ჩვენ ყველას გვსურს მეტი დრო გვქონდეს, იქნება ეს დასასვენებლად, ვარჯიშისთვის, მეგობრებთან და ოჯახთან ერთად და საკუთარ თავზე. ასობით გზა არსებობს თქვენი დროის დაზოგვისთვის მთელი დღის განმავლობაში. რამდენიმე წუთი დაუთმეთ აქ შეგროვებული რჩევებისა და რჩევების წასაკითხად და დაიწყეთ დროის დაზოგვა დღესვე!
ნაბიჯი
მეთოდი 1 -დან 3 -დან: მეთოდი 1 -დან 3 -დან: დაზოგეთ დრო ოფისში
ნაბიჯი 1. პრიორიტეტად დაასახელეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები
პირველი, დაასრულეთ დღის დასაწყისში თქვენი დავალებების ჩამონათვალის დიდი ამოცანები, ასე რომ თქვენ არ ჩქარობთ მათ დასრულებას მოგვიანებით. თქვენ იგრძნობთ მიღწევას. გარდა ამისა, თქვენ არ დატვირთული იქნებით დიდი დაუმთავრებელი პროექტებით, ხოლო დღის ბოლოს უფრო წვრილმან ამოცანებს უმკლავდებით. ასე რომ თქვენ იმუშავებთ უფრო ეფექტურად და დაზოგავთ მეტ დროს.
"ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა" სულაც არ ნიშნავს "ყველაზე გადაუდებელ ამოცანას". თუ დღის განმავლობაში უფროსს უნდა წარუდგინოთ რუტინული საბუთები, შეიძლება არ დაგჭირდეთ მისი დასრულება 11:00 საათისთვის კლიენტის კომპრომეტირებით და მისთვის ცუდი მომსახურებით. ისწავლეთ განასხვავოთ გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი ამოცანები
ნაბიჯი 2. გადაეცით დავალებები სხვა თანამშრომლებს
დავალების სწორად დელეგირებისთვის, თქვენ უნდა გესმოდეთ თქვენი და თქვენი თანამშრომლების ძლიერი მხარეები. ზოგი კარგია ციფრებით, ზოგიც კარგად წერს. იმის დადგენით, თუ ვის აქვს კონკრეტული უნარი კონკრეტული დავალების შესასრულებლად, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და გააუმჯობესოთ შესასრულებელი სამუშაოს ხარისხი.
- დავალებების დელეგირებისას თქვენ უნდა იყოთ ავტორიტეტული, მაგრამ არა მომთხოვნი. გახადეთ ის ადამიანი, ვისაც დახმარებას სთხოვთ, იგრძნოს თავი ექსპერტად და შეაქეთ მათი ცოდნა ამ სფეროში.
- გახსოვდეთ, თუ თქვენ დელეგირებთ ამოცანებს, თქვენ ასევე მზად უნდა იყოთ მიიღოთ სხვა ადამიანების დავალებები, რომელთა დატვირთვაც გროვდება.
ნაბიჯი 3. შეაგროვეთ იგივე დავალებები
ადამიანის ყოველდღიური სამუშაოების უმეტესობა შედგება მცირე რუტინული დავალებებისგან, რომლებიც ვრცელდება დღის უფრო დიდ პროექტებზე. მათი დაჯგუფებით და ერთდროულად მუშაობით, შეგიძლიათ დაზოგოთ დრო და იმუშაოთ უფრო ეფექტურად.
- იმის ნაცვლად, რომ უპასუხოთ წერილებს ყოველ ოცი წუთის განმავლობაში, აიღეთ ორი საკმარისი პერიოდი და გაუმკლავდეთ ყველა წერილს იმ დროს. ამრიგად, თქვენ უფრო მეტად იქნებით ორიენტირებული სამუშაოზე, ყოველგვარი შეშფოთების გარეშე.
