Slackbot არის ჩატის რობოტი, რომელიც შექმნილია Slack– ის გამოყენების შესახებ ნებისმიერ კითხვაზე პასუხის გასაცემად. გარდა იმისა, რომ Slackbot– ს უგზავნით კითხვებს პირდაპირი შეტყობინებით და მიიღებთ პასუხებს, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Slackbot მნიშვნელოვანი თარიღებისა და ვადების შეხსენებების დასადგენად. გუნდის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ Slackbot- ის დაპროგრამებაც კი, რომ უპასუხოს კონკრეტულ სიტყვებს ან ფრაზებს პერსონალური შეტყობინებებით. ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ Slakcbot თქვენი პროდუქტიულობის გასაზრდელად.
ნაბიჯი
მეთოდი 1 დან 4: შეტყობინებების გაგზავნა Slackbot– ზე
ნაბიჯი 1. გახსენით Slack აპლიკაცია
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა Slack– ის გამოყენებასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ შეტყობინება Slackbot– ს და მიიღოთ პასუხი. დაიწყეთ Slack პროგრამის გახსნით თქვენს კომპიუტერში ან მობილურ მოწყობილობაზე.
- არხის წევრები ვერ ხედავენ შეტყობინებებს, რომლებსაც თქვენ უგზავნით Slackbot- ს.
- Slackbot– ს შეუძლია უპასუხოს მხოლოდ კითხვებს Slack– ის შესახებ.
ნაბიჯი 2. შედით Slack გუნდში
როდესაც მოთხოვნილია, შედით გუნდში მომხმარებლის სახელისა და პაროლის გამოყენებით. შესვლისთანავე შეგიძლიათ შეხვიდეთ გუნდის მთავარ არხზე.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "პირდაპირი შეტყობინებები" მარცხენა მენიუს ზოლზე
ამის შემდეგ, Slackbot– ით გაიხსნება ახალი პირდაპირი შეტყობინების ფანჯარა.
-
თუ თქვენ იყენებთ Slack– ის მობილურ ვერსიას, უბრალოდ ჩაწერეთ
/dm @Slackbot
- და დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა" Slackbot– ით ახალი შეტყობინების გასახსნელად.
ნაბიჯი 4. ჩაწერეთ "Slackbot" საძიებო ველში და დააჭირეთ Enter ღილაკს
თუ თქვენ იყენებთ Slack– ის დესკტოპის ვერსიას, გაიხსნება პირდაპირი შეტყობინების ფანჯარა Slackbot– ით.
შეტყობინებების ველში გამოჩნდება სიტყვები "Message @Slackbot", რაც მიუთითებს იმაზე, რომ რასაც ველი აკრეფს უშუალოდ Slackbot- ს გაუგზავნის
მეთოდი 4 -დან 4: დახმარების თხოვნა
ნაბიჯი 1. გახსენით პირდაპირი შეტყობინების ფანჯარა Slackbot– ისთვის
თქვენ შეგიძლიათ დასვათ Slackbot– ის შეკითხვები Slackbot– ის მახასიათებლების შესახებ პირდაპირი შეტყობინების გაგზავნით. Slackbot პასუხობს კითხვებს პასუხებით ან მინიმუმ ბმულს იმ გვერდზე, რომელიც უზრუნველყოფს მეტ ინფორმაციას.
ნაბიჯი 2. ჩაწერეთ შეკითხვა "შეტყობინების" ველში და დააჭირეთ Enter ღილაკს
თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ შეკითხვა ნებისმიერი Slack ფუნქციის შესახებ.
- მაგალითად, ჩაწერეთ „როგორ ავტვირთო ფაილი?”(” როგორ ავტვირთო ფაილი?”), რათა მიიღოთ სწრაფი სახელმძღვანელო და ბმული დამატებითი პასუხის შესახებ დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩაწეროთ საკვანძო სიტყვები ან ფრაზები კითხვების ნაცვლად. პასუხი ჩანაწერზე "ფაილის ატვირთვა" ("ფაილის ატვირთვა") იგივე იქნება, რაც პასუხი კითხვაზე "როგორ ავტვირთო ფაილი?”(” როგორ ავტვირთო ფაილები?”).
- Slackbot– ს შეუძლია უპასუხოს მხოლოდ კითხვებს Slack– ის გამოყენებასთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 3. შეფუთეთ თქვენი შეკითხვა
თუ თქვენი შეკითხვა გაუგებარია, Slackbot გამოგიგზავნით პასუხს "მეშინია რომ არ მესმის, ბოდიში! " ("Ბოდიში მე არ მესმის"). მოიფიქრეთ ერთი და იგივე კითხვის დასმის სხვა გზა, შემდეგ კი ხელახლა გაგზავნეთ კითხვა ახალ "პაკეტში".
