მასწავლებლებმა, კორპორაციულმა ლიდერებმა, მეცნიერებმა და სხვადასხვა პროფესიის ექსპერტებმა უნდა ისწავლონ სემინარების ჩატარება. წარმატებული სემინარის დასრულების შემდეგ, ყველა მონაწილეს ექნება ახალი უნარები, იქნება ინფორმირებული და გაიზრდება. იდეალურ შემთხვევაში, თითოეულ მონაწილეს უნდა ჰქონდეს შესაძლებლობა ინტერაქციისა და აქტიურად ისწავლოს ვორქშოფის განმავლობაში.
ნაბიჯი
მეოთხე ნაწილი 1: მომზადება სემინარისთვის
ნაბიჯი 1. დაადგინეთ სემინარის მიზანი
ჩამოწერეთ სემინარის მიზანი, რომლის მიღწევაც გსურთ, მაგალითად: ასწავლეთ უნარები, მიაწოდეთ ინფორმაცია ან გაზარდეთ ცნობიერება. რა გსურთ ასწავლოთ მონაწილეებს? იქნებ გინდათ ასწავლოთ კონკრეტული უნარი, გააშუქოთ თემა ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ან გაუზიაროთ გამოცდილება მონაწილეების შთაგონების მიზნით. განიხილეთ მიზანი, რომლის მიღწევაც გსურთ და რატომ. თქვენ შეგიძლიათ ჩაატაროთ ვორქშოფები:
- გვასწავლის როგორ დავწეროთ დამაჯერებელი სამოტივაციო წერილი.
- ასწავლის როგორ გადასცეს პაციენტებს ცუდი ამბები.
- ასწავლის 5 ტექნიკას ისე, რომ წყნარ მოსწავლეებს სურთ კლასში კითხვის/აზრის გამოთქმა.
- გვასწავლის როგორ მოვამზადოთ ეფექტური პრეზენტაციის მასალები Powerpoint– ის გამოყენებით.
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ ვინ დაესწრება სემინარს
მონაწილეებმა უნდა იცოდნენ ერთმანეთი თუ არა? გაიგეს მონაწილეებმა განსახილველი თემა თუ საერთოდ არ იცოდნენ? მონაწილეები დაესწრნენ ვორქშოფს საკუთარი ნებით თუ შეასრულეს სტაჟირების გავლის მოთხოვნები? ამ კითხვებზე პასუხები გავლენას მოახდენს სემინარის მომზადებაზე.
მაგალითად: თუ მონაწილეები უკვე იცნობენ ერთმანეთს, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ ჯგუფური აქტივობა. თუ ისინი ჯერ არ იცნობენ ერთმანეთს, ჩაატარეთ აქტივობები ატმოსფეროს გასათბობად და მიეცით მონაწილეებს საშუალება წარმოადგინონ საკუთარი თავი
ნაბიჯი 3. ჩაატარეთ სემინარი დილით ან შუადღეს
შეარჩიეთ შესაფერისი დრო ისე, რომ მონაწილეებს არ სძინავთ და არ შეუძლიათ კონცენტრირება სემინარის დროს. ნუ ჩაატარებთ სემინარებს საღამოს სამუშაო საათების შემდეგ, რადგან მონაწილეები, როგორც წესი, დაღლილები არიან და სწრაფად ბეზრდებათ.
ნაბიჯი 4. ვრცელდება ვორქშოფის რეკლამა
გაავრცელეთ ფლაერები, განათავსეთ პლაკატები ან დაუკავშირდით ბიზნესს, რომ მეტი მონაწილე დაინტერესდეს სემინარით. განსაზღვრეთ სემინარის სწორი სათაური, შექმენით მიმზიდველი სარეკლამო დიზაინი. მიეცით მოკლე ახსნა, თუ რატომ სჭირდებათ ადამიანებს დაესწრონ სემინარებს და რა სარგებელი მოაქვს მათ. გააკეთეთ ილუსტრირებული ფლაერი თვალისმომჭრელი სიტყვებით.
ნაბიჯი 5. იპოვეთ 8-15 მონაწილე
სემინარები არ არის ლექციები, რომლებსაც ჩვეულებრივ ესწრება ბევრი სტუდენტი. მონაწილეთა რაოდენობა არ უნდა იყოს ძალიან დიდი მათთვის კითხვების დასმის, პრაქტიკული უნარებისა და ერთად მუშაობისთვის, მაგრამ უნდა იყოს საკმარისად დიდი იმისათვის, რომ სემინარი სასიამოვნო იყოს. მონაწილეთა რაოდენობა უნდა იყოს 8-15 ადამიანი.
ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ ვერ განსაზღვრავთ მონაწილეთა რაოდენობას. თუ ბევრი მონაწილეა, იფიქრეთ შემოქმედებით გზებზე, რათა არ გადატვირთოთ. მაგალითად: სემინარი, რომელსაც ესწრებოდა 40 მონაწილე, შეიძლება დაიყოს 5 ჯგუფად 8 წევრით/ჯგუფით. ჩართეთ რამოდენიმე ფასილიტატორი ან სხვა გამომსვლელი, რათა ხელი შეუწყოს სემინარის ორგანიზებას დიდი რაოდენობით მონაწილეებით
ნაბიჯი 6. მოამზადეთ მონაწილეები სემინარში მონაწილეობის მიღებამდე
ზოგიერთი სემინარი შეიძლება დაესწროს, თუ მონაწილეებმა უკვე შეასრულეს დავალებები, მაგალითად: ჟურნალის სტატიების შესწავლა, მოთხრობების წერა ან სხვა ადამიანების ნაწერების კითხვა. თუ მონაწილეებს სემინარზე დასწრებამდე უნდა შეასრულონ დავალებები, აცნობეთ მათ წინასწარ.
განსაზღვრეთ მკაფიო ვადები, თუ მონაწილეებმა ჯერ უნდა წარმოადგინონ დავალებები. აცნობეთ, როგორ წარმოადგენენ მონაწილეები თავიანთ დავალებებს. მათ უნდა წარუდგინონ დავალებები დაბეჭდილი ფორმით თუ უბრალოდ გაუგზავნონ ისინი ელ.წერილს?
ნაბიჯი 7. პრიორიტეტი მიანიჭეთ სემინარის მიზნებს
სემინარი შეიძლება გაგრძელდეს 30 წუთიდან 3 დღემდე. რაც არ უნდა გქონდეთ ხელმისაწვდომი დრო, შეიძლება გქონდეთ მხოლოდ შეზღუდული დრო იმისთვის, რომ აუხსნათ თქვენი ცოდნა თქვენს აუდიტორიას. იმის ნაცვლად, რომ მოკლე დროში მიაწოდოთ დეტალური ახსნა, შეარჩიეთ თემები, რომლებიც სასარგებლოა მონაწილეებისთვის, მაგალითად: უნარ -ჩვევები, ტექნიკა და ინფორმაცია, რაც მონაწილეებს სჭირდებათ. პრიორიტეტული გახადეთ ეს ყველაფერი სამუშაო გეგმაში.
ნაბიჯი 8. მოამზადეთ სასწავლო საშუალებები
მოზარდების სწავლის გზა ძალიან განსხვავდება. არიან ადამიანები, რომლებსაც სწავლა უადვილდებათ ვიზუალური მიდგომით, ზეპირი მიდგომით, პრაქტიკულის გაკეთებით ან კომბინაციით. მოამზადეთ სემინარის მასალების მიწოდების სხვადასხვა ტექნიკა სწავლის ამ მეთოდის მოსალოდნელად, მაგალითად: ნაშრომების მომზადება, აუდიო-ვიზუალური აღჭურვილობა, კომპიუტერზე დაფუძნებული მასალები და როლური თამაშების გაკეთება.
ნაბიჯი 9. მოამზადეთ დაბეჭდილი მასალები
დაფიქრდით, გჭირდებათ თუ არა წინასწარ კითხვის მასალის, შემთხვევების შესწავლა, მნიშვნელოვანი ტერმინების ტერმინების და ვიქტორინების მომზადება, რათა გამოსასწორებელი დრო ჯერ კიდევ დარჩეს, თუ არსებობს შეცდომა ან მასალა, რომლის შესწორებაც საჭიროა. შეარჩიეთ შრიფტის ზომა საკმარისად ადვილი წასაკითხად. მიუთითეთ თითოეული დოკუმენტის სათაური და თარიღი, რათა მონაწილეებმა მოგვიანებით გამოიყენონ სემინარის მასალები.
- თუ საკითხავი მასალა ცოტა გრძელია, ჯერ გაუგზავნეთ მონაწილეებს, რათა მათ მოემზადონ ვორქშოფზე დასწრებამდე.
- თუ თქვენ აპირებთ ბევრი დოკუმენტის გავრცელებას, კარგი იდეაა მიეცით მონაწილეებს საქაღალდე, რათა მათ შეძლონ ფაილების სისუფთავე შენახვა. დარიგება უნდა გადაეცეს მონაწილეებს მას შემდეგ, რაც ისინი შეკრული იქნება წიგნის სახით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ რეგულარულად ჩაატაროთ ვორქშოფები.
