ბევრი კომპანია იყენებს Microsoft Excel– ს უწყებრივი ან კომპანიის მასშტაბის ხარჯების მონიტორინგისთვის. ამჟამად Excel გახდა ნაგულისხმევი პროგრამა Windows ოპერაციული სისტემის მქონე კომპიუტერებში. ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პროგრამა თქვენი გადასახადების მონიტორინგისთვის. არსებობს მთელი რიგი შაბლონები (ანაბეჭდები) Microsoft– დან და სხვა საიტებიდან, რომლითაც შეგიძლიათ ხარჯების თვალყურის დევნება. Excel– ის უახლეს ვერსიებშიც კი, ეს შაბლონები უკვე ხელმისაწვდომია პროგრამაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ფურცლები Excel- ში ინვოისების მონიტორინგისთვის. ეს სტატია განიხილავს ორივე გზას.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 2: Excel– ის შაბლონის გამოყენება
ნაბიჯი 1. აირჩიეთ ნაგულისხმევი Excel შაბლონი
Excel– ის უახლეს ვერსიას აქვს შაბლონები პირადი ხარჯების მონიტორინგისთვის და შაბლონები ზოგადი ბიზნეს ოპერაციებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ და გამოიყენოთ ეს შაბლონი Excel– ში ხარჯების მონიტორინგისთვის.
- Excel 2003 -ში აირჩიეთ "ახალი" "ფაილი" მენიუდან. აირჩიეთ "ჩემს კომპიუტერზე" "ახალი სამუშაო წიგნის" დავალების პანელიდან, რათა გამოჩნდეს "შაბლონები" დიალოგური ფანჯარა.
- Excel 2007 -ში აირჩიეთ "ახალი" "ფაილი" მენიუდან, რათა გამოჩნდეს "ახალი სამუშაო წიგნი" დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ "დაყენებული შაბლონები" ვარიანტი "შაბლონები" მენიუდან მარცხენა სარკმელში. აირჩიეთ "პირადი ყოველთვიური ბიუჯეტი" "დაინსტალირებული შაბლონებიდან" შუა სარკმელში და დააჭირეთ "შექმნას".
- Excel 2010 -ში დააწკაპუნეთ "ფაილზე" ეტიკეტზე, შემდეგ აირჩიეთ "ახალი" "ფაილი" მენიუდან. აირჩიეთ "შაბლონების ნიმუში" "ხელმისაწვდომი შაბლონების" პანელის ზემოდან, შემდეგ შაბლონების ნიმუშის ხედიდან აირჩიეთ "პირადი ყოველთვიური ბიუჯეტი" და დააჭირეთ "შექმნას".
ნაბიჯი 2. შეარჩიეთ ონლაინ შაბლონი
თუ Microsoft Excel– ის ჩაშენებული პირადი ბიუჯეტის შაბლონი ვერ აკონტროლებს თქვენს ხარჯებს, სცადეთ გამოიყენოთ შაბლონები ინტერნეტში. თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შაბლონები მესამე მხარის საიტებიდან, ან გამოიყენოთ Excel Microsoft Office Online– თან დასაკავშირებლად.
- Excel 2003-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი შაბლონი Microsoft Office ონლაინ ბიბლიოთეკიდან https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (აქ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ შაბლონები Excel– ის ადრინდელი ვერსიებისთვის.)
- Excel 2007 -ში აირჩიეთ "ბიუჯეტი" Microsoft Office Online განყოფილებიდან "ახალი სამუშაო წიგნი" დიალოგური ფანჯარა. თქვენ უნდა გქონდეთ ინტერნეტ კავშირი ოფისის შაბლონის ონლაინ ბიბლიოთეკასთან დასაკავშირებლად.
- Excel 2010 - ში აირჩიეთ "ბიუჯეტი" ხელმისაწვდომი შაბლონების სარკმლის Office.com განყოფილებიდან. თქვენ უნდა გქონდეთ ინტერნეტ კავშირი ოფისის შაბლონის ონლაინ ბიბლიოთეკასთან დასაკავშირებლად.
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ინფორმაცია შესაბამის უჯრედებში
შეყვანილი ინფორმაცია დამოკიდებულია გამოყენებული ფურცლის შაბლონზე.
ნაბიჯი 4. შეინახეთ თქვენი სამუშაო ფურცელი
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შაბლონით გათვალისწინებული სამუშაო ფურცლის სახელი ან შეიყვანოთ სახელი სურვილისამებრ. ან, უბრალოდ შეგიძლიათ ჩაწეროთ სამუშაო ქაღალდის სახელი და წარმოების წელი.
