ელ.ფოსტის წერა სინამდვილეში საკმაოდ მარტივია, მაგრამ არსებობს ზოგადი ფორმატი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ. ასევე, იცოდეთ განსხვავება ოფიციალურ და არაფორმალურ წერილებს შორის. აქ არის ის, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 5 -დან: ელ.ფოსტის გაგზავნის ძირითადი ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. შექმენით ელ.ფოსტის მისამართი
თუ თქვენ ჯერ არ გაქვთ ელ.ფოსტის მისამართი, გაგრძელებამდე უნდა დარეგისტრირდეთ ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერთან. საბედნიეროდ, ბევრი უფასო ელექტრონული ფოსტის სერვისი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ელ.ფოსტის მისამართი ფულის დახარჯვის გარეშე. ზოგიერთი ყველაზე პოპულარული ვებ ელ.ფოსტის სერვისი მოიცავს:
- Gmail
- ცხელი ფოსტა
- Იაჰუს მეილი
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ "შედგენა" ან "ახალი
"ელ.ფოსტის შედგენამდე, თქვენ უნდა გახსნათ ახალი, ცარიელი საფოსტო ყუთი შესაქმნელად. საფოსტო ყუთის გახსნის გზა განსხვავდება თქვენს მიერ გამოყენებული სერვისის მიხედვით, მაგრამ ჩვეულებრივ იქნება ღილაკი გვერდის ზედა ნაწილთან ლეიბლი, როგორიცაა "შეადგინე", "ახალი" ან "ახალი შეტყობინება".
თუ არ იცით როგორ შექმნათ ახალი შეტყობინება, შეამოწმეთ თქვენი ელ.ფოსტის სერვისის მხარდაჭერის გვერდი, რომ გაიგოთ როგორ გააკეთოთ ეს დეტალურად
ნაბიჯი 3. ჩაწერეთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი
თქვენ არ გჭირდებათ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის ჩაწერა, არამედ უნდა ჩაწეროთ იმ პირის ელ.ფოსტის მისამართი, რომელიც მიიღებს თქვენს ელ.წერილს.
- ჩვეულებრივ, შეგიძლიათ უბრალოდ გამოიყენოთ სივრცე მრავალი ელექტრონული ფოსტის მისამართის გამოსაყოფად, მაგრამ ზოგიერთი სერვისი მოითხოვს, რომ გამოყოთ მრავალი ელ.ფოსტის მისამართი მძიმით ან სხვა პუნქტუაციის ნიშნით. თუ სერვისი, რომელსაც თქვენ იყენებთ, მოითხოვს ამ სასვენი ნიშნების გამოყენებას, მომსახურების მიმწოდებელს უნდა ჰქონოდა მითითება.
- შეიყვანეთ პირველადი მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი "დან:" ველში. პირველადი მიმღები ჩვეულებრივ არის ის პირი, ვისთვისაც შეტყობინება არის განკუთვნილი, ან მითითებულია ელ.ფოსტის მთავარ ნაწილში.
- ჩაწერეთ სხვა ელ.ფოსტის მისამართი "CC:" ველში. ეს სვეტი არის "ასლის" სვეტი. მიმღები ჩვეულებრივ შეიყვანება ასლის ველში, თუ ელფოსტა არ არის სპეციალურად მიმართული ასლის მიმღებს, მაგრამ აქვს ისეთი რამ, რაც მან უნდა იცოდეს.
- გამოიყენეთ "BCC:" ველი ელ.ფოსტის მისამართების დასამალად. თუ არ გსურთ მიმღებმა პირებმა ნახონ ვის ეგზავნება წერილი, ჩაწერეთ მიმღების მისამართი "ბრმა ასლის" ველში.
ნაბიჯი 4. დაწერეთ ინფორმაციული სათაური
თითოეული ელ.ფოსტის სერვისი გაძლევთ საშუალებას ჩაწეროთ თქვენი ელ.ფოსტის სათაური/საგანი "თემა" ველში.
-
თქვენი ელ.ფოსტის სათაური უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ მიეცით მიმღებს წარმოდგენა ელ.ფოსტის შინაარსზე.
- მაგალითად, მეგობრის არაფორმალური წერილი შეიძლება იყოს სათაურით "როგორ ხარ?", მაგრამ თუ ელ.წერილს აგზავნი ელექტრონული ფოსტით, ელ.წერილს შეიძლება ეწოდოს "მათემატიკის დავალება".
