მოულოდნელი წვეულების მოწყობა შეიძლება მარტივად ჟღერდეს, მაგრამ დასამახსოვრებელი მოულოდნელი წვეულება დაგეგმვას მოითხოვს. მართეთ რამდენიმე ძირითადი დეტალი იმის შესახებ, თუ რა სახის მოულოდნელი წვეულების მოწყობა გსურთ და გადაწყვიტეთ რა მოეწონებათ წვეულების მთავარ ვარსკვლავებს. წვეულების დეტალების შედგენის შემდეგ, სტუმრებისთვის ინფორმაციის გაზიარებისას შეინახეთ წვეულების გეგმები გასაიდუმლოებული. წვეულებაზე "მსხვერპლის" მოსაყვანად მიეცით "მსხვერპლს ესკორტს" რამდენიმე იდეა, თუ როგორ წაიყვანონ იგი მოულოდნელ წვეულებაზე, ყოველგვარი საიდუმლოების გამჟღავნების გარეშე.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: პარტიის საფუძვლების მართვა
ნაბიჯი 1. გადაწყვიტეთ წვეულების თემა
დაფიქრდით რა მოსწონს თქვენს მიზნობრივ დაბადების დღეს და გამოიყენეთ ეს როგორც წვეულების თემა. თუ გსურთ ბავშვებისთვის წვეულების მოწყობა, თემა შეიძლება იყოს მათი საყვარელი სათამაშო ან ისტორია. ძველი სამიზნეებისთვის შეგიძლიათ წვეულება მოაწყოთ მათი საყვარელი ფილმის მიხედვით. სთხოვეთ ჩაიცვას თავისი საყვარელი ფილმის პერსონაჟის მსგავსად.
გაითვალისწინეთ, რომ თქვენ ასევე უნდა დაგეგმოთ საკვები, დეკორაციები და აქტივობები თემის მიხედვით. თუ თქვენ გაქვთ ჰავაის თემატური წვეულება, ჩაატარეთ წვეულება სანაპიროზე ან გამოიყენეთ ტროპიკული თემატური დეკორი. მიირთვით tiki სასმელები და დაურიგეთ გვირგვინები წვეულების სტუმრებს
ნაბიჯი 2. აირჩიეთ წვეულების ადგილი
შეგიძლიათ წვეულება მოაწყოთ თითქმის ყველგან. წვეულების ადგილი უნდა იყოს იმდენად დიდი, რომ ყველა სტუმარი იყოს. თუ გსურთ მოაწყოთ დიდი მოულოდნელი წვეულება, შეიძლება დაგჭირდეთ სამეჯლისო დარბაზის ან დარბაზის დაქირავება. თუ თქვენ აპირებთ წვეულებას მხოლოდ ათეული სტუმარით, შეგიძლიათ გქონდეთ მაგარი რესტორანში.
- მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ წვეულება მოაწყოთ სამიზნე სახლში, თქვენს სახლში, რესტორანში, პარკში ან ნებისმიერ სხვა ადგილას, რომელსაც წვეულების მთავარი ვარსკვლავი არ ელის.
- თუ გჭირდებათ სივრცის დაქირავება, გაეცანით არსებულ ხმის სისტემებს და ჰკითხეთ კვებისა და დეკორაციის პოლიტიკას.
ნაბიჯი 3. შეარჩიეთ წვეულების თარიღი და დრო
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ მოულოდნელი წვეულება მიმღების დაბადების დღეს, შეგიძლიათ გაზარდოთ ის კიდევ ერთი დღით ადრე. გადაწყვიტეთ დრო და თარიღი, რომელიც საუკეთესოდ მოერგება სტუმრების უმეტესობას და დარწმუნდით, რომ "მსხვერპლსაც" კი შეუძლია დაესწროს წვეულებას თქვენს მიერ არჩეულ დროს.
- ჰკითხეთ ადრესატს წინასწარ, სურს თუ არა მას შეკრება და გაატაროს დრო თქვენთან და სხვა მეგობრებთან ერთად თქვენთვის სასურველ თარიღზე. თუ აღმოჩნდება, რომ მას უკვე აქვს სხვა გეგმები, მოგიწევთ ხელახლა დაგეგმოთ მოულოდნელი წვეულება.
- არ მოაწყოთ წვეულება მისი დაბადების დღის შემდეგ, რადგან მას შეუძლია ეჭვი შეიტანოს, რომ თქვენ დაივიწყეთ დიდი დღე.