ნაბიჯი 10. აუდიო-ვიზუალური მასალების მომზადება
თქვენ წინასწარ უნდა მოამზადოთ საპრეზენტაციო მასალები სლაიდების, ვიდეოების ან ხმის ჩანაწერების სახით. უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ ყველაფერი შეიძლება ნაჩვენები იყოს სათანადოდ და ინახებოდეს იმ ფორმატში, რომელიც შეესაბამება სახელოსნოში არსებულ საშუალებებს.
დრო დაუთმეთ სემინარზე აუდიო-ვიზუალური ტექნიკოსის კონსულტაციას, რათა თქვენს მიერ მომზადებული მასალა სწორად იყოს წარმოდგენილი. გაითვალისწინეთ, რომ თქვენი კომპიუტერი შეიძლება არ იყოს თავსებადი პროექტორთან სახელოსნოში ან დინამიკები არ იყოს ხელმისაწვდომი. დარწმუნდით, რომ ოთახი, რომელსაც თქვენ გამოიყენებთ სემინარის დროს, შეძლებს თქვენს აღჭურვილობას
ნაბიჯი 11. მოამზადეთ კომპიუტერზე დაფუძნებული მასალები
თუ მონაწილეებმა უნდა უპასუხონ კითხვებს კომპიუტერის გამოყენებით ან ჩაატარონ ონლაინ დისკუსიები, მოამზადეთ მასალა რაც შეიძლება ადრე. დაფიქრდით უნდა მოიტანონ თუ არა მონაწილეებმა საკუთარი კომპიუტერი ან მოწყობილობა. საჭიროების შემთხვევაში აცნობეთ მონაწილეებს ამის შესახებ.
თუ მონაწილეებმა უნდა შეასრულონ აქტივობები ინტერნეტით, გაიარეთ კონსულტაცია ტექნიკოსთან სემინარის ადგილზე, რათა უზრუნველყოთ უკაბელო ინტერნეტი და პირველ რიგში მოითხოვეთ პაროლი
ნაბიჯი 12. დაიქირავეთ ექსპერტები, მომხსენებლები და თანაშემწეები
მონაწილეების თემისა და რაოდენობიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ სხვა პირის ჩართვა ფასილიტატორად. მაგალითად: ექსპერტებს შეუძლიათ აჩვენონ ახალი სამედიცინო ტექნიკა, იუმორისტულ სტუმრებს შეუძლიათ აჩვენონ სემინარების სარგებელი ანეკდოტების საშუალებით, ხოლო თანაშემწეები დაგეხმარებათ დიდ ჯგუფებთან მუშაობაში. თუ გჭირდებათ სხვა ადამიანების დახმარება, დაიქირავეთ დროზე ადრე. ვორქშოფები კიდევ უკეთესი იქნებოდა, რომ მათ ჰქონოდათ საკმარისი დრო მოსამზადებლად.
ნაბიჯი 13. განსაზღვრეთ ჯგუფური აქტივობები, რომლებიც განსახორციელებელია სემინარის დროს
მონაწილეებს შორის ურთიერთობა არის სემინარზე სწავლის ერთ -ერთი გზა. მოიძიეთ ინფორმაცია სხვადასხვა ჯგუფის საქმიანობის შესახებ სემინარის თემისა და მიზნის მიხედვით. აქტივობები შეიძლება ჩატარდეს წყვილებში, მცირე ჯგუფებში ან დიდ ჯგუფებში, რომელშიც მონაწილეობენ ყველა მონაწილე. დარწმუნდით, რომ ყველას მიეცით საშუალება აქტიურად მიიღოს მონაწილეობა. ჯგუფური აქტივობები შეიძლება იყოს:
- Დებატი. შექმენით ორი ჯგუფი, რომლებიც დაიცავენ ერთმანეთის აზრს.
- გაგვიზიარეთ დისკუსიის შედეგები. დასვით კითხვები განსახილველად და მიეცით მონაწილეებს საშუალება, იფიქრონ საკუთარ პასუხებზე. ამის შემდეგ სთხოვეთ მონაწილეებს აირჩიონ დისკუსიის პარტნიორი, განიხილონ თავიანთი მოსაზრებები თავიანთ დისკუსიის პარტნიორებთან და განუმარტოთ ჯგუფის დასკვნები ყველა მონაწილეს.
- კითხვა -პასუხის სესია. თუ თქვენ წარმოგიდგენთ უამრავ ინფორმაციას, მიეცით მონაწილეებს შესაძლებლობა დაუსვან შეკითხვები სემინარის მასალასთან დაკავშირებით. თქვენ შეგიძლიათ თავად უპასუხოთ მას ან სთხოვოთ სხვა მონაწილეებს პასუხი.
