ბიზნესის, პროექტის ან ღონისძიების სპონსორის მიღებას შეუძლია განსხვავება წარმატებულ და საინტერესო თანამშრომლობასა და წარუმატებლობას შორის. ისწავლეთ როგორ გამოავლინოთ ძლიერი პოტენციური სპონსორები, შეადგინოთ შემაჯამებელი და შეადგინოთ წინადადებების პაკეტი სპონსორის გემოვნების შესაბამისად, სპონსორის მიღების თქვენი შანსები გაცილებით მეტია. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ეტაპი 1.
ნაბიჯი
ნაწილი 1 3 -დან: პოტენციური სპონსორების გამოვლენა
ნაბიჯი 1. მოძებნეთ კომპანიები, რომლებმაც დააფინანსა თქვენი მსგავსი ღონისძიებები/აქტივობები
გამოიყენეთ კვლევები, რომლებიც სხვა ორგანიზაციებმა გააკეთეს ადრე, როგორც შთაგონების წყარო. თუ თქვენ ეძებთ სპეციალურ ღონისძიების სპონსორს სასეირნოდ ან გასართობ ღონისძიებაზე, თვალი ადევნეთ მიმდინარე ღონისძიებებს და გამოავლინეთ სპონსორი. ეს შეიძლება იყოს კარგი საწყისი ადგილი დასაწყებად.
- თუ თქვენი ღონისძიება სპორტული ხასიათისაა, განიხილეთ როგორც Nike, Adidas, Livestrong ან სხვა სპორტთან დაკავშირებული ორგანიზაციები.
- თუ მასპინძლობთ მუსიკალურ ღონისძიებას ან კონცერტს, გაითვალისწინეთ ადგილობრივი რადიოსადგურები, მუსიკალური პუბლიკაციები ან მსგავსი ინტერესების მქონე სხვა ბიზნესი.
- თუ თქვენ მასპინძლობთ კვების ღონისძიებას, გაითვალისწინეთ Gourmet magazine, Food Network, ან დიდი კვების კონგლომერატები. მიზანი მაღალია.
ნაბიჯი 2. შექმენით პოტენციური სპონსორების სია
შესანიშნავია პოტენციური სპონსორები თქვენს სიაში, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უბრალოდ სთხოვთ ყველას და ყველა კომპანიას, რომელსაც იცნობთ სპონსორი. თქვენი სია არ უნდა იყოს რეალური პოტენციური სპონსორების სია, იმ ადამიანების ან კომპანიების თვალსაზრისით, რომლებიც, თქვენი აზრით, ნამდვილად განიხილავს თქვენს სპონსორობის მოთხოვნას. სპონსორები გახდებიან კომპანიები, რომლებიც წარსულში გიწევდნენ სპონსორობას, კომპანიები, რომლებიც აფინანსებდნენ თქვენს მსგავს იდეებს და ადამიანები ან კომპანიები, რომლებთანაც თქვენ გაქვთ პირადი ურთიერთობა.
ნაბიჯი 3. გამოიკვლიეთ თითოეული კომპანია ან პირი თქვენს სიაში
პოტენციური სპონსორების შესახებ ძირითადი ინფორმაციის მოპოვება დაგეხმარებათ სპონსორობის მიღებაში. გაეცანით სარგებელს პოტენციური სპონსორები თქვენი სპონსორობით.
ნაბიჯი 4. თითოეული პოტენციური სპონსორის საჭიროებების წინასწარ განსაზღვრა
დემოგრაფიის, ბიზნეს მოდელის და პოტენციური სპონსორების მიზნების შესწავლით, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ იმის გაგება, თუ როგორ უნდა მიიღოთ სპონსორები.