ნაბიჯი 4. განსაზღვრეთ კერძი, რომელიც უნდა მიირთვათ
ადამიანებს ბუნებრივად სურთ წვეულებებზე საკვები და სასმელი. თუ გსურთ ბავშვებისთვის მოაწყოთ დაბადების დღე, შეგიძლიათ მიაწოდოთ "სტანდარტული" დაბადების დღის წვენები (მაგ. სიდრი, ორცხობილა და კექსი). მოზარდებისთვის დაბადების დღის მოულოდნელ წვეულებაზე მიირთვით კვება, რომლის მომზადება და ტკბობა ადვილია. თუ არ გსურთ შეაწუხოთ საჭმლის მოწყობა, სცადეთ დაიქირავოთ მზარეული ან წვეულება მოაწყოთ რესტორანში.
შეუსაბამეთ საკვები წვეულების თემას. მაგალითად, თუ სამუშაო დღეს მოაწყობთ მოულოდნელ დაბადების დღის წვეულებას, სტუმრების უმეტესობას ალბათ მოუნდება "მძიმე" ან მთავარი კვება. თუ წვეულება შაბათ -კვირას დღის მეორე ნახევარშია, შეგიძლიათ მიირთვათ სასმელები და მადისაღმძვრელი
ნაბიჯი 5. შეადგინეთ სტუმრების სია
განსაზღვრეთ იმ სტუმრების რაოდენობა, რომელთა მოწვევაც გსურთ და დაფიქრდით სამიზნის პიროვნებაზე. თუ ის არ არის გამავალი ადამიანი, მას შეუძლია უპირატესობა მიანიჭოს მცირე წვეულებებს ახლო მეგობრებთან და ოჯახთან ერთად. თუ მას მოსწონს ხალხმრავლობა და უყვარს საუბარი, შეგიძლიათ მეტი ადამიანი მოიწვიოთ წვეულებაზე.
თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ სხვა ადამიანებს დაგეხმარონ დაგეგმვაში და გაოცებაში, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ეს ადამიანი დაინტერესებულია თქვენი მოულოდნელი წვეულების იდეით
ნაბიჯი 6. მოიწვიე სტუმრები წვეულებაზე
სტუმრების სიის შექმნის შემდეგ შექმენით ღონისძიების გვერდი სოციალურ მედიაში, რომ მოიწვიოთ სტუმრები ან დაურეკეთ თითოეულ სტუმარს პირადად. ნუ გასცემთ მოსაწვევ ბარათს, რომ სამიზნე არ ნახოს და გაარკვიოს თქვენი საიდუმლო გეგმა. აუხსენით სტუმრებს, რომ წვეულება მოულოდნელი იქნება დაბადების დღისთვის.
გადაწყვიტეთ, გსურთ სთხოვოთ სტუმრებს საჩუქრების მოტანა ან დაგეხმაროთ საჭმლისა და სასმელის მომზადებაში
3 მეთოდი 2: წვეულების საიდუმლოება
ნაბიჯი 1. გააფორმეთ სამიზნე საცხოვრებელი ადგილი მოულოდნელი წვეულებისთვის
თუ წვეულება გაქვთ მის სახლში, თქვენ უნდა დაელოდოთ მის წასვლას ჯერ, შემდეგ კი სწრაფად დაამშვენოთ მისი სახლი. შეარჩიეთ დეკორაციები, რომელთა გამოყენებაც ადვილია. დარწმუნდით, რომ ის ვერ ხედავს წვეულების დეკორაციებს მთავარ წვეულების ოთახში შესვლამდე. შეინახეთ დეკორაციები ფანჯრებისგან ისე, რომ მან ვერ დაინახოს ისინი სახლში შესვლისას.
თუ თქვენ არ გაქვთ დრო, რომ დაამშვენოთ ადგილი, ყურადღება გაამახვილეთ წვეულების მთავარი ოთახის გაფორმებაზე. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაამშვენოთ სხვა ოთახი, თუ ჯერ კიდევ გაქვთ დრო
ნაბიჯი 2. განათავსეთ წვეულების დეკორაციები სხვაგან
თუ თქვენ არ აწყობთ წვეულებას მის სახლში, შეგიძლიათ თავიდანვე მოაწყოთ დეკორაციები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ წვეულებების გაფორმება, სამიზნეების საყვარელი ფერი, ან დაბადების დღის სტანდარტული დეკორაციები (მაგ. ბუშტები და საცობები). გაითვალისწინეთ, რომ მთავარი წვეულების ოთახის შესასვლელი დაუყოვნებლივ არ უნდა ასახავდეს გაკვირვებას, ასე რომ ნუ დადებთ ბანერებს ან ბუშტებს კარზე.
