რეალისტური ბიზნეს ბიუჯეტის დადგენა არის ეფექტური გზა თქვენი ბიზნესის მომგებიანობის შენარჩუნებაში. ბიუჯეტირება მოიცავს შემოსავლების პროგნოზის გაკეთებას, ხარჯების შეფასებას და საკმარისი სივრცის დატოვებას გონივრული მოგების ზღვრებისთვის.
ნაბიჯი
3 ნაწილი 1: საბიუჯეტო საფუძვლების გაგება
ნაბიჯი 1. გაეცანით ბიუჯეტს
ბიუჯეტი შეიძლება ჩაითვალოს თქვენი ბიზნესის სამუშაო გეგმად - ის გაძლევთ წარმოდგენას იმაზე, თუ რას დახარჯავთ და აწარმოებთ მომავალში გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. სათანადო ბიუჯეტი მოიცავს განათლებულ შეფასებას იმის შესახებ, თუ რას მიიღებთ (შემოსავალი) და ზუსტი გეგმა თქვენი ხარჯებისთვის. ბიუჯეტის წარმატებით დაცვას შეუძლია უზრუნველყოს თქვენი ბიზნესი მომგებიანი და მიაღწიოს მიზნებს.
- მაგალითად, დავუშვათ, რომ თქვენი ბიზნესი გეგმავს მომავალი წლისთვის. ბიუჯეტი ასახავს თქვენს სავარაუდო შემოსავალს, შემდეგ მოიცავს შემოსავალზე ნაკლები ხარჯვის გეგმას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ მოგება.
- დაბალანსებული ბიუჯეტი ნიშნავს, რომ შემოსავლის ოდენობა უდრის ხარჯებს, ჭარბი ნიშნავს იმას, რომ შემოსავალი აღემატება ხარჯებს, ხოლო დეფიციტის მნიშვნელობა არის ის, რომ ხარჯები აღემატება შემოსავალს. როგორც ბიზნესი, თქვენი ბიუჯეტი ყოველთვის უნდა იყოს ჭარბი.
ნაბიჯი 2. გაიგეთ, რატომ არის ბიუჯეტირება მნიშვნელოვანი
კარგად სტრუქტურირებული ბიუჯეტი აუცილებელია ბიზნესის წარმატებისთვის, რადგან ის საშუალებას მოგცემთ შეადაროთ დახარჯული და მიღებული შემოსავალი. თქვენი ხარჯების მკაფიო გეგმის გარეშე, თქვენი შემოსავალი დროთა განმავლობაში ადვილად განადგურდება, რამაც საბოლოოდ შეიძლება გამოიწვიოს ზარალი, გაზრდილი ვალი და თქვენი ბიზნესის შესაძლო დახურვა.
- ბიუჯეტი იქნება სახელმძღვანელო ყველა ბიზნეს ხარჯვისთვის. მაგალითად, თუ წლის შუა რიცხვებში გააცნობიერებთ, რომ თქვენს ბიზნესს ნამდვილად სჭირდება ახალი კომპიუტერი, შეგიძლიათ გადახედოთ თქვენს ბიუჯეტს, რომ ნახოთ რამდენი ზედმეტი შემოსავალი გელით დანარჩენი წლის განმავლობაში. თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ კომპიუტერის განახლების ღირებულებას და დაასკვნათ, არის თუ არა ის კვლავ ჭარბი და გაძლევთ მოგების მიღებას, ან ალტერნატიულად, არის თუ არა დამატებითი შემოსავალი კომპიუტერებისთვის სესხის აღების მხარდასაჭერად.
- ბიუჯეტი ასევე დაგეხმარებათ გაარკვიოთ, ხარჯავთ თუ არა ძალიან ბევრს, ასე რომ თქვენ უნდა დაზოგოთ წლის შუა რიცხვებში.
ნაბიჯი 3. ბიუჯეტის შედგენის თითოეული ელემენტის იდენტიფიცირება
მცირე ბიზნესის ადმინისტრაციის თანახმად, ბიზნესის ბიუჯეტის სამი ელემენტია, კერძოდ გაყიდვები (ასევე ცნობილია როგორც შემოსავალი), მთლიანი ხარჯები/ხარჯები და მოგება.
-
გაყიდვა:
გაყიდვები ეხება იმ თანხას, რომელსაც თქვენი ბიზნესი იღებს ყველა წყაროდან. ბიუჯეტი მოიცავს თქვენი მომავალი გაყიდვების შეფასებას ან შეფასებას.