- ამ მიზეზით, ადგილობრივი ბიზნესი უფრო უსაფრთხოა, ვიდრე მსხვილი კომპანიები, როგორიცაა Nike. მიუხედავად იმისა, რომ Nike– ს რა თქმა უნდა აქვს ამის სახსრები, მათ შესაძლოა მიიღონ რამდენიმე ასეული სპონსორობის მოთხოვნა ერთ კვირაში. ადგილობრივი რადიოსადგური თუ სპორტული საქონლის მაღაზია? ალბათ ბევრად ნაკლები. და თუ თქვენი და მათი კლიენტების ბაზა ერთმანეთს ემთხვევა, ეს მათთვის პოტენციური შემოსავალია.
- განიხილეთ ერთი პოტენციური სპონსორი მეორის წინააღმდეგ. თუ დასავლეთში არსებული სპორტული საქონლის მაღაზიას აქვს გარკვეული სპონსორობა თქვენთან, ესაუბრეთ აღმოსავლეთით არსებული სპორტული საქონლის მაღაზიას. ისინი აიყვანენ ნიშანს.
მე –3 ნაწილი 3: სპონსორული პაკეტების შექმნა
ნაბიჯი 1. შეადგინეთ აღმასრულებელი რეზიუმე
სპონსორობის პაკეტი ყოველთვის უნდა დაიწყოს აღწერილობით, რომელიც არის მისიის განცხადება იმ ღონისძიებასთან ან აქტივობასთან დაკავშირებით, რომლის დაფინანსებაც გსურთ. ის შეიცავს დაახლოებით 250-300 სიტყვას, რომელიც დეტალურად აღწერს იმ ღონისძიებას ან აქტივობას, რომელიც იქნება დაფინანსებული, მიზეზს, რის გამოც თქვენ ეძებთ სპონსორს და სარგებელს, რაც სპონსორმა შეიძლება მიიღოს.
- თქვენი აღწერილობა არის შესაძლებლობა, რომ გააგრძელოთ პოტენციური სპონსორების კითხვა, ასე რომ არ დაწეროთ მსგავსი წერილები ბაზარზე. დაწერეთ პირადი ჩანაწერი, რათა პოტენციურ სპონსორებმა იგრძნონ, რომ თქვენ ნამდვილად დაუთმეთ დრო მათ და მათ კომპანიას. ის ასევე აჩვენებს პოტენციურ სპონსორებს, რომ თქვენ შეასრულებთ თქვენს დაპირებებს სპონსორთან პარტნიორულ ურთიერთობაში.
- არ დაგავიწყდეთ მადლობა გადაუხადოთ სპონსორს თქვენი შემოთავაზების გათვალისწინებისათვის. გამოიყენეთ მეგობრული და პროფესიონალური ტონი თქვენს წერილში, რომელიც ასახავს თქვენს სერიოზულობისა და პროფესიონალიზმის დონეს.
ნაბიჯი 2. ჩამოთვალეთ სპონსორობის სხვადასხვა დონე
თუ თქვენ ჯერ არ შექმნიათ, აღწერეთ თქვენი ბიუჯეტი მსგავს ბიზნესსა თუ საწარმოებს შორის და მიუთითეთ რას ელით თქვენი სპონსორისგან. შექმენით სპონსორთა განსხვავებული დონეები, რომლებისთვისაც სპონსორებს შეუძლიათ აირჩიონ და ახსნან მოთხოვნა, რომელიც თქვენ დააყენეთ თითოეული დონისთვის და რატომ სპონსორები ყველა დონეზე.
აუხსენით სპონსორს თქვენს საქმიანობაში ჩართულობის უპირატესობა. მოიზიდეთ პოტენციური სპონსორები თქვენი ბიზნეს მოდელის, აუდიტორიისა და მიზნების ცოდნის გამოყენებით და ახსენით, თუ რატომ იქნება თქვენი სპონსორი ყოფნა მათთვის სასარგებლო. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიყვანოთ არგუმენტები პრესის გაშუქების და სხვა სარეკლამო შესაძლებლობების შესახებ
ნაბიჯი 3. მოამზადეთ სამოქმედო მოწოდება
თქვენი ქმედებისკენ მოწოდება შეიძლება იყოს ფორმა, რომელსაც ისინი ავსებენ და გამოგიგზავნით თქვენ ან თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც მოგთხოვთ შექმნათ სპონსორობის პარტნიორობა.