მეთოდი 2 დან 2: შექმენით თქვენი საკუთარი სამუშაო გვერდი ხარჯების მონიტორინგისთვის
ნაბიჯი 1. გახსენით Excel
ნაბიჯი 2. შეიყვანეთ სახელი A1 უჯრედში
გამოიყენეთ მკაფიო სახელი, როგორიცაა "პირადი ბიუჯეტი", "პირადი ხარჯების მონიტორინგი" ან მსგავსი რამ. (სახელების წერისას ნუ გამოიყენებთ ბრჭყალებს. აქ, ბრჭყალები გამოიყენება მაგალითების დასანიშნად).
ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ სტრიქონი 2 სვეტის სათაურები
აქ მოცემულია რამდენიმე სახელი და თანმიმდევრობა, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ, „თარიღი“, „გადახდილი“, „მემო“, „ხარჯი“, „შემოსავალი“(ან „შემოსავალი“, ან „ანაბარი“) და „ბალანსი“. შეიყვანეთ ეს სათაურები A2– დან G2– მდე უჯრედებში და შეცვალეთ სვეტის სიგანე ისე, რომ მთელი ტექსტი ხილული იყოს.
სვეტის სათაურების და სათაურების დაყენების შემდეგ გამოიყენეთ "გაყინვის პანელების" ფუნქცია ისე, რომ გვერდის ქვემოთ გადახვევისას სვეტის სათაურები იყოს ზედა. გაყინვის პანელების ვარიანტი არის "View" მენიუში Excel 2003 და შემდგომ, და "Window" ჯგუფში "View" მენიუს ლენტი Excel 2007 და 2010
ნაბიჯი 4. შეიყვანეთ პირველი ხარჯი უჯრედის მწკრივში 3
ნაბიჯი 5. შეიყვანეთ ბალანსის ფორმულა საკანში G3
ნაშთი განისაზღვრება შემოსავლებსა და ხარჯებს შორის სხვაობით, რადგან ეს არის პირველი ბალანსის ჩანაწერი. მისი დაყენების გზა დამოკიდებულია თქვენს სურვილზე, რომ ნახოთ ბიუჯეტი ხარჯების მხრიდან ან თქვენი ნაღდი ფული.
- თუ გსურთ, რომ პერსონალურმა ფურცელმა აჩვენოს ხარჯები, თქვენი ბალანსის ფორმულაა = E3-F3, სადაც E3 არის უჯრედი, რომელიც შეიცავს ხარჯების ბალანსს, ხოლო F3 არის შემოსავლების ბალანსის უჯრედი. ამ გზით, თუ თქვენი ხარჯები თქვენს შემოსავალზე მეტია, თქვენს მთლიან ხარჯებს ექნება დადებითი რიცხვი, რაც გაგიადვილებთ გაგებას.
- თუ გსურთ საბაჟო ფურცელი აჩვენოს თქვენი ფული, ბალანსის ფორმულა არის = F3-E3. ამრიგად, სამუშაო ნაშრომი აჩვენებს ფულადი სახსრების პოზიტიურ მოძრაობას, თუ ხელთ არსებული ფულადი სახსრები აღემატება ხარჯებს და უარყოფითი თუ ხარჯები შემოსავალზე მეტია.
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ მეორე ღირებულების ჩანაწერი უჯრედის რიგებში 4
ნაბიჯი 7. შეიყვანეთ ბალანსის ფორმულა საკანში G4
ვინაიდან მეორე და შემდგომი ჩანაწერების ბალანსი ჩაწერს მიმდინარე ბალანსს, თქვენ უნდა დაამატოთ ხარჯების და შემოსავლების შედეგად მიღებული სხვაობა ბალანსს წინა ჩანაწერში.
- თუ გსურთ, რომ ფურცელი კონკრეტულად აჩვენოს ხარჯებს, ბალანსის ფორმულა არის = G3+(E4-F4), ანუ G3 არის უჯრედი, რომელიც შეიცავს წინა ბალანსს, E4 არის უჯრედი, რომელიც შეიცავს ხარჯებს და F4 არის უჯრედი, რომელიც შეიცავს შემოსავალს.
- თუ გსურთ, რომ ფურცელმა აჩვენოს ნაღდი ფულის ოდენობა, ბალანსის ფორმულა არის = G3+(F4-E4).
- ფორმულის ფრჩხილები, რომლებიც აჩვენებენ განსხვავებას ხარჯებსა და შემოსავლებს შორის, ფაქტობრივად არ არის საჭირო. ჩვენ დავწერეთ ისე, რომ ფორმულის კონცეფცია უფრო ნათელი გახდა.
