სემინარების ჩატარება კარგი შესაძლებლობაა სხვებს გაუზიაროთ ცოდნა და გამოცდილება. ბევრი ადამიანი ნერვიულობს და შფოთავს, როდესაც საქმე ეხება აუდიტორიის წინაშე საუბარს, მაგრამ ამის დაძლევა შესაძლებელია ბევრი ვარჯიშითა და რაც შეიძლება მეტი მომზადებით. იმისათვის, რომ სემინარი კარგად წარიმართოს, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ ორგანიზატორს, რომ გაარკვიოთ სემინარის ხანგრძლივობა და განსახილველი თემები. მოამზადეთ სემინარის მასალები სლაიდების სახით, რომელიც შეიცავს უამრავ ინფორმაციას. ასევე აჩვენეთ სლაიდშოუ ფოტოებით ან გრაფიკით. როდესაც აუდიტორიის წინაშე გამოდიხართ როგორც გამომსვლელი, აჩვენეთ ნდობა თვალის კონტაქტის დამყარებით, სხეულის შესაბამისი ენის გამოყენებით და მკაფიო არტიკულაციით.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: საწყისი პრეპარატების დამზადება
ნაბიჯი 1. გაეცანით სემინარის ჩატარებას
როგორც საწყისი მომზადება, ორგანიზატორებთან ერთად განიხილეთ სემინარის განხორციელებასთან დაკავშირებული სხვადასხვა საკითხები და განსახილველი თემები. შეეცადეთ გაარკვიოთ რა მოლოდინი აქვთ ორგანიზატორებს, რადგან სემინარების ჩატარება შესაძლებელია სხვადასხვა გზით, მაგალითად: თქვენ მოგეთხოვებათ განიხილონ ნაშრომი, რომელიც გავრცელდა სემინარის დაწყებამდე ან გააკეთონ პრეზენტაცია აუდიტორიასთან დიდი ურთიერთობის გარეშე.
ჰკითხეთ ორგანიზატორს: "ჩატარდება თუ არა სემინარი ლექციის მსგავსად, რომელიც ფოკუსირებულია კვლევის შედეგების ახსნაზე ან უფრო მეტად იმოქმედებს აუდიტორიასთან?"
ნაბიჯი 2. გაითვალისწინეთ ვინ იქნება სემინარის აუდიტორია
მოამზადეთ სემინარის მასალები აუდიტორიის ინტერესებისა და საჭიროებების შესაბამისად, გაარკვიეთ ვინ დაესწრება სემინარს. თუ ჯერ არ იცნობთ თქვენს აუდიტორიას, სთხოვეთ ორგანიზატორებს ინფორმაცია მათი განათლებისა და გამოცდილების შესახებ. თუ ადრე მუშაობდით აუდიტორიასთან, გამოიყენეთ ის რაც იცით მასალების მოსამზადებლად და თქვენი პრეზენტაციის სტილი მოარგეთ მათ სასარგებლოდ, განსაკუთრებით მოსამზადებლად.
- მაგალითად: მეცნიერების სემინარის ჩატარებისას სპეციალისტების წინაშე, თქვენ არ გჭირდებათ ჟარგონის გამოყენება, რადგან თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ განიხილოთ მასალა უფრო სიღრმისეულად და დეტალურად.
- იმის მიხედვით თუ ვინ არის დამსწრე, შეგიძლიათ განიხილოთ საკამათო თემები ან ჰკითხოთ მაყურებელს მათი აზრი.
- ადრე მიდით სემინარის ადგილას, რათა კვლავ ისაუბროთ ზოგიერთ მონაწილესთან და დააკვირდეთ ოთახში არსებულ სიტუაციას სემინარის დაწყებამდე. ჰკითხეთ ერთ -ერთ მონაწილეს: "რატომ გსურთ დაესწროთ ამ სემინარს?"
ნაბიჯი 3. გაარკვიეთ რა პრეზენტაციის ინსტრუმენტებია ხელმისაწვდომი და რა ინსტრუმენტები გჭირდებათ დასაყენებლად
დარწმუნდით, რომ თქვენ შეძლებთ ოთახში არსებული მოწყობილობების მუშაობას, მაგალითად: კარგად ფლობთ PowerPoint პროგრამას და იცით როგორ დააყენოთ სლაიდები ავტომატურად შეიცვალოს კლავიატურის ან მაუსის ღილაკზე დაჭერის გარეშე. თუ გსურთ გამოიყენოთ მიკროფონი, ჯერ ისწავლეთ მისი გამოყენება და დაარეგულირეთ ხმა.
