ფაილების შენახვა არის თქვენი კომპიუტერის დოკუმენტებზე, სურათებზე, ვიდეოებზე ან სხვა ფაილებზე მუშაობის მნიშვნელოვანი ნაწილი. სამუშაოების დაზოგვა ნიშნავს საშუალებას მოგცემთ განაახლოთ იგი მოგვიანებით, გაუზიაროთ ფაილები სხვებს და დაიცვათ თქვენი სამუშაო პროგრამის შეცდომებისა და ჩავარდნებისგან. იხილეთ ნაბიჯი 1 ქვემოთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ არის საუკეთესო ფაილების შენახვა და მუშაობის ეფექტურობის გაზრდა.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: კარგი დაზოგვის პრაქტიკა
ნაბიჯი 1. დაზოგეთ ხშირად
პროგრამის ავარია ხშირად ხდება ყველაზე მოულოდნელ დროს. დაიცავით თავი დაკარგული სამუშაო საათებისგან, ფაილების რეგულარულად შენახვით. თუ თქვენ შეიტანთ ცვლილებებს ფაილში, მაგრამ არ გსურთ ორიგინალის გადაწერა, გამოიყენეთ "შენახვა როგორც" ფუნქცია ასლის შესაქმნელად ახალი ფაილის სახელით.
ბევრ პროგრამას აქვს ავტომატური შენახვის ფუნქცია ფაილის შესანახად გარკვეული დროის შემდეგ. ეს ძალიან სასარგებლოა საგანგებო სიტუაციებში, მაგრამ არ უნდა ჩაანაცვლოს ფაილების ხშირად შენახვის ჩვევა
ნაბიჯი 2. მიეცით შენახულ ფაილს სასარგებლო სახელი
როდესაც პირველად შეინახავთ ახალ ფაილს, მოგეთხოვებათ ფაილის სახელი. დარწმუნდით, რომ ფაილის სახელი საშუალებას გაძლევთ ადვილად ამოიცნოთ ფაილი და ის შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას, როგორიცაა თარიღი ან ფაილის ავტორი. ეს დაგეხმარებათ იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ, როდესაც გჭირდებათ კონკრეტული ფაილის პოვნა.
ნაბიჯი 3. შეამოწმეთ თქვენი ფაილის ფორმატი
როდესაც პირველად შეინახავთ ფაილს ან იყენებთ "შენახვა როგორც" ბრძანებას ახალი ასლის შესაქმნელად, ბევრი პროგრამა გაძლევთ საშუალებას შეცვალოთ ფაილის ფორმატი. ეს ჩვეულებრივ ხდება ფაილის სახელის ველში ჩამოსაშლელ მენიუს დაჭერით.
ფაილის ფორმატის შემოწმება ძალიან მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გადასცემთ ფაილს სხვას, რომელსაც შეიძლება არ ჰქონდეს პროგრამის იგივე ვერსია, როგორც თქვენსას
ნაბიჯი 4. საცავის საქაღალდის ორგანიზება
ოპერაციული სისტემების უმეტესობა შექმნის დოკუმენტების საქაღალდეს, როგორც ნაგულისხმევი საცავი ფაილებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ მას აქვს ზოგადი წარმოდგენა ფაილის ადგილმდებარეობის შესახებ, დაუთმეთ დრო შექმნათ საქაღალდეების სისტემა, რომელიც დაგეხმარებათ მრავალი ფაილის ორგანიზებაში.
- გამოიყენეთ საქაღალდეები ფაილის ტიპის, პროექტის, თარიღის ან თქვენთვის სასურველი სხვა კრიტერიუმების დასალაგებლად.
- Windows– ის ახალი ვერსიების უმეტესობა იყენებს ბიბლიოთეკებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ერთი და იგივე ტიპის ფაილები ერთ ზონაში. ეს ადგილი არ არის რეალური ადგილმდებარეობა, არამედ ფაილების კოლექცია რამდენიმე ადგილიდან.
ნაბიჯი 5. ისწავლეთ კლავიატურის მალსახმობები
თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ბევრი დრო ფაილების შენახვისას კლავიატურის მალსახმობების დაჭერით, განსაკუთრებით თუ ფაილებს ხშირად ინახავთ. უმეტეს პროგრამებში, Ctrl+S (Mac Cmd+S Mac– ზე) დაჭერით შეინახება ფაილი.
ბევრ პროგრამას აქვს მალსახმობი "შენახვა როგორც" ფუნქციისთვის. ეს მალსახმობები განსხვავდება თითოეული პროგრამისთვის. მაგალითად, F12 გახსნის დიალოგს "შენახვა როგორც" Word- ში, ხოლო Photoshop იყენებს მალსახმობს Shift+Ctrl+S
ნაბიჯი 6. შექმენით ფაილების სარეზერვო ასლები
მონაცემთა დაკარგვის ან კომპიუტერის გაუმართაობის თავიდან ასაცილებლად, დარწმუნდით, რომ თქვენ ხშირად ინახავთ ფაილებს. ეს ნიშნავს დოკუმენტების საქაღალდედან შენახული ფაილების გარე მყარ დისკზე კოპირებას ან ღრუბლოვანი საცავის სერვისში ატვირთვას.
მოძებნეთ სახელმძღვანელო Wikihow– ში ფაილების სარეზერვო ასლების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისათვის
მეთოდი 2 დან 2: ფაილების შენახვა კონკრეტულ პროგრამებში
ნაბიჯი 1. შეინახეთ ფაილი Microsoft Word- ში
Word არის მსოფლიოში ერთ -ერთი ყველაზე პოპულარული სიტყვა დამუშავების პროგრამა. ამრიგად, იმის ცოდნა, თუ როგორ შეინახოთ ფაილები Word– ში, არის მნიშვნელოვანი უნარი, რომელიც აუცილებლად უნდა გქონდეთ. მოძებნეთ სახელმძღვანელო Wikihow– ზე მეტი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ უნდა შექმნათ ფაილები Word– ში.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ ფაილი როგორც PSD სურათი Photoshop– ში
იმის ცოდნა, თუ როგორ შეიცვალოს შენახული ფაილების ფორმატი, არის კომპიუტერის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ძირითადი უნარი. მოძებნეთ სტატიები Wikihow– ში, რომლებიც განმარტავს, თუ როგორ შეინახოთ ფაილი როგორც PSD სურათი Photoshop– ში, მაგრამ ძირითადი წესები ვრცელდება უმეტეს პროგრამებზე.
ნაბიჯი 3. შეინახეთ სურათი ვებგვერდიდან
ინტერნეტი სავსეა მრავალფეროვანი შინაარსით და შეიძლება იპოვოთ რამდენიმე სურათი, რომლის შენახვაც გსურთ. ყველა ვებ ბრაუზერი საშუალებას გაძლევთ ადვილად შეინახოთ სურათები თქვენს კომპიუტერში და მსგავსი ნაბიჯები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა სახის ფაილების შესანახად ვებსაიტებიდან.
ნაბიჯი 4. შეინახეთ Google Doc
ღრუბელზე დაფუძნებული დოკუმენტური გადაწყვეტილებები სულ უფრო პოპულარული ხდება და თქვენ შესაძლოა მუშაობდეთ Google Drive– ზე. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფაილები ყოველთვის ინახება ღრუბელში, შეგიძლიათ გადმოწეროთ და შეინახოთ ისინი თქვენს კომპიუტერში, რათა გახსნათ ისინი ინტერნეტში წვდომის გარეშე.