- ლექტორებსა თუ ზემდგომებს კითხვებს ასევე შეიძლება ეწოდოს "შეკითხვები …", შემდეგ მოჰყვება მოკლე იარლიყი, რომელიც შეიცავს იმ თემის ახსნას, რომელსაც თქვენ სვამთ.
- გაითვალისწინეთ, რომ უსათაურო შეტყობინებები გამოჩნდება მიმღების შემოსულებში, წარწერით „(სათაურის გარეშე)“.
ნაბიჯი 5. ჩაწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი
ელ.ფოსტის ძირითადი ნაწილი უნდა იყოს ჩაწერილი სათაურის ველში ქვემოთ არსებულ დიდ ტექსტურ ყუთში.
- ელექტრონული ფოსტა ზოგადად უნდა შეიცავდეს მისალმებას, შეტყობინებას და დახურვას.
- ვინაიდან ელფოსტა განკუთვნილია სწრაფი კომუნიკაციისთვის, თქვენ ზოგადად უნდა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ელ.ფოსტა არ არის ძალიან გრძელი.
ნაბიჯი 6. დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა"
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ წერილის შედგენას, გადაიკითხეთ ელ.წერილი და დარწმუნდით, რომ თქვენ არ დაუშვით გრამატიკული და ორთოგრაფიული შეცდომები და რომ შეტყობინება ასახავს იმ თემას, რომლის დაფარვაც გსურთ. როდესაც თქვენი ელფოსტა მზად არის გასაგზავნად, დააწკაპუნეთ "გაგზავნაზე" შეტყობინების ყუთში, რათა გააგზავნოთ წერილი მიმღებისთვის.
მეთოდი 2 5 -დან: არაოფიციალური ელ.ფოსტის დაწერა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ როდის გაგზავნოთ არაფორმალური წერილები
არაოფიციალური წერილები უნდა იყოს მიმართული თქვენთვის ძვირფას ადამიანებზე, მათ შორის მეგობრებზე, ოჯახზე და პარტნიორებზე. თუ თქვენი ელ.ფოსტა არ არის ოფიციალური და აგზავნით მას კარგად ნაცნობ ადამიანთან, შეგიძლიათ გაგზავნოთ არაფორმალური ელ.
მეგობრებისთვის ან ოჯახისათვის ოფიციალური ელ.ფოსტის გაგზავნის ერთადერთი კარგი დროა, როდესაც თქვენ აგზავნით ჯგუფურ შეტყობინებას ფორმალური ტონით, როგორიცაა შემოწირულობების მოთხოვნა ან რეკლამა. ვინაიდან ელ.წერილი ასევე გაიგზავნება იმ ადამიანებზე, რომლებიც თქვენთან ახლოს არ არიან, თქვენ დაგჭირდებათ ტონის მორგება ამ ადამიანების მოსაწონებლად
ნაბიჯი 2. დაწერეთ არაფორმალური სათაური
თქვენ არ გჭირდებათ სათაურის დაწერა, მაგრამ თქვენ უნდა მიუთითოთ თქვენი ელ.ფოსტის სათაური. დაწერეთ მოკლე, მოკლე და მეგობრული სათაური.
- მაგალითად, თუ თქვენ წერილს უგზავნით ძველ მეგობარს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სათაური, რომელიც დაგცინით, ან მარტივი სათაური, როგორიცაა "დიდი ხანია არ მინახავს!".
- თუ თქვენ წერთ ელ.წერილს კონკრეტული მიზნით, ჩაწერეთ თქვენი მიზანი. მაგალითად, თუ თქვენ წერთ ელ.წერილს შეკრების შესახებ, დაასახელეთ თქვენი ელფოსტა სათაურით, რომელიც აღნიშნავს მოვლენას.
ნაბიჯი 3. განიხილეთ ელ.წერილში მიმღების სახელის მითითება
არაფორმალური წერილებისთვის ეს არ არის აუცილებელი, მაგრამ მაინც შეიძლება იყოს ზრდილობიანი გზა შეტყობინების დასაწყებად.
-
თქვენი მისალმება შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც მიმღების სახელი:
ბობ
-
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ მეგობრული მისალმება:
- "გამარჯობა, ბობ!"
- "მისტერ ბობ"
- "დილა, ბობ!"