სთხოვეთ რამდენიმე სტუმარს დაგეხმაროთ დეკორაციების განთავსებაში სხვა სტუმრების მოსვლამდე
ნაბიჯი 3. მიაწოდეთ სტუმრებს წვეულების დეტალები
სტუმრების მოწვევის შემდეგ დაუკავშირდით მათ ან მიაწოდეთ უფრო დეტალური ინფორმაცია სოციალური მედიის გვერდებზე, რომლებიც შეიქმნა ისე, რომ სამიზნე მათ ვერ ხედავს. წვეულების საიდუმლოდ შესანახად, აცნობეთ სტუმრებს, სად გააჩერონ მანქანა, სად შეინახონ საჩუქრები ან საკვები ჩამოსვლისას, რა კოსტუმი ან სამოსი ჩაიცვან და ჩასვლის ზუსტი დრო (ჩვეულებრივ, დიდი მოულოდნელობამდე დაახლოებით 30 წუთით ადრე).
არ გაუზიაროთ წვეულების დეტალები ძალიან ბევრ ადამიანს ან ვინმეს, ვინც არ იყო მიწვეული წვეულებაზე. ეს ზრდის სამიზნეების რისკს, გაარკვიოს მისთვის სიურპრიზი
ნაბიჯი 4. შეარჩიეთ "კომპანიონი" წვეულების მთავარი ვარსკვლავისთვის
იპოვეთ ადამიანი, რომელსაც შეუძლია თან ახლდეს თქვენს მიზანს წვეულების დაგეგმვისა და ორგანიზების დროს. დარწმუნდით, რომ ის თავს კომფორტულად გრძნობს თქვენს მიერ არჩეულ კომპანიონთან (მაგ. პარტნიორი ან საუკეთესო მეგობარი). კომპანიონს შეუძლია გადაუხვიოს და მართოს იგი, სანამ მოულოდნელი წვეულების დრო დადგება.
აცნობეთ კომპანიონს, რომ შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ მას, თუ მას მეტი დრო დასჭირდება (ამ შემთხვევაში, კომპანიონმა მეტი დრო უნდა გაატაროს მიზანთან) ან დაუყოვნებლივ წაიყვანოთ წვეულებაზე
ნაბიჯი 5. დაგეგმეთ ყალბი ღონისძიება, რომ გაგაოცოთ წვეულების მთავარი ვარსკვლავი
მისი ყურადღების გადატანის უმარტივესი გზაა დაგეგმოთ სხვა ღონისძიება, რომლის შესახებაც მან იცის. მაგალითად, სთხოვეთ კომპანიონს წაიყვანოს სადილზე ან საქმიანობაზე. ის არ იგრძნობს ეჭვს, თუ კომპანიონმა დაგეგმა საინტერესო აქტივობა.
- თუ გინდათ წვეულება გქონდეთ სახლში, სთხოვეთ თქვენს კომპანიონს აიღოს თქვენი სამიზნე საყიდლები, უყუროს ფილმს ან სცადოს ლაშქრობა. კომპანიონმაც და მიზანმაც უნდა ისიამოვნონ სახალისო აქტივობებით ისე, რომ სამიზნეს არ მოუნდეს სახლში ადრე წასვლა.
- დარწმუნდით, რომ სამიზნე ჩაცმულია მოულოდნელი წვეულების მიხედვით. მაგალითად, თუ წვეულებას აქვს ოფიციალური თემა, სამიზნეს მოუწევს ჩაცმა მსგავსი აქტივობისთვის, რათა მან მოაწყოს მაგარი ან ლამაზი სამოსი მოულოდნელ წვეულებაზე.
ნაბიჯი 6. ორჯერ შეამოწმეთ ყველაფერი წვეულების დაწყებამდე
პარტიის ყველა დეტალის შესამოწმებლად, შეადგინეთ სია. გაითვალისწინეთ რა უნდა იყოს დამონტაჟებული ან დაყენებული, საკვების მომზადების დრო, სად შეინახოთ ხმის სისტემა და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სია სტუმრებისთვის რაღაცის მინიჭების მიზნით.