- განახორციელეთ ყველა სატელეფონო ზარი ერთდროულად და შეასრულეთ ყველა დოკუმენტი ერთდროულად.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ თანამდებობიდან თანამდებობის დატოვების თანმიმდევრული დრო
თითქმის ყველა მოდის ოფისში ყოველდღე ერთსა და იმავე დროს. როდესაც დაკავებულნი არიან, ისინი ხშირად მუშაობენ ოფისში ზეგანაკვეთურად და აგრძელებენ მუშაობას. როდესაც ისინი საბოლოოდ სახლში მივიდნენ, ძალიან გვიანი ღამე იყო. დანიშნეთ ნორმალური, ნაკლებად გვიან სამუშაო დრო სამსახურიდან. თუ ზეგანაკვეთური სამუშაო არ არის ვარიანტი, თქვენ აუცილებლად გაზრდით თქვენს პროდუქტიულობას სამუშაო საათებში.
აცნობეთ ყველას ოფისში, რომ გარკვეული დროის განმავლობაში სახლში იქნებით ნაგულისხმევი სიგნალის გამოყენებით. უთხარით მათ თქვენი საღამოს გეგმები, ან სთხოვეთ, რომ ადრე მიაწოდონ სამუშაო მასალები, რადგან დროულად უნდა იყოთ სახლში
ნაბიჯი 5. მოერიდეთ არაპროდუქტიულ შეხვედრებს და საუბრებს
ზოგჯერ ოფისში ადამიანები არ მუშაობენ ისე ეფექტურად, როგორც შენ გინდა. არ მისცეთ მათ პრობლემას თქვენი პრობლემა. იყავით მტკიცე და უთხარით მძვინვარე კოლეგებს, რომ თქვენ უნდა დაბრუნდეთ სამსახურში, როგორც კი მათ ეტყვიან რა სჭირდებათ.
- ისწავლეთ უარის თქმა. თუ თქვენ მიწვეული ხართ შეხვედრაზე და არ თვლით, რომ ეს მნიშვნელოვანია, უბრალოდ თქვით, რომ ძალიან დაკავებული ხართ, ან სხვა საქმე გაქვთ და ვერ დაესწრებით.
- აცნობეთ მათ, რომ თქვენ შეხვდებით შეხვედრას, მხოლოდ მაშინ, როდესაც დაინტერესებული ხართ ან როცა დასწრება გჭირდებათ. თანამშრომლებმა შეიძლება არ გაიხარონ ამის მოსმენა, მაგრამ ისინი პატივს სცემენ თქვენს სამუშაო ეთიკას.
- თუ აუცილებლად უნდა დაესწროთ, დანიშნეთ შეხვედრის მკაფიო დრო, მაგალითად, დაახლოებით 20 წუთი. ან ჩაატარეთ შეხვედრა თქვენს ოფისში, სადაც თქვენ გაქვთ უფლებამოსილება შეწყვიტოთ შეხვედრა, როდესაც ის უნდა დასრულდეს.
3 მეთოდი 2: 3 მეთოდი 3: დაზოგეთ დრო ტექნოლოგიით
ნაბიჯი 1. ორგანიზება თქვენი ელ.ფოსტის ყუთი
ელ.ფოსტის თანამედროვე სერვისები გვთავაზობენ სუფთა და ორგანიზებული შემოსულების შენარჩუნების მრავალ გზას. თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერის ფილტრაციის ინსტრუმენტების გამოყენებამ შეიძლება დაზოგოთ დრო შეტყობინებების დასალაგებლად. ამ გზით, თქვენ არც მოგიწევთ უსარგებლო ელ.ფოსტის ზღვაზე ცხოვრება. Gmail, Outlook, Mail.app და სხვა ელ.ფოსტის სერვისებს აქვთ მსგავსი ფილტრები, რომლებიც დროის დაზოგვაში დაგეხმარებათ.
- თავიდან აიცილეთ უსარგებლო ელ.ფოსტა და ჯაჭვური შეტყობინებები თქვენს შემოსულებში, თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერის დაყენებით, რომ დაუყოვნებლივ ამოიცნოთ და წაშალოთ ისინი.
- შექმენით სამუშაო წერილები, რომლებიც ავტომატურად შეიტანება სპეციალურ დირექტორიაში.
