ქვითარი არის წერილობითი განცხადება, რომელიც დამზადებულია ფულადი სახსრების მიღების ან სხვა გზით გადახდის დამადასტურებლად. გამყიდველები და მყიდველები საქმიანი გარიგებების ან გაყიდვების განხორციელებისას, როგორც წესი, იღებენ ქვითრებს ერთმანეთის ინტერესებიდან გამომდინარე, მაგალითად, აღრიცხვის ან დოკუმენტაციისათვის. ქვითარი არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს გამყიდველსა და მყიდველს შორის ურთიერთშეთანხმების არსებობას, როგორც ფულის მიღების ან გაცემის გარიგების ჩაწერის საფუძველს.
ნაბიჯი
2 ნაწილი 1: ქვითრების შექმნა
ნაბიჯი 1. მოამზადეთ ქვითრის ფორმა, რომელიც შეიცავს ნახშირბადის ფურცელს ასლის სახით
თუ გსურთ ქვითრების გენერირება ხელით, მოამზადეთ ნახშირბადის მიღების ფორმა. ამ გზით, თქვენ მხოლოდ ერთხელ უნდა დაწეროთ და მყისიერად მიიღოთ ორი ქვითარი, ერთი თქვენთვის და ერთი იმ მხარისთვის, ვინც იხდის გადახდას.
ნახშირბადის ქვითრები ჩვეულებრივ იბეჭდება გარკვეულ ფორმატში, როგორც გაყიდვების და ფულის მიღების მტკიცებულება, მაგალითად: ფურცელი იმ ფორმით, რომელსაც აქვს კომპანიის სახელი დაბეჭდილი და რამდენიმე სიტყვა ან მხოლოდ რამდენიმე სტრიქონი იბეჭდება შესავსებად სწორი და მკაფიო ინფორმაცია
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ შავი ბურთულიანი კალამი
ქვითრების ჩაწერა შავი მელნით აუცილებელია ქვითრების მოქმედების უზრუნველსაყოფად. არ დაწეროთ ქვითრები ფანქრებით ან ღია ფერის მელნით, რადგან ქვითრები გრძელვადიანი ბუღალტრული აღრიცხვის მტკიცებულებაა.
ხელით გენერირებული ქვითრები უნდა იყოს შევსებული დიდი და გასაგები წერილობით, რათა მათი წაკითხვა ადვილი იყოს. თუ თქვენ იყენებთ ნახშირბადის ქვითარს, თქვენ უნდა დააჭიროთ წერისას ისე, რომ ის გამოჩნდეს მეორე ან მესამე ფურცელზე ასლის სახით
ნაბიჯი 3. გამოიყენეთ კომპანიის ბეჭედი ან დაბეჭდილი ქვითარი, რომელსაც აქვს კომპანიის სახელი
იურიდიულად მოქმედი ქვითრის გასაკეთებლად, თქვენ უნდა დადეთ კომპანიის ბეჭედი ქვითრის ზედა ან ქვედა ნაწილში მოქმედი კანონების შესაბამისად. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაბეჭდილი ქვითრები, რომლებსაც უკვე აქვთ კომპანიის სახელი და ლოგო. ეს ადასტურებს მყიდველს, რომ პროდუქტი, რომელსაც ვაჭრობენ, მოდის თქვენი ბიზნესიდან ან კომპანიიდან და ეს დოკუმენტი საჭიროების შემთხვევაში იქნება შემდგომი მითითება.
ნაბიჯი 4. შეიტანეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია ქვითარში
როდესაც იღებთ ქვითრებს ხელით ან იყენებთ ფორმებს, რომელთა გადმოწერა შესაძლებელია კომპიუტერული პროგრამიდან, თქვენ უნდა შეიცავდეს შემდეგს:
- გამყიდველის დეტალური მონაცემები.
- მყიდველის დეტალური მონაცემები.
- გარიგების თარიღი.
- პროდუქტის დეტალური მონაცემები.
- Ფულის ოდენობა.
- Გადახდის საშუალება.
- გამყიდველისა და მყიდველის ხელმოწერა.
ნაბიჯი 5. ჩართეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია გაქირავების ქვითრის შექმნისას
ქირაზე ქვითარი მოითხოვება მოიჯარეებმა, რომლებიც იხდიან ნაღდ ფულს ან იყენებენ ჩეკებს ფულადი სახსრების გასანაღდებლად. ქირავნები ასევე მოითხოვს გამქირავებელს, როგორც მტკიცებულება იმისა, რომ ქირაობის საფასური მიღებულია და შეესაბამება კანონს, რომელიც მოითხოვს გამქირავებელს მიაწოდოს მიმღების ქვითარი. ქირავნობის გადახდის მიღების დამადასტურებელი ქვითრები უნდა შეიცავდეს შემდეგს:
- გადახდილი ქირა.