მაგალითად: იმისათვის, რომ პრეზენტაციის დროს აჩვენოთ სლაიდშოუ, დარწმუნდით, რომ ოთახში არის სწორად ფუნქციონირებული პროექტორი
ნაბიჯი 4. მოამზადეთ სლაიდები და ვიზუალი, რომელიც მიიპყრობს აუდიტორიის ყურადღებას
პრეზენტაციის მასალის შედგენამდე წარმოიდგინეთ, როგორი იქნება ვიზუალური ჩვენება, რომლის გაგებაც ადვილია მაყურებლისთვის. თუ გსურთ სლაიდების ჩვენება, მოამზადეთ ინფორმაციული მკაფიო სურათებით და ადვილად წასაკითხი ნაწერით. გამოიყენეთ დიდი შრიფტები და მკაფიო ფორმები. არ შეიტანოთ ძალიან ბევრი გრაფიკა და დაწერეთ რაც შეიძლება ნაკლები ტექსტი.
- გაითვალისწინეთ, რომ აუდიტორიას 1-2 წუთი სჭირდება თითოეული სლაიდის წასაკითხად დასრულებამდე. ამიტომ ნუ მოამზადებთ იმდენ სლაიდს, რომ პრეზენტაციას ვერ დაასრულებთ. ამის ნაცვლად, წარმოადგინეთ სურათები იმ ინფორმაციის მხარდასაჭერად, რომელსაც სიტყვიერად გადასცემთ თქვენს აუდიტორიას.
- გამოიყენეთ სხვა ვიზუალური ჩვენებები, მაგალითად: მოდელები, პლაკატები, ფლაერები ან ბროშურები. იმის ნაცვლად, რომ უბრალოდ დააფიქსიროთ სლაიდები, გაავრცელეთ თქვენი შემოქმედება ამ საშუალებების გამოყენებით და ადაპტირებით სემინარის მენეჯმენტზე.
ნაბიჯი 5. საჭიროების შემთხვევაში გაავრცელეთ პრეზენტაციის მასალები სემინარამდე
თუ გსურთ სემინარის მასპინძლობა, რომელიც ორიენტირებულია ნაშრომების განხილვაზე, შესთავაზეთ ორგანიზატორებს, რომ თითოეულმა მონაწილემ მიიღო ნაშრომი რამდენიმე დღით ადრე. ამ გზით მათ შეუძლიათ მოამზადონ კითხვები და კომენტარები. ასევე, შეგიძლიათ პირდაპირ გადავიდეთ უფრო რთულ მასალაზე, თუკი თქვენს აუდიტორიას აქვს გაგების გარკვეული დონე.
თუ განაწილებული ნაშრომი ჯერ კიდევ მიმდინარეობს, ეს შეიტანეთ პროექტში და მიაწოდეთ ინფორმაცია სემინარის დასაწყისში. ამგვარად, თქვენმა აუდიტორიამ იცის, რომ თქვენ მზად ხართ მიიღოთ კონსტრუქციული კრიტიკა და დახმარება
ნაბიჯი 6. ივარჯიშეთ სემინარის ჩატარება მასალის ჩარჩოს მიხედვით
როდესაც დაასრულებთ კონტურის და სლაიდების დადგენას, ივარჯიშეთ დროზე ადრე. დაე, მეგობრებმა და ოჯახის წევრებმა თავი გამოიჩინონ სემინარის მონაწილეებად, როგორც სიმულაცია. გადაიღეთ თქვენი პრეზენტაციის პრაქტიკის ვიდეოჩანაწერი და შემდეგ კვლავ ითამაშეთ, რათა განსაზღვროთ რა სჭირდება გაუმჯობესებას. ივარჯიშეთ რაც შეიძლება ხშირად, სანამ პრეზენტაციის მასალას კარგად არ დაეუფლებით და ნამდვილად არ იქნებით მზად სემინარის ჩასატარებლად.
ყოველ ჯერზე, როდესაც ვარჯიშს დაასრულებთ, ჩაწერეთ ყველაფერი, რაც კარგად წარიმართა და რაც გაუმჯობესებას საჭიროებს
ნაბიჯი 7. ადრე მიდით სემინარის ადგილას
გამოყავით დრო ისე, რომ თქვენ ადრე იყავით სემინარის ადგილზე, რომ ნახოთ ოთახის მოწყობა. დაუთმეთ დრო საპრეზენტაციო მასალის ატვირთვას და ნაშრომების ან ბროშურების ასლების გავრცელებას. გარდა ამისა, დრო დაუთმეთ სემინარის ორგანიზატორებს კოორდინაციისთვის.
