დღევანდელი სამუშაო სამყაროს მოთხოვნები, რომელიც მოითხოვს მუშებს დაასრულონ სამუშაოები ოფისის გარეთ, გახდა უფრო გავრცელებული საკონფერენციო ზარები (სამმხრივი ზარები ან მეტი). ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ დაგეხმარებით საკონფერენციო ზარების განხორციელებაში.
ნაბიჯი
მეთოდი 2 დან 2: სმარტფონის გამოყენება
ნაბიჯი 1. დარეკეთ ერთ -ერთ მონაწილეს საკონფერენციო ზარის დასაწყებად
შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ მონაწილეთა რიცხვი ან შეარჩიოთ ნომერი კონტაქტების სიიდან.
ზარის დაკავშირებისთანავე შეეხეთ ზარის დამატებას. პირველი მონაწილე შეჩერდება ზარზე
ნაბიჯი 2. დაუკავშირდით მეორე მონაწილეს
შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ მონაწილეთა რიცხვი ან შეარჩიოთ ნომერი კონტაქტების სიიდან.
ნაბიჯი 3. შეეხეთ ზარის შერწყმას საკონფერენციო ზარის დასაწყებად
- თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ საკონფერენციო ზარები ხუთამდე ადამიანთან, ეს დამოკიდებულია თქვენს მიერ გამოყენებული ოპერატორზე.
- ზემოაღნიშნული ნაბიჯები შეიძლება გაკეთდეს iPhone და Android– ით (HTC Hero).
მეთოდი 2 დან 2: საკონფერენციო ზარის სერვისის პროვაიდერის პოვნა
ნაბიჯი 1. იპოვეთ შესაბამისი საკონფერენციო ზარის სერვისი
კომპანიები, როგორიცაა GoToMeeting და Skype, უზრუნველყოფენ საკონფერენციო ზარების მომსახურებას ასობით ადამიანთან. შეიძლება დაგჭირდეთ გარკვეული საფასურის გადახდა, რაც დამოკიდებულია მომსახურების ტიპზე.
- თქვენ შეგიძლიათ გადაიხადოთ მომსახურების საფასური თითო ზარზე (რომელიც გამოითვლება მონაწილეთა რაოდენობის, ზარის ხანგრძლივობის და ა.შ. საფუძველზე), ან გადაიხადეთ ერთიანი საფასური "საკონფერენციო მაგიდის" დაქირავებაზე.
- როგორც წესი, აბონენტმა უნდა გადაიხადოს მომსახურება.
- ზოგიერთი სერვისი მოითხოვს თქვენ შეიძინოთ ტექნიკა და/ან გამოიყენოთ სპეციალური საქალაქთაშორისო ზარების სერვისი. ამასთან, არსებობს ასევე წინასწარ გადახდილი სერვისები, რომლებზეც შეგიძლიათ წვდომა მიიღოთ სახმელეთო, მობილური ან კომპიუტერის საშუალებით.
- დაფიქრდით გჭირდებათ თუ არა უფასო ნომერი, ან მიეცით საშუალება მონაწილეებს გადაიხადონ საკუთარი ტელეფონის კრედიტი.
- საკონფერენციო ზარი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ვებ კონფერენციის დამატება. ამ გზით, ზარის მონაწილეებს შეუძლიათ ნახონ დოკუმენტები ან პრეზენტაციები ზარის დროს. კონფერენციის მომსახურების ზოგიერთი პროვაიდერი ასევე გთავაზობთ ვებ კონფერენციის მომსახურებას, მაგრამ თქვენ უნდა დაიწყოთ კონფერენცია ცალკე. ვებ კონფერენცია შეიძლება დაიწყოს სპეციალური ბმულით ან ელექტრონული ფოსტით.
ნაბიჯი 2. მოამზადეთ საკონფერენციო ზარის დასაწყებად საჭირო ინფორმაცია, როგორიცაა ტელეფონის ნომერი და პაროლი
თუ არ იცით რა საკონფერენციო სისტემა გამოვიყენოთ, ჯერ დარეკეთ სატესტო ზარზე
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ საკონფერენციო ზარი და მოიწვიეთ სხვა მონაწილეები
წაიკითხეთ ონლაინ სახელმძღვანელოები იმის გასარკვევად, თუ როგორ უნდა შექმნათ საკონფერენციო ზარი.
ნაბიჯი 4. დარეკეთ შესაბამის გარემოში
დარწმუნდით, რომ დარეკეთ წყნარ ადგილას, ყოველგვარი ყურადღების გადატანის გარეშე.
ნაბიჯი 5. დაიწყეთ ზარები დროულად, ან შეძლებისდაგვარად ადრე შედით ზარების სისტემაში
ზოგიერთი საკონფერენციო სისტემა არ მოგცემთ საშუალებას შეხვიდეთ გამოყოფილ დრომდე, ზოგი კი არ დაუშვებს ურთიერთქმედებას, სანამ "ლიდერი" არ შევა კონკრეტული პაროლით.
ნაბიჯი 6. დაელოდეთ ყველა მონაწილის შემოსვლას და დაიწყეთ საუბარი
Რჩევები
- შეეცადეთ შეამციროთ გადასაბრუნებელი ქაღალდის მოძრაობა ან აკრეფა, რომ შეამციროთ ფონის ხმაური.
- გამოიყენეთ მუნჯი ღილაკი, როდესაც არ საუბრობთ.
- მოერიდეთ საკვების მიღებას ზარების განხორციელებისას.
გაფრთხილება
- დარწმუნდით, რომ ყველა მონაწილეს შეუძლია კონფერენციის სისტემაზე წვდომა, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ არიან უცხოეთში მყოფი მონაწილეები.
- დარწმუნდით, რომ თქვენ იცით სისტემის ტარიფი უფასო ნომრებით და ფასიანი ნომრებით. ორივე ტარიფი შეიძლება განსხვავებული იყოს.
- როდესაც ეძებთ საკონფერენციო მომსახურებას, ყურადღება მიაქციეთ ფარული გადასახადებს და გამოყენების პირობებს თვეში.