- როლური თამაშების აქტივობები. მიეცით მონაწილეებს როლური თამაში პრაქტიკაში რაც ისწავლეს.
- ბრეინსტორმინგის სესია. სთხოვეთ მონაწილეებს გაუზიარონ რაც შეიძლება მეტი იდეა და შემდეგ ჩაწერეთ ყველა დაფაზე. ამის შემდეგ მოიწვიეთ მონაწილეები შეაფასონ ყველა ის იდეა, რაც მათ წამოაყენეს.
ნაბიჯი 14. დაუთმეთ დრო დასვენებას
ადამიანები, როგორც წესი, ყურადღებას ამახვილებენ დავალებებზე და ახსოვს გაკვეთილები, როდესაც მათ შეუძლიათ შესვენება. შეადგინეთ შესვენების გრაფიკი მინიმუმ 5 წუთის განმავლობაში ყოველ 1 საათში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეამცირებს სემინარის ხანგრძლივობას, ეს მეთოდი იძლევა უფრო სასარგებლო შედეგებს.
ნაბიჯი 15. ნუ გადააჭარბებთ მასალას
ზოგადად, სემინარების დროს აქტივობებს მოსალოდნელზე 10-20% -ით მეტი დრო სჭირდება. კითხვა – პასუხის სესია, რომლის მოსალოდნელიც იქნება 10 წუთი, ჩვეულებრივ მთავრდება 12 წუთის შემდეგ. მიეცით საკმარისი დრო თითოეული ძირითადი აქტივობის ან მნიშვნელოვანი თემის განსახილველად. შეძლებისდაგვარად, ნუ განიხილავთ მასალას ზედმეტად, რადგან მონაწილეები იგრძნობენ დაღლილობას და ჩქარობენ.
თუ გაწუხებთ, რომ სემინარი ადრე დასრულდება, წინასწარ განსაზღვრეთ ის დამატებითი აქტივობების მომზადებით, რაც ხელს შეუწყობს სასწავლო პროცესს. ამრიგად, თქვენ მზად იქნებით იმ შემთხვევაში, თუ სემინარი ადრე დასრულდება
ნაბიჯი 16. შეარჩიეთ კარგი კვების სერვისი
მიეცით მონაწილეებს ჯანსაღი საკვები და სასმელი, რადგან სემინარი მოითხოვს დიდ ენერგიას. იდეალურ შემთხვევაში, მოხმარების ღირებულება გათვალისწინებულია სემინარის ხარჯებში, რათა მონაწილეებს არ მოუხდეთ მეტი ფულის დახარჯვა მოხმარებისთვის.
ნუ მიაწოდებთ საკვებს, რომელიც არ არის მკვებავი, რადგან ის მხოლოდ ენერგიას იძლევა მომენტში, მაგრამ ამის შემდეგ მონაწილეები სწრაფად დაიძინებენ, მოიწყენენ და სწრაფად დაიღლებიან. შეარჩიეთ ჯანსაღი საკვები და საჭმელი, რომელიც გაზრდის ენერგიას, როგორიცაა: ხილი, ბოსტნეული და მთელი მარცვლეულის პური
მე –4 ნაწილი მე –4: სემინარის მომზადება
ნაბიჯი 1. ადრე ჩამოდი
დაუთმეთ დრო ოთახის ორგანიზებას და შეეგუეთ სიტუაციას სემინარის ადგილზე. შეხვდით აუდიო-ვიზუალურ ტექნიკოსს, კვების მომსახურების მიმწოდებელს ან გუნდის წევრს სემინარის დაწყებამდე. მიეცით საკმარისი დრო იმის დასადგენად, თუ პრობლემები წარმოიქმნება ან თქვენ უნდა შეცვალოთ გრაფიკი სემინარის დაწყებამდე.
ნაბიჯი 2. მოამზადეთ ყველა ტექნიკა მონაწილეების მოსვლამდე
დარწმუნდით, რომ თქვენი კომპიუტერი, ლეპტოპი, პროექტორი და დინამიკები მუშაობს გამართულად, რომ არ დაგჭირდეთ რემონტი და სემინარი შეუფერხებლად მუშაობს. საჭიროების შემთხვევაში, სთხოვეთ ტექნიკოსს დახმარება აუდიო-ვიზუალური აღჭურვილობის დაყენებისას, რადგან ტექნოლოგიის ექსპერტებს შეუძლიათ ტექნიკის კარგად მომზადება.