დარწმუნდით, რომ სპონსორს აქვს კონკრეტული დავალება, რომელიც უნდა შესრულდეს იმისათვის, რომ გააგრძელოს პროცესი. დაე მათ შეასრულონ თავიანთი წილი. რაც უფრო ადვილია დავალების შესრულება თქვენ სთხოვთ მათ, მით უფრო სავარაუდოა, რომ თქვენი მოთხოვნა დაკმაყოფილდება
ნაბიჯი 4. ნუ სცემთ ბუჩქს
თქვენ წერთ მარკეტოლოგებისთვის, მეწარმეებისთვის და საქმიანი ადამიანებისთვის და არა აკადემიკოსებისთვის. ეს არ არის დრო, რომ დაწეროთ დახვეწილი და ყვავილოვანი დიქციით, რომ გამოჩნდეთ ინტელექტუალური. წარმოადგინეთ თქვენი არგუმენტი, აუხსენით ბიზნესის სარგებელი სპონსორისთვის და დაასრულეთ იგი სწრაფად. მოკლე, მოკლე და სრული.
3 ნაწილი 3: პაკეტების გაგზავნა
ნაბიჯი 1. მოერიდეთ მრავალმიზნობრივ მიდგომას
შეიძლება არსებობდეს ცდუნება გაგზავნოთ პაკეტები რაც შეიძლება მეტ სამიზნეზე ან გამოიყენოთ ზოგადი მაუწყებლობა რაც შეიძლება მეტ ადგილას. არასწორია. იყავით ფრთხილად პაკეტების გაგზავნისას, გაგზავნეთ მხოლოდ იმ კომპანიებში, რომლებზეც გულწრფელად ფიქრობთ, რომ მზად იქნებიან თქვენთან ერთად.
ნაბიჯი 2. გაუგზავნეთ პოტენციურ სპონსორებს ინდივიდუალური სპონსორობის პარტნიორობის პაკეტები
დააკონფიგურირეთ ყველა ელ.წერილი, პაკეტი და მიმოწერა, რომელსაც თქვენ აგზავნით მათ მიმღებებთან. დადება ნიშნავს გარანტიას იმისა, რომ თქვენი პროექტი არ მიიღებს სპონსორებს, რასაც იმსახურებს.
ნაბიჯი 3. მიჰყევით ტელეფონს
დაელოდეთ რამდენიმე დღეს, შემდეგ დაურეკეთ იმ ადამიანებს, ვისთანაც გააგზავნეთ დაფინანსებული პაკეტები. ჰკითხეთ მიიღეს თუ არა მათ პაკეტი. გაარკვიეთ აქვთ თუ არა მათ რაიმე შეკითხვა. დარწმუნდით, რომ მათ იციან როგორ დაგიკავშირდნენ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ.
ნაბიჯი 4. შეცვალეთ მიდგომა თითოეული სპონსორისთვის
თუ თქვენ გექნებათ კომპანია, რომელსაც სურს დააფინანსოს თქვენი ღონისძიება 10 მილიონად, რა მკურნალობას მისცემდით მას, რომ განასხვავოს იგი იმ კომპანიისგან, რომელიც მხოლოდ რამდენიმე ასეულ ათასს იძლეოდა? განსხვავებები უნდა იყოს ხელშესახები და ფუნდამენტური, თუნდაც პუბლიკაციებიდან, რომელსაც თქვენ გვთავაზობენ ტელეფონით საუბრის გზით. წაიყვანეთ ისინი საჭმელზე, რათა მათ თავი ბედნიერად და ჩართულად იგრძნონ.