- მოაწყეთ თქვენთვის სასურველი ჯგუფები ან კატეგორიები, როგორიცაა მეგობრები და ოჯახი, ან სოციალური მედიის განახლებები. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ ელ.წერილი, რომელსაც ეძებთ.
ნაბიჯი 2. გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობები
ალბათ ეს ტრივიალური ჩანს. მაგრამ მას შემდეგ რაც შეეგუებით, რაც არ უნდა მცირე იყოს, ბევრ დროს დაზოგავთ. იყენებთ Windows ოპერაციულ სისტემას თუ მაკინტოშის კომპიუტერს, ძირითადი მალსახმობების ცოდნა და სამუშაოსთვის დამახასიათებელი ზოგიერთი მალსახმობი დაგეხმარებათ დაზოგოთ ბევრი სამუშაო დრო.
- Windows– ის ყველაზე ხშირად გამოყენებული მალსახმობები მოიცავს: Ctrl+C (არჩეული ფაილის კოპირებას), Ctrl+V (არჩეული ფაილის ჩასასმელად) და Ctrl+Z (გაუქმების მიზნით).
- Mac მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ერთი და იგივე მალსახმობი Ctrl ღილაკის ბრძანების ღილაკით შეცვლით.
ნაბიჯი 3. შეზღუდეთ თქვენი დრო სოციალურ მედიაში
სოციალური მედიის მანკიერ წრეში მოხვედრა ადვილია, სადაც ერთი გვერდი მიდის მეორეზე და მეორეზე. ინტერნეტში არის ბევრი რამ, რამაც შეიძლება გადაიტანოს ცხოვრების მნიშვნელოვანი საკითხები. ნუ გაწუხებთ. სოციალური მედიის გამოყენების დღიური ლიმიტი. სცადეთ სერფინგი ერთი საათის ან 30 წუთის განმავლობაში დღეში. გამოყავით გარკვეული პერიოდი ყოველ ღამეს ან მოკლედ სამუშაო დღეებში, როგორც შესვენება.
- ნუ მიჰყვებით ძალიან ბევრ ადამიანს Twitter– ზე, Instagram– ზე და სხვა სოციალური მედიის ფორუმებზე. ამ გზით, სოციალურ მედიაში გატარებული დრო ნაკლები იქნება.
- გადადგით მცირე ნაბიჯები სოციალური მედიის თავიდან ასაცილებლად. არ გახსნათ ის ჭამის დროს ან დასაძინებლად.
- ურჩიეთ თქვენს მეგობრებს, რომ ერთად შეამცირონ სოციალური მედიის გამოყენება. გაგიკვირდებათ, რამდენად სწრაფად იპოვით კონტაქტის სხვა გზებს.
ნაბიჯი 4. ნახეთ ნაკლები ტელევიზია
ტელევიზორის შემყურე დივანზე ჯდომა დამამშვიდებელია, განსაკუთრებით დატვირთული დღის შემდეგ. მაგრამ ეს არ არის დროის პროდუქტიული გამოყენება. სატელევიზიო ექსპოზიციის შემცირება დაგეხმარებათ დაზოგოთ და გაზარდოთ თქვენი დრო. თუ გსურთ კიდევ უფრო ექსტრემისკენ წავიდეთ, შეგიძლიათ შეწყვიტოთ თქვენი საკაბელო ტელევიზიის გამოწერა. გარდა იმისა, რომ შეძლებთ ფულის დაზოგვას, ეს მეთოდი ასევე გახდის თქვენს დროს უფრო თავისუფალს. ან გადადგით პატარა ნაბიჯები, მაგალითად, კვირაში მხოლოდ ერთი ან ორი საყვარელი შოუს ყურება.
- ისარგებლეთ ჩაწერის ტექნოლოგიით და დაზოგეთ დრო რეკლამების გამოტოვებით, შოუებისთვის, რომელთა გამოტოვებაც არ გსურთ.
- მრავალმხრივი დავალება ყურებისას. ზოგჯერ სატელევიზიო შოუების ყურება შესაძლებელია შემთხვევით. უყურეთ ნივთების მოწესრიგების ან ვარჯიშის დროს.