ნაბიჯი 3. მოაწყეთ სკამები მონაწილეებისთვის
ადგილების მოწყობა განისაზღვრება მონაწილეთა რაოდენობით, ოთახის ტევადობითა და განსახორციელებელი აქტივობებით. იდეალურ შემთხვევაში, მონაწილეთა რაოდენობა უნდა შეიზღუდოს ისე, რომ ადგილები იყოს განლაგებული წრეში ან ნახევარწრეში. ამრიგად, ისინი გაიცნობენ ერთმანეთს და უფრო ადვილად დაუკავშირდებიან. თუ მონაწილეები აპირებენ ვიდეოს ყურებას ან დემონსტრაციის ყურებას, მოაწყეთ სკამები, რათა შექმნან ნახევარწრე ან სწორი ხაზი.
ნაბიჯი 4. ვრცელდება სემინარის მასალები
თუ თქვენ გჭირდებათ წიგნების ან სხვა მასალების გავრცელება, განათავსეთ ისინი მაგიდაზე ან სკამზე, სანამ სემინარი დაიწყებს დროის დაზოგვას. განათავსეთ დოკუმენტები წესრიგში და შეიტანეთ მკაფიო სათაურები. სხვა რამ, რაც უნდა მომზადდეს ოთახში, მაგალითად:
- საჭმელები და სასმელები.
- პირადობის მოწმობა და სემინარის განრიგი.
- კალამი და ფანქარი.
ნაბიჯი 5. მივესალმოთ თითოეულ მონაწილეს
ადრე ჩამოსვლა გაძლევთ შესაძლებლობას მოემზადოთ და გაგრილდეთ. გარდა ამისა, თქვენ გაეცნობით და ურთიერთქმედებთ თითოეულ მონაწილეს სემინარის დაწყებამდე.
მე -3 ნაწილი 4: სემინარის ჩატარება
ნაბიჯი 1. საკუთარი თავის გაცნობა და სემინარის გახსნა
მას შემდეგ რაც ყველა მონაწილე დაჯდება, მიაქციეთ ყურადღება სემინარს. გვითხარით თქვენი სახელი და სახელი. აუხსენით, რომ თქვენ გაქვთ გამოცდილება სემინარის თემაზე და რატომ გსურთ მისი განხილვა. აუხსენით მონაწილეებს სემინარის მიზანი და სარგებელი. აცნობეთ სემინარის განრიგი ისე, რომ მონაწილეებმა შეძლონ საკუთარი თავის მომზადება. მიეცით ახსნა რამდენიმე წუთში.
- მიუხედავად იმისა, რომ სემინარის თემა საკმაოდ სერიოზულია, იყავით იუმორისტული, რომ ატმოსფერო უფრო სასიამოვნო იყოს და მონაწილეები თავს უფრო კომფორტულად გრძნობენ.
- უთხარით იმას, რაც გათვალისწინებულია ოთახში მონაწილეებისთვის და რა უნდა გააკეთონ. მაგალითად: სთხოვეთ მონაწილეებს დაწერონ თავიანთი სახელები და ატარონ სამკერდე ნიშნები, დალიონ ჭიქა ყავა და გაუზიარონ მასალა, რომელიც დარიგდა. აცნობეთ როდის იქნება განხილული მასალა ისე, რომ მონაწილეებს არ დასჭირდეთ ლეპტოპის დაუყოვნებლივ წაკითხვა ან მომზადება.
ნაბიჯი 2. დაიწყეთ სემინარი ყინულის დამსხვრევით
სთხოვეთ მონაწილეებს გააცნონ საკუთარი თავი. შეზღუდეთ შესვლის დრო მონაწილეებს სთხოვეთ თქვან რამდენიმე რამ, მაგალითად: მათი სახელები და რას ელიან სემინარისგან. მიეცით საკმარისი დრო თითოეულ მონაწილეს, რომ თავი კომფორტულად იგრძნოს ჯგუფის წინაშე, მაგრამ არა ძალიან დიდხანს.
იმისათვის, რომ ატმოსფერო უფრო ინტიმური გახდეს, სთხოვეთ თითოეულ მონაწილეს უპასუხოს პირად შეკითხვას, მაგალითად: "რომელია შენი საყვარელი ფილმი?" ან "რომელი სიმღერა მოგწონს ყველაზე მეტად?"