მაგალითად, კითხვები, როგორიცაა „როგორ დაველაპარაკო ჩემს თანამშრომელს პირადად? “(„ როგორ ესაუბრება თანამშრომლებს პირადად? “) დააბნევს სლეკბოტს. თუმცა, კითხვები, როგორიცაა „როგორ გავაგზავნო პირადი შეტყობინება?”(” როგორ გავაგზავნო პირადი შეტყობინება?”) შეუძლია შექმნას პირდაპირი ბმული სასწავლო სახელმძღვანელოსთან ან თქვენთვის საჭირო სახელმძღვანელოსთან
ნაბიჯი 4. მიიღეთ მეტი დახმარება
თუ თქვენ ვერ მიიღებთ Slackbot– ისგან საჭირო პასუხს თქვენი კითხვის შეფუთვის შემდეგ, ეწვიეთ Slack დახმარების მონაცემთა ბაზას
ნაბიჯი 5. დახურეთ პირდაპირი შეტყობინების ფანჯარა Slackbot– ით
როდესაც დაასრულებთ კითხვების დასმას, დააწკაპუნეთ არხის სასურველ სახელზე მარცხენა მენიუში (დესკტოპის ვერსია) ან შეეხეთ ქვემოთ ისარს "@Slackbot" - ის გვერდით და შეარჩიეთ "დახურეთ DM" (მობილური ვერსია).
მეთოდი 3 დან 4: შეხსენების დაყენება
ნაბიჯი 1. შედით Slack გუნდში
შეკვეთა
/შეხსენება
საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ Slackbot და დააყენოთ შეხსენებები არაფერზე. შეხსენების დაყენებისას თქვენ ავალებთ Slackbot– ს გაგზავნოს შეტყობინება კონკრეტულ დროს. გაუშვით Slack აპლიკაცია და პირველ რიგში შედით გუნდში.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეხსენებები გაუგზავნოთ გუნდის სხვა წევრებს ან არხის მთელ წევრებს
ნაბიჯი 2. შეუერთდით ნებისმიერ არხს
თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შეხსენებები Slack– ის ნებისმიერი ადგილიდან ტექსტური ბრძანებების გამოყენებით, რის გამოც თქვენ გაქვთ თავისუფალი არჩევანი აირჩიოთ რომელი არხი გსურთ დაიცვას.
ნაბიჯი 3. დაამატეთ ახალი შეხსენების ჩანაწერი
Slack– ზე შეხსენებების დაყენების ფორმატი არის
/შეახსენე [ვინ] [რა] [როდის]
მაგრამ ელემენტები არ უნდა იყოს აკრეფილი იმავე თანმიმდევრობით. ქვემოთ მოცემულია შეხსენების ჩანაწერების რამდენიმე მაგალითი (ინგლისურ ენაზე):
-
/შემახსენე სამშაბათს საღამოს 1:30 საათზე ხტუნვის გაკეთება
- (”შემახსენე სამშაბათს 13:30 საათზე ჯექსებზე ხტუნვის პრაქტიკა.” გამოიყენეთ”მე” თუ შეხსენება თვითმიზანია)
-
/შეახსენე @natalie "შეწყვიტე ამდენი შრომა!" 5 წუთში
- ("შეახსენე @natalie" არ იმუშაო ძალიან! "5 წუთში")
-
/შეახსენეთ #წერილობით გუნდს 2020 წლის 14 იანვარს, 11:55 საათზე, დარეკეთ საკონფერენციო ხიდი
- (”შეახსენეთ #დამწერ ჯგუფს, რომ გამართოს საკონფერენციო ზარი 2020 წლის 14 იანვარს, დილის 11:55 საათზე)
-
/შეახსენეთ #დიზაინის უფასო ბაგეებს ყოველ სამშაბათს დილის 8 საათზე
- ("შეახსენეთ #დიზაინი, რომ უფასო ბაგეები ხელმისაწვდომია ყოველ სამშაბათს დილის 8 საათზე." ეს კოდი ემსახურება განმეორებითი შეხსენების დასადგენად)
ნაბიჯი 4. მართეთ მომავალი შეხსენებები
როდესაც Slackbot აგზავნის შეხსენების შეტყობინებას, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ რამდენიმე ვარიანტი შეტყობინების ბოლოს:
- დააწკაპუნეთ ან შეეხეთ „მონიშნე როგორც სრულყოფილად“, თუ თქვენ დაასრულეთ დავალება და არ გჭირდებათ სხვა შეხსენება.
- შეარჩიეთ „15 წთ“ან „1 საათი“, რათა Slackbot- მა გამოაგზავნოს იგივე შეხსენება არჩეულ ვადებში. ეს ვარიანტი ასევე ცნობილია როგორც "Snoozing".
-
მაშინაც კი, თუ ის არ ჩანს შეტყობინებაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კოდი
/გადადება
საკუთარი შეხსენების პერიოდის ან ვადების განსაზღვრისათვის. მაგალითად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ კოდი
/გადადო 5 წუთი
- თუ გსურთ შეტყობინების დაბრუნება 5 წუთში.
- შეარჩიეთ „ხვალ“, რომ შეაჩეროთ და მიიღოთ შეხსენების შეტყობინება მეორე დღეს იმავე დრომდე.