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: მეთოდი 3 – დან 3 – დან: დაზოგეთ დრო სახლში
ნაბიჯი 1. მოხარშეთ უფრო ეფექტურად
რაც შეეხება კულინარიას, ადამიანები იმაზე მეტ დროს ხარჯავენ ვიდრე რეალურად სჭირდებათ. ასე რომ, როგორ ამზადებ, დიდი განსხვავება იქნება. ეს ნამდვილად იმოქმედებს იმ დროზე, რომლის დაზოგვაც შეგიძლიათ ყოველდღე. პირველი, რაც გასათვალისწინებელია, არის მაღაზიის მაღაზიაში წასვლა გეგმის მიხედვით. შეადგინეთ ყველა საჭირო ნივთი და მიჰყევით მათ. ნუ ყიდულობთ პიკის საათებში და დაგეგმეთ ყველა კვება მთელი კვირის განმავლობაში, მათ შორის ლანჩი და ვახშამი. ამრიგად, თქვენ არ გჭირდებათ დროის დახარჯვა შემდგომში ცალკეული კერძისთვის ცალკეული ნივთების შესაძენად.
- გააკეთეთ თქვენი საყვარელი საკვების დიდი ნაწილი და შეინახეთ ისინი. დანარჩენი შეგიძლიათ ისიამოვნოთ მოგვიანებით სამზარეულოში მეტი დროის დახარჯვის გარეშე. ისეთი კერძები, როგორიცაა რენდაგი, შემწვარი ქათამი, გუდეგი, ჩვეულებრივ შეიძლება მოხარშოთ დიდ ნაწილში.
- დადგით თასი მაგიდაზე ხარშვისას და გამოიყენეთ როგორც დროებითი ნაგვის ურნა. თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო ნაგავში გადასასვლელად, პირველ რიგში შეაგროვეთ ყველაფერი და გადააგდეთ, როდესაც დასრულდება. ნარჩენების განკარგვის ეს მეთოდი ძალიან ეფექტურია.
ნაბიჯი 2. დაზოგეთ დრო სახლის დასუფთავებისას
დასუფთავება ჰგავს დაუსრულებელ საქმეს, რადგან ახალი არეულობა კვლავ ჩნდება და მტვერი კვლავ გროვდება. შეასრულეთ ყველა საშინაო დავალება ეფექტურად, ასე რომ თქვენ დაზოგავთ დროს, როდესაც გაქვთ სუფთა სახლი. ამის საუკეთესო საშუალებაა ცოტა სწრაფად გაწმენდა. არ დახარჯოთ ათ წუთზე მეტი ტანსაცმლის, ჭურჭლის, ძველი გაზეთების დალაგება და ა. შეასრულეთ სამუშაო ყოველდღე, რათა არ დაგჭირდეთ ბევრი დროის დახარჯვა მოგვიანებით ყველაფრის საფუძვლიანად გაწმენდაზე. დაიმახსოვრე, ორგანიზებულობის შენარჩუნების საუკეთესო საშუალებაა ყოველთვის დადო ყველაფერი თავის ადგილზე. დაიცავით ეს წესები, რათა იყოთ უფრო ორგანიზებული და დაზოგოთ დრო. ასე რომ, შემდეგ ჯერზე აღარ დაგჭირდებათ დაბნეულობა და ეძებთ გასაღებებს ბინძურ ნივთში.
- საფუძვლიანად გაწმენდისას გააკეთეთ ეს ზემოდან ქვემოდან. როდესაც თქვენ ასუფთავებთ ზემოდან მდებარე ადგილებს, მტვერი იშლება ბოლოში. ბოლოს და ბოლოს, მტვერსასრუტით.
- გაასუფთავეთ, როდესაც გაივლით. გაიღვიძებთ თუ არა საწოლს, თუ საჭმლის მომზადებისას დაღვრილ სანელებლებს იწმენდთ, მოგზაურობის დროს გაწმენდა დაზოგავს თქვენს დროს მოგვიანებით. ეს მეთოდი განსაკუთრებით სასარგებლოა სამზარეულოსა და აბაზანაში. დაღვრილი ნივთები ან მასალები უფრო ადვილად და სწრაფად იწმინდება სანამ გაშრება და გამკვრივდება.
