დიაგრამები არის იდეალური პროგრამა რთულად გასაგები პროცესების მარტივი ცნებების ერთობლიობაში. სწორი დიაგრამის შექმნა დააბალანსებს მის გადმოსაცემად საჭირო ინფორმაციას და მისი გადაცემის სიმარტივეს. მიჰყევით ამ სახელმძღვანელოს, რომ შექმნათ დიაგრამა Excel და Word– ში.
ნაბიჯი
3 მეთოდი 1: კონცეფციის შემუშავება
ნაბიჯი 1. ჩამოწერეთ ძირითადი კონცეფცია
წარმატებული დიაგრამის გასაღები არის ის, რომ მისი წაკითხვა ადვილია. დარწმუნდით, რომ ძირითადი კონცეფციები ჩამოწერილია და რომ ცნებებს შორის განვითარება განმარტებულია მარტივი ნაბიჯებით.
დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ გამორჩეული საბოლოო წერტილი სქემის გეგმაში. ეს ხელს შეუწყობს დიაგრამის ადვილად წაკითხვას
ნაბიჯი 2. გადაწყვიტეთ აირჩიოთ სტანდარტული თუ საცურაო ფორმატი
სტანდარტული დიაგრამები ანგრევს პროცესებს ძირითადი ცნებებისა და საჭირო მოქმედებების მიხედვით. თუ თქვენ გაქვთ რამოდენიმე ჯგუფი ჩართული პროცესში დიაგრამაზე, საცურაო ფორმატს შეუძლია მიუთითოს ვინ უნდა გააკეთოს ეს. დიაგრამის თითოეული საფეხური მოთავსებულია "შესახვევში" (იგივე გზა) ჯგუფში, რომელიც პასუხისმგებელია დავალების შესრულებაზე (მარკეტინგი, გაყიდვები, HR და ა.შ.).
- Swimlane– ს ჩვეულებრივ აქვს ჰორიზონტალური ან ვერტიკალური ფორმატი. ამოსავალი წერტილი არის დიაგრამის ზედა მარცხენა კუთხე.
- Swimlane შეიძლება იყოს რთული დიზაინი, თუ არსებობს რამდენიმე კონცეფცია, რომელიც უნდა იმოგზაუროს წინ და უკან განყოფილებებს შორის. ეს არღვევს დიაგრამას.
ნაბიჯი 3. შექმენით ნაკადის სქემა
სანამ დაიწყებთ დიაგრამის შედგენას პროგრამული უზრუნველყოფით, დახაზეთ იგი ფურცელზე. განათავსეთ მონახაზი დაწყებული ზედა და გააფართოვეთ სქემა მის ქვემოთ.
- ნაკადის დიაგრამების უმეტესობა მოქმედებს ორობითი პრინციპების საფუძველზე. იმ მომენტში, როდესაც ვარიაციის პროცესი ხდება, მკითხველს ეძლევა კითხვა დიახ ან არა (იგივე დიახ ან არა). პასუხი მკითხველს მიუძღვის შესაბამის კონცეფციამდე.
- გამოიყენეთ სხვადასხვა ფორმები სხვადასხვა სახის ცნებების ან გადაწყვეტილებების წარმოსაჩენად. ვიზუალური მინიშნებების დამატება დაეხმარება კითხვას და გაგებას.
ნაბიჯი 4. გამოყავით რთული პროცესები
თუ დიაგრამის არეები გახდება ძალიან მკვრივი, გაყავით ქვეპროცესები ახალ დიაგრამაში. დაამატეთ ყუთი, როგორც ქვეპროცესული მითითება თავდაპირველ დიაგრამაში და მიეცით საშუალება მკითხველს დაბრუნდეს გაფართოებული განყოფილების გავლისას.
3 მეთოდი 2: Excel– ში დიაგრამის შექმნა
ნაბიჯი 1. გააკეთეთ ბადე
Excel– ის ფურცლები სტანდარტულად არის ფორმატირებული, რომ ჰქონდეს უჯრედები, რომლებიც უფრო ფართოა ვიდრე ისინი მაღალია. იმისათვის, რომ ის იყოს ერთგვაროვანი, დააყენეთ უჯრედის ზომა კვადრატზე. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს აირჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელიც მდებარეობს სამუშაო ფურცლის ზედა მარცხენა კუთხეში.
- დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თითოეული სვეტის სათაურზე და აირჩიეთ სვეტის სიგანე მენიუდან. შეიყვანეთ 2.14 ველში და დააჭირეთ Enter. ეს გადააქცევს ყველა უჯრედს სრულყოფილ კვადრატად.
- გააქტიურეთ Snap to Grid განლაგების მენიუდან განლაგება ან გვერდის განლაგება ჩანართზე. ეს შექმნის ობიექტის ზომის შეცვლას ისე, რომ იგი ჯდება ქსელში და შექმნის ერთგვაროვან ფორმას.
ნაბიჯი 2. შეასწორეთ ზღვარი
თუ თქვენ აწარმოებთ სამუშაო ფურცელს Word- ში ან სხვა პროგრამაში, დარწმუნდით, რომ ზღვრის ხაზები გასწორებულია. გამოიყენეთ მინდვრების მენიუ გვერდის განლაგების ან განლაგების ჩანართზე, რათა შეცვალოთ მინდვრები გრაფიკის საექსპორტო პროგრამულ უზრუნველყოფას.