ნაბიჯი 3. წარმოადგინეთ აქტივობების მკაფიო გრაფიკი
თქვენ უნდა აუხსნათ აქტივობების გრაფიკი ისე, რომ თქვენ მიერ მომზადებული საქმეები სწორად განხორციელდეს და მონაწილეებმა არ დასვან შეკითხვები. განათავსეთ გრაფიკი თქვენს მაგიდაზე და აწარმოეთ სემინარი გრაფიკით. ისინი დააფასებენ მას, თუ მათ აქვთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რის გაკეთებას აპირებთ და რატომ. მაგალითად, აუხსენით მონაწილეებს შემდეგი:
- ”პირველ რიგში, ჩვენ განვიხილავთ შემთხვევის შესწავლას, რათა დავრწმუნდეთ, რომ გესმით პრობლემა. ამის შემდეგ, ჩვენ ჩამოვაყალიბებთ რამდენიმე მცირე ჯგუფს, რათა ვიპოვოთ პრობლემის ყველაზე შესაფერისი გადაწყვეტა.”
- ”სანამ დაიწყება ახალი კომპიუტერული პროგრამის სწავლა, ჩვენ ვაპირებთ განვსაზღვროთ რამდენიმე ტერმინი, რომელთა გაგებაც გჭირდებათ. ამის შემდეგ, თქვენ ჩააბარებთ ტესტს, რომ დარწმუნდეთ, რომ გესმით ეს ტერმინი. შემდეგი, ჩვენ განვიხილავთ სხვადასხვა საკითხს დისკუსიის სესიების საშუალებით.”
- ”გააცანი შენი თავი შენს გვერდით მჯდომს. რამდენიმე წუთში გვექნება წყვილებში როლური თამაში, როგორც მრჩეველი და სტუდენტი ურთიერთქმედებაში.”
ნაბიჯი 4. ალტერნატიული აქტივობების მომზადება
სემინარის განრიგის მომზადების გარდა, ალტერნატიული აქტივობების მომზადებით იწინასწარმეტყველე იმ შემთხვევაში, თუ დღის წესრიგი უნდა შეიცვალოს მონაწილეთა პასუხებისა და მოლოდინების შესაბამისად. ამრიგად, თქვენ მზად ხართ, თუ იქნება შეკითხვები, წინადადებები და მოთხოვნები მონაწილეებისგან. ასევე მოამზადეთ აქტივობების რამდენიმე არჩევანი, რომელიც განისაზღვრება კენჭისყრით. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ იმ მასალაზე, რომელიც ნამდვილად მნიშვნელოვანია, ვიდრე იმ მასალაზე, რომელიც არ არის სასარგებლო.
ნაბიჯი 5. ინფორმაციის გადასაცემად გამოიყენეთ ურთიერთქმედების ტექნიკა
გააგრძელეთ ინფორმაციის მიწოდება ჯგუფური აქტივობების ჩატარებით, რათა მონაწილეებმა უკეთ გაიგონ თქვენ მიერ მოწოდებული ინფორმაცია. ჯგუფებთან ურთიერთქმედება პრობლემების გადაჭრის ტექნიკის სწავლების ძალიან ეფექტური მეთოდია. სემინარების სწავლების ტექნიკა განსხვავდება ლექციების სწავლებისგან. იმისათვის, რომ მონაწილეებმა თავი უფრო დაფასებულად იგრძნონ, სთხოვეთ მათ თავიანთი აზრები და შეხედულებები. მიეცით საშუალება მონაწილეებს ასწავლონ ერთმანეთს ის, რასაც თქვენ ასწავლით მათ, მაგალითად:
- მოკლედ წარმოადგინეთ ინფორმაცია და შემდეგ სთხოვეთ მონაწილეებს კითხვების დასმა.
- შექმენით რამდენიმე ჯგუფი და დაავალეთ მონაწილეებს დავალებები. ამის შემდეგ სთხოვეთ თითოეულ ჯგუფს წარადგინონ ანგარიში ყველა მონაწილის წინაშე.
- გაუშვით ვიდეო და სთხოვეთ მონაწილეებს განიხილონ თავიანთი პასუხები წყვილებში.
- მიეცით რჩევა პრობლემის გადაჭრის შესახებ და შემდეგ სთხოვეთ რამდენიმე მონაწილეს როლის შესრულება.
- მოიწვიე ექსპერტი, რომ წარმოაჩინოს კონკრეტული ტექნიკა და შემდეგ მონაწილეებმა უპასუხონ ვიქტორინის კითხვებს ტექნიკის შესახებ.
ნაბიჯი 6. ნუ ილაპარაკებ ბევრს
სემინარის განმავლობაში თქვენ არ გჭირდებათ საუბარი და ახსნა წვრილმანებზე, რადგან მონაწილეები იგრძნობენ მოწყენილობას და გაღიზიანებას. გახსოვდეთ, რომ ვორქშოფები არ არის ლექციები ან შეხვედრები, რადგან ისინი მოიცავს მეტ ურთიერთქმედებას, აქტივობებს და ჯგუფურ მუშაობას.