ნაბიჯი 3. დაასრულეთ ყველა ფინანსური საკითხი ერთდროულად
გადასახადების გადახდა და საბანკო ოპერაციების განხორციელება შეიძლება იყოს რთული და შრომატევადი, თუ არ გაკეთებულა სწორად. ყველა თქვენი გადასახადისა და ფინანსური საკითხის ერთდროულად მოვლის საშუალებით, თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა და თავიდან აიცილოთ დროის დაკარგვა, რაც შეიძლება მოგვიანებით მოხდეს შეცდომების გამოსწორების გამო.
- შეაერთეთ ყველა გადასახადი მაქსიმალურად. დაუკავშირდით თქვენს ბილინგის სერვისის პროვაიდერს და გაარკვიეთ ემსახურება თუ არა ისინი ყველა სახის გადასახადს. როგორც წესი, მათ შეუძლიათ ტელეფონის, ელექტროენერგიისა და წყლის გადასახადების გადახდაში.
- დარეგისტრირდით რათა შეძლოთ გადასახადების ავტომატურად გადახდა (ავტო დებეტი). ბევრ დაწესებულებას აქვს ეს ვარიანტი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო და შეამციროთ გამოტოვებული ვადების სტრესი.
- გაარკვიეთ, გვთავაზობს თუ არა კომპანია, სადაც მუშაობთ, პირდაპირ ანაბარს და დარეგისტრირდით, თუ ასეა. ამრიგად, თქვენი ბანკში წასვლის საჭიროება შემცირდება.
ნაბიჯი 4. დაიწყეთ დღე ეფექტური დილის რუტინით
არ მისცეთ უფლება ძილის ნაკლებობამ გაანადგუროს თქვენი დილა. გადადგი მარტივი ნაბიჯები იმისთვის, რომ შენი დღე გეგმის მიხედვით წარიმართოს, მაგალითად, ჩაცმისას და ლანჩის ჭამას ღამით ძილის წინ. მიიღეთ სწრაფი შხაპი და გააკეთეთ მარტივი საუზმე. მარცვლეულის თასის დამზადებას, რა თქმა უნდა, დიდი დრო არ დასჭირდება.
- ისარგებლეთ ყავის მადუღარაზე არსებული ქრონომეტრაჟით, რათა თავიდან აიცილოთ მისი დაყენება დილით.
- იგნორირება ტექნოლოგია სანამ თქვენ ემზადებით. არ შეამოწმოთ თქვენი ელ.წერილი ოფისში მისვლამდე, რადგან ეს მხოლოდ გააღიზიანებთ. და არ გაააქტიუროთ სიგნალიზაციის გადადების ფუნქცია.
- გახსენით ფარდები და ისიამოვნეთ ბუნებრივი შუქით. დილით გაღვიძებისთანავე მზის ზემოქმედება კარგია თქვენი ტვინისთვის და თქვენი ცირკადული რიტმისთვის.
Რჩევები
- ჩაიცვით საათი და უყურეთ რამდენ დროს ხარჯავთ გარკვეულ დავალებებზე. შეზღუდეთ დრო.
- დაადგინეთ ვადები ისე, რომ არ დახარჯოთ ბევრი დრო ერთ კონკრეტულ დავალებაზე.
- ნუ გადადებ.
- დროის დაკარგვის ერთ -ერთი ყველაზე ცუდი ფორმაა გამეორება. ფოკუსირება გააკეთეთ იმაზე, რასაც აკეთებთ და არ გაიმეოროთ ერთი და იგივე პროცესი ორჯერ.
- თვალყური ადევნეთ რამდენ ხანს აკეთებთ გარკვეულ საქმეებს, შემდეგ განსაზღვრეთ ის აქტივობები, რომლებსაც დრო სჭირდება და იმუშავეთ მათ შემცირებაზე.