- Გადახდის დღე.
- მოიჯარის სრული სახელი.
- გამქირავებლის სრული სახელი.
- ქირავდება ქონების სრული მისამართი.
- ფასიანი გაქირავების პერიოდი.
- ქირა გადახდის მეთოდი (ნაღდი ფული, ჩეკი და ა.
- გამქირავებლისა და მოიჯარის ხელმოწერები.
ნაბიჯი 6. ჩამოტვირთეთ ონლაინ (ონლაინ) მიღების ფორმა უფასოდ
თუ გსურთ გამოიყენოთ დაბეჭდილი ქვითრები თქვენი ბიზნესის ან კომპანიისათვის, ისარგებლეთ ქვითრების ფორმებით, რომელთა ჩამოტვირთვა უფასოდ შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით. ქვითრის ფორმის დაბეჭდვის შემდეგ, დაადეთ კომპანიის ბეჭედი ისე, რომ ის მზად იყოს გამოვიყენოთ ყოველდღიური ტრანზაქციებისთვის.
მე –2 ნაწილი 2: ქვითრების მიზნისა და მიზეზების ცოდნა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ მიღების მიზანი
ქვითრები არის მნიშვნელოვანი დოკუმენტი შემოსავლების აღრიცხვისთვის და საჭიროა გადასახადების გაანგარიშებისას. შეინახეთ ყველა გადახდის ქვითარი, რადგან ეს დოკუმენტები ჩვეულებრივ უნდა დაერთოს საგადასახადო ანგარიშში ხარჯების დასადასტურებლად. როგორც ბიზნესმენი, თქვენ ვალდებული ხართ გადახდის მიღებისას მიაწოდოთ ქვითარი მყიდველს. მას შემდეგ, რაც მყიდველი იხდის გადახდას, გამყიდველი ჩვეულებრივ აწვდის ქვითარს გადახდისთვის.
შედარებით ძვირი საქონლის ან მომსახურების გადახდის შემდეგ, ქვითრის გაკეთება ვალდებულებად ითვლება როგორც მყიდველისთვის, ასევე გამყიდველისთვის. ეს დოკუმენტი უნდა მომზადდეს ყიდვა -გაყიდვის გარიგების დროს კანონის დარღვევის მოლოდინში, რადგან ორივე მხარეს შეუძლია გამოიყენოს ქვითარი მტკიცებულებად სასამართლოში
ნაბიჯი 2. ისწავლეთ ოთხი სახის ქვითარი, რომლებიც ჩვეულებრივ გამოიყენება
თეორიულად, ქვითრები შეიძლება გაკეთდეს ყველა გადახდის ოპერაციისთვის, მაგალითად: ქირაზე გადახდა, საპარიკმახერო მომსახურება, ან ბაღის დიზაინის საფასური. ზოგადად, ქვითრები იყოფა ოთხ ჯგუფად და ერთი მათგანი შეიძლება ნახოთ შესყიდვის ან გაყიდვის ოპერაციის განხორციელებისას.
- შესყიდვის ქვითარი. გადახდის შემდეგ გამყიდველი შექმნის გადახდის ქვითარს ქვითრის ნომრის, გარიგების თარიღისა და მიღებული თანხის ოდენობით. თუ გადახდა ხდება ნაღდი ანგარიშსწორებით, ქვითარზე უნდა იყოს სიტყვა "ნაღდი". თუ გადახდა ხდება ჩეკით ან გიროთი, ქვითარი უნდა შეიცავდეს ჩეკის ნომერს ან მოთხოვნის ანაბრის ნომერს. თუ გადახდა ხდება საკრედიტო ბარათით, ის უნდა შეიცავდეს საკრედიტო ბარათის გამცემი კომპანიის სახელი (მაგალითად: Mastercard, Visa, American Express) და საკრედიტო ბარათის ნომრის ბოლო ოთხ ციფრს.
- მკურნალობის ქვითარი. ეს დოკუმენტი გაიცემა ჯანმრთელობის მომსახურების გადახდისთვის, მაგალითად, ექიმის მომსახურებისთვის, მედიკამენტების შესყიდვისთვის ან ქირურგიული ინსტრუმენტების გამოყენებით. ქვითარი უნდა შეიცავდეს პაციენტის სახელს, დიაგნოზის კოდს, ექიმის სახელს, მედიკამენტის ან სამედიცინო მოწყობილობის დასახელებას, მკურნალობის თარიღს, კონსულტაციის საათებს და გადახდის თანხას.