მაგალითად, სთხოვეთ ვინმეს ჩართოს განათება და მუსიკა, როდესაც სამიზნე ჩამოდის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სთხოვოთ სტუმრებს შეამოწმონ მიაღწია თუ არა სამიზნე
ნაბიჯი 7. უთხარით სტუმრებს რა უნდა გააკეთონ სიურპრიზის გაკეთებისას
უშუალო სტუმრები აკეთებენ იმას, რაც გასაკეთებელია, რათა არავინ შემთხვევით გააფუჭოს სიურპრიზი. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ ყველა სტუმარს, ადგნენ და იყვირონ "გაოცება!", ან სთხოვეთ სტუმრებს, რომ დაიმალონ თითოეულ ოთახში, რათა სამიზნე გაიაროს თითოეულ წვეულებაზე და იპოვოს მათი მეგობრები ან ოჯახის წევრები.
მეთოდი 3 – დან 3 – დან: სამიზნე პარტიამდე მიტანა
ნაბიჯი 1. სთხოვეთ თქვენს სამიზნეს დაგეხმაროთ სხვისთვის მოულოდნელი წვეულების დაგეგმვაში
თუ ნამდვილად გსურთ მისი ყურადღების გადატანა, სთხოვეთ დაგეგმოთ მოულოდნელი წვეულება სხვისთვის თქვენთან ერთად. ეს შეიძლება იყოს დიდი ნაბიჯი, თუ არ გექნებათ ბევრი დრო იმისათვის, რომ მისი წვეულებებისგან თავი გადაიტანოთ. თქვენ შეგიძლიათ მიიყვანოთ თქვენი სამიზნე წვეულების ადგილას და სთხოვოთ მას შეხვდეს გაფორმებულ ოთახში. როდესაც მზად ხართ გაოცება, წაიყვანეთ მთავარ წვეულების ოთახში.
მაგალითად, თუ თქვენს სახლში იმართება მოულოდნელი წვეულება, დაამშვენეთ მთავარი ოთახი და სთხოვეთ სამიზნეს, რომ შემოგხვდეთ ეზოში. როგორც კი მზად იქნებით, შეგიძლიათ წვეულების ოთახში წაიყვანოთ
ნაბიჯი 2. უთხარით სამიზნეს, რომ რაღაც დაგავიწყდათ
თუ თქვენ მისი საუკეთესო მეგობარი ხართ და სხვაგან მხიარულობთ სხვაგან თქვენი სამიზნეებით, თქვენ დაგჭირდებათ დაბადების დღის მოულოდნელ წვეულებაზე დანიშნულ დროს. აცნობეთ მას, რომ თქვენ "შემთხვევით" დაივიწყეთ რაიმე მნიშვნელოვანი სახლში და მის მისაღებად გჭირდებათ დაბრუნება.
ეს ტაქტიკა ეფექტურია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ წვეულება იმართება თქვენს სახლში ან სამიზნეების სახლში
ნაბიჯი 3. სთხოვეთ სამიზნეს, რომ თან ახლდეს თქვენ საყიდლებზე
თუ წვეულება ტარდება სხვაგან (მაგ. რესტორანი ან პარკი), პირველ რიგში მიაღწიეთ მიზანს. გარკვეული დროის გატარების შემდეგ, ჰკითხეთ მას, სურს თუ არა თქვენთან ერთად საყიდლებზე წასვლა ან რაიმე საქმის კეთება. ამის შემდეგ, მიიყვანეთ სამიზნე მოულოდნელ წვეულებაზე.
მაგალითად, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ის ყავის დასალევად ერთად. რამდენიმე ხნის შემდეგ თქვით: „ოჰ, ჰო! რამდენიმე დღის წინ მე დავტოვე ჩემი ქურთუკი მაკდონალდსში. გსურს ჩემთან ერთად წახვიდე?"
ნაბიჯი 4. მიეცით შეტყობინება
თუ თქვენ ხართ სამიზნეების თანამგზავრი, გაუგზავნეთ შეტყობინება პარტიის დამგეგმავს მიზნამდე მისვლამდე 10 წუთით ადრე. თუ არ გგონიათ, რომ ამის გაკეთება გონივრულად შეგიძლიათ, სთხოვეთ მასპინძელს ან წვეულების დამგეგმავს დაავალოს სტუმარი კართან დაელოდოს, რათა მან სხვა სტუმრებს აცნობოს, რომ სამიზნე ჩამოვიდა.