-
Საერთო ღირებულება:
მთლიანი ხარჯები არის ის სახსრები, რაც თქვენს ბიზნესს სჭირდება გაყიდვების შესაქმნელად. ეს მოიცავს ფიქსირებულ ხარჯებს (როგორიცაა ქირა), ცვლადი ხარჯები (როგორიცაა მასალები, რომლებიც გამოიყენება თქვენი პროდუქტის დასამზადებლად) და ნახევრად ცვლადი ხარჯები (როგორიცაა ხელფასი).
-
მოგება:
მოგება უდრის შემოსავალს გამოკლებული მთლიანი ხარჯები. ვინაიდან მოგება არის ბიზნესის მიზანი, თქვენი ბიუჯეტი უნდა შეიცავდეს საკმარისად დაბალ ხარჯებს, რაც საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ საკმარისი შემოსავალი თქვენს ინვესტიციაზე.
3 ნაწილი 2: შემოსავლების შეფასება
ნაბიჯი 1. განვიხილოთ თქვენი ამჟამინდელი პოზიცია
თუ თქვენი ბიზნესი რამდენიმე წელია ფუნქციონირებს, თქვენი შემოსავლების პროგნოზირების პროცესი მოიცავს წინა წლების შემოსავალს და მოახდენს მომდევნო წლის კორექტირებას. თუ თქვენი ბიზნესი ახლახან იწყებს ბიზნეს გამოცდილების გარეშე, თქვენ უნდა შეაფასოთ გაყიდვების მოცულობა, ფასი პროდუქტზე და განახორციელოთ ბაზრის კვლევა იმის დასადგენად, თუ რას შეიძლება ელოდოთ თქვენი ბიზნესის ზომის ბიზნესისგან.
- გაითვალისწინეთ, რომ შემოსავლების შეფასებები იშვიათად ზუსტია. საქმე იმაშია, რომ მიაწოდოთ ყველაზე სავარაუდო შეფასება თქვენი ცოდნით.
- იყავით ყოველთვის კონსერვატიული. ანუ, თქვენ უნდა ვივარაუდოთ, რომ თქვენ მიიღებთ გაყიდვების მოცულობას და ფასს ყველაზე დაბალ დიაპაზონში.
ნაბიჯი 2. განახორციელეთ ბაზრის კვლევა ფასის დასადგენად
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ახალი ბიზნესისთვის. მოძებნეთ ბიზნესი თქვენს მხარეში, რომელიც უზრუნველყოფს მსგავს საქონელს ან მომსახურებას. ჩაწერეთ პროდუქტის ან მომსახურების ფასი.
- მაგალითად, დავუშვათ, რომ გახსენით თერაპიის პრაქტიკა. თქვენს მხარეში თერაპევტებს შეიძლება ჰქონდეთ ფასი 150,000 რუბლიდან, - 500,000 რუბლამდე, - საათში. შეადარეთ თქვენი კვალიფიკაცია, გამოცდილება და მომსახურების შეთავაზება თქვენს კონკურენტებს, შემდეგ შეაფასეთ თქვენი ფასები. თქვენ შეიძლება გადაწყვიტოთ 300,000 IDR გონივრული ფასია.
- თუ თქვენ შემოგთავაზებთ მრავალფეროვან პროდუქტს და მომსახურებას, აუცილებლად შეისწავლეთ კონკურენტების ფასები.
ნაბიჯი 3. შეაფასეთ გაყიდვების მოცულობა
გაყიდვების მოცულობა არის რამდენი პროდუქტის გაყიდვა გსურთ. თქვენი შემოსავალი არის საქონლის/მომსახურების ფასი გამრავლებული თქვენს მიერ შემოთავაზებული საქონლის ან მომსახურების რაოდენობაზე. ამიტომ, თქვენ უნდა შეაფასოთ რამდენი საქონელი/მომსახურება ყიდით წლის განმავლობაში.
- გაქვთ კლიენტები ან კონტრაქტები ელოდება? თუ ასეა, ჩაწერეთ იგი ბიუჯეტში. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ ივარაუდოთ მომხმარებლების მიმართვები და რეკლამები დაემატება ამ მოცულობას მთელი წლის განმავლობაში.
- შეადარეთ არსებულ ბიზნესებს. თუ გყავთ კოლეგები, რომლებსაც უკვე აქვთ დამკვიდრებული ბიზნესი, ჰკითხეთ მათ, თუ როგორი იყო მოცულობა ბიზნესის ადრეულ დღეებში. თერაპიის პრაქტიკაში, თქვენი კოლეგები ალბათ გეტყვიან, რომ პირველ კურსზე ისინი იღებდნენ კლიენტებს საშუალოდ 10 საათს კვირაში.