- გაყიდვის შენიშვნა. უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ მიიღებთ გაყიდვის ქვითარს ყიდვისას. როგორც მეწარმემ, თქვენ უნდა მოგაწოდოთ გაყიდვის ქვითარი გაყიდული ნივთების მონაცემების შეტანის შემდეგ. ეს დოკუმენტი არის გაყიდვის მტკიცებულება და ის უნდა შეიცავდეს გადახდის თანხას, გაყიდვის თარიღს, საქონლის დასახელებას და ფასს, იმ პირის სახელს, რომელმაც დაამუშავა გაყიდვების გარიგება და მიიღო გადახდა.
- ქირავდება გადახდის ქვითარი. ეს ქვითარი გაცემულია იჯარით აღებული ქონების მფლობელის მიერ, როგორც დამქირავებლისგან გადახდის მიღების მტკიცებულება. გადახდის ქვითარი უნდა შეიცავდეს გამქირავებლის სახელს, მოიჯარის სახელს, საიჯარო ქონების მისამართს, ბილინგის პერიოდს, ქირავნობის საფასურის ოდენობას, იჯარის ხელშეკრულების დაწყებისა და დასრულების თარიღს.
- ინტერნეტით გარიგებების ყიდვის ან გაყიდვის დამნაშავეები მიიღებენ ან უზრუნველყოფენ ელექტრონულ ქვითრებს. ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს ელექტრონულ ქვითარს, იგივეა, რაც სხვა გადახდის ქვითრებში და ემსახურება ქსელში შეძენის მტკიცებულებას (ონლაინ რეჟიმში).
ნაბიჯი 3. იცოდეთ მყიდველებისა და გამყიდველების შესახებ მნიშვნელოვანი რამ, რაც აუცილებლად უნდა იყოს შეტანილი ქვითარში
ეს სტატია ყურადღებას ამახვილებს მყიდველებსა და გამყიდველებს შორის გადახდის ქვითრების შექმნაზე. მხარე, რომელიც ყიდის საქონელს ან მომსახურებას, ქვითარზე უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- გამყიდველის დეტალური მონაცემები. მიუთითეთ იმ პირის ან კომპანიის სახელი, რომელმაც მოახდინა გაყიდვა, მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ელ.ფოსტის მისამართი ქვითრის ზედა ნაწილში. ასევე შეიტანეთ მაღაზიის მენეჯერის ან კომპანიის მფლობელის სახელი.
- მყიდველის დეტალური მონაცემები. ჩართეთ მყიდველის ან მხარის სრული სახელი, რომელმაც გააკეთა შესყიდვის ოპერაცია.
- გარიგების თარიღი. ჩართეთ გარიგების თარიღი, თვე და წელი, რადგან ეს ინფორმაცია საჭიროა გადასახადების შესახებ.
- პროდუქტის დეტალური მონაცემები. დაწერეთ მოკლე აღწერა, რათა ახსნათ გასაყიდი საქონელი ან მომსახურება, მაგალითად: პროდუქტის სახელი, რაოდენობა, პროდუქტის ნომერი და სხვა ინფორმაცია პროდუქტის იდენტიფიცირებისთვის. ეს მონაცემები სასარგებლო იქნება, თუ თქვენ გჭირდებათ ინფორმაციის მოძიება გაყიდული პროდუქტების შესახებ.
- საქონლის/მომსახურების ფასები. შეიტანეთ საქონლის/მომსახურების ფასი დეტალურად გაყიდვის ფასიდან, გადასახადებიდან, შეფუთვის ან გადაზიდვის ხარჯებიდან, ფასდაკლებით ან ფასდაკლებით სარეკლამო პროგრამების კონტექსტში. გაყიდვების გარიგებები იქნება უფრო სწორი და კონკრეტული, თუ საქონლის ფასები დეტალურად არის დაწერილი.
- Გადახდის საშუალება. ჩართეთ როგორ მოახდინა მყიდველმა გადახდა, მაგალითად: ნაღდი ანგარიშსწორებით, ჩეკით, საკრედიტო ბარათით ან სადებეტო ბარათით.
- გამყიდველისა და მყიდველის ხელმოწერა. მას შემდეგ, რაც ქვითარი გაკეთდება ან დაბეჭდილია და მყიდველი იხდის გადახდას, ჩადეთ ქვითრის ბოლოში "ფასიანი" ბეჭედი (თუ ის გადახდილია) და შემდეგ ხელმოწერილი გამყიდველი. თქვენ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ მყიდველის ქვითარს დოკუმენტაციის სახით.
საჭირო ნივთები
- ქაღალდი ან ცარიელი ქვითარი
- ბურთულიანი
- დეტალური ინფორმაცია შესყიდვების ოპერაციების შესახებ
