ აუხსენით რა იცის თქვენსმა აუდიტორიამ თქვენი პრეზენტაციის მოსმენის შემდეგ და რატომ არის ეს ინფორმაცია მათთვის მნიშვნელოვანი.
- შეაჯამეთ მაგალითი ან ამბავი თქვენი ძირითადი დისკუსიის შესახებ. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაასკვნათ ალქიმიის ბუნების შესახებ ისტორიის მოყოლით (შესაძლოა ფილმის საშუალებით) მისი სიმსუბუქის საჩვენებლად.
Რჩევები
- გამოიყენეთ სურათები ან ფოტოები. თქვენ მიერ ნაჩვენები სურათები და ფოტოები აჩვენებს, რომ გესმით რას ლაპარაკობთ და აუდიტორიას მისცემს წარმოდგენას იმაზე, თუ რას განიხილავთ.
- მიეცით "სამახსოვრო", რათა მაყურებელმა წაიყვანოს სახლში და შეახსენოს თქვენი პრეზენტაცია, ეს შეიძლება იყოს დარიგება ან წიგნი.
- ჩაატარეთ მოკლე კითხვა -პასუხის სესია თითოეული ქვეთემის ბოლოს. კითხვა -პასუხის სესიას შეუძლია მსმენელს საშუალება მისცეს უფრო მეტად ჩაერთოს. ამ სესიას ასევე შეუძლია თქვენს სტუმრებს შესვენების უფლება, თუ თქვენი პრეზენტაცია საკმარისად გრძელია. თქვენ კარგად უნდა იცოდეთ არჩეული მასალა. კარგად გაიაზრეთ და შეიტყვეთ მეტი იმ თემის შესახებ, რომელსაც წარმოგიდგენთ, უფრო მეტი ვიდრე არჩეული თემის ძირითადი ცოდნის დაუფლება.
გაფრთხილება
- ნუ გააკეთებთ ძალიან ხანგრძლივ პრეზენტაციას, თუ თქვენს მიერ წარმოდგენილ მასალას ნამდვილად არ აქვს მნიშვნელობა და თქვენ მიჩვეული ხართ პრეზენტაციების გაკეთებას, რათა კარგად წარმოადგინოთ ხანგრძლივი პრეზენტაცია. შეეცადეთ თქვენი პრეზენტაცია იყოს მოკლე და მიმზიდველი.
- არ გადადოთ თქვენი პრეზენტაციის მომზადება ბოლო წუთამდე. ეს ჩვევა გახდის თქვენს პრეზენტაციას დაუდევარი. თუ თქვენ მოგიწევთ პრეზენტაციის მომზადება დაკავებული მუშაობის დროს, გააკეთეთ ეს ნელ -ნელა და შესაძლოა კარგად გამოგივიდეთ. უკეთესი იქნება თუ წინასწარ მოამზადებთ მზადებას, რათა ყველაფერი დროულად იყოს მზად და წინასწარ შეამოწმოთ ყველა ის მასალა, რასაც წარმოგიდგენთ.