- გაარკვიეთ რა განაპირობებს გაყიდვების მოცულობას. თუ თქვენ აპირებთ თერაპიის პრაქტიკის გახსნას, მაგალითად, რეპუტაცია, რეფერალები და რეკლამა მოიწვევენ ხალხს. ამ წყაროებიდან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, რომ ყოველ ორ კვირაში ერთი ახალი კლიენტი გონივრულია. შემდეგ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ და შეაფასოთ, რომ თითოეული კლიენტი გადაიხდის კვირაში ერთ საათს და გაუშვებს საშუალოდ ექვსი თვის განმავლობაში.
- კიდევ ერთხელ, გახსოვდეთ, რომ შემოსავლების შეფასებები მხოლოდ სავარაუდოა.
ნაბიჯი 4. გამოიყენეთ წარსული მონაცემები
ეს მნიშვნელოვანია, თუ თქვენი ბიზნესი უკვე ჩამოყალიბებულია. პროგნოზირების ერთ -ერთი ეფექტური სტრატეგია არის წინა წლის შემოსავლების აღება და იმის შესწავლა, თუ რა ცვლილებები მოხდება მომავალ წელს.
- შეხედე ფასს. გაქვთ საფუძველი იმის დასაჯერებლად, რომ თქვენი ფასები გაიზრდება ან შემცირდება?
- შეხედეთ მოცულობას. ყიდულობს თუ არა მეტი ადამიანი თქვენს პროდუქტს ან მომსახურებას? თუ თქვენი ბიზნესი ყოველწლიურად გაიზარდა 2% -ით, შეგიძლიათ იგივე ვივარაუდოთ მომავალ წელს, თუ მნიშვნელოვანი ცვლილებები არ მოხდება. თუ თქვენ დაგეგმავთ თქვენს რეკლამას აგრესიულად, შეგიძლიათ გაზარდოთ იგი 3%-მდე.
- შეხედე ბაზარს. იზრდება თქვენი ბაზარი? მაგალითად, წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ აწარმოებთ ყავის მაღაზიის ბიზნესს ქალაქის ცენტრში. თქვენ შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ ტერიტორია სწრაფად იზრდება იმის გამო, რომ იქ ახალი ხალხი გადადის. ეს შეიძლება იყოს მიზეზი იმისა, რომ დაამატოთ თქვენი ბიზნესის ზრდის პროგნოზი.
3 ნაწილი 3: ბიუჯეტის შექმნა
ნაბიჯი 1. მიიღეთ შაბლონები ინტერნეტით
ბიუჯეტის დასაწყებად საუკეთესო გზაა შაბლონების მიღება ინტერნეტით. შაბლონი შეიცავს ყველა არსებულ ინფორმაციას და თქვენი ამოცანაა უბრალოდ შეავსოთ ბლანკები თქვენი შეფასებით. ეს დაზოგავს თქვენ დროის დახარჯვას რთული ცხრილების შესაქმნელად.
- თუ პრობლემები გაქვთ, დარეკეთ ბუღალტერთან. გაერთიანებული სამეფოს დამტკიცებული პროფესიონალი ბუღალტერი და შეერთებული შტატების სერტიფიცირებული საჯარო ბუღალტერი (CPAs), ასევე ინდონეზიის ინდონეზიური ბუღალტერთა ინსტიტუტი (AIA) ინდონეზიაში სწავლობენ ბიზნესის ბიუჯეტის რჩევისთვის და საფასურის სახით მათ შეუძლიათ დაგეხმარონ ბიუჯეტის პროცესის ნებისმიერი ასპექტი.
- "ბიზნეს ბიუჯეტის შაბლონების" უბრალო ონლაინ ძიებას შეუძლია ათასობით შედეგის დაბრუნება. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ შაბლონები, რომლებიც შეიძლება მორგებული იყოს თქვენი კონკრეტული ბიზნესის ტიპზე.
ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ თქვენი სამიზნე მოგების ზღვარი
მოგების ზღვარი უდრის შემოსავალს გამოკლებული მთლიანი ხარჯები. მაგალითად, თუ მოსალოდნელია, რომ თქვენი ბიზნესი გამოიმუშავებს 1,300,000,000 აშშ დოლარს, ხოლო მისი მთლიანი ხარჯები შეადგენს 1,170,000 აშშ დოლარს, თქვენ მიიღებთ 130,000,000 აშშ დოლარის მოგებას. ეს ნიშნავს, რომ მოგების ზღვარია 10%.