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დოკუმენტის ორიენტაცია (პორტრეტი ან ლანდშაფტი) განლაგების ჩანართზე ორიენტაციის მენიუს გამოყენებით. ნაკადის სქემა, რომელიც გადადის მარცხნიდან მარჯვნივ უნდა იყოს ლანდშაფტის ფორმატში
ნაბიჯი 3. შექმენით ფორმა
დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა და აირჩიეთ ფორმის მენიუ. აირჩიეთ ფორმა, რომლის შექმნა გსურთ და შემდეგ დახაზეთ ყუთის ზომა მაუსის გამოყენებით. ფორმის შექმნის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი ფერი და ხაზის სტილი, ფორმატების ჩანართში არსებული ინსტრუმენტების გამოყენებით.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ ტექსტი
ფორმის ტექსტის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ფორმის ცენტრში და დაიწყეთ აკრეფა. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შრიფტი და სტილი საწყისი ჩანართიდან. დარწმუნდით, რომ ტექსტი არის მოკლე და ლაკონური და დარწმუნდით, რომ მისი წაკითხვა ადვილია.
ნაბიჯი 5. შეაერთეთ ყველა ფორმა
გახსენით Shapes მენიუ ჩასმა ჩანართიდან. შეარჩიეთ ხაზის სტილი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს მოთხოვნებს. გადაიტანეთ თაგვი პირველ ფორმაზე. თქვენ დაინახავთ პატარა წითელ ყუთს, რომელიც ბოლოს მიუთითებს, თუ სად შეიძლება იყოს ხაზების დაკავშირება.
- დაიწყეთ ხაზი წითელ კვადრატში და გადაიტანეთ იგი მეორე ფორმაზე.
- წითელი ყუთები გამოჩნდება მეორე ფორმაზე. მოათავსეთ ბოლო წერტილი ერთ -ერთი ყუთის ხაზზე.
- ყველა ფორმა ახლა დაკავშირებულია. თუ თქვენ გადააადგილებთ ფორმას, ხაზები დარჩება დაკავშირებული და მორგდება მარჯვენა კუთხეს.
- დაამატეთ კომენტარები დამაკავშირებელ ხაზზე ტექსტური ყუთში შეყვანის გზით, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩასმის ჩანართზე.
ნაბიჯი 6. ჩამოტვირთეთ შაბლონი
იმის ნაცვლად, რომ შექმნათ დიაგრამა ნულიდან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel– ის სხვადასხვა შაბლონები და ოსტატები, რომლებიც უფასოა ან ფასიანია ინტერნეტში. ამ შაბლონების უმეტესობა დაზოგავს თქვენს დროს გრაფიკზე შედგენაზე.
მეთოდი 3 -დან 3: შექმენით დიაგრამა Word- ში
ნაბიჯი 1. ჩადეთ ტილო
Word– ში ნაკადის დიაგრამის შესაქმნელად ყველაზე მარტივი გზაა ტილოს შექმნა. ტილოთი თქვენ უფრო თავისუფლად იმუშავებთ ფორმების დახატვაზე და დაუშვებთ ზოგიერთ მახასიათებელს, რომელიც ჩვეულებრივ არ არის ხელმისაწვდომი, როგორიცაა ხაზების დამაკავშირებელი.
დააწკაპუნეთ ჩანართზე ჩასმა. შეარჩიეთ Shapes მენიუ და შემდეგ დააჭირეთ მენიუს ბოლოში New Drawing Canvas. წერტილოვანი ტილოს ხაზი გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტილოს ზომა მისი კუთხის შეცვლით
ნაბიჯი 2. გააქტიურეთ ქსელი
ბადესთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ ერთიანი ფორმა. გასააქტიურებლად დააწკაპუნეთ ტილოზე, რომ გახადოს აქტიური. ფორმატის ჩანართზე, დააწკაპუნეთ გასწორებაზე და შემდეგ აირჩიეთ ბადის პარამეტრები. შეამოწმეთ ყუთები ბადის ხაზების ჩვენებისა და ფორმების გასათანაბრად.
ნაბიჯი 3. შექმენით ფორმა
აქტიურ ტილოზე აირჩიეთ ჩანართი ჩასმა და დააწკაპუნეთ ფორმის მენიუს. შეარჩიეთ ფორმა, რომლის დამატებაც გსურთ. გამოიყენეთ მაუსი სასურველი ზომის ფორმის დასახატად. ფორმის შექმნის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი ფერი და ხაზის სტილი, ფორმატების ჩანართში არსებული ინსტრუმენტების გამოყენებით.
ნაბიჯი 4. დაამატეთ ტექსტი
Word 2007-ში ტექსტის ფორმის დასამატებლად, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ მენიუდან ტექსტის დამატება. Word 2010/2013, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფორმაზე და დაიწყეთ მასში აკრეფა. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შრიფტი და სტილი საწყისი ჩანართიდან.
ნაბიჯი 5. შეაერთეთ ფორმები
გახსენით Shapes მენიუ ჩასმა ჩანართიდან. შეარჩიეთ ხაზის სტილი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს მოთხოვნებს. გადაიტანეთ თაგვი პირველ ფორმაზე. თქვენ დაინახავთ პატარა ყუთებს, რომლებიც გამოჩნდება ბოლოებში, სადაც მითითებულია სად შეიძლება იყოს ხაზების დაკავშირება.
- დაიწყეთ ხაზი ყუთში, შემდეგ გადაიტანეთ იგი მეორე ფორმაზე.
- მცირე ზომის კვადრატები გამოჩნდება მეორე ფორმის კიდეებზე. მოათავსეთ ბოლო წერტილი ერთ -ერთი ყუთის ხაზზე.
- ყველა ფორმა ახლა დაკავშირებულია. თუ თქვენ გადააადგილებთ ფორმას, ხაზები დარჩება დაკავშირებული და მორგდება მარჯვენა კუთხეს.
- დაამატეთ კომენტარები დამაკავშირებელ ხაზზე ტექსტური ყუთში შეყვანის გზით, რომელიც ხელმისაწვდომია ჩასმის ჩანართზე.