ნაბიჯი 7. უზრუნველყეთ დაგეგმილი შესვენებები
შესვენება არის ინფორმაციის შთანთქმის და ასახვის შესაძლებლობა. სემინარის დაწყებამდე აცნობეთ მონაწილეებს შესვენების გრაფიკის შესახებ, რათა მათ განსაზღვრონ როდის უნდა წავიდნენ საპირფარეშოში, დარეკონ და დაესწრონ პირად საკითხებს. არ გააუქმოთ შესვენებების გრაფიკი, მაშინაც კი, თუ დროის ხელმისაწვდომობა ძალიან შეზღუდულია.
ნაბიჯი 8. შეცვალეთ აქტივობა ყოველ 20-30 წუთში
კონცენტრაციის უნარი შემცირდება ერთი და იგივე აქტივობის 20 წუთის განმავლობაში შესრულების შემდეგ. ისარგებლეთ ამ მდგომარეობით, როგორც შემოქმედების გაზრდის საშუალება, და არა როგორც შეზღუდვა. შეიტანეთ ცვლილებები სხვადასხვა აქტივობების შესრულებით, სთხოვეთ მონაწილეებს სკამების გადაკეთება, ან შეისვენეთ ყოველ 20-30 წუთში, რათა ყველა ჩართული და მოტივირებული იყოს.
ნაბიჯი 9. ჩართეთ განწყობა
მაშინაც კი, თუ თქვენ განიხილავთ სერიოზულ თემას, მონაწილეები ყურადღებას მიაქცევენ და თქვენთვის გაუადვილდებათ ინფორმაციის გაგება, თუკი ხანდახან ანეკდოტს გაუზიარებთ. მოიფიქრეთ ეთიკური და საპასუხისმგებლო გზა იუმორის სათქმელად, როდესაც აკეთებთ პრეზენტაციებს, წამყვან დისკუსიებს და აქტივობებს. ის ასევე ინარჩუნებს მონაწილეებს მოდუნებულს, ფხიზლად და კომფორტულად.
ნაბიჯი 10. შექმენით ურთიერთპატივისცემისა და დემოკრატიის ატმოსფერო
მოექეცით თითოეულ მონაწილეს სამართლიანად და პატივისცემით. თითოეულ მონაწილეს უნდა ჰქონდეს იგივე შესაძლებლობა, მაგალითად იყოს სადისკუსიო ჯგუფის ლიდერი. წაახალისეთ მშვიდი ან მორცხვი მონაწილეები საუბრისას. ამგვარად, ყველა იგრძნობს მოსმენილს და დაფასებულს. ნუ მისცემთ მონაწილეებს ან საკუთარ თავს დომინირებს დისკუსიაში.
ნაბიჯი 11. მოემზადეთ მოულოდნელისთვის
სემინარები, როგორც წესი, შეუფერხებლად ტარდება იმ პირობით, რომ ყველა მონაწილე მოდის, რადგან მათ სურთ სწავლა. თუმცა, შეიძლება არსებობდეს მონაწილეები, რომლებსაც არ სურთ მონაწილეობა მიიღონ ან შეაწუხოთ სხვა მონაწილეები. იყავით პროფესიონალი ნებისმიერ სიტუაციაში. გამოიჩინეთ საპატიო ქცევა ისე, რომ სხვები პატივს გცემენ. აუხსენით რას ელით მონაწილეებისგან. თუ მონაწილე აღიზიანებს ან ავიწროებს სხვა მონაწილეს, სთხოვეთ მას პირადად ისაუბროს. ხაზი გაუსვით იმას, რასაც თქვენ ასწავლით და აუხსენით, რომ თქვენ მოელით, რომ მონაწილეები იყვნენ მოწიფულები და პროფესიონალები.
ნაბიჯი 12. დაასრულეთ სემინარი წარმოდგენილი მასალის შეჯამებით
მოკლედ აუხსენით ყველა მასალა, რომელიც თქვენ განიხილეთ სემინარის დროს, რათა მონაწილეებმა იცოდნენ რა ისწავლეს და რა უნარ -ჩვევები მიიღეს.გაიმეორეთ სემინარის მიზნები, რომლებიც ახსენეთ თქვენს გახსნილ სიტყვებში და განაცხადეთ, რომ იმედია მონაწილეები მიაღწევენ ამ მიზნებს. ვულოცავ ყველა მონაწილეს შრომისმოყვარეობისა და მიღებული ახალი ცოდნისათვის.