- თუ თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ბალანსის ღირებულების უჯრედი ცარიელი ყველა ჩანაწერის დასრულებამდე, გთხოვთ გამოიყენოთ IF სიტყვა ფორმულაში ისე, რომ თარიღის შეყვანისას ბალანსის უჯრედი არ აჩვენოს მნიშვნელობა. ამ მეთოდის ფორმულა მეორე ჩანაწერისთვის არის = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) თუ გსურთ, რომ სამუშაო ფურცელი აკონტროლოს დატვირთვა და = IF (A4 = "", "", G3+(F4-E4)) თუ გსურთ სამუშაო ნაშრომი ხელთ არსებული ფულადი ნაკადების მონიტორინგისთვის. (ხარჯების და შემოსავლების ფრჩხილები შეიძლება გამოტოვებული იყოს, მაგრამ გარე ფრჩხილები არ შეიძლება გამოტოვებული იყოს.)
ნაბიჯი 8. დააკოპირეთ ბალანსის ფორმულა სხვა უჯრედში სვეტში G (ბალანსის სვეტი)
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ უჯრედზე G3 და აირჩიეთ "კოპირება" ამომხტარი მენიუდან. ამის შემდეგ გადაახვიეთ ქვემოთ მის ქვემოთ არსებულ უჯრედზე. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შერჩეულ უჯრედზე და აირჩიეთ "ჩასმა" ამომხტარი მენიუდან, რომ შეარჩიოთ ფორმულა შერჩეულ უჯრედში. (Excel 2010 -ში, აირჩიეთ "ჩასმა" ან "ჩასვით ფორმულები" ვარიანტი მენიუში.) ფორმულა უჯრედის მითითებებს ავტომატურად განაახლებს, რათა მიუთითოს მიმდინარე რიგის ღირებულება, შემოსავალი და თარიღი (თუ გამოიყენება) და რიგის საცნობარო ბალანსი მიმდინარე რიგის ზემოთ.
ნაბიჯი 9. შეინახეთ სამუშაო ფურცელი
მიეცით თქვენს სამუშაო ფურცელს მკაფიო სახელი, მაგალითად "ხარჯების მონიტორინგი. Xls" ან "პირადი ბიუჯეტი. Xls". თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფაილის სახელი და წელი, იგივე როგორც სამუშაო ფურცლის შექმნის მეთოდი. (ისევ და ისევ, თქვენ არ გჭირდებათ ციტატების გამოყენება, როგორც ეს ჩვენ დავწერეთ მხოლოდ ფაილის სახელების გასარკვევად. თქვენ არ გჭირდებათ ფაილის გაფართოების აკრეფა, რადგან Excel ავტომატურად ჩაწერს მას.)
Excel 2003 და უფრო ადრეული ვერსიები ინახავს ფურცლებს ".xls" ფორმატში, ხოლო Excel 2007 და 2010 ინახავს სამუშაოებს უახლეს XML დაფუძნებულ ფორმატში ".xlsx". თუმცა, უახლეს Excel- ს აქვს ფაილების ".xls" ფორმატში შენახვის შესაძლებლობა. თუ თქვენ გაქვთ მრავალი კომპიუტერი და აპირებთ ამ ფურცლის შენახვას ყველა მათგანზე, გამოიყენეთ ძველი ფორმატი, თუ თქვენს კომპიუტერს აქვს Excel 2003 ან უფრო ადრე. გამოიყენეთ უახლესი ფორმატი, თუ თქვენს ყველა კომპიუტერს აქვს მინიმუმ Excel 2007
Რჩევები
- გამოიყენეთ "ავტომატური შევსება" ხარჯებისა და შემოსავლების კატეგორიებში ისე, რომ შეყვანილი მართლწერა იყოს სწორი.
- თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თამამი, ტექსტის ფერი ან უჯრედის დაჩრდილვა, რათა განასხვავოთ გადაუხდელი, ფასიანი და მომავალი ხარჯები.
- ფორმულების ან სვეტების სათაურების შემთხვევითი შეცვლის თავიდან ასაცილებლად, კარგი იდეაა დავიცვათ უჯრედები ცვლილებისგან. შეარჩიეთ უჯრედები, რომელთა შეცვლა გსურთ (თარიღი, მიმღების კატეგორია, ხარჯები, შემოსავალი და ჩანაწერი) და გახსენით ეს უჯრედები, შემდეგ გამოიყენეთ დაცვა მთელ სამუშაო ფურცელზე.