თუ ჩამოხვალთ 15-30 წუთით ადრე, ჯერ კიდევ არის საკმარისი დრო იმისათვის, რომ გავაკეთოთ ის, რაც სემინარის დაწყებამდეა საჭირო
3 მეთოდი 2: სემინარის მასალების მიწოდება
ნაბიჯი 1. წარუდგინეთ თავი აუდიტორიას
გახსენით სემინარი პოდიუმზე ან ოთახის წინ დგომით და გააცანით საკუთარი თავი. მოკლედ აღწერეთ თქვენი პროფესიული გამოცდილება და რატომ გსურთ წარმოადგინოთ სემინარი განსახილველ თემაზე. ამან შეიძლება გაზარდოს აუდიტორიის ინტერესი თქვენი საუბრის მოსმენისას და გააძლიეროს ურთიერთნდობა მომხსენებელსა და აუდიტორიას შორის.
თუ ვინმემ გაგაცნო, მოკლედ ახსენი, რატომ იგრძენი თავი ასე აღფრთოვანებულად ამ სემინარის მასპინძლობით და მადლობა გადაუხადე ორგანიზატორებს, რომ მაყურებლების წინაშე საუბრის საშუალება მოგცეს
ნაბიჯი 2. გააკეთეთ პრეზენტაცია მომზადებული მასალის მიხედვით
წარმოადგინეთ მასალა თანმიმდევრობით ლოგიკურ აზროვნებაზე დაყრდნობით. მაშინაც კი, თუ თქვენ დაიმახსოვრეთ მთელი მასალა, მოკლედ ჩამოწერეთ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ქაღალდზე ან ბარათებზე, რომ თან იქონიოთ პრეზენტაციაზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ჩანაწერები თქვენი მეტყველების ტემპის დასადგენად. გამოიყენეთ ეს სახელმძღვანელო სემინარების ჩატარებისას:”უთხარი აუდიტორიას რისი თქმა გსურს, ახსენი რაც ახსენი, თქვი რაც ახსენი”.
მაგალითად: ქრონოლოგიურად განხილული თემის მქონე სემინარის ჩატარებისას, მაგალითად: მეორე მსოფლიო ომის დაწყების ისტორია, დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ ბევრი ინფორმაცია, სანამ ახსნას მიაწოდებდით ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით
ნაბიჯი 3. წარმოადგინეთ მასალა ვიზუალური საშუალებების დათვალიერების გარეშე
სემინარების ჩატარება უფრო ადვილი იქნება, თუ სლაიდებს წაიკითხავთ. ამის ნაცვლად, გამოიყენეთ სლაიდი ახსნილი მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მხარდასაჭერად. თუ ბევრს ვარჯიშობთ, სლაიდების გამოყენება აჩვენებს, ატარებთ თუ არა კარგ სემინარს.
მაგალითად: როდესაც ლინკოლნის ფოტოს აჩვენებთ, გამოიყენეთ სლაიდი, როგორც საყრდენი, როდესაც აგიხსნით ლინკოლნის პროფესიული და პირადი ცხოვრების ფონს. ეს ინფორმაცია არ უნდა დაიწეროს ფოტოს გვერდით
ნაბიჯი 4. ჩაატარეთ სემინარი წინასწარ განსაზღვრული გრაფიკის მიხედვით
მას შემდეგ რაც გამოთქვამთ სემინარის მასპინძლობის სურვილს, გაარკვიეთ რამდენი ხანი უნდა გქონდეთ საუბარი და შემდეგ მოამზადეთ მასალა გამოყოფილი დროის მიხედვით. დაასრულეთ პრეზენტაცია დროულად ან მაქსიმუმ 5 წუთის დაგვიანებით, არა უმეტეს. როდესაც დრო ამოიწურება, დაუყოვნებლივ გამოიტანეთ დასკვნა და თქვით, რომ თქვენ ახსნით კითხვა -პასუხის სესიას.