- ჩაატარეთ კვლევა ინტერნეტით ან ჰკითხეთ ფინანსურ მრჩეველს, თუ რა ზოგადი ზღვარი უნდა იყოს თქვენი ტიპის ბიზნესისთვის.
- თუ 10% თქვენი ბიზნესის საერთო მაჩვენებელია, თქვენ იცით, რომ თუ თქვენი სავარაუდო შემოსავალი 1,300,000,000 აშშ დოლარია, თქვენი ხარჯები უნდა იყოს არაუმეტეს 1,170,000 აშშ დოლარი.
ნაბიჯი 3. განსაზღვრეთ ფიქსირებული ხარჯები
ფიქსირებული ხარჯები არის ხარჯები, რომლებიც ზოგადად უცვლელი რჩება მთელი წლის განმავლობაში და მოიცავს ისეთ ნივთებს, როგორიცაა ქირა, დაზღვევა და შენობის გადასახადები.
- დაამატეთ ყველა ეს ხარჯები, რათა მიიღოთ იდეა მომავალი წლის ფიქსირებული ხარჯების შესახებ.
- თუ არსებობს წარსული ფინანსური მონაცემები, გამოიყენეთ ფიქსირებული ხარჯები და შეასწორეთ ისინი მზარდი რენტის, გადასახადების ან ახალი მოსაკრებლებისთვის.
ნაბიჯი 4. შეაფასეთ ცვლადი ხარჯები
ნედლეულისა და ინვენტარის ღირებულება გაყიდვების გასააქტიურებლად არის ძირითადი ცვლადი ღირებულება. მაგალითად, თუ თქვენი ბიზნესი არის ავტო დილერი, ცვლადი ხარჯები მოიცავს ინვენტარს, რომელსაც ყიდულობთ და ყიდით ყოველწლიურად.
ეს რიცხვი იცვლება იმის მიხედვით, თუ რამდენს ყიდით, რის გამოც იგი ცნობილია როგორც ცვლადი ღირებულება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი შემოსავლის პროგნოზი ამის დასადგენად. მაგალითად, თუ თქვენ ელოდებით 12 მანქანის გაყიდვას პირველ წელს, თქვენი ინვენტარიზაციის ღირებულება იქნება 12 მანქანის ყიდვის ღირებულება
ნაბიჯი 5. შეაფასეთ ნახევრად ცვლადი ხარჯები
ეს არის ხარჯი, რომელსაც ჩვეულებრივ აქვს ფიქსირებული ელემენტი, მაგრამ ასევე იცვლება საქმიანობის მიხედვით. მაგალითად, ტელეფონისა და ინტერნეტის მონაცემთა გეგმებს აქვთ ერთიანი საფასური და ნებისმიერი ზედმეტი გამოყენება. ხელფასი ასევე ერთ -ერთი მაგალითია. თქვენ შეიძლება გქონდეთ დასაქმებულთა ხელფასი, მაგრამ ზეგანაკვეთურმა ან დამატებითმა დრომ შეიძლება გამოიწვიოს ეს ხარჯები.
დაამატეთ თქვენს მიერ შეფასებული ყველა ნახევრად ცვლადი ხარჯები
ნაბიჯი 6. შეიყვანეთ სამი სახის ხარჯები და გააკეთეთ კორექტირება
თითოეული ღირებულების თანხის მიღების შემდეგ, დაამატეთ ისინი ყველა ერთად. ეს იქნება თქვენი წლის საერთო ღირებულება. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ დაუსვათ საკუთარ თავს ძირითადი კითხვები.
- თქვენი მთლიანი ხარჯები შემოსავალზე ნაკლებია?
- არის თუ არა თქვენი მთლიანი ხარჯები მოგების ზღვარზე მეტი ან ტოლი თქვენი მიზნისთვის?
- თუ ამ ორივე კითხვაზე პასუხი არის არა, თქვენ უნდა დაზოგოთ. ამისათვის გადახედეთ თქვენს ყველა ხარჯს და შეაფასეთ რისი გაკეთება შეეძლო მათ ჩათვლით. შრომის ხარჯები დაზოგვის ერთ -ერთი ყველაზე მოქნილი სფეროა (თუმცა თქვენ რისკავთ, რომ გააღიზიანოთ თქვენი თანამშრომლები, როდესაც მათი საათი შემცირდება). თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ ადგილები ქირაობის დაბალი ხარჯებით ან დაწესებულების შემცირებული ხარჯებით.