ნაბიჯი 4. დაწერეთ წერილი ნათლად, მაგრამ გამოიყენეთ არაფორმალური ენის სტილი
თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი უნდა იყოს ადვილად გასაგები, მაგრამ არაფორმალური სასაუბრო ტონით.
- წაიკითხეთ წერილი და ჰკითხეთ საკუთარ თავს, არის თუ არა ეს ელ.წერილი იმის მსგავსი, რასაც მე ვიტყოდი პირადად საუბრის შემთხვევაში? თუ პასუხი არის დიახ, თქვენ იპოვეთ სწორი ტონი არაფორმალური წერილებისთვის.
- გამოიყენეთ აბრევიატურა. აბრევიატურა არ არის ფორმალური წერის ნაწილი. მაგრამ ხშირად გამოიყენება ყოველდღიურ საუბარში. ამრიგად, აბრევიატურა შესაფერისია არაფორმალური წერილებისთვის.
- სურვილისამებრ გამოიყენეთ ჟარგონი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინტერნეტ ჟარგონი, როგორიცაა: "thx" "მადლობა". "ტიტი დიჯეი" "ფრთხილად იყავი გზაზე", "s7" "დათანხმდი" და ა.შ.
- ასევე გამოიყენეთ სმაილიკები საჭიროების შემთხვევაში:).
ნაბიჯი 5. განიხილეთ თქვენი სახელის დაწერა ელ.ფოსტის ბოლოს
მისალმების მსგავსად, დახურვა ან ხელმოწერა ნამდვილად არ არის აუცილებელი არაფორმალური წერილებისთვის, ისინი შეიძლება იყოს კარგი გზა შეტყობინების დახურვისთვის.
-
თქვენი ელ.ფოსტის დახურვა შეიძლება იყოს მხოლოდ სახელი:
- "ჯენი"
- "-ჯენ"
-
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახდეთ ცოტა შემოქმედებითი ელ.ფოსტის დახურვით:
- "ეს დიდი ხნის წინ იყო! ჯენ."
- "ეს წერილი ავტომატურად წაიშლება. 3… 2… 1 …"
მეთოდი 3 5 -დან: ოფიციალური წერილის დაწერა
ნაბიჯი 1. იცოდეთ როდის არის დრო ოფიციალური ელ.ფოსტის გაგზავნისთვის
თქვენ უნდა გამოიყენოთ ოფიციალური ელ.წერილი, როდესაც წერთ შეტყობინებებს უცნობ ადამიანებს, როგორიცაა უფროსები, თანამშრომლები, კლიენტები და მომხმარებლები, ინსტრუქტორები და საზოგადოების/პოლიტიკური ლიდერები.
-
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ შეიძლება ფიქრობთ, რომ ოფიციალური ელფოსტა ზედმეტია, როდესაც წერილებს წერთ ზემოაღნიშნულ ადამიანებზე, მას შემდეგ რაც გექნებათ ურთიერთობა ამ ადამიანთან. როდესაც ოფიციალური წერილი ძალიან მკაცრია, დაწერეთ "ნახევრად ფორმალური" ელ.
- ნახევრად ფორმალურ წერილებში, თქვენი სტილი შეიძლება იყოს ოდნავ მოდუნებული, მაგრამ თქვენ მაინც არ გაქვთ უფლება გამოიყენოთ ჟარგონი ინტერნეტით.
- თქვენ მაინც უნდა შეიტანოთ ხელმოწერა ნახევრად ფორმალურ წერილებზე, მაგრამ არ გჭირდებათ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის თქვენი სახელის მიწოდება.
ნაბიჯი 2. დაწერეთ ინფორმაციული სათაური
თქვენი ელ.ფოსტის სათაური უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ ზუსტი. გადადით პირდაპირ იმ საკითხზე, რომელსაც თქვენ აყენებთ.
-
Მაგალითად:
- როდესაც წერილს გაუგზავნით თქვენს პროფესორს ესეს დავალების შესახებ, დაწერეთ "ესეს კითხვები".
- როდესაც განცხადებას აკეთებთ რეკლამის შესახებ, დაწერეთ "განცხადება მენეჯმენტის თანამდებობაზე (რეკლამიდან)".
- თუ თქვენ წერთ ელ.წერილს, რომელიც ითხოვს მომხმარებელთა დახმარებას ან აცნობებთ ტექნიკურ პრობლემას, ჩაწერეთ "პრობლემა ნაწილთან #000000".