მაგალითად: უთხარით აუდიტორიას:”პრეზენტაცია უნდა დავასრულო, რადგან დრო ამოწურულია, მაგრამ მე გავაგრძელებ ამ თემის განხილვას კითხვა – პასუხის სესიაში”
ნაბიჯი 5. უპასუხეთ კითხვებს შეძლებისდაგვარად
დაიწყეთ პასუხის გაცემა კითხვის გამეორებით, რათა მთელმა აუდიტორიამ მოისმინოს ის საკითხი, რომლის განხილვაც გსურთ. საუბრის დაწყებამდე, წინადადების აგებისას იფიქრეთ პასუხზე. შეძლებისდაგვარად, მიეცით პასუხები, რომლებიც მხარს უჭერს თქვენს მიერ ახლად აღწერილ მასალას და დაამატეთ ინფორმაცია, რომლის გადმოცემაც არ გქონდათ დრო შეზღუდვების ან სხვა პირობების გამო.
- პასუხის გაცემის შემდეგ მადლობა გადაუხადეთ შემკითხველს დასმული კითხვისთვის. თუ მონაწილე დომინირებს კითხვა -პასუხის სესიაზე, თქვით, რომ მას შეუძლია კვლავ გესაუბროს სემინარის დახურვის შემდეგ.
- თუ კითხვაზე პასუხის გაცემა არ შეგიძლიათ, თქვით: "ეს კითხვა ძალიან კარგია, მაგრამ მე ჯერ ვერ გიპასუხებ."
მეთოდი 3 – დან 3: გამოავლინეთ უნარი და ნდობა
ნაბიჯი 1. დაამყარეთ კარგი თვალის კონტაქტი
საუბრისას მიმოიხედე ოთახში, ხოლო პრეზენტაციის დროს თვალებით დაუკავშირდი მთელ აუდიტორიას. თუ შეამჩნევთ, რომ თქვენ მხოლოდ ერთი მიმართულებით იყურებით, გადახედეთ სხვაგან. ნუ გაამახვილებთ ყურადღებას მხოლოდ უკანა ან წინ მჯდომ აუდიტორიაზე. სამაგიეროდ, გადახედეთ სემინარის ყველა მონაწილეს, რათა თქვენ გაიგოთ მათი პასუხი თქვენს სათქმელზე.
ნაბიჯი 2. ისაუბრეთ ნათლად და ქარიზმატულად
გამოიყენეთ სავარჯიშო ვიდეოები, რომ გაარკვიოთ თქვენი ხმა ვიბრირდება თუ არა საკმარისად ხმამაღალი. ისაუბრეთ ხმამაღლა ისე, რომ არ დაგჭირდეთ მიკროფონის გამოყენება. ასევე, შეინარჩუნეთ პრეზენტაცია მშვიდად და ნათლად წარმოთქვით თითოეული სიტყვა, რათა ყველამ გაიგოს რას ამბობთ.
დაწერეთ: „ისაუბრეთ ნათლად“მონახაზის ჩარჩოების მიდამოებში, რათა შეგახსენოთ, რომ შეინარჩუნოთ ხმის ხარისხი თქვენი პრეზენტაციის დროს
ნაბიჯი 3. დამშვიდდით, თუ რამე არასწორედ წავა
თუ თქვენ არასწორ ინფორმაციას გადასცემთ, მაყურებელმა შეიძლება არ იცოდეს იგი. ყოველგვარი შეშფოთების თავიდან ასაცილებლად, აღიარეთ, რომ თქვენი პრეზენტაციის გაგრძელებამდე დეზინფორმაცია გქონდათ, რათა აღედგინათ აუდიტორიის ნდობა თქვენს მიმართ.
მაგალითად: უთხარით აუდიტორიას:”უკაცრავად, მე არ განვაახლე მონაცემები სვეტში 3 დღევანდელი პოზიციის შესაბამისად. უფრო ზუსტი რიცხვი იქნება …"
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ სხეულის კარგი ენა
აკონტროლეთ თითები და წინამხრები ისე, რომ არ გამოჩნდეთ ნერვიულები, რადგან თქვენ გამუდმებით თამაშობთ ბურთის კალმით ან სხვა საგნით. ყურადღება მიაქციეთ, როგორ დგახართ და დადიხართ დროდადრო, მაგრამ არ გააკეთოთ ისეთი მოძრაობები, რომლებიც თქვენს მაყურებელს ყურადღებას აქცევს. როდესაც ვარჯიშობთ სხეულის ენაზე, იფიქრეთ იმაზე, გადაიტანს თუ არა თქვენი მოძრაობა აუდიტორიას პრეზენტაციის მასალისგან. თუ ასეა, შეეცადეთ შეამციროთ ან თავიდან აიცილოთ მოძრაობა.