მეოთხე ნაწილი 4: შემდგომი სამუშაო შეხვედრის შემდეგ
ნაბიჯი 1. სთხოვეთ გამოხმაურება სემინარის დასრულებამდე
მოამზადეთ შეფასების ფორმა და სთხოვეთ მონაწილეებს შეავსონ იგი სემინარის დახურვამდე რამდენიმე წუთით ადრე. მიეცით მათ საკმარისი დრო კომენტარებისა და კითხვებზე პასუხის გასაცემად. პირდაპირი გამოხმაურება სასარგებლოა სემინარის ხარისხის გასაუმჯობესებლად და შესასწავლი ცოდნის გასავითარებლად. დაუსვით მონაწილეებს შემდეგი კითხვები:
- რა არის ამ სემინარის მიზანი? ეს მიზანი მიღწეულია?
- რა აქტივობები იყო ყველაზე სასარგებლო სემინარის მასალების შესწავლისას? რა აქტივობები არ არის სასარგებლო თქვენი სემინარების დროს?
- საკმარისია თუ არა სემინარის ხანგრძლივობა?
- სემინარის სხვადასხვა მასალიდან (ნაშრომები, სტატიები, ვიქტორინები და სხვა), რომელია ყველაზე სასარგებლო და რომელი არა?
- რა ისწავლეთ ან განავითარეთ ამ სემინარის საშუალებით?
- რა ისწავლეს ან განავითარეს თქვენმა კოლეგებმა ამ სემინარის საშუალებით?
- არის რაიმე, რაც უნდა შეიცვალოს ან გაუმჯობესდეს ამ სემინარიდან? თუ ასეა, გთხოვთ მოგვაწოდოთ გაუმჯობესების წინადადებები.
- არის სხვა სემინარის თემები, რომლებშიც გსურთ მიიღოთ მონაწილეობა?
ნაბიჯი 2. დაუკავშირდით მონაწილეებს სემინარიდან რამდენიმე დღის ან კვირის შემდეგ, როგორც შემდგომი
ჰკითხეთ მონაწილეებს, შეგიძლიათ თუ არა მათთან დაკავშირება სემინარის ჩატარების პროცესში. ზოგიერთ ადამიანს სჭირდება დრო სემინარის დროს გამოცდილების გასააზრებლად. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ახალი შეხედულებები მას შემდეგ, რაც მონაწილეებს დაუკავშირდებით რამდენიმე დღის ან კვირის შემდეგ, შემდეგი კითხვების დასმით:
- რამდენად კარგად გახსოვთ ინფორმაცია, რომელიც ისწავლეთ სემინარის დროს?
- თქვენ კვლავ ფიქრობთ იმაზე, რაც მიიღეთ სემინარის დროს?
- რა სარგებლობა მოაქვს სემინარს, რომელიც გეხმარებათ სამსახურში? არსებობს სხვა გზა, რომელიც უფრო სასარგებლოა?
- სემინარზე დასწრების შემდეგ, მაინც რა მასალებს იყენებთ? რა მასალა გაქვთ გადაყრილი ან იგნორირებული?
ნაბიჯი 3. საჭიროების შემთხვევაში დაგეგმეთ შემდგომი სამუშაო შეხვედრები
თუ საკმარისი მონაწილეები დაინტერესებულნი არიან შემდგომი ვორქშოფით, განიხილეთ მეორე დონის სემინარის ჩატარება. გამოიყენეთ ეს სემინარი მეტ კითხვაზე პასუხის გასაცემად, თემების უფრო სიღრმისეულად განსახილველად, ან შეიმუშავეთ ტექნიკა 1 დონის ვორქშოფებში. განხილული იყო და შესაფერისია მონაწილეებისთვის უმაღლესი უნარებით.
Რჩევები
- დაგეგმეთ რაც შეიძლება საუკეთესოდ, მაგრამ მოემზადეთ, თუკი გეგმა უნდა შეიცვალოს სემინარის დროს.
- ყურადღება მიაქციეთ მონაწილეების პასუხებს სემინარის დროს. თუ ეჭვი გეპარებათ, რამდენად კარგად რეაგირებენ მონაწილეები კონკრეტულ აქტივობაზე, დაუსვით კითხვები და მოითხოვეთ უკუკავშირი.
- დასახეთ მკაფიო მიზნები და როგორ მიაღწიოთ მათ სხვადასხვა აქტივობებით.
- ტექნიკური ინსტრუმენტები ძალიან სასარგებლოა, მაგრამ დარწმუნდით, რომ შეძლებთ მათ სწორად მუშაობას! თუ არ გესმით როგორ გამოიყენოთ კომპიუტერი პრეზენტაციის გასაკეთებლად, ითხოვეთ დახმარება ან გამოიყენეთ სხვა მეთოდი.