ნაბიჯი 5. ტიპი
/შეხსენების სია
ყველა შეხსენების ჩანაწერის სანახავად.
თქვენ იხილავთ შეხსენების მომავალ ჩანაწერებს, ასევე ჩანაწერებს, რომლებიც ადრე იყო ან დაუმთავრებელი. ამ სეგმენტში ასევე შეგიძლიათ ნახოთ შეხსენების ჩანაწერების დასრულების ან შეხსენებების წაშლის ვარიანტები, რომლებიც აღარ არის საჭირო.
- ნებისმიერი ჩანაწერი, რომელიც არ არის მონიშნული დასრულებულად, გამოჩნდება ბმული დასრულებული მარკირებისთვის.
-
კოდის გამოყენება
/შეხსენების სია
- არხზე გამოჩნდება შეხსენების ჩანაწერები, რომლებიც ეხება არჩეულ არხს და არა მხოლოდ ჩანაწერებს პირადად თქვენთვის.
ნაბიჯი 6. დააყენეთ შეხსენება Slack შეტყობინებებისგან
Slackbot– ის ნებისმიერი შეტყობინება შეგიძლიათ შეხსენებად აქციოთ. იგი მუშაობს ისევე, როგორც შეხსენების ნაკრები ტექსტური ბრძანების გამოყენებით.
- გადაიტანეთ შეტყობინებაზე მაღლა, სანამ "…" ღილაკი არ გამოჩნდება ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- აირჩიეთ "შემახსენე ამის შესახებ".
- შეარჩიეთ დროის მონაკვეთი სიიდან, რომელიც გამოჩნდება.
მეთოდი 4 დან 4: რეგულირება რეაგირება
ნაბიჯი 1. შედით თქვენს გუნდში Slack- ზე
თუ თქვენ ხართ გუნდის ადმინისტრატორი, შეგიძლიათ დაავალოთ Slack- ს უპასუხოს კონკრეტულ სიტყვებს ან ფრაზებს მორგებული ტექსტით. გახსენით Slack პროგრამა თქვენს კომპიუტერში და შედით გუნდებში.
ნაბიჯი 2. დააწკაპუნეთ გუნდის სახელზე Slack ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში
პატარა მენიუ გაფართოვდება.
ნაბიჯი 3. დააწკაპუნეთ "გუნდის პარამეტრები"
"პარამეტრების და ნებართვების" გვერდი ჩაიტვირთება თქვენი კომპიუტერის მთავარ ბრაუზერში.
ნაბიჯი 4. დააჭირეთ "მორგებას" მარცხენა მენიუში
ახლა თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ჩანართიანი ვებსაიტი Slack გუნდის პერსონალიზაციის სხვადასხვა ვარიანტებით.
ნაბიჯი 5. დააწკაპუნეთ "Slackbot" ჩანართზე
ამ ჩანართში შეგიძლიათ დაამატოთ და წაშალოთ მორგებული პასუხები Slackbot– დან.
ნაბიჯი 6. დაამატეთ გამომწვევი ფრაზა "როდესაც ვინმე ამბობს" ველში
გაითვალისწინეთ, რომ ყოველ ჯერზე, როდესაც ვინმე იყენებს ამ ფრაზას Slack– ზე, Slackbot პასუხობს თქვენს მიერ მითითებულ მორგებულ ტექსტს.
მაგალითად, თუ ველში ჩაწერთ სიტყვას „wifi პაროლი“, შეგიძლიათ დაავალოთ Slackbot– ს უპასუხოს ყველას, ვინც შეიყვანს ამ სიტყვას პაროლით სამუშაო WiFi ქსელისთვის
ნაბიჯი 7. დაამატეთ შესაბამისი პასუხები "Slackbot პასუხობს" სვეტში
როდესაც გუნდის წევრი აკრიფებს გამომწვევ სიტყვას ან ფრაზას, Slackbot პასუხობს რასაც თქვენ ჩაწერთ ამ ველში. დასრულების შემდეგ, ცვლილებები ავტომატურად შეინახება.
მაგალითად, თუ წინა სვეტში იყენებდით ფრაზას „wifi პაროლი“, შეგიძლიათ ჩაწეროთ „პაროლი: g0t3Am!“ამ სვეტზე
ნაბიჯი 8. დააწკაპუნეთ „ + დაამატეთ ახალი პასუხი“სხვა პერსონალური პასუხის დასამატებლად
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სხვა პასუხები ანალოგიურად, ან საჭიროების შემთხვევაში მოგვიანებით დაბრუნდეთ ამ გვერდზე. თუ არა, თქვენ უკვე შეგიძლიათ დახუროთ ბრაუზერის ფანჯარა ან ჩანართი.
Რჩევები
- არხის ყველა წევრისთვის შეხსენებების გადადება შეუძლებელია.
- Slack არ აძლევს მომხმარებლებს საშუალებას შექმნან განმეორებითი შეხსენებები გუნდის სხვა წევრებისთვის.