ნაბიჯი 3. დაწერეთ ოფიციალური მისალმება
ოფიციალური მისალმება უნდა შეიცავდეს "ძვირფასო/ძვირფასო", რასაც მოჰყვება მიმღების სახელი. გამოიყენეთ მიმღების გვარი და შესაბამისი სათაური, შემდეგ დაასრულეთ მისალმება წერტილით.
-
Მაგალითად:
- "ძვირფასო მისტერ სმიტ"
- "ძვირფასო მისის ჯონსი"
- "ძვირფასო ექიმი ევანსი"
ნაბიჯი 4. დარწმუნდით, რომ ელ.ფოსტის შინაარსი არის მიზნობრივი და ზუსტი
დარწმუნდით, რომ ის არ აღემატება რამდენიმე აბზაცს და რომ შინაარსი ნამდვილად გულისხმობს ელ.ფოსტის საგანი. გამოიყენეთ ოფიციალური ენა და დარწმუნდით, რომ თქვენი მართლწერა და გრამატიკა სწორია.
- მოერიდეთ შემოკლებების გამოყენებას.
- არ გამოიყენოთ ინტერნეტ ჟარგონი ან სმაილიკები.
ნაბიჯი 5. გამოიყენეთ შესაბამისი დასასრულის მისალმება
ყველაზე გავრცელებული დახურვის მისალმება არის "მისალმებები", მაგრამ არსებობს კიდევ რამდენიმე დახურვის მისალმება, რომელთა გამოყენებაც ასევე შეგიძლიათ. გამოიყენეთ თავაზიანი დახურვის მისალმება და დაასრულეთ მძიმით.
-
სხვა დახურვის მისალმებები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ, მოიცავს:
- Საუკეთესო სურვილებით,
- Გმადლობთ,
- Საუკეთესო სურვილებით,
ნაბიჯი 6. საჭიროების შემთხვევაში მიუთითეთ საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენს ხელმოწერაში
შეიყვანეთ თქვენი სრული სახელი ელ.ფოსტის დახურვის მისალმების ქვეშ. თქვენი სახელის ქვეშ, შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი სათაურის და საკონტაქტო ინფორმაციის საჭიროება.
- თქვენი პოზიცია, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, უნდა შეიცავდეს იმ კომპანიის/დაწესებულების პოზიციას და დასახელებას, სადაც მუშაობთ.
- შეიყვანეთ ტელეფონის ნომერი, ფაქსის ნომერი და ელ.ფოსტის მისამართი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ საფოსტო მისამართი და ვებ გვერდი.
მეთოდი 5 -დან 5: არაოფიციალური ელ.ფოსტის სახეები
ნაბიჯი 1. დაწერეთ წერილი მეგობარს, რომელმაც გადაინაცვლა სახლი
თუ თქვენმა მეგობრებმა, ოჯახმა ან პარტნიორმა ახლახანს გადაინაცვლეს სახლი, დაწერეთ ელ.წერილი, რომ გაეცნოთ მათ მდგომარეობას. ჰკითხეთ როგორ მიდის მათი მიგრაციის პროცესი, როგორია მათი ახალი გარემო და ა.შ.
ნაბიჯი 2. გაუგზავნე წერილი მეგობარს, რომელმაც არასოდეს მოგცა ელექტრონული ფოსტის მისამართი
თუ თქვენ მიიღებთ მეგობრის ელ.ფოსტის მისამართს სხვისგან, ძალიან მნიშვნელოვანია დაწეროთ ელ.წერილი და დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მეგობრის ელ.ფოსტის მისამართი სწორია. ასევე არ დაგავიწყდეთ ახსნა ვინ ხართ.
ნაბიჯი 3. ისწავლეთ წერილების წერა მამაკაცებისთვის
თუ ქალი ხარ და პირველად წერ ბიჭს წერილს, შეიძლება გაწუხებდე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ბიჭი ის ბიჭია, რომელიც შეიძლება მოგეწონოს. შეეცადეთ დაწეროთ ელ.წერილი, რომელიც გამოიყურება მოდუნებული, მაგრამ მაინც ჭკვიანი და მშვიდი.
მაშინაც კი, თუ ის სახიფათოდ გამოიყურება, შეგიძლიათ დაწეროთ წერილი თქვენი სიყვარულის გამოსახატავად
ნაბიჯი 4. ისწავლეთ ქალებისთვის წერილების დაწერა
თუ თქვენ ხართ ბიჭი, რომელიც პირველად უგზავნის ქალს ელექტრონულ ფოსტაზე, შესაძლოა ეს პროცესი თქვენთვის ძალიან რთული აღმოჩნდეს. დამშვიდდით და დაწერეთ შეტყობინება, რომელიც გამოიყურება შემთხვევით, მაგრამ სუფთა.
ნაბიჯი 5. დაწერეთ მოთხოვნის წერილი
თუ გსურთ სასაცილოდ მოგეჩვენოთ ელ.ფოსტის მიმღები, გამოიყენეთ იგივე ენა, როგორც მიმზიდველი ენა, რომელსაც იყენებთ მიმღების წინაშე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სმაილიკები ან გამონათქვამები, როგორიცაა "ჩახუტება და კოცნა".
თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ მიმზიდველი წერილები თქვენთვის ნაცნობ ადამიანებს გაცნობის საიტებზე. თუ თქვენ წერთ ამ ელ.წერილს, თქვენ უნდა გამოიყურებოდეთ მაცდუნებლად და ინფორმაციულად, რათა მან იცოდეს ვინ ხართ
ნაბიჯი 6. დაწერეთ სასიყვარულო წერილი
ამ ციფრულ ეპოქაში სასიყვარულო წერილები ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც სასიყვარულო წერილები. თუ თქვენი პარტნიორი იქ არის და გსურთ გამოხატოთ თქვენი სიყვარული, ამის ყველაზე სწრაფი გზა არის ელექტრონული ფოსტა.
მეთოდი 5 -დან 5 -დან: ფორმალური წერილების ტიპები
ნაბიჯი 1. გააგზავნეთ თქვენი სამუშაო განცხადება ელექტრონული ფოსტით
როდესაც აგზავნით თქვენს განაცხადს და რეზიუმეს, თქვენ უნდა აუხსნათ რა ვაკანსიაზე განაცხდით, რატომ გსურთ სამუშაო და რა კვალიფიკაცია გაქვთ, რაც სამუშაოსთვის შესაფერისი იქნება. თქვენ ასევე უნდა შეიტანოთ თქვენი რეზიუმე დანართის სახით.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ ელ.წერილი სტაჟირების მისაღებად. აუხსენით რა სახის სტაჟირება გსურთ და როგორ დაგეხმარებათ ეს თქვენი კარიერის მიზნების მიღწევაში. ასევე შეიტანეთ მიზეზები, რის გამოც უნდა შეარჩიოთ სტაჟირება.
- გააგზავნეთ შემდგომი ელ.წერილი, თუ არ მიიღებთ პასუხს იმ თანამდებობის შესახებ, რომელზეც თქვენ განაცხადებთ.
ნაბიჯი 2. იცოდეთ როგორ გაუგზავნოთ წერილი ლექტორებს
პროფესორების გაგზავნა შეიძლება შემაძრწუნებელი იყოს, მაგრამ მაინც ისეთივე რთულია, როგორც ნებისმიერი სხვა ოფიციალური წერილის გაგზავნა. თქვენი პროფესორი შეიძლება იყოს დაკავებული ადამიანი, ასე რომ დასვით კითხვები რაც შეიძლება ნათლად.
თუ თქვენ კარგად ხართ ცნობილი ლექტორის მიერ, ასევე შეგიძლიათ მას გაუგზავნოთ ელ.წერილი სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნით
ნაბიჯი 3. გააგზავნეთ "შეკითხვის" ელ
ეს ელფოსტა არის ელ.წერილი რედაქტორთან ნაწარმოების გამოსაქვეყნებლად მისაღებად. თქვენ უნდა აუხსნათ თქვენი ნამუშევარი ისე, რომ რედაქტორმა გაიგოს სამუშაო.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ ელ.წერილი პერსონალთან დასაკავშირებლად
თუ ფიქრობთ, რომ რაღაც არასწორია თქვენი კომპანიის HR– ში, მისი გადაჭრის უსწრაფესი გზა არის პერსონალის შესაბამისი პირის ელ.ფოსტის გაგზავნა. დარწმუნდით, რომ თქვენი ელ.წერილი კარგად აღწერს პრობლემას.
გაფრთხილება
არ მიუთითოთ პაროლები, მომხმარებლის სახელები ან პერსონალური ინფორმაცია, როგორიცაა საკრედიტო ბარათის ნომრები და ელ.ფოსტა.
